TimePunch

Wenn ein Zeiteintrag-Filter abgespeichert werden soll und dessen Namen bereits unter einem anderen Benutzer existiert, kann die Speicherung nicht durchgeführt werden

Beobachtetes Verhalten:

Bei einem neuen Eintrag sind Kontierungspunkte (in der GUI namentlich „Projekt“), die nach einem bestimmten Datum ablaufen, nicht auswählbar, selbst wenn das Datum angepasst wird. Andersrum können auch ablaufende Kontierungspunkte nach dem Ablaufdatum verwendet werden, wenn das Datum beim Öffnen der Kontierungspunkt-Maske vor dem Ablaufdatum lag.

Erwartetes Verhalten:

- Kontierungspunkte sollten je nach ausgewähltem Datum dynamisch wieder geladen werden.

Reproduktionsschritte:

Vorbereitung:
- Einen Kontierungspunkt/Projekt anlegen mit einem festen Ablaufdatum (z.B. 20.08.2026)
- Eine Buchung nach dem Ablaufdatum erstellen (z.B. ein eingetragener Urlaub, der bereits geplant ist).
- Im Menüpunkt „Einzelbuchungen“ einen Zeiteintrag markieren, der nach dem Ablaufdatum des Kontierungspunktes liegt.
- Unten links in der geöffneten Maske auf „Neu“ klicken. Es öffnet sich die Maske, um einen Zeiteintrag anzulegen, mit dem voreingestellten Datum des markierten Eintrags.
- Der Kontierungspunkt sollte hier bereits nicht auswählbar sein.
- Das Datum anpassen auf ein Datum, welches vor dem Ablaufdatum des Kontierungspunktes liegt.
- Der Kontierungspunkt ist weiterhin nicht auswählbar, obwohl das Datum des Zeiteintrags innerhalb des Zeitraums des Kontierungspunkts liegt.

Wenn ein Profilbild eine gewisse Größe überschreitet läuft das Management in einen TimeOut, ist bei einer Dateigröße von 8 MB aufgefallen.

Das Profilbild soll automatisch beim hinterlegen komprimiert werden.

Wenn als Krankenkassenart ‘anderweitig’ ausgewählt ist, wird das Feld ‘Krankenversicherung nicht abgespeichert’

Monatsabschluss über die Selbstauskunft ausführen

Es soll die Möglichkeit geschaffen werden, Rahmenarbeitszeitmodelle, ähnlich wie bei den Arbeitszeitmodellen, nach Datum anzulegen

Zum aktuellen Zeitpunkt werden viele Attribute der allgemeinen Tätigkeiten nicht mit exportiert, wie z.B. Zeitfaktor, Budgetfaktor, Lifecycle, was zur Folge hat, dass alle allgemeinen Tätigkeiten bei dem Import immer den Default Wert zugewiesen bekommen

Im Online Modul (am Smartphone) sollte es möglich sein, einen Barcode oder einen QR-Code zu scannen, um automatisch auf ein neues Projekt/Tätigkeit zu starten.

Es sollte die Möglichkeit geben, dass neue Projekte direkt nach dem Scan automatisch angelegt werden (siehe Datafox Modul).

Idee:

Barcode Scan → Der Barcode wird pro Projekt und Tätigkeit einzeln gescannt.
QR-Code Scan → Der QR-Code beinhaltet das Projekt und die Tätigkeit in einem.

Bei geöffnetem ‘Zeiteintrag anlegen’-Dialog den Tag wechseln, fügt die Standardpause hinzu.

Aktuell verfügen die monatlichen Daten, z.B. Auszahlung von Überstunden und der Monatsabschluss selbst über kein separates Audit.

Um die Nachvollziehbarkeit zu gewährleisten, müssen auch diese Daten im Audit nachvollziehbar protokolliert werden.

Es soll die Möglichkeit geschaffen werden, Kunden eine Farben und/oder einen Status zuzuordnen.
Die Farbe oder Status bei Kundenauswahl entsprechend anzeigen.

Um projektbezogene Arbeiten gezielter steuern zu können, soll es möglich sein, die Buchbarkeit von Tätigkeiten innerhalb eines Projekts auf bestimmte Mitarbeitende einzuschränken.

Es sollte möglich sein, eine automatische Numerierung in den Benutzerdefinierten Feldern hinzuzufügen.
Am besten auch mit Maskenfunktion und einem möglichen Startwert, z.B. 1000

K{YYYY}####
Startwert 1000
Ausgabe: K20261000

RN-{YYYY}{MM}######
Startwert: 100000
Ausgabe: RN-202607100000

In seltenen Fällen schneidet der Cutter Arbeitszeit in einen Cutter-Eintrag (specialKey: C), welche als Information für geschnittene An-/Abmeldungen gedacht ist.
Ist in Kombination mit ‘Maximaler Arbeitszeit’ und dem zusammenführen zweier Buchungstage (nicht einhalten der Mindestarbeitsunterbrechung) aufgetreten.

In seltenen Fällen kann bei zu großen Datenmengen der Lohndatenexport in einen Timeout laufen, was den Export unterbricht.

Workaround:
- Datenmenge über Organisationseinheiten verkleinern

Was aufgefallen ist, dass die Anträge in entsprechender Reihenfolge genehmigt werden müssen.

Wenn ich ein Löschantrag mache und noch einen Änderungsantrag, dann muss erst der Löschungsantrag und im Anschluss der Änderungsantrag genehmigt werden.

Wenn ich zuerst den Änderungsantrag genehmige und im Anschluss den Löschantrag, dann kann der Löschantrag nicht mehr genehmigt werden.

Leider kann man auch keinen Grund für den Löschantrag eintragen.

In der Selbstauskunft sollte es eine Übersicht über alle Änderungsanträge / ähnlicher Urlaubsanträge geben.

Tagesansicht: Beim Doppelklick auf einen Übernachteintrag wird nur der Eintrag bis 0:00 Uhr geöffnet.
Einzelbuchung: Beim Doppelklick auf einen Übernachteintrag wird korrekterweise der komplette Eintrag geöffnet.

https://tpimage.s3.eu-west-1.amazonaws.com/Videos/2026-06-09%2012-34-14.mkv

Wenn ein Mitarbeitender über Nacht arbeitet und manuell Pausen stempelt und zum Zeitpunkt des Schneidevorgangs des Cutters noch am arbeiten ist, soll überprüft werden, ob aktive Zeiteinträge existieren und wenn ja, soll der gestrige Tag übersprungen werden.

Beispiel:
Der MA muss nach 6 Std. Arbeitszeit 1 Std. Pause machen.
MA stempelt:
17:00 - 22:00
22:30 - 00:30
00:45 - 03:00 (Cutter schneidet um 01:00 Uhr)
→ Cutter erweitert die Pause um 30 Minuten, anstelle von 15 Minuten, weil der aktive Zeiteintrag nicht berücksichtigt wird

Kommentar eines Kunden:
Zugriff auf Projektdaten als PL nicht ausreichend, Kollegen können auch auf geschlossene Projekte weiter buchen.

Ideen sammeln, wie so etwas eventuell passieren kann.

Es soll die Möglichkeit geschaffen werden, die E-Mail Benachrichtigungen bei Antragstellung von Abwesenheitsanträgen zu deaktivieren

Es soll die Möglichkeit geschaffen werden, die E-Mail Benachrichtigungen bei Antragstellung von Änderungsanträgen zu deaktivieren

Es soll ein Button hinzugefügt werden, über den man alle bereits zugewiesenen Mitarbeitenden ausblenden kann

Wenn ein PDF Export durchgeführt wird, während die PDF (z.B. im Acrobat) geöffnet ist, dann stürzt TimePunch kommentarlos ab.
Hier sollte eine Fehlermeldung ausgegeben werden.

Wenn die Filterung leer ist, dann werden alle möglichen Mitarbeiter, auf die der angemeldete Benutzer zugriff hat, angezeigt.