TimePunch

Kunde wünscht die Möglichkeit das 2 Vertreter hinterlegbar sind.

Sofern eine Fehlerhafte Benutzeranmeldung stattfindet, soll ein interner Timeout gestartet werden, der die IP des Clients für eine erneute Anmeldung sperrt.

Die Sperrzeit soll dabei bei 1ner Sekunde starten und bei jeder falschen Anmeldung verdoppelt werden.
Zudem soll in der Administration eingestellt werden, ab welcher Anzahl falscher Anmeldungen der Mitarbeiter und/oder der Sicherheits-Admin eine Benachrichtigung per Email erhält.

Idee:

Ähnlich dem TimePunch Watcher sollte es ein Modul mit der Möglichkeit geben, den Tagesverlauf per Video aufzuzeichnen. (z.B. Jede Minute 1 oder 1/2 Minute Bild), bei 8 Std wären das 480 Bilder / 960 Bilder.

Ergebnis:

Beim Starten/Öffnen -und Beenden/schließen von Programmen könnten automatisiert Zeiteinträge gestartet und beendet werden.
Zusätzlich wird das Video dann dem entsprechenden Zeiteintrag zugeordnet.

Wenn man im Client Zeiteinträge erstellt/nachträgt, wird scheinbar für einen neuen Eintrag immer der letzte Eintrag des Tages als Vorlage verwendet.
Wenn man aber Lücken im Tag hat, wäre es sinnvoller zur nächsten Lücke zu springen und den Vorgänger als Vorlage zu nehmen; also auch die Uhrzeit zu berücksichtigen.

Da sich der Freitext bei Zeiteinträgen öfters wiederholt, sollten pro Projekt/User die letzten Freitexteinträge als Vorschläge im Dialog angezeigt werden.

Die Möglichkeit, die Anzeigeeinstellungen, wie die Aufnahmeeinstellungen, in den Management-Optionen einstellbar zu machen

Wir haben einige Techniker, die „hardcore“ shell/cli User sind und fast ohne Maus arbeiten.
Diese würden gerne TP mit einer Tastaturkombination aufrufen und dann auch im Watcher sich mit Tastatur bewegen.
D.h. Projektauswahl, Aktivitätscode etc. z.B. über Tabulator.

Aber eine zweite Sache zur Weiterentwicklung habe ich anzuregen: Oftmals bearbeite ich hier am PC mehrere Jobs parallel mit teilweise kleinen Änderungen die i.d.R. unter 15 Min dauern. Schön wäre es, wenn man zwischen diesen Jobs (ca. 2-5) flott hin und herspringen könnte, ohne jedes Mal die Parameter neu einzugeben. Vllt. kann man ja im Watcher auch eine Favoriten-Liste führen, die immer ganz oben steht und einfach mittels Sternchenmarkierung erweitert oder reduziert werden kann. Machbar?

- TimePunch nicht mehr im TAB, sondern nur in der Info Leiste (sonst wird es immer vorgelesen) (funktioniert)
- TAB Reihenfolge sollte überarbeitet werden
- Shortcuts helfen für die einfachere Bedienung
- ESC sollte überall als Abbruch genutzt werden können

Original:

Eine Möglichkeit, die mir hier vorschwebt, ist die Verwendung von TimePunch-spezifischen URIs, wie sie z.B. auch Spotify o.ä. zur direkten Steuerung der Software eingesetzt werden (z.B. spotify:artist:34c4iQ5tkaZKu6Sv28BTde ). Die einfachste Form würde hierbei wie folgt aussehen (siehe auch RFC 3986):

timepunch:<Projekt-UID>:<Tätigkeit-UID> - z.B. timepunch:12345:98765

Sofern die Links ggf. auch noch für weitere Anwendungsbereiche eingesetzt werden sollen, würde sich folgende Form anbieten:

timepunch:<Aktion>:<Projekt-UID>:<Tätigkeit-UID> - z.B. timepunch:punchin:12345:98765

In dieser Form wäre auch das Ausstempeln ohne ein Öffnen des Watchers möglich via:

timepunch:punchout

Diese Links können als Internetverknüpfung z.B. auf dem Desktop, einer firmeninternen Webseite oder einer zusätzlichen Projektmanagementsoftware angelegt werden. Die entsprechenden Verknüpfungen sollten dann z.B. im Watcher für eine laufende Kombination und/oder in der Hauptanwendung für eine beliebige Kombination angezeigt werden, damit diese von hier kopiert werden können. Für die Desktop-Verknüpfung wäre es vllt. zusätzlich komfortabel, wenn Watcher oder Hauptanwendung die Funktion “Projekt mit Tätigkeit als Verknüpfung auf dem Desktop anlegen” anbieten würde, damit sich jeder Benutzer seinen eigenen Satz an Verknüpfungen anlegen kann.

TimePunch-Watcher würde nach Betätigen der Verknüpfung auf dem Desktop oder im Browser die Zeiterfassung für die entsprechende Tätigkeit des Projektes direkt starten bzw. beenden. Als zusätzliche (abschaltbare) Sicherheitsfunktion könnte eine “Möchten Sie wirklich…“-Abfrage eingebaut werden.

Idee:
Die Idee mit der URI Extension ist sehr gut. Ich würde jedoch die Möglichkeit einer “richtigen” Web API, die der Server bereitstellt bevorzugen. An der Idee wird mit Prio weitergearbeitet.

Aktuell kann der Zeiteintrag im Bearbeiten Dialog nur im aktuellen Datum über den "Links" / "Rechts" Button gewechselt werden.
Von Kunden gewünscht wird ein impliziter Wechsel des Tagesdatum zum Vortag oder zum Folgetag, wenn über den "Links" / "Rechts" Button kein weiterer Eintrag am aktuellen Tag mehr zur Verfügung steht.

Anzeigen der Arbeitsstunden der aktuellen Woche (beginnend ab Montag)

Ich habe noch einen kleinen Wunsch: bei der Übersichtsdarstellung der einzelnen Monate mit den Kalenderwochen wäre es schön, wenn auch in der jeweiligen Kalenderwochenüberschrift die Gesamtsumme der Arbeitsstunden der Woche stehen würde. Würde mich freuen.

Im Zeiteintrag, sollte es eine Möglichkeit geben, den vordefinierten Stundensatz überschreiben zu können.

Wichtig!
Da dies eine sensible Information ist, sollte diese Möglichkeit nur für Administratoren, oder Mitarbeiter mit der entsprechenden Berechtigung erlaubt sein.

Das Wiederfinden eines Dokumentes ist nicht so einfach… Zum Beispiel eine Krankschreibung „gelber Zettel“ eingescannt und an den Krank-Tagen hinterlegt. Über mehrere Tage vielleicht noch… Man muß doch ganz schön suchen und viele Tage öffnen, bis sie wieder zu finden ist.
Schön wäre überhaupt vielleicht eine Übersicht wie unter Extras/Dokumentenspeicher_verwalten mit dem gesamten Inhalt in TP von „Anlagen“.

Eine kleiner Hinweis (Symbol) auf der Hauptseite über Anzeige/Spalten_anzeigen hinzu Schaltbar, das es zu dem Zeiteintrag ein Dokument oder ähnliches gibt.

Übersicht der Zeitdaten in der Selbstauskunft

Es soll möglich sein, eine Überstunden-Rückhaltung festzulegen. Die Überstunden-Rückhaltung soll bewirken, dass durch die manuelle Überstundenauszahlung das Überstundenkonto nicht unter den Rückhaltewert sinken kann.

Dem Genehmiger sollen in der Antragsübersicht bei einem Überstundenabbau-Antrag die aktuellen Überstunden des betroffenen Kollegen angezeigt werden.

Es sollte möglich sein, einen 50% Zuschlag ab der 7. Überstunde in einer Woche, egal ob die Stunde aus das Zeitkonto geht oder ausgezahlt wird - anzulegen.

Möglichkeit zum Übertragen der Urlaube in Google Kalender

Projekt, Tätigkeit, Kunde sollen, wenn in das entsprechende Feld geklickt wird vormarkiert, werden, damit man diese direkt überschreiben kann (wie im Arbeitszeitmodel)

Ich möchte bitte vorschlagen, dass Sie die Möglichkeit implementieren, Projekte als „UNPRODUKTIVES PROJEKT“ kennzeichnen zu können. Wenn dann Stunden für ein als „unproduktiv“ gekennzeichnetes Projekt eingetragen werden, werden diese Stunden automatisch als „nicht berechnet“ markiert. Ansonsten erscheinen „Projekte“ wie z.B. „Buchhaltung“, „Büroverwaltung“, „Ausbildung“ usw… immer in der anzeige der produktiven Projekte und ich muss von Zeit zu Zeit immer die Stunden dieser unproduktiven Projekte manuell als „nicht berechnet“ kennzeichnen.

Zeiteinträge mehr als 60 Tage gleichzeitig erstellen

Da ich über die Zeiterfassung auch meine Abwesenheit von zu hause erfasse
(Verpflegungsmehraufwendungen…) und viel Nachtarbeit mache, ist es für mich wichtig, dass Tätigkeiten, die über den Datumswechsel hinaus gehen als ein Zeiteintrag gewertet werden und nicht automatisch zweigeteilt werden.

Ich wünsche mir eine Option, das man bei der Bearbeitung einzelner Einträge - Zeitkorrekturen z.B. - automatisch anpassen kann.
Beispiel:
klick auf Pause 12.00Uhr
12.30 zurück, gleich kurzes Meeting, anshcließend am PC
Start neues Projekt 13.30 Uhr
Die Pause war nun 1,5 Std.
Ändern der Pause auf Beispielsweise 45 Minuten. Nachfolgende Startzeit für Projekt passt sich automatisch an.