TimePunch

Im Client sollte neben der Projekt ID auch die Kurzbeschreibung angezeigt werden können.

Die Selbstregistrierung für Mitarbeiter soll in den Optionen von TimePunch unterbunden werden können.
Hierzu wird ein neues Register in den Optionen von TimePunch aufgenommen.

Register "Login"

Die Option "Selbstregistrierung erlauben" ist per Default aktiviert, kann aber durch einen Mitarbeiter mit Administrationsrechten deaktiviert werden.

Bei einer bestimmten Gruppe wird folgender Fehler geworfen.
Leider ist unklar warum.

Es betrifft auch nur bestimmte Monate, und nicht alle.

2016-07-20 09:27:57,444 [81] FATAL: CalendarService
System.NullReferenceException: Der Objektverweis wurde nicht auf eine Objektinstanz festgelegt.

 bei TimePunch.Calendar.CalendarOverviewItemConverter.GetCalendarOverviewItems(IEnumerable`1 tpReportItems, IEnumerable`1 calLeaveRequests)
 bei TimePunch.Calendar.WebService.CalendarService.<>c__DisplayClass87.<GetGroupOverView>b__85()
 bei TimePunch.Module.Infrastructure.Core.ServiceHelper.ExecuteSafeCall(LogExceptionDelegate exceptionHandler, Action action)

2016-07-20 09:35:33,501 [37] FATAL: CalendarService
System.NullReferenceException: Der Objektverweis wurde nicht auf eine Objektinstanz festgelegt.

 bei TimePunch.Calendar.CalendarOverviewItemConverter.GetCalendarOverviewItems(IEnumerable`1 tpReportItems, IEnumerable`1 calLeaveRequests)
 bei TimePunch.Calendar.WebService.CalendarService.<>c__DisplayClass87.<GetGroupOverView>b__85()
 bei TimePunch.Module.Infrastructure.Core.ServiceHelper.ExecuteSafeCall(LogExceptionDelegate exceptionHandler, Action action)

2016-07-20 09:36:20,772 [30] FATAL: CalendarService
System.NullReferenceException: Der Objektverweis wurde nicht auf eine Objektinstanz festgelegt.

 bei TimePunch.Calendar.CalendarOverviewItemConverter.GetCalendarOverviewItems(IEnumerable`1 tpReportItems, IEnumerable`1 calLeaveRequests)
 bei TimePunch.Calendar.WebService.CalendarService.<>c__DisplayClass87.<GetGroupOverView>b__85()
 bei TimePunch.Module.Infrastructure.Core.ServiceHelper.ExecuteSafeCall(LogExceptionDelegate exceptionHandler, Action action)

Beim Kopieren eines Projektes von einem Projektmanager werden die Berechtigungen auf die Kopie übertragen, aber nicht kopiert.
D.H. er wird "ausgeschnitten" und sieht anschließend das Kopierte Projekt nicht mehr, weil er nicht Authorisiert ist.

Ich habe bei der Ausgabe der Detaillierten Projektabrechung einen BUG endeckt.

Ich habe folgenden Termin erfasst:

13:40 bis 17:40
Bei der Beschreibung ergaben sich aus den gemachten Arbeitsschritten mehr Textzeilen für diesen Zeitraum, als auf einer A4 hoch Seite dargestellt werden können.

Als ich dann aber das PrintLayout anklickte, wurde mir das Dockument auf fünf Seiten aufgesplittet.
Ebenso wurde es dann auch ins PDF exportiert.

Als Workaround habe ich mir wie folgt geholfen:

Termin splitten auf zwei Termine, 13:40 bis 15:40 und 15:40 bis 17:40
Dann den Text so aufteilen, dass keiner der Termine länger als eine Seite A4 hoch wird.

Dann schaut es auch im PrintLayout gut aus und wird mit zwei Seiten ins PDF exportiert.

Im Watcher sollten die tatsächlichen Überstunden angezeigt werden, nicht die bereits gekürzten.

Nur so, ist es für den Mitarbeiter nachvollziehbar, wie viele Überstunden er tatsächlich hat und im Monat noch abfeiern kann.

Die Zeiten der Mitarbeiter sollen nach DATEV exportiert werden können.

Bisher können die Mehrtägigen Einträge nicht am WE eingetragen werden.
Bei angeordneter Arbeitszeit (z.B. am Wochenende) können solche Einträge nicht einfach erstellt werden.

Wenn es sich um einen Arbeitszeiteintrag handelt, dann soll auch der Mehrtätige Eintrag erstellt werden können.
Als Sollarbeitszeit wird die durchschnittliche Arbeitszeit angenommen.

In der Übersicht von TimePunch soll das Datum der letzten Änderung, sowie der Mitarbeiter angezeigt werden, der die Änderung vorgenommen hat.

Von Kunden wird berichtet, dass teilweise eine doppelte Anmeldung im Kalender notwendig ist.
D.h. nach der ersten erfolgreichen Anmeldung wird die Login Seite nochmal angezeigt.

Aktuell sind arbeitsfreie Tage (z.B. bei einer 3 Tage Woche) für Mitarbeiter nicht als solche zu erkennen. Arbeitsfreie Tage werden wie Arbeitstage dargestellt.
Zur besseren Übersicht sollten arbeitsfreie Tage in der gleichen Farbe wie das Wochenende dargestellt werden. Somit ist dann auch für andere Mitarbeiter ersichtlich, wenn Mitarbeiter nur in Teilzeit arbeiten.

In TimePunch 2.9 werden Dachprojekte unterstützt.

Innerhalb eines Dachprojekts können verschiedene Unterprojekte existieren.

Wird ein Dachprojekt als Kalenderprojekt gewählt, dann soll der Mitarbeiter Abwesenheitsarten aller Unterprojekte des ausgewählten Dachprojekts buchen dürfen.
Bisher werden nur die Abwesenheitsarten (=Tätigkeiten) des ausgewählten Projekts angezeigt.

Beispiel für die neue Projektstruktur:
Dachprojekt „Abwesenheit“

Unterprojekt	„Abwesenheit (bezahlt)“
	Tätigkeit	„Urlaub“
	Tätigkeit	„Krank“
	Tätigkeit	„Überstunden abfeiern“
Unterprojekt „Abwesenheit (unbezahlt)“
	Tätigkeit	„Sabatical“
	Tätigkeit	„Krank (nach 6 Wochen)“

Im Kalender sollen jetzt alle Tätigkeiten mit dem korrekt zugeordneten Projekt gebucht werden können.

Im Kalender sollte es möglich sein, Dienstreisen zu beantragen.

Beantragte Dienstreisen unterliegen anderen Kriterien als "normale" Abwesenheiten. Eine Dienstreise ist dadurch gekennzeichnet, dass eine Abwesenheit des Typs "Arbeitszeit" gebucht wird.

Für Dienstreisen gelten gesonderte Start -und Endzeiten des Eintrags. Diese sollen mit Uhrzeit in den Einstellungen des Kalenders hinterlegt werden können.

Sind Dienstreisen genehmigt, dann müssen diese auch als Abwesenheit im Kalender ersichtlich sein. D.h. beantragte und genehmigte Dienstreisen (= Typ Arbeitszeit) sollen als Außerhaus Einträge im Kalender farblich markiert werden.

Hinweis für die Implementierung:
Bei der Genehmigung dürfen die Einträge nicht mit einem mehrtätigen Eintrag, sondern mit einem Serieneintrag erstellt werden. Denn nur bei einem Serieneintrag kann die Start -und Endzeit mitgegeben werden.
Zudem dürften Dienstreisen auch am Wochenende stattfinden. D.h. bei der Berechnung der Zeitspanne muss auch das Wochenende mitgezählt werden.

In der Legende des Kalenders sollten nur Farben angezeigt werden, die auch im Kalender Verwendung finden.
Somit wird die Legende übersichtlicher und weniger verwirrend.

Für eine bessere Integration in die Office Produkte, soll der Bestätigungsmail für den beantragten Urlaub, ein Outlook Kalender Eintrag (.ics) als Attachement angefügt werden.

Durch Öffnen und Speichern des Kalendereintrags wird dieser in Outlook hinterlegt.

Die Dateibeschreibung ist hier zu finden:
https://de.wikipedia.org/wiki/ICalendar

Aktuell kann im Kalender nur Global festgelegt werden, wer genehmigte Urlaubsanträge in Kopie erhält.

Zukünftig soll es möglich sein, in den Einstellungen festzulegen, ob auch Team/Abteilungs -und Niederlassungsleiter den Urlaubsantrag in Kopie erhalten sollen.

Hierfür sind in den Einstellungen drei Schalter für Team/Abteilung -und Niederlassungsleiter vorzusehen.
Sind diese entsprechend gewählt, dann soll bei der Bestätigung des Urlaubs nicht nur der Mitarbeiter, sondern auch dessen Vorgesetzter informiert werden.

Bei den Urlaubsanträgen (Bestätigungsmail) sollte der Name des Mitarbeiters noch im Betreff der Mail angezeigt werden.

=⇒ Dies ist wichtig, wenn die Mail an eine zentrale Stelle der Personalabteilung gesendet wird.
Aktuell kann der Mitarbeiter in der Personalabteilung nicht direkt erkennen, für wen der Urlaub genehmigt wurde.

Um zu wissen, für wen der Urlaub genehmigt wurde, muss er die Mail zuerst öffnen (was aktuell recht umständlich ist).

Aktuell verursacht ein Session Timeout einen Fehler in den Datatables.
Der Fehler tritt auf, sobald die Datatables den AJAX Request an das Backend stellen.

Gewünschtes Verhalten:
Sofern ein Session Timeout einen Fehler im AJAX Request verursacht, sollte die Webseite auf die Login Seite wechseln.

Mindesturlaubsgesetz für Arbeitnehmer (Bundesurlaubsgesetz)
§ 11 Urlaubsentgelt
(1) Das Urlaubsentgelt bemißt sich nach dem durchschnittlichen Arbeitsverdienst, das der Arbeitnehmer in den letzten dreizehn Wochen vor dem Beginn des Urlaubs erhalten hat, mit Ausnahme des zusätzlich für Überstunden gezahlten Arbeitsverdienstes. Bei Verdiensterhöhungen nicht nur vorübergehender Natur, die während des Berechnungszeitraums oder des Urlaubs eintreten, ist von dem erhöhten Verdienst auszugehen. Verdienstkürzungen, die im Berechnungszeitraum infolge von Kurzarbeit, Arbeitsausfällen oder unverschuldeter Arbeitsversäumnis eintreten, bleiben für die Berechnung des Urlaubsentgelts außer Betracht. Zum Arbeitsentgelt gehörende Sachbezüge, die während des Urlaubs nicht weitergewährt werden, sind für die Dauer des Urlaubs angemessen in bar abzugelten.
(2) Das Urlaubsentgelt ist vor Antritt des Urlaubs auszuzahlen.

Um den DATEV Export zu komplettieren, wird noch ein neuer Buchungstyp (krank -unbezahlt) benötigt.
Dieser wird in TimePunch wie das Feld Krank dargestellt, Indern jedoch als "Sonderurlaub" d.h. ohne Bezahlung gebucht.

Bei aktiviertem Datenvorschau sollen die Arbeitstage bis Ende des Monats durch TimePunch emuliert werden.
Dies ermöglicht es bereits vor Abschluss des Monats eine Hochrechnung der wahrscheinlichen Arbeitszeit für die Mitarbeiter durchzuführen.
Dies wird vor allem für die Lohnabrechnung zur Ermittlung der Lohnnebenkosten genutzt.

Werden bereits genehmigte und eingetragene Urlaubstage oder Überstundenabbau nachträglich editiert und vom Benutzer gespeichert, dann wird der Eintrag in Arbeitszeit umgewandelt.

Der Fehler tritt nur auf, wenn der Mitarbeiter selbst nicht das Recht hat Urlaub oder Überstundenabbau manuell zu buchen.

Korrekt wäre die Manipulation des Eintrags komplett zu verhindern.

Aktuell werden die Stunden in TimePunch jeweils am Ende des Monats ausgezahlt/gekürzt.
Manche Unternehmen brauchen die Stundenauszahlung/kürzung jedoch schon vorher zu einem monatlich festgelegten Stichtag.

Daher sollte es möglich sein, pro Monat (oder als Regel) einen Stichtag für die automatische Überstundenauszahlung festlegen zu können.
Dies ist wichtig, da sich sonst bei einer früheren Abrechnung die Überstunden noch bis Ende des Monats ändern können.

Indirekt hat dies auch Auswirkung auf die Anzeige im Zeiterfassungs-Terminal, da nach der Stundenauszahlung der gekürzte Überstundensaldo angezeigt werden muss.

Als Sicherheitseinstellung sollte es möglich sein, optional die Emails im Kalender nur über den Administrations-Account zu versenden.

Background:
In vielen Unternehmen ist dies eine Sicherheitsrelevante Einstellung, da vermieden werden soll, dass über einen SMTP Server Mails unter fremden Konten (Mailadressen) verschickt werden können.

Es soll ein Download Handler implementiert werden, mit dem die Module über die Unique ID des Mitarbeiters die Profilbilder laden und einbinden können.
Dem Handler muss dabei die Größe sowie das Bildformat mitgegeben werden können.