TimePunch

Wenn eine Abwesenheit beantragt wird, soll der Name des Antragstellers in der versendeten Mail aufgeführt sein.

Im Management-Modul sollte für den Mitarbeiter direkt ersichtlich sein, wenn vorherige Tage nicht ausgefüllt wurden.
Hierzu wird in einem freien Bereich im Management-Modul ein Hinweis angezeigt.

Geprüft werden die letzten 30 Tage bis zum aktuellen Tag.

Eine highlight Funktion für wichtige Einstellungsmöglichkeiten im Mitarbeiterprofil

Eine Option die Abwesenheitsarten im Gruppenkalender auf vertraulich zu setzen, damit die Mitarbeitenden nicht die Art der Abwesenheit einsehen können

Kunde wünscht, verschiedene Zeiterfassungsintervalle (Aufzeichnungsgenauigkeit) für verschiedene Mitarbeitergruppen anwenden zu können.
z.B.: Grp.1 soll seine Zeiten in 15-Min. Intervallen erfasst kriegen.

    Grp.2 hingegen in 5-Min. Intervallen

Um eine erhöhte GPS-Genauigkeit zu erhalten, sollen nur Werte unter einem einstellbaren Schwellwert, z.B. 1 km, übernommen werden.

Somit werden Anmeldungen am Computer gefiltert und ausschließlich Smartphone-Anmeldungen angezeigt.

Es wäre schön, wenn es im Management Modul Fenster eine Spalte gibt, die aufweist, wie viele Gleitzeit eine Person an einem Tag aufgebaut, oder abgebaut hat, nicht nur die Spalte “Gleitzeit” die genommene, abgefeierte Gleitzeiten zeigt.

- Die automatisch geschlossenen Zeiteinträge sollen in der Übersicht gelb angezeigt werden. Das würde den Kunden viel Zeit sparen.

Wenn ein deaktivierter Mitarbeiter noch eine Lizenz zugewiesen hat, wird diese nicht in den verfügbaren Lizenzen angezeigt, solange "Aktive Mitarbeiterprofile anzeigen" in der Lizenzzuweisung aktiviert ist.
Bei der Übersicht der freien Lizenzen sollten alle Lizenzen mit einbezogen werden, auch wenn das Mitarbeiterprofil deaktiviert ist.

Geplante und verfügbare Stunden in der Maske „Zeiteintrag anlegen“ immer anzeigen (wenn ein Stundenkontingent beim Projekt hinterlegt ist). Es wird zum Beispiel nicht angezeigt, wenn im Projekt das Häkchen bei „Die geplante Projektzeit kann überschritten werden“ angekreuzt ist. Aber teilweise auch bei Projekten, bei denen das Häkchen nicht gesetzt ist.

Es sollte die Möglichkeit geben die Rahmenarbeitszeit minutengenau zu definieren.

Gelöschte Projekte und Tätigkeiten sollten auch mit synchronisiert werden können.
Das Problem ist, dass auf dem PC gelöschte Projekte / Tätigkeiten nicht auf das Smartphone übertragen werden und somit auch dort nicht als gelöscht markiert werden können.

Funktion → Projekte in der Cloud bereitstellen

In einem möglichen Fahrtkostenmodul sollte eine Führerscheinprüfung eingeführt werden. Dies ist für Transportunternehmen wohl sehr wichtig.

D.h. welcher Führerschein hat der Mitarbeiter, und man nach einem halben Jahr (oder nach Einstellung) den Führerschein des Mitarbeiters erneut prüfen muss.

Wenn man im Wachter auf einen bestehenden Tageseintrag klickt, kann man diesen Eintrag ändern und speichern (oder Abbrechen , nona).
Es wäre TOLL, wenn es ZUSÄTZLICH zum Speichern und Abbrechen einen DRITTEN BUTTON geben könnte, und zwar „Weiterarbeiten“, was in der Praxis so viel bedeutet wie:
„verwende diesen Eintrag samt Projekt, Tätigkeit, Kunde, Optionen und Beschreibung/Lernerfolg als Vorlage für einen NEUEN Start einer Zeitaufzeichnung.

In verschiedene Apps von Ihnen ist es möglich, nach einer Kombination von Buchstaben und Zahlen im Projektfeld zu suchen und somit eine leichtere Auswahl zu treffen. Im Online Modul geht es jedoch nicht, hier funktioniert die Suche nur für den Anfang des Projektnamen. Das wäre eine gute Erleichterung.

Zu jeder Tätigkeit sollte es möglich sein, einen Freitext als Vorgabe zu hinterlegen und dann entsprechend der Auswahl einzusetzen.

Es sollte möglich sein, eingetragene Zeiteinträge vom Projektleiter und/oder Kunden freigeben zu lassen.
Nach der Freigabe sollten die Zeiteinträge für eine weitere Bearbeitung seitens des Mitarbeiters gesperrt werden.

In TimePunch Mobile, sollte es möglich sein, einem Zeiteintrag ein, bzw. mehrere Bilder anzuhängen.

There should be option to add the time entry by selecting a specific project. Currently it has to be done my opening the "overview". This will help keep track of every project separately and more organized.

⇒ To do this, filtering by Projects is a necessary task.

Bei „tägliche Arbeitszeit“, „monatliche Arbeitszeit“ etc gehören die übrigen Filter nach Niederlassung und Abteilung rein.

Eine Funktion, Urlaubstage in Überstunden umzuwandeln ohne den Schritt des manuellen Abzugs der Urlaubstage und hinzufügen der Überstunden über die Kompensation.

Optional: über Antrag an einen Vorgesetzten.

Es wäre gut, wenn man unabhängig der real gebuchten Zeit für den Mitarbeiter, noch ein Feld “fakturierbare Zeit” hätte.
Dieses Feld bildet dann die Grundlage für die Projektabrechnungen.

Beispiel:
Als Dienstleister ist es oft üblich, dass man dem Kunden z.B. eine Stunde in Rechnung stellt, obwohl man dafür nur eine halbe Stunde benötigt hat.
Es wäre super, wenn man einem Zeiteintrag ein zusätzliches Feld “Fakturierbare Zeit” (o.ä.) hinzufügen könnte, welches standardmäßig mit der tatsächlichen Zeit vorbelegt ist, aber geändert werden kann. Es ist ja auch möglich, dass man zwei Stunden an etwas arbeitet, dem Kunden hierfür aber nur eine Stunde in Rechnung stellen kann.

- Seit ein paar Monaten verwende ich TimePunch für meine Zeiterfassung der Projekt- und Fahrtzeiten. Parallel habe ich noch ein Fahrtenbuch. Falls man bei TimePunch neben den Fahrtzeiten noch die Kilometer bzw. Kilometerstand mit angeben könnte, hätte man gleich beide Aufgaben zusammen in einem Programm erledigt.

- Ich setzte TimePunch ein um die Stunden, die ich als ehrenamtlicher Präsident der Bau und Planungskommission unseres Dorfes arbeite, zu erfassen. Ab und zu fahre ich Kilometer die ich gerne erfassen möchte oder es fallen Spesen an die ich dann abrechnen kann. Gibt es eine Möglichkeit so etwas zu erfassen.

Export/import option must be considered so that the user can generate a spreadsheet to send a report or to filter the contents based on his Need.

Es sollte möglich sein, die Pause im Projektverteiler auszublenden