TimePunch

Im Datafox Modul sollten die Info Mails entsprechend den Einstellungen im TimePunch Management gesetzt werden können.

Der Mitarbeiterstatus aktualisiert sich bei Änderungen des aktuellen Tages nicht korrekt.

Das Datafox Modul von TimePunch soll zukünftig auch die Uhlmann & Zacher Schließzylinder unterstützen.

Um projektbezogene Arbeiten gezielter steuern zu können, soll es möglich sein, die Buchbarkeit von Tätigkeiten innerhalb eines Projekts auf bestimmte Mitarbeitende einzuschränken.

Arbeitszeiten/Anwesenheitszeiten sollen von direkten Vorgesetzten oder anderen Führungspersonen freigegeben werden können.

Projektzeiten sollen durch die Projektleitung und/oder dessen Assistenten freigegeben werden können.

Es sollte möglich sein, eine automatische Numerierung in den Benutzerdefinierten Feldern hinzuzufügen.
Am besten auch mit Maskenfunktion und einem möglichen Startwert, z.B. 1000

K{YYYY}####
Startwert 1000
Ausgabe: K20261000

RN-{YYYY}{MM}######
Startwert: 100000
Ausgabe: RN-202607100000

Wenn die allgemeinen Tätigkeiten exportiert werden sollen, passiert unter ‘Datei’ → ‘Allgemeine Tätigkeiten exportieren’ nichts

Das Schloss im Mitarbeiterprofil unter dem Reiter ‘Verwaltung’ ist im Dark-Mode kaum sichtbar und sollte sich farblich mehr vom Hintergrund abheben

Wenn Zeiteinträge im Vorhinein bereits angelegt wurden, durch z.B. Abwesenheitsanträge (tritt hauptsächlich bei Zeiteinträgen mit Buchungstyp Arbeitszeit auf), kann es in ungünstigen Fällen dazu führen, dass der Anwesenheitsstatus des Mitarbeitenden nicht korrekt gesetzt wird.
Der Cache aktualisiert sich nach festen Zeiträumen und berücksichtigt nicht ob an dem Tag bereits Zeiteinträge existieren oder nicht.

Dies hat dann auch zur Folge, das Kernzeitverletzungen erkannt werden, obwohl der Mitarbeitende bereits am Arbeiten ist.
Das Problem der Kernzeitverletzung konnte nachgestellt werden, indem über Tageseinträge am Folgetag ein Arbeitszeiteintrag angelegt wurde. Am Folgetag wurde der Status des Mitarbeitenden nicht korrekt gesetzt und die Kernzeitverletzungsmail wurde verschickt.

Wenn Zeiteinträge automatisch geschlossen werden, wird die Standardpause des Mitarbeitenden nicht berücksichtigt, sondern nur die Sollzeit.

In seltenen Fällen schneidet der Cutter Arbeitszeit in einen Cutter-Eintrag (specialKey: C), welche als Information für geschnittene An-/Abmeldungen gedacht ist.
Ist in Kombination mit ‘Maximaler Arbeitszeit’ und dem zusammenführen zweier Buchungstage (nicht einhalten der Mindestarbeitsunterbrechung) aufgetreten.

In seltenen Fällen kann bei zu großen Datenmengen der Lohndatenexport in einen Timeout laufen, was den Export unterbricht.

Workaround:
- Datenmenge über Organisationseinheiten verkleinern

Was aufgefallen ist, dass die Anträge in entsprechender Reihenfolge genehmigt werden müssen.

Wenn ich ein Löschantrag mache und noch einen Änderungsantrag, dann muss erst der Löschungsantrag und im Anschluss der Änderungsantrag genehmigt werden.

Wenn ich zuerst den Änderungsantrag genehmige und im Anschluss den Löschantrag, dann kann der Löschantrag nicht mehr genehmigt werden.

Leider kann man auch keinen Grund für den Löschantrag eintragen.

Wenn ein Änderungsantrag gemacht wird und den Änderungsgrund eingetragen wird, ist dieser nicht sichtbar.
Die Führungskraft sieht den Änderungsgrund nicht.

Man muss den Änderungsgrund bei Beschreibung eingeben, damit die Führungskraft den Änderungsgrund sieht.

In der Selbstauskunft sollte es eine Übersicht über alle Änderungsanträge / ähnlicher Urlaubsanträge geben.

Tagesansicht: Beim Doppelklick auf einen Übernachteintrag wird nur der Eintrag bis 0:00 Uhr geöffnet.
Einzelbuchung: Beim Doppelklick auf einen Übernachteintrag wird korrekterweise der komplette Eintrag geöffnet.

https://tpimage.s3.eu-west-1.amazonaws.com/Videos/2026-06-09%2012-34-14.mkv

Wenn ein Mitarbeitender über Nacht arbeitet und manuell Pausen stempelt und zum Zeitpunkt des Schneidevorgangs des Cutters noch am arbeiten ist, soll überprüft werden, ob aktive Zeiteinträge existieren und wenn ja, soll der gestrige Tag übersprungen werden.

Beispiel:
Der MA muss nach 6 Std. Arbeitszeit 1 Std. Pause machen.
MA stempelt:
17:00 - 22:00
22:30 - 00:30
00:45 - 03:00 (Cutter schneidet um 01:00 Uhr)
→ Cutter erweitert die Pause um 30 Minuten, anstelle von 15 Minuten, weil der aktive Zeiteintrag nicht berücksichtigt wird

Kommentar eines Kunden:
Zugriff auf Projektdaten als PL nicht ausreichend, Kollegen können auch auf geschlossene Projekte weiter buchen.

Ideen sammeln, wie so etwas eventuell passieren kann.

Es soll die Möglichkeit geschaffen werden, die E-Mail Benachrichtigungen bei Antragstellung von Abwesenheitsanträgen zu deaktivieren

Es soll die Möglichkeit geschaffen werden, die E-Mail Benachrichtigungen bei Antragstellung von Änderungsanträgen zu deaktivieren

Es soll ein Button hinzugefügt werden, über den man alle bereits zugewiesenen Mitarbeitenden ausblenden kann

Wenn ein PDF Export durchgeführt wird, während die PDF (z.B. im Acrobat) geöffnet ist, dann stürzt TimePunch kommentarlos ab.
Hier sollte eine Fehlermeldung ausgegeben werden.

Wenn die Filterung leer ist, dann werden alle möglichen Mitarbeiter, auf die der angemeldete Benutzer zugriff hat, angezeigt.

Eintrag in Feld „Pause“ 030 ergibt „720:00“ → ist unerwartet. Eingabe 0,5 ergibt 30 Minuten.