TimePunch

Ich nutze bei der Zeiterfassung Zusatzfelder mit Mehrfachauswahl zur Erfassung des Einsatzortes. Die Liste kann ich in der Konfiguration vorgeben. Wie kann ich die Reihenfolge der Lise beeinflussen, so dass diese im Watcher in der Bearbeitungsmakse angezeigt wird?

In der Eingabemaske für die Vorschlagswerte kann ich über die Spaltenköpfe sortieren, das hat aber keinen Einfluss auf die Anzeigen im Watcher und der Bearbeitungsmakse und ist nicht von Dauer.

Vorschlag: Erweiterung um eine Spalte “Sortierkennung” - Numerisch - dann kann man die Reihenfolge mittels Zahlenwerten festlegen. Zur Zeit ist die Liste anscheinend starr und in der Datenbank ist die Reihenfolge der Eingabe hinterlegt.

Ich kann die Liste auch nicht umbenennen, weil die Zeiteinträge nicht einfach nur den Wert des Arbeitsortes enthalten, sondern mit der Vorschlagliste verknüpft sind. Änderungen wirken sich auf bestehenden Zeiteinräge aus (das mach ja auch durchaus Sinn).

Weiteres Problem ist: Ich kann keine Einträge löschen. Wenn ich die Zeile einfach leere, habe ich eine Leerzeile in der Anzeige.

Die Liste umbennen, also die Einträge manuell nach oben setzen mach auch keinen Sinn, denn wegen der Vermutlichen Verknüpfung des Zeiteintrages mit dem Listeneinträge würde ich die ja alle ändern …

Es bräuchte eine Lösung zum Löschen von Zeilen, oder zumindest zum Ausblenden und zum Sortieren.

Ich bin selber Arbeiter in einem Kleinbetrieb (max. 10 Personen) und möchte meine Arbeitszeiten getrennt aufzeichnen bzw. zu testen um vielleicht das Programm auf einem Werkstatt PC zu überspielen. Der Betrieb besteht Rein aus Montagemonteure und Störungsmonteure. Das Programm ist sehr übersichtlich jedoch würden mir einige Punkte fehlen.

- Eintragen von Montagezulagen
- Eintragen von Entfernungszulagen ab 6 Stunden
- je nach Uhrzeit, wann Überstunden anfallen 50 % bzw. 100 %
- Möglichkeit für Monteure über ein Webportal die Arbeitsberichte zu schreiben

Mühsames zusammensuchen von Berichten – ich muss in mindestens 3 Kategorien einsteigen um mir meine monatlich benötigten Berichte zusammenzusuchen. Diese sollten parallel zur aktuellen Positionen an einen zentralen Menupunkt zu finden sein

Momentan findet die Zuordnung “Projekt - Mitarbeiter” über Stammdaten→ Projekt→ Zugriffsrechte statt.
Es soll auch möglich sein, dass die Zuordnung über Stammdaten→ Mitarbeiter erfolgt.

Zeiteinträge können nicht mehr nachträglich für beendete Projekte erstellt werden.

Ich möchte bitte vorschlagen, dass Sie die Möglichkeit implementieren, Projekte als „UNPRODUKTIVES PROJEKT“ kennzeichnen zu können. Wenn dann Stunden für ein als „unproduktiv“ gekennzeichnetes Projekt eingetragen werden, werden diese Stunden automatisch als „nicht berechnet“ markiert. Ansonsten erscheinen „Projekte“ wie z.B. „Buchhaltung“, „Büroverwaltung“, „Ausbildung“ usw… immer in der anzeige der produktiven Projekte und ich muss von Zeit zu Zeit immer die Stunden dieser unproduktiven Projekte manuell als „nicht berechnet“ kennzeichnen.

Projekt, Tätigkeit, Kunde sollen, wenn in das entsprechende Feld geklickt wird vormarkiert, werden, damit man diese direkt überschreiben kann (wie im Arbeitszeitmodel)

Möglichkeit zum Übertragen der Urlaube in Google Kalender

Es soll möglich sein, eine Überstunden-Rückhaltung festzulegen. Die Überstunden-Rückhaltung soll bewirken, dass durch die manuelle Überstundenauszahlung das Überstundenkonto nicht unter den Rückhaltewert sinken kann.

Im Zeiteintrag, sollte es eine Möglichkeit geben, den vordefinierten Stundensatz überschreiben zu können.

Wichtig!
Da dies eine sensible Information ist, sollte diese Möglichkeit nur für Administratoren, oder Mitarbeiter mit der entsprechenden Berechtigung erlaubt sein.

Wenn die Mittlere-Maustaste im Management gedrückt wird, wird eine Fehlermeldung geworfen und das Management muss neu gestartet werden

Aufgetreten in Version: 5.4.308.0

Aktuell kann der Zeiteintrag im Bearbeiten Dialog nur im aktuellen Datum über den "Links" / "Rechts" Button gewechselt werden.
Von Kunden gewünscht wird ein impliziter Wechsel des Tagesdatum zum Vortag oder zum Folgetag, wenn über den "Links" / "Rechts" Button kein weiterer Eintrag am aktuellen Tag mehr zur Verfügung steht.

Die Möglichkeit, die Anzeigeeinstellungen, wie die Aufnahmeeinstellungen, in den Management-Optionen einstellbar zu machen

Es wäre gut, wenn aus den Arbeitszeiten direkt auch die Verpflegungsmehraufwände berechnet werden könnten.

Markierung im Bericht, wenn ein Mitarbeiter in der Kurzarbeit ist/war.

Wie im Bild zu sehen ist, werden folgende Stunden bei der Erfassung dargestellt.

Geplant: 160
Arbeitszeit: 140
Rest: 4

Der Restbetrag stimmt mit dem Projektbericht überein. Die Arbeitszeit hingegen nicht.

Die Erklärung ist die, dass im Erfassungsdialog nur die Arbeitszeit des aktiven Mitarbeiters dargestellt wird.
Im Projektbericht hingegen, wird die Arbeitszeit aller Projektmitarbeiter gelistet.

Es ist zu prüfen, ob bei der Erfassung nicht auch die Arbeitszeit aller Projektmitarbeiter angezeigt werden kann, damit die Rechnung mathematisch stimmig ist.

Im Arbeitszeitmodell soll es eine Funktion geben, damit man regelmäßig auftretende Änderungen z.B. jeden zweiten Freitag frei, einstellen kann und nicht händisch eintragen muss.

Wenn im Mitarbeiterprofil oder im Jahresurlaub der Urlaubsübertrag nicht auf Januar gestellt ist, in diesem Fall Juli, unterscheiden sich die Daten, welche in den Berichten und in der tabellarischen Standardansicht gezeigt werden, was zu Unklarheit führt, als auch eine fehlerhafte Anzeige von Urlaubs- / Krankheitstagen

In TimePunch sollte es möglich sein, den Urlaubsverlauf pro Monat einzusehen.
Aktuell ist nur der Jahresurlaub als eine Zahl sichtbar.
Über den Verlauf sollte sichtbar werden, wann wieviel Urlaub pro Monat genommen wurde.

Implementieren einer Urlaubsstatistik (Zahlenwerk)
siehe Übersicht:

Der Kunde wünscht eine Möglichkeit, für alle Mitarbeiter gleichzeitig eine Urlaubseintragung vorzunehmen, sodass der Urlaub nicht bei jedem einzeln hinterlegt werden muss.

Für einen vergangenen Monat ist der Resturlaub zum Monatsende interessant.

Wenn ein Mitarbeiter eine 4 Tage Woche hat (z.B. Mo - Do) und der MA Urlaub über 2 Wochen hat, wird in der Einzelbuchung der letzte Tag der laufenden Woche angezeigt und nicht das eigentliche Ende des Urlaubs.

Wenn bei einem Mitarbeiter ein Austrittsdatum eingetragen ist, soll automatisch der Resturlaubsanspruch für den Mitarbeiter gesetzt werden.

Es sollte möglich sein, den Urlaubsanspruch automatisiert anhand des Alters des Mitarbeiters berechnen zu können.

z.B.

Gemäss Art. 61der Personalverordnung unseres Kantons St.Gallen betragen die Ferien pro Kalenderjahr:
- 23 Arbeitstage ab vollendetem 20 Altersjahr,
- 28 Tage ab dem Jahr, in dem das 50 Altersjahr vollendet wird und
- 30 Tage ab dem Jahr, in dem das 60. Altersjahr vollendet wird.

D.h. die Personalabteilung sollte einen generellen Urlaub für das Alter des Mitarbeiters definieren können

ab 20 Jahre = 23 Urlaubstage
ab 50 Jahre = 28 Urlaubstage
ab 60 Jahre = 30 Urlaubstage

und wo weiter.