TimePunch

Ein weiteres Symbol für entschuldigtes Fehlen, für die allgemeine Übersichtlichkeit

Wenn ein Serieneintrag markiert und gelöscht wird/werden soll, eine Auswahloption, die komplette Serie zu löschen und nicht nur den einzelnen Zeiteintrag.

In TimePunch sollte es möglich sein Serientermine nur an bestimmten Wochentagen einpflegen zu können.
Aktuell werden Serientermine an jedem Arbeitstag erstellt. Dies sollte mit Auswahl der Wochentage eingeschränkt werden können.

In der Selbstauskunft, sollte analog zu TimePunch Mobile, auch die Anzeige der Tageszeit angezeigt werden.
Damit könnten auch Mitarbeiter die am Terminal die Zeiten erfassen sehen, wann Ihr Tagesziel erreicht ist.

Für Schwerbehinderte Mitarbeiter sollte es möglich sein einen Sonderurlaub anzulegen, der dann auch gesondert ausgewiesen wird.

z.B. 27 Tage Urlaub + 5 Tage Sonderurlaub

Wie beim normalen Urlaub auch, sollte es möglich sein, ein Kontingent für den Sonderurlaub anzulegen.
Das Restkontingent darf 'nicht' in das neue Jahr übernommen werden.

Gut wäre es sauch, wenn das Kontingent nicht in Summe, sondern auf die verschiedenen Sonderurlaube aufgeteilt werden könnte.
Also z.B. 2 Tage für Umzug, 1 Tag für Hochzeit, 5 Tage für Schwerbehinderung oder ähnliches.

Sprich, wird ein Sonderurlaub für einen Mitarbeiter gebucht, dann wird innerhalb der Kategorie der restliche Sonderurlaub für den Mitarbeiter dezimiert.

1 Tage Schwerbehinderung beim Mitarbeiter gebucht = 4 Tage restliche Buchungsmöglichkeit

-
Ausnahme: Sofern kein Sonderurlaub gebucht wird, hat der Mitarbeiter auch kein Restkontingent!

Es wäre auch schön, wenn TimePunch tracken könnte, was meine häufigsten Projekte sind.
Meine Liste von auswählbaren Projekten ist recht lang, aber ich persönlich brauche nur 3.

Der Aufbau der Projekt ID muß zum einen nach Alphabet im Terminal sortiert und zum anderen im Zyklus „abgeschlossene“ Projekte) möglich sein. Bisher Titel ich alle Projekte mehrfach um.

Mein Aufbau mit der Projekt ID ist im Terminal: Kundenname_Bootsname_Überschrift
Unter dem Zyklus „abgeschlossene“ benötige ich jedoch ein Datum für eine Sortierung und das sieht dann sie folgt aus: JahrMonat_Kundenname_Bootsname_Überschrift
Um Projekt kurzzeitig von dem Anfang der Liste der zu endfernen und sie aber weiter zu bearbeiten zu können setze ich auch mal ein „X“ vor alles.
Das Fenster Projektliste müsste meine Ansicht nach mehr Spalten haben.

In der Stundenübersicht sollte die Spalte "Kunde" angezeigt werden.

Vielleicht gibt es auch die Möglichkeit, bei Projekten, die auftragsbezogen sind (Häkchen im Projekt bei „Das Projekt ist auftragsbezogen“), das Feld Kunde im Zeiteintrag als zwingendes Feld zu machen, also das das Speichern ohne Kunde nicht möglich ist?

Um Hackerangriffe unterbinden zu können, sollen benutzerdefiniert IP Blöcke grundsätzlich von der Anmeldung ausgeschlossen werden können.
Diese IP Blöcke sollen in Form von IP4 oder IP6 Adressen oder auch in CIDR Notation in einer Liste angelegt werden können.

Die Liste sollte eine einfache Editierung (Copy & Paste) ermöglichen.

Gesperrte IP Adressen erhalten sofort eine Ablehnung. Sie sind daher noch vor einem möglichen Timeout zu behandeln, bzw. starten diesen auch nicht.

Es sollte möglich sein, sonstige Spesen zu einem Zeiteintrag erfassen zu können.
Spesen wären z.B. Kilometergeld (Wegkosten), Kopien, Material usw.

Projekt, Tätigkeit soll als Standardwert für neue Zeiteinträge konfigurierbar sein.

Ein neuer Status für die Anwesenheitsliste und Echtzeitbuchungen im Management, wenn sich ein Mitarbeiter in Kurzarbeit befindet

Es sollte eine Möglichkeit geben, zu bestimmten Zeitpunkt eine Prüfung der Anwesenheit / Abwesenheit vornehmen zu können.

Beispielsweise könnte man so z.B. um 9:00 Uhr eine automatisierte Meldung bekommen, wenn nicht alle Mitarbeiter arbeiten.
Bzw. nur die reportet bekommen, die noch nicht angemeldet sind.

Enbenso wäre es möglich festzustellen, ob Abends noch Mitarbeiter arbeiten, bzw. angemeldet sind.

Das Datum für den Stichtag zur Überstundenbegrenzung sollte selbst festgelegt werden können (aktuell ist dies immer Ende des Monats).

Dies ist wichtig, wenn die Lohnzahlungen an den Steuerberater übergeben werden müssen.

Aktuell findet der Monatsabschluss und damit der Übertrag der Überstunden usw. jeweils am Monatsende statt.

Aufgrund der Abrechnungsperioden sollte der Monatsabschluss für die Lohn -und Überstundenberechnung jedoch flexibel durch die Personalabteilung gesetzt werden können.

Die Arbeitszeiterfassung mit der Stoppuhr (Start/Stop) sollte auch über das Management Modul möglich sein.

Beim Ausdruck des Stundennachweises fehlt (meiner Meinung nach rechts unten) die Angabe über die Seitenzahl: z.B. „Seite 1/2“ und „Seite 2/2“ usw…) siehe Screenshot unten.

Beim Suchen der Terminals im Datafox Modul soll als Grundlage die MAC Adresse genommen werden.
Die ersten 24 Bit jeder MAC Adresse geben den Hersteller an.
E4:F7:A1 → Datafox GmbH

Es wäre super, wenn in der Stammdatenübersicht der Projekttätigkeiten eine Suche analog zu der Projektübersicht oder der Suche im TP Watcher implementiert werden könnte.

im Browser auf dem Rechner scheint es keine Volltextsuche zu geben, sondern lediglich ein Drop Down Menü.
Ich kann nicht nach Kunden suchen. Optimal wäre hier auch eine erweiterte Suche / Volltextsuche, wo ich nach Teilen des Namens, Straße, Ort etc. suchen kann.

Here’s a suggestion for additional features. The more important ones are at the top of the list.

1.To be able to note hardware sales (amount and price) in addition to hours.
2.An expense section with mileage. Start-Stop, calculate mileage.
3.Expense section for food, parts for resale, and just general parts for project completion.
4.The ability to sync both ways. It is easier to type some of the descriptions and other information on the computer rather than on the phone.

Es wäre sehr hilfreich, wenn bereits in der Filteransicht lt Screenshot unten INFORMATIV die Summe der Arbeitszeit und Summe der Pause angezeigt werden würde und nicht erst in der Seitenansicht.

Der Bericht Projektabrechnung sollte eine Summenzeile enthalten, um die Gesamtsumme über alle Projekteinnahmen im ausgewählten Zeitraum anzuzeigen.