TimePunch

In verschiedene Apps von Ihnen ist es möglich, nach einer Kombination von Buchstaben und Zahlen im Projektfeld zu suchen und somit eine leichtere Auswahl zu treffen. Im Online Modul geht es jedoch nicht, hier funktioniert die Suche nur für den Anfang des Projektnamen. Das wäre eine gute Erleichterung.

Die Möglichkeit der Projektkontierung, wie im Watcher, auch für das Online-Modul durchführbar machen

Der Mitarbeiter sollte eine Möglichkeit erhalten, selbst eine Überstundenauszahlung in TimePunch zu beantragen.
Ähnlich der Urlaubsbeantragung, sollte die Überstundenauszahlung erst dann erfolgen, wenn diese vom vorgesetzten Mitarbeiter, bzw. der Personalabteilung genehmigt wurde.

In der Selbstauskunft, sollte analog zu TimePunch Mobile, auch die Anzeige der Tageszeit angezeigt werden.
Damit könnten auch Mitarbeiter die am Terminal die Zeiten erfassen sehen, wann Ihr Tagesziel erreicht ist.

In der Selbstauskunft sollte für jeden Mitarbeiter auch die Summe der Urlaubstage, Resturlaub und Krankheitstage angezeigt werden.

In der Selbstauskunft lässt sich zwar der aktuelle Stand des Gleitzeitkontos einsehen, jedoch wäre eine kurze Übersicht über z.B. aktuelle Urlaubstage.

Bei der Nutzung der Module "Selbstauskunft" und "Online" werden nicht alle Spalten in der Zeitenübersicht angezeigt, wenn die Bildschirmauflösung zu gering ist.
Dies ist meist das Problem bei Smartphones.

In der Selbstauskunft sollte der vollständige Beschreibungstext in der Monatsansicht, sowie in der Tagesansicht angezeigt werden.
Es muss geprüft werden, ob der Text direkt in der Spalte, oder als Tooltip angezeigt wird.

Übersicht der Zeitdaten in der Selbstauskunft

Selbstauskunft sollte Lernerfolg pro Eintrag darstellen

In der Webansicht sollte der Fokus initial nicht auf dem Logo, sondern auf der ersten Menüzeile stehen.
Das erleichtert die Bedienung für Sehbehinderte Menschen

Die mobile Monatsansicht beinhaltet kein Gleitzeitkonto

In der mobilen Ansicht auf dem Smartphone wird das Gleitzeitkonto nicht angezeigt

Original:

Eine Möglichkeit, die mir hier vorschwebt, ist die Verwendung von TimePunch-spezifischen URIs, wie sie z.B. auch Spotify o.ä. zur direkten Steuerung der Software eingesetzt werden (z.B. spotify:artist:34c4iQ5tkaZKu6Sv28BTde ). Die einfachste Form würde hierbei wie folgt aussehen (siehe auch RFC 3986):

timepunch:<Projekt-UID>:<Tätigkeit-UID> - z.B. timepunch:12345:98765

Sofern die Links ggf. auch noch für weitere Anwendungsbereiche eingesetzt werden sollen, würde sich folgende Form anbieten:

timepunch:<Aktion>:<Projekt-UID>:<Tätigkeit-UID> - z.B. timepunch:punchin:12345:98765

In dieser Form wäre auch das Ausstempeln ohne ein Öffnen des Watchers möglich via:

timepunch:punchout

Diese Links können als Internetverknüpfung z.B. auf dem Desktop, einer firmeninternen Webseite oder einer zusätzlichen Projektmanagementsoftware angelegt werden. Die entsprechenden Verknüpfungen sollten dann z.B. im Watcher für eine laufende Kombination und/oder in der Hauptanwendung für eine beliebige Kombination angezeigt werden, damit diese von hier kopiert werden können. Für die Desktop-Verknüpfung wäre es vllt. zusätzlich komfortabel, wenn Watcher oder Hauptanwendung die Funktion “Projekt mit Tätigkeit als Verknüpfung auf dem Desktop anlegen” anbieten würde, damit sich jeder Benutzer seinen eigenen Satz an Verknüpfungen anlegen kann.

TimePunch-Watcher würde nach Betätigen der Verknüpfung auf dem Desktop oder im Browser die Zeiterfassung für die entsprechende Tätigkeit des Projektes direkt starten bzw. beenden. Als zusätzliche (abschaltbare) Sicherheitsfunktion könnte eine “Möchten Sie wirklich…“-Abfrage eingebaut werden.

Idee:
Die Idee mit der URI Extension ist sehr gut. Ich würde jedoch die Möglichkeit einer “richtigen” Web API, die der Server bereitstellt bevorzugen. An der Idee wird mit Prio weitergearbeitet.

Nach einem Update ist beim IIS bei der Unterseite "TimePunch" bei den aktivierten Protokollen immer "net.pipe" entfernt. Hier muss dann seit mehreren Versionen immer "http, net.pipe" eingestellt werden.

Es handelt sich hier um einen Windows Server 2016 DataCenter-Edition mit Core-Rolle. Dazu zählt IIS 10, http/2 und .NET Framework 4.7.1.

Für größere Firmen/Unternehmen sollte es möglich sein, die Anmeldung an TimePunch direkt über die Microsoft Active Directory Federation Services (ADFS) durchführen zu können.

Da das ADFS nicht in jedem Unternehmen genutzt werden kann, ist ein Switch im Application Server von TimePunch notwendig.

Eventuell kann auch die Anmeldung der einzelnen Module in ein separates Anmeldemodul ausgelagert werden; diese könnte dann je nach Bedarf auf die jeweils genutzte Anmeldung eingestellt werden.

Kunde bitte um die Schaffung einer Möglichkeit der Selektion von abgeschlossenen Projekte.

(P1.) #000875

Wenn man mehrere/viele Projekte selektieren will, muss man jedes Projekt einzeln anklicken ⇒ es fehlt die Funktion „alle markieren“ „alle demarkieren“

Ticket #000875

Die Emails sollen Auswählbar sein (z.B. Deaktivieren der Emails nach Monatsabschluss)

Im TimePunch Studio wird bei einem Start automatisch als erstes der administrative Bereich angezeigt.
Dadurch ist es Mitarbeitern möglich, diverse Einstellungen vorzunehmen.
Der administrative Bereich sollte nur für Mitarbeiter mit einem gesonderten Kennwort erreichbar sein, sodass bei einem Start von TP Studio automatisch die Zeiterfassung startet.

Die Einstellung Vollbildmodus wird in TpStudio nicht gespeichert

Gelöschte Projekte und Tätigkeiten sollten auch mit synchronisiert werden können.
Das Problem ist, dass auf dem PC gelöschte Projekte / Tätigkeiten nicht auf das Smartphone übertragen werden und somit auch dort nicht als gelöscht markiert werden können.

Funktion → Projekte in der Cloud bereitstellen

Beim Synchronisieren von Zeiten mit dem Smartphone kann es zum Fehler kommen, wenn die synchronisierten Zeiten einen bestehenden Zeiteintrag mit großen Pausenzeiten überlappen.

Beispiel:
Der Mitarbeiter startet morgens den Watcher. Danach sperrt er den PC (die Pausenzeit wird gestartet) und geht zum Kunden. Dort erfasst er die Zeiten mit seinem Smartphone. Am Abend kommt er zurück und meldet sich ab. Am PC wurde jetzt z.B. der Eintrag 8 Stunden mit 7:50 Stunden Pause erfasst.

Am nächsten Tag werden die Zeiten vom Smartphone auf den PC übertragen. D.h. der Zeiteintrag (0:10 Std. Arbeit - 7:50 Pause) wird jetzt über die Synchronisation in kleine Teile gesplittet. Hier kann es dazu kommen, dass Einträge entstehen, deren Arbeitszeit + Pause größer ist als die Gesamtdauer des Eintrags.

! Bei der Synchronisation muss dieser Fall gesondert geprüft werden.

Es sollte möglich sein, die Synchronisation nicht nur auf einen Zeitraum, sondern ggf. auch auf ein oder mehrere Projekte einschränken zu können.

Der TimePunch Watcher sollte beim Start prüfen, ob am vorherigen Arbeitstag ein Eintrag stattgefunden hat. Wenn nein, dann sollte er einen entsprechenden Hinweis anzeigen.