TimePunch

Wenn ein Projekt eine Projektlaufzeit hat, dann soll diese ebenfalls pro Mitarbeitenden angepasst werden können.
Hier wird der Dialog „Spezifische Anpassungen“ um den Projekt Start -und Ende erweitert.

Zurzeit kann der aktuelle Monat nicht abgeschlossen werden, wenn noch Zeiteinträge durch den Cutter geschnitten werden müssen.
Zukünftig soll ein Monatsabschluss dennoch möglich sein. Die Grundlage dafür bildet ein manueller Cutter Lauf über die Mitarbeiter, für die der Monat abgeschlossen werden soll.
Anstatt der Fehlermeldung, soll der Cutter automatisch über die entsprechenden Mitarbeiterprofile laufen, bevor der Monat danach für die Mitarbeitenden abgeschlossen wird.

Im Dialog „Einzelbuchungen“ soll es möglich sein, Zeiteinträge nach einer leeren Beschreibung filtern zu können.
Hierzu wird vor dem Suchfeld für die Freitextsuche noch eine 3-State Checkbox eingeblendet.

In der Administration für das Datafox Terminal soll festgelegt werden können, welche Zeiten im Terminal den Mitarbeitern angezeigt werden.

Zur Auswahl stehen

Arbeitszeit
Überstundensaldo
Resturlaub

nicht ausgewählte Zeiten z.B. Überstundensaldo sollen dann dementsprechend dem Mitarbeiter auch nicht angezeigt werden.

Wenn sich die Projektdaten ändern, sollten die abhängigen Terminals schneller aktualisiert werden.
Dies geschieht aktuell nur 1mal pro Tag.

Ideal wäre es, wenn eine Änderung an den Projektdaten automatisch eine Aktualisierung der Terminals nach sich ziehen würde.

Bei einer Fehlbuchung am Terminal werden Benachrichtung an den Gruppenmanager oder einer global definierten E-Mail Adresse verschickt.
Bei einer Fehlbuchung sollte der Mitarbeiter direkt eine E-Mail erhalten.

Mitarbeiter stempeln sich am Terminal ein und nachts über die Onlineerfassung. Hier ist erwünscht, dass die Aktualisierung des Terminals mehrmals am Tag durchgeführt wird.

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Kunde wünscht, verschiedene Zeiterfassungsintervalle (Aufzeichnungsgenauigkeit) für verschiedene Mitarbeitergruppen anwenden zu können.
z.B.: Grp.1 soll seine Zeiten in 15-Min. Intervallen erfasst kriegen.

    Grp.2 hingegen in 5-Min. Intervallen

Option für Terminals im Netzwerk, dieses über den TP Server neu zu starten.

Umstellen auf die Web Schnittstelle, da über diese das zentrale Übertragen von z.B. Fingerprint Templates möglich ist.
Das wäre essenziell für die Bedienung großer Unternehmen.

Es sollte die Möglichkeit geben die Rahmenarbeitszeit minutengenau zu definieren.

Im Cutter sollte es möglich sein, eine automatische Pause erst ab einem Schwellwert eintragen zu lassen.
Als Beispiel „automatisch 30 Minuten Pause wenn weniger als 10 Minuten Pause“.

Bei einer aktiven Überstundenfreigabe ist es nicht möglich eine 2. Pflichtpause nach Arbeitszeit anzulegen, wenn diese in den Überstunden anfällt.

Maximale mögliche Arbeitszeit im Rahmenarbeitszeitmodel für einzelne Wochentage benötigt
‘Aktuell ist die maximale Arbeitszeit nur einmalig pro Modell einstellbar.

Der Cutter sollte zusätzlich den Projektnamen in der Cutter Bestätigungsmail senden.

Soeben kam Frau XXX auf mich zu. Sie hatte für den 30.12.2016 einen 1/2 Tag Gleittag und einen 1/2 Urlaub beantragt - wohldenn beides von morgens bis mittags. Das System hat dann einen 1/2 Tag Gleittag genommen und den Urlaubstag nicht berücksichtigt.

Hier wäre es wünschenswert, wenn das System bei "Doppelbuchungen" oder Ähnlichem eine Fehlermeldung / Warnung geben würde, sodass dies gar nicht möglich ist, diese Anträge zu Ende zu stellen.

Teilweise ist ein Vertreter bei einem Urlaubsantrag zu wenig.
Hier sollte es möglich sein ein zweiter Vertreter pro Urlaubsantrag angeben zu können.

Im Kalender sollte es optional (also kundenspezifisch) möglich sein, die Vertraulichkeitseinstufung eines Antrags auszublenden.
Voreingestellt ist in diesem Fall immer: "nicht vertraulich" - also sichtbar für alle Mitarbeiter.

Im ToolTip sollte der Name der beantragten Tätigkeit angezeigt werden.

⇒ Darf nur dann angezeigt werden, wenn der Mitarbeiter zu den verwalteten Mitarbeitern des Benutzers gehört.

Es sollte in den Einstellungen möglich sein, einen Urlaubsadmin festzulegen.

Dieser Mitarbeiter hat dann auf alle Genehmigungsanträge Zugriff und kann diese im Zweifel auch freigeben, wenn der eigentliche Genehmiger in Urlaub ist und vergessen hat, einen Stellvertreter anzulegen.

Es sollte optional möglich sein, den Vertreter einem Urlaub zustimmen zu lassen.
Sozusagen darf der Urlaub nur dann zur Genehmigung gelangen, wenn der Vertreter zuvor zugestimmt hat.

Kunde wünscht die Möglichkeit das 2 Vertreter hinterlegbar sind.

Es wäre schön, wenn die monatliche Ansicht im Gruppenkalender erweiterbar wäre.
So könne man direkt auf einen Blick sehen, wenn der Abwesenheitsantrag über einen Monat hinaus geht

Bei einem Abwesenheitsantrag wird dem Genehmiger eine E-Mail mit einem Link zum Kalender in der E-Mail zur Verfügung gestellt.
Manche E-Mail Clients wandeln hier direkt in einen Hyperlink ein - Bei anderen muss der Link kopiert und manuell aufgerufen werden.

Der Link sollte im Code direkt als Hyperlink angelegt sein.

Beim Antrag über den Jahreswechsel hinweg, ist nicht erkennbar, wieviel Resturlaub mit ins neue Jahr genommen wird.