TimePunch

Teilweise wird der Name des Mitarbeiters doppelt angezeigt.

Dieser Fehler kann reproduziert werden, wenn bei der Anmeldung durch den RFID der Name doppelt erscheint

In seltenen Fällen kommt es dazu, dass die Salden für einen Mitarbeiter nicht korrekt angezeigt werden.

Am Terminal wird folgendes angezeigt:

              Salden von: <hier wird kein Name angezeigt>
              Monatsarbeitszeit: 15,5
              Überstunden:   -114,35
              Urlaubstage: 30
              Krankheitstage: 0

→ Der Name war definitiv beim Profil hinterlegt ! Verifiziert

Beim Lesen einer Zutrittsmeldung vom Datafox Zutrittsleser werden nicht genutzte Statusmeldungen als potentielle Fehler interpretiert.

Dabei handelt es sich um Meldungen zum digitalen Ausgang. Diese Meldungen sollen von TimePunch ignoriert werden.

TimePunch ignoriert diese Meldungen, aber schreibt zusätzlich einen Fehler (Error, Field Ausweis_Nr has an unexpected value) in die Logdatei. Dies soll unterbunden werden.

Beispiel der Zutrittsmeldungen:
E 1079 30.06.2017 09:15:24 20 010
E 30.06.2017 09:15:25 48 320 !! versucht das Problem, da keine Ausweis Nr. angegeben ist.
E 1006 30.06.2017 09:17:21 20 010
E 30.06.2017 09:17:21 48 320 !! versucht das Problem, da keine Ausweis Nr. angegeben ist.

https://www.datafox.de/downloads-datafox-zk-box-v4.de.html?file=files/Datafox_Devices/Downloads_Geraete_Zubehoer/320_ZK-Box-V4/Datafox%20ZK-Box%20V4%20Handbuch%20V04.03.09%20%202017.02.14-DE.pdf

Betroffen sind die Statusmeldungen: 40 - 75 und 120 - 211

Wenn sich die Projektdaten ändern, sollten die abhängigen Terminals schneller aktualisiert werden.
Dies geschieht aktuell nur 1mal pro Tag.

Ideal wäre es, wenn eine Änderung an den Projektdaten automatisch eine Aktualisierung der Terminals nach sich ziehen würde.

Bei einer Fehlbuchung am Terminal werden Benachrichtung an den Gruppenmanager oder einer global definierten E-Mail Adresse verschickt.
Bei einer Fehlbuchung sollte der Mitarbeiter direkt eine E-Mail erhalten.

Mitarbeiter stempeln sich am Terminal ein und nachts über die Onlineerfassung. Hier ist erwünscht, dass die Aktualisierung des Terminals mehrmals am Tag durchgeführt wird.

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Option für Terminals im Netzwerk, dieses über den TP Server neu zu starten.

Umstellen auf die Web Schnittstelle, da über diese das zentrale Übertragen von z.B. Fingerprint Templates möglich ist.
Das wäre essenziell für die Bedienung großer Unternehmen.

Wenn man die IP-Adresse eines Terminals im Datafox-Modul → Geräte händisch anpasst und dies bestätigen will, kommt die Fehlermeldung, dass der Key bereits vorhanden ist.

Wenn benutzerdefinierte Informationstexte angelegt werden sollen, wird nur der angemeldete Mitarbeiter als Auswahlmöglichkeit angezeigt.

Wenn ein Mitarbeiter noch nicht im Unternehmen ist oder ausgetreten ist, im Mitarbeiterprofil ist ein Eintritts- und/oder Austrittsdatum hinterlegt und das Datum wird entweder entfernt oder geändert, dass der Mitarbeiter im Unternehmen ist und die Einschränkung im Datafox-Modul gesetzt ist, das Mitarbeitende, welche nicht im Unternehmen sind, nicht buchen können, wird die Fehlermeldung PZE nicht vorhanden geworfen. Wenn diese Einschränkung entfernt wird, funktioniert das Buchen ohne Probleme.

Einstellungen: Starte täglich mit dem zuletzt verwendeten Projekt ausgewählt

Das zuletzt ausgewählte Projekt wird nicht ausgewählt und wenn kein Projekt ausgewählt wird, wird das erste Projekt in der Auswahlliste zugewiesen, was dazu führen kann, dass Mitarbeitenden auf ein Projekt buchen, auf das sie keinen Zugriff haben

Mehrstunden → nicht weiter vergütete Mehrarbeit
Überstunden → Mehrarbeit die über das übliche Maß hinausreicht und auf das Überstundenkonto gutgeschrieben werden.

http://de.wikipedia.org/wiki/%C3%9Cberstunden#Regelung_in_.C3.96sterreich

Knackpunkt ist der, dass bei uns Mehrarbeitsstunden erst durch gewisse Umstände und gesetzlichen Regelungen zu Überstunden werden! Und da gibt es verschiedene Zuschläge von 0 bis 100%. Und möglicherweise gibt es diesbezüglich auch noch andere kollektivvertragliche Regelungen.

Ich denke, dass eine automatische Berechnung dieser Zuschläge aufgrund der vielen Möglichkeiten jetzt aber nicht das Ziel sein sollte. Jedoch wäre es sinnvoll, wenn man bei Zeiteinträgen den prozentuellen Zuschlag dazu schreiben könnte, was aber nicht die Dauer des Zeiteintrags verlängern darf, sondern „nur“ in die Stundenkalkulation einfließt. Die Verantwortung der korrekten Erfassung muss beim Mitarbeiter bleiben und darf nicht die Software übernehmen, kontrollieren und freigeben muss es dann sein Abteilungsleiter.

In den Berichten und Feldern müsste demnach das Wort „Überstunden“ gar nicht vorkommen, sondern könnte vielleicht durch das auch in Deutschland übliche Wort „Mehrarbeit“ ersetzt werden. Oder es gibt eine Möglichkeit die Bezeichnungen selber umzustellen, wobei ich nicht in der Datei TpClientGui.de.resources arbeiten möchte à (TpClientGui.at.resources Eine Darstellung (Berichte) und Kalkulation eventueller Zuschläge sollte dann natürlich auch erfolgen.

Es sollte die Möglichkeit bestehen, die Projekte/Tätigkeiten un einer Art Explorer anzulegen Fenster anzulegen, wegen der Übersichtlichkeit.

Da viele Tätigkeiten immer wieder in jedem Projekt auftauchen,könnte man so einfach auswählen, ohne neu einzugeben.

Ich bin selber Arbeiter in einem Kleinbetrieb (max. 10 Personen) und möchte meine Arbeitszeiten getrennt aufzeichnen bzw. zu testen um vielleicht das Programm auf einem Werkstatt PC zu überspielen. Der Betrieb besteht Rein aus Montagemonteure und Störungsmonteure. Das Programm ist sehr übersichtlich jedoch würden mir einige Punkte fehlen.

- Eintragen von Montagezulagen
- Eintragen von Entfernungszulagen ab 6 Stunden
- je nach Uhrzeit, wann Überstunden anfallen 50 % bzw. 100 %
- Möglichkeit für Monteure über ein Webportal die Arbeitsberichte zu schreiben

Ist es in einem Eintrag möglich (Zeiterfassung) unter den Besonderheiten, Arbeitszeit und die Reisezeit (von-bis) einzutragen?
Wenn man zu einer Kundschaft fährt, wäre es sinnvoller, für diese alles in einem Eintrag zu dokumentieren (durchgeführte Arbeiten, Material, Ausständige Arbeiten, usw.) was gebraucht wird, als wie für jede Besonderheit einen getrennten Eintrag zu erstellen.

Bei der Reisezeit, sollte die Arbeitszeit separat (und nicht prozentual) festgelegt werden können.

Erstellen eines Berichts der alle Projekte und Tätigkeiten in einer Liste anzeigt.

Provide user selectable “bi-weekly” and “bi-monthly” reporting periods for Windows desktop and WP applications. In the USA, most businesses use one of these two reporting periods for time sheets. Note: bi-weekly period = every two weeks from a user defined start day (26 periods per year). bi-monthly period = 1st to the 15th of the month and 16th to end of month (24 periods per year). Your applications would be much more useful for USA customers if these periods were included.

Es sollte möglich sein, die Projekte in einem separaten Dialog für das Reporting auszuwählen.
Dies hätte den Vorteil, dass auch die Beschreibungstexte für die einzelnen Projekt angezeigt werden kann.
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Hier sollte es auch die Möglichkeit geben, zwischen aktiven und geschlossenen Projekten für das Reporting auszuwählen.

In der Stundenübersicht sollte die Spalte "Kunde" angezeigt werden.

Implementieren einer Urlaubsstatistik (Zahlenwerk)
siehe Übersicht:

Another idea for you. Is it possible to edit time entries right in the main time punch screen? Even if you limited editing in that screen to times and description changes would be very helpful. I find the time it takes the new edit screen to come up, to populate, to select customers tasks etc., and to save/close to be a pain, when all I want is to add a few words or change a time. I’ve tried to get used to the new edit screen and find it cumbersome. Maybe options for simple and detailed edits would solve this. For those that like the “new” screen they could use that and call it “Detailed Editing Features”, for those that want simplicity, a simplified “Basic Editing” version? I would certainly appreciate that. I’m sure others would as well.

Es sollte eine Möglichkeit geben, mitarbeiterbezogene Berichte, automatisiert per Mail an die jeweiligen Mitarbeiter zu versenden.

In der Stundenübersicht sollte die Möglichkeit bestehen zusätzlich oder alternativ die Projektbeschreibung anzeigen zu lassen.

Im Dialog zum Bearbeiten der Projekte (Stammdaten → Projekte) sollte zusätzlich zur Projekt-ID die Projektbeschreibung angezeigt werden.