TimePunch

Zuordnung eines Mitarbeiters an verschiedenen Teams.

Ticket #000792

Momentan findet die Zuordnung “Projekt - Mitarbeiter” über Stammdaten→ Projekt→ Zugriffsrechte statt.
Es soll auch möglich sein, dass die Zuordnung über Stammdaten→ Mitarbeiter erfolgt.

Es sollte möglich sein, Zeitzuschläge anstatt zu definieren.
Beispielsweise 25% plus an Wochenenden

In bestimmten Fällen (der Grund ist derzeit noch nicht bekannt) kann es vorkommen, dass der Watcher die Zeiterfassung nach einer Pause nicht mehr automatisch startet.

Was ich brauche ist die Eingabe von neuen Projekten und neuen Tätigkeiten WÄHREND ich in einem anderen Projekt bin, d.h. während einer Abarbeitung kommt ein TOTAL neuer Auftrag, den ich auch abarbeiten und berechnen muss (z.B. Telefon klingelt und ich muss eine telefonische Beratung durchführen und das gegenwärtige Projekt unterbrechen. In TimePunch ist es nicht möglich EINFACH während der Bearbeitung EINES PROJEKTS ein komplett neues zu aktivieren und eine neue Tätigkeit zu definieren.
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Hier sollte es einen Button geben, um AdHoc eine neue Zeiterfassung zu starten (z.B. Telefonanruf) und erst nach dem Beenden, dann Projekt/Tätigkeit anzulegen.

War bereits eine Zeiterfassung gestartet, so wird die laufende Erfassung entsprechend angepasst und der AdHoc Eintrag dazwischen eingefügt.

Ich wünsche mir eine Option, das man bei der Bearbeitung einzelner Einträge - Zeitkorrekturen z.B. - automatisch anpassen kann.
Beispiel:
klick auf Pause 12.00Uhr
12.30 zurück, gleich kurzes Meeting, anshcließend am PC
Start neues Projekt 13.30 Uhr
Die Pause war nun 1,5 Std.
Ändern der Pause auf Beispielsweise 45 Minuten. Nachfolgende Startzeit für Projekt passt sich automatisch an.

Da ich über die Zeiterfassung auch meine Abwesenheit von zu hause erfasse
(Verpflegungsmehraufwendungen…) und viel Nachtarbeit mache, ist es für mich wichtig, dass Tätigkeiten, die über den Datumswechsel hinaus gehen als ein Zeiteintrag gewertet werden und nicht automatisch zweigeteilt werden.

Zeiteinträge mehr als 60 Tage gleichzeitig erstellen

Zeiteinträge können nicht mehr nachträglich für beendete Projekte erstellt werden.

Wie es dazu kommen kann, dass man Einträge einfach löscht/überschreibt kann mehrere Gründe haben.

1) Man bearbeitet einen andere Tag, als man ausgewählt hat. Das passiert dann, wenn man über den kleinen Kalender oben den Tag wechselt. Im Formular sieht man dann theoretisch, dass man in einem anderen Tag ist, aber zumindest ich denke da nicht immer dran, wenn ich extra einen bestimmten Tag auswähle.

2) Wenn man versehentlich die Endzeit VOR die Anfangszeit setzt. Das bedeutet, dass die Aufgabe in den nächsten Tag reicht und dann wird ebenfalls alles, was möglicherweise schon existiert überschrieben.

3) Man erstellt Ereignisse, die sich mit anderen überschneiden. Dann wird nichts gelöscht (sofern es sich nur zum Teil überschneidet), sondern die Zeit wird einfach von der alten Aktivität abgeschnitten.

Ich möchte bitte vorschlagen, dass Sie die Möglichkeit implementieren, Projekte als „UNPRODUKTIVES PROJEKT“ kennzeichnen zu können. Wenn dann Stunden für ein als „unproduktiv“ gekennzeichnetes Projekt eingetragen werden, werden diese Stunden automatisch als „nicht berechnet“ markiert. Ansonsten erscheinen „Projekte“ wie z.B. „Buchhaltung“, „Büroverwaltung“, „Ausbildung“ usw… immer in der anzeige der produktiven Projekte und ich muss von Zeit zu Zeit immer die Stunden dieser unproduktiven Projekte manuell als „nicht berechnet“ kennzeichnen.

Projekt, Tätigkeit, Kunde sollen, wenn in das entsprechende Feld geklickt wird vormarkiert, werden, damit man diese direkt überschreiben kann (wie im Arbeitszeitmodel)

Möglichkeit zum Übertragen der Urlaube in Google Kalender

Es sollte möglich sein, einen 50% Zuschlag ab der 7. Überstunde in einer Woche, egal ob die Stunde aus das Zeitkonto geht oder ausgezahlt wird - anzulegen.

Folgendes Szenario bei einem MA

AZ Einträge bis 21.1.2019 und die Urlaubswoche vom 4.-8.2 2019 bereits eingetragen, bei den Tagen vom 28.1. - 31.1.2019 wurden keine Vorschau Zeiteinträge angezeigt, trotzdem wurden diese Tage mit der Soll Arbeitszeit zur Ist Abeitszeit hinzugerechnet. Erst nach erstellen der Zeiteinträge in diesem Zeitraum (28.-31-1) und danch wieder löschen wurde die AZ richtig berechnet. Der MA trägt manuell ein, ohne Watcher.

Version: 3.4.327.0

Dem Genehmiger sollen in der Antragsübersicht bei einem Überstundenabbau-Antrag die aktuellen Überstunden des betroffenen Kollegen angezeigt werden.

Übersicht der Zeitdaten in der Selbstauskunft

Das Wiederfinden eines Dokumentes ist nicht so einfach… Zum Beispiel eine Krankschreibung „gelber Zettel“ eingescannt und an den Krank-Tagen hinterlegt. Über mehrere Tage vielleicht noch… Man muß doch ganz schön suchen und viele Tage öffnen, bis sie wieder zu finden ist.
Schön wäre überhaupt vielleicht eine Übersicht wie unter Extras/Dokumentenspeicher_verwalten mit dem gesamten Inhalt in TP von „Anlagen“.

Eine kleiner Hinweis (Symbol) auf der Hauptseite über Anzeige/Spalten_anzeigen hinzu Schaltbar, das es zu dem Zeiteintrag ein Dokument oder ähnliches gibt.

Im Zeiteintrag, sollte es eine Möglichkeit geben, den vordefinierten Stundensatz überschreiben zu können.

Wichtig!
Da dies eine sensible Information ist, sollte diese Möglichkeit nur für Administratoren, oder Mitarbeiter mit der entsprechenden Berechtigung erlaubt sein.

Ich habe noch einen kleinen Wunsch: bei der Übersichtsdarstellung der einzelnen Monate mit den Kalenderwochen wäre es schön, wenn auch in der jeweiligen Kalenderwochenüberschrift die Gesamtsumme der Arbeitsstunden der Woche stehen würde. Würde mich freuen.

Anzeigen der Arbeitsstunden der aktuellen Woche (beginnend ab Montag)

Wenn man die IP-Adresse eines Terminals im Datafox-Modul → Geräte händisch anpasst und dies bestätigen will, kommt die Fehlermeldung, dass der Key bereits vorhanden ist.

Aktuell kann der Zeiteintrag im Bearbeiten Dialog nur im aktuellen Datum über den "Links" / "Rechts" Button gewechselt werden.
Von Kunden gewünscht wird ein impliziter Wechsel des Tagesdatum zum Vortag oder zum Folgetag, wenn über den "Links" / "Rechts" Button kein weiterer Eintrag am aktuellen Tag mehr zur Verfügung steht.

Original:

Eine Möglichkeit, die mir hier vorschwebt, ist die Verwendung von TimePunch-spezifischen URIs, wie sie z.B. auch Spotify o.ä. zur direkten Steuerung der Software eingesetzt werden (z.B. spotify:artist:34c4iQ5tkaZKu6Sv28BTde ). Die einfachste Form würde hierbei wie folgt aussehen (siehe auch RFC 3986):

timepunch:<Projekt-UID>:<Tätigkeit-UID> - z.B. timepunch:12345:98765

Sofern die Links ggf. auch noch für weitere Anwendungsbereiche eingesetzt werden sollen, würde sich folgende Form anbieten:

timepunch:<Aktion>:<Projekt-UID>:<Tätigkeit-UID> - z.B. timepunch:punchin:12345:98765

In dieser Form wäre auch das Ausstempeln ohne ein Öffnen des Watchers möglich via:

timepunch:punchout

Diese Links können als Internetverknüpfung z.B. auf dem Desktop, einer firmeninternen Webseite oder einer zusätzlichen Projektmanagementsoftware angelegt werden. Die entsprechenden Verknüpfungen sollten dann z.B. im Watcher für eine laufende Kombination und/oder in der Hauptanwendung für eine beliebige Kombination angezeigt werden, damit diese von hier kopiert werden können. Für die Desktop-Verknüpfung wäre es vllt. zusätzlich komfortabel, wenn Watcher oder Hauptanwendung die Funktion “Projekt mit Tätigkeit als Verknüpfung auf dem Desktop anlegen” anbieten würde, damit sich jeder Benutzer seinen eigenen Satz an Verknüpfungen anlegen kann.

TimePunch-Watcher würde nach Betätigen der Verknüpfung auf dem Desktop oder im Browser die Zeiterfassung für die entsprechende Tätigkeit des Projektes direkt starten bzw. beenden. Als zusätzliche (abschaltbare) Sicherheitsfunktion könnte eine “Möchten Sie wirklich…“-Abfrage eingebaut werden.

Idee:
Die Idee mit der URI Extension ist sehr gut. Ich würde jedoch die Möglichkeit einer “richtigen” Web API, die der Server bereitstellt bevorzugen. An der Idee wird mit Prio weitergearbeitet.

- TimePunch nicht mehr im TAB, sondern nur in der Info Leiste (sonst wird es immer vorgelesen) (funktioniert)
- TAB Reihenfolge sollte überarbeitet werden
- Shortcuts helfen für die einfachere Bedienung
- ESC sollte überall als Abbruch genutzt werden können