TimePunch

Damit alle Administratoren die Änderungsanträge durchführen können, soll in den Einzelbuchungen eine neue Filteroption eingeführt werden, um sich damit alle offenen Änderungsanträge einzublenden.

- Nur für Administratoren

Wenn ein Mitarbeitender die Abmeldung am gestrigen Tag vergessen haben sollte, soll am Folgetag der Zeiteintrag mit der erneuten Anmeldung automatisch geschlossen werden und die Zeiterfassung mit der gleichen Anmeldung gestartet werden, damit der Mitarbeitende sich nur einmal anmelden muss.

Um eindeutig zu machen bei welcher Genehmiger-Tabelle (Selbstauskunft oder Kalender) man sich befindet, sollen die Überschriften angepasst werden.

Kalender: Mitarbeiter → Genehmigende für Abwesenheiten
Selbstauskunft: Genehmigende → Genehmigende für Zeit Korrekturen

Die Anzeige von Tageseinträgen, wie z.B. Krankheit, wird in der Selbstauskunft als Zeiteintrag angezeigt und nicht als Balken über der Tagesansicht, wie es im Online-Modul der Fall ist

Es soll zukünftig die Rundung des Kostenfaktors / Zeitfaktors auf 3 Nachkommastellen erweitert werden, hierbei ist nur eine Front-End Änderung notwendig

Es soll eine Funktion geschaffen werden, die zu einem definierbaren Datum im Monat, z.B. immer zum 1. des Monats, einen aus wählbaren Bericht an die Mitarbeitenden versendet.

Gedanken dazu:
- Dies eventuell Organisationseinheiten abhängig machen
- Freie Auswahl der Mitarbeitenden
- Mehrere Berichte an unterschiedlichen Daten versenden (Dialogaufbau ähnlich wie bei dem Cutter bei den dynamischen Pausen)

Wenn die Uhrzeit für die Installation in den Update-Einstellungen nicht gesetzt ist, soll ein Default-Wert automatisch gesetzt werden

Die aktuelle Berechnungslogik bei “fest ausgezahlten” Stunden berücksichtigt nicht, die Einträge von “Krankheit unbezahlt” Die Auszahlung wird mit den “fest ausgezahlten” Stunden durchgeführt.

Eine Lösung ist das Umstellen auf die Auszahlung mit Berechnung der Sollstunden.

Die Berechnungslogik bei “fest ausgezahlten” Stunden kann nicht geändert werden, da sich sonst bestehende Gleitzeitkonten ändern würden.
Gut wäre daher eine neue Option mit fester Auszahlung unter Berücksichtigung von “unbezahlter Krankheit”.

Das sollten wir intern diskutieren.

Wenn über Remote-Work ein Tag in der Zukunft als z.B. ‘Home-Office’-Tag markiert wird und die Datenvorschau für den aktuellen Monat aktiv ist, sollen die markierten Tage nicht als Fehlzeit angezeigt, sondern wie ein Tag ohne Zeiteintrag behandelt werden.

Wenn das Passwort für einen Mitarbeitenden geändert wird und der Watcher des betroffenen Mitarbeitenden bereits läuft, gibt es die Vermutung, dass der Watcher versucht sich mit dem alten Passwort anzumelden und damit den Nutzer aussperrt.

Wenn ein Arbeitszeitmodell in Kurzarbeit angelegt wird, sollen für die ausgewählten Tage ein neues Feld angelegt werden, in dem man die ehemalige Sollzeit hinterlegen kann, damit das Arbeitszeitmodell nicht von dem letzten ‘nicht in Kurzarbeit’-Arbeitszeitmodell abhängig ist, da es sehr umständlich ist, bei Sollzeitänderungen diese abzubilden.

Mögliche Umsetzung:
- Felder optional machen und wenn nicht gefüllt, die bisherige Implementierung nutzen
- Felder mit der ehemaligen Sollzeit automatisch füllen

Es soll eine Möglichkeit geschaffen werden, digitale Unterschriften aufzunehmen und zu verarbeiten.

Erwartetes Verhalten: Neue Mitarbeitende sollen Einträge in Timepunch selbst vornehmen können.

Beobachtetes Verhalten: Bei neu angelegten Mitarbeitenden ist der Button „Zeiteintrag erstellen“ in jeder Maske ausgegraut und nicht anklickbar.

Schritte zur Reproduktion:

Neuen Account/Mitarbeiter anlegen mit der Berechtigung, selbständig Zeiteinträge anlegen zu können.
In den neu angelegten Account einloggen.
→ Buttons zur Zeiteintragerstellung sollten ausgegraut und nicht klickbar sein (siehe Anhang/Screenshot).

Workaround: Über die Seite Einzelbuchungen, kann ein neuer Zeiteintrag angelegt werden

Für Mitarbeiter die länger als 6 Wochen krank gemeldet sind, sollte ein Warnhinweis aufgenommen werden.

Um die Funktion des Feldes ‘Aktive Mitarbeitende anzeigen’ eindeutiger zu machen, soll das Label in ‘Archivierte Mitarbeitende anzeigen’ umbenannt und der Default-Wert auf abgewählt gestellt werden.

Dies muss in den folgenden Dialogen durchgeführt werden:
- Management Mitarbeiterstammdaten
- Management Lizenzübersicht
- Management DSGVO Übersicht
- Datafox Transponderübersicht

Wenn die ‘Lizenz tauschen’ Funktion verwendet und der Name als auch der Lizenzschlüssel gewechselt wird, wird eine Fehlermeldung geworfen.

Aktuell wird in den von TimePunch versendeten Mails keine Message-ID gesetzt.
Daher kann sich der SPAM Score dieser Mails erhöhen.

Wenn eine Pivot-Tabelle nach Excel exportiert werden soll, wird in Excel eine Fehlermeldung geworfen, dass das Format nicht übernommen werden kann und versucht wird, die Datei zu reparieren.

Zum aktuellen Zeitpunkt ist es nur möglich ein Stundenkontingent für das gesamte Projekt zu hinterlegen, dies soll zukünftig auf für Tätigkeiten einstellbar sein.

Der Ampelstatus in der Projektübersicht wird zum aktuellen Zeitpunkt als Wort dargestellt, um einen besseren Überblick zu bekommen, soll der Ampelstatus, wie bei den Projektfarben, als Farbe dargestellt werden

Die Projektassistenz kann zum aktuellen Zeitpunkt keine Projektberichte aufrufen.
Damit die Projektassistenz ebenfalls bei der Auswertung unterstützen kann, soll dies angepasst werden.

Das Analyse-Panel aktualisiert sich nicht wenn:

Monatliche Arbeitszeit → Jahresurlaub- und Krankheit
Der Tag in der Täglichen Arbeitszeit gewechselt wird

Wenn keine Änderung an Zeiteinträgen durchgeführt und über den Speichern/Übernehmen - Button den Dialog schließt, wird in der DB ein leerer Audit Eintrag angelegt

Zum aktuellen Zeitpunkt ist es nur Möglich die Beschreibung als Pflichtfeld auf Projektebene einzustellen, dies soll auch Tätigkeitsspezifisch definierbar sein.

Es soll eine Möglichkeit geschaffen werden, bestimmte Tage über ein auswählbares Datum erneut einzuspielen und somit die hinterlegten Zeiteinträge zu überschreiben.