TimePunch

Mitarbeiter ist Teil einer Abteilung, mit Abteilungsleiter X, und hat als Autorisierungsperson ebenfalls X. Abteilung wurde unter den Gruppengenehmigungen deaktiviert. Bei Antragstellung muss X den Antrag des Mitarbeiters 2 Mal bestätigen, bevor dieser als Genehmigt angezeigt wird.

Die Spalte Projekt/Tätigkeit soll immer angezeigt werden.
Bei Berechtigten Personen (Mitarbeiter ist in der Coverage) werden diese Felder gefüllt.

Meldet man sich ohne Administrationsrechte in der Anwesenheitsliste an, dann werden manuell angelegte Zeiteinträge nicht korrekt als “Arbeitszeit” angezeigt.

Bei der Änderungsverfolgung wird der Zeitstempel nur gesendet, wenn auch die Anmeldung geändert wird.
Generell soll der Zeitstempel aber imm gesendet werden.

Die Statistiklohnart Urlaub wurde fehlerhaft in Stunden an das Lohnprogramm übermittelt.
Die Lohnart sollte den Urlaub aber in Tagen ausweisen

In TimePunch soll es auswählbar sein, die Zuschlagszeiten, ohne Pausen und mit Pausen auszahlen zu können.

Aktuell werden unerwartete Fehler (z.B. Timeout) so interpretiert, als wenn der Zeiteintrag nicht existiert.
Hier muss ein besseres Fehlerhandling implementiert werden.

In der Anwesenheitsliste werden auch gekündigte Mitarbeiter angezeigt

Im Freigabefenster sollen die Genehmigungsanträge sortierbar sein.

Die Information über den genehmigten/abgelehnten Urlaub, soll Unabhängig von der Zustimmung des Urlaubs werden.
Dazu ist vorgesehen, neben der Auswahl, ob die Gruppe genehmigen soll, noch eine Auswahl anzulegen, ob die Gruppe über genehmigten/abgelehnten Urlaub informiert wird.

Aktuell ist die Gruppenzugehörigkeit der Mitarbeitenden eine 1 zu 1 Abbildung. D.h. eine Mitarbeitende darf nur einem Team, einer Abteilung und einer Niederlassung zugeordnet sein.

Zukünftig sollen Mitarbeitenden in TimePunch, mehreren Gruppen gleichzeitig zugeordnet werden zu können.
Dies hätte den Vorteil, dass ein Mitarbeiter in unterschiedlichen Gruppen als Assistenz gesetzt werden kann.

Hinweis:
Als Assistenz darf er somit auch den Urlaub von Mitarbeitern in unterschiedlichen Gruppen genehmigen.

Hauptgruppe:
Ein Merkmal bleibt jedoch die Hauptgruppe des Mitarbeiters. D.h. eine Mitarbeitende ist einer Hauptgruppe zugeordnet, kann aber bei mehreren Gruppen Mitglied sein.

Hinweis:
Die Hauptgruppe regelt vor allem die Sichtbarkeit in den Berichten und steuert, an welche Gruppenleitung die Urlaubsanträge gesendet werden.

In TimePunch sollte es möglich sein, Projektmitarbeitern eine Assistenzfunktion zu geben.
Ähnlich wie bei den Gruppen, sollen Mitarbeitende zu Assistenten befördert werden können.

Assistenten bekommen in diesem Zusammenhang die gleichen Rechte, wie die Projektleitung selbst eingeräumt.

Entscheidend ist dabei aber, dass der Mitarbeitende auch die Projektleiter Berechtigung hat, da sonst die Projektberichte aufgrund der fehlenden Berechtigung nicht aufgerufen werden können.

Der verfügbare Resturlaub des Mitarbeiters soll als Statistiklohnart zu DATEV übergeben werden.
Der Resturlaub bezieht sich auf die noch verfügbaren/beantragbaren Urlaubstage pro Jahr.

Für die Ausfallzeit “Krank unbezahlt nach 6 Wochen” soll eine neue Lohnart in TimePunch angelegt werden.

Beim Lohnexport werden auch gelöschte MA exportiert

Es soll möglich sein, die erste Anmeldung und letzte Abmeldung benutzerdefiniert zu runden.

Minutengenau
3 Minuten
5 Minuten
6 Minuten
10 Minuten
12 Minuten
15 Minuten
30 Minuten

Dazu soll auch die Karenzeit bei An -und Abmeldung hinterlegt werden können.
Die Karenzzeit ist die Zeit, innerhalb der Zeit im Sinne des angestellten gerundet wird.