TimePunch

Um die nachträgliche Bearbeitung von Zeiteinträgen zu vereinfachen, soll es möglich sein, mehreren selektierten Zeiteinträgen in der Übersicht „Einzelbuchungen“ eine neue Kombination von Projekt/Tätigkeit zuordnen zu können.

Um die nachträgliche Bearbeitung von Zeiteinträgen zu vereinfachen, soll es möglich sein, mehreren selektierten Zeiteinträgen in der Übersicht „Einzelbuchungen“ einen neuen Kunden zuordnen zu können.

Startseite → meine detaillierten Buchungen sollen Pausen deaktivierbar sein

Arbeitsverhältnis→Angestellter mit Stundenlohn

Eine Möglichkeit zu bieten das nur die abgeleistete Arbeitszeit ausbezahlt wird.

Beispiel:

Ein Mitarbeiter der auf Minijob-Basis eingestellt ist soll 45h im Monat arbeiten.
Die erbrachten h sind aber geringer, somit wird in den neuen Monat ein - übertragen.

Wenn der Mitarbeiter ein positives Gleitzeitkonto hat, soll dies dort abgezogen werden.
Falls sein Konto nicht genügent h aufweist, soll nur die abgearbeitete Zeit ausbezahlt bekommen.

Ähnlich wie Abwesenheitsanträge, wenn ein Mitarbeiter einen Zeiteintrag angepasst haben möchte, weil z.B. Zeiten vom Cutter weggeschnitten wurden, kann ein Antrag gestellt werden, welcher von einem Admin genehmigt werden muss, um die Änderungen zu übernehmen

Wird einem Mitarbeiter im Kalender der Urlaub genehmigt, dann soll er nicht nur eine Bestätigungsmail, sondern auch ein angefügtes PDF mit der Bestätigung des Urlaubs, erhalten.
Dieses Dokument kann er dann ausdrucken und zu seinen Unterlagen abheften. Das gleiche gilt auch bei Ablehnung des Urlaubs.

Form und Inhalt des Dokuments müssen noch final festgelegt werden.

Die mobile Monatsansicht beinhaltet kein Gleitzeitkonto

Module oder Bereiche im Management, welche nicht aktiv genutzt oder allgemein benötigt werden, ausblendbar machen

Zurzeit kann der aktuelle Monat nicht abgeschlossen werden, wenn noch Zeiteinträge durch den Cutter geschnitten werden müssen.
Zukünftig soll ein Monatsabschluss dennoch möglich sein. Die Grundlage dafür bildet ein manueller Cutter Lauf über die Mitarbeiter, für die der Monat abgeschlossen werden soll.
Anstatt der Fehlermeldung, soll der Cutter automatisch über die entsprechenden Mitarbeiterprofile laufen, bevor der Monat danach für die Mitarbeitenden abgeschlossen wird.

Der Monatsabschluss sollte bei der entsprechenden Berechtigung auch bei Gruppen (Abteilungen / Niederlassungen) durchführbar sein.

Aktuell kann der Monatsabschluss nur über den Dialog "Stammdaten / Mitarbeiterprofile" durchgeführt werden.

Automatisches hinzufügen von Jahresurlaubstagen nach einstellbaren Jahren

Es sollte möglich sein, bei verschiedenen Krankheitsfällen (z.B. Krank mit Kind usw.) verschiedene Lohnarten zu definieren.

Kunde: “Wir arbeiten mit einem sehr großen Lohnbüro zusammen und daher ja, es ist definitiv üblich ab dem 1. Tag den Lohn für Kinderkrankheitstage zu kürzen. Der MA bekommt den Ausgleich dann direkt von seiner Krankenkasse. Das ist dann also sicher eine Lücke, die es sich lohnt in einem künftigen TimePunch Update zu schließen. Gilt bei Unternehmen bis 30 FTE.”

Wir haben öfters Nachteinsätze und von 23Uhr bis 05.00 Uhr dürfen wir 25% mehr Stunden aufschreiben. Gibt es eine Funktion, welche so etwas automatisch mit einrechnen kann?

- Die Nachtarbeit sollte automatisch zu den Überstunden hinzugerechnet werden.

Ein Navigationsmenu, ähnlich wie in der aktuellen Dokumentation, wenn ein Themenbereich ausgewählt wurde, um direkt zu den spezifischen Einstellungen springen zu können, ohne Scrollen zu müssen.

Neue Auswertung in TimePunch für Gruppenzugehörigkeit

o Mitarbeiter zu Team/Abteilung/Niederlassung (inkl. Teamleiter/Abteilungsleiter/Niederlassungsleiter )

Im Fall von Ausfallzeiten, müssen Sozialversicherungspflichtige Zuschläge (Nachtarbeit, Samstag, Sonntag) weiterhin gezahlt werden.
Diese Zuschläge sollen automatisiert, anhand der regulären Arbeitszeit, berechnet und mit einer gesonderten Lohnart exportiert werden.

Die regulären Arbeitszeiten werden anhand des beim Mitarbeiter hinterlegten Arbeitszeitmodells berechnet.

Es soll eine neue Lohnart in TimePunch eingeführt werden, bei der die Anzahl der zusätzlich gearbeiteten Tage exportiert wird.
Zusätzlich gearbeitet meint, dass nur Tage exportiert werden, die nicht im Arbeitszeitmodell als Arbeitstag gekennzeichnet sind.

Eine manuelle Einschränkung auf die Wochentage (z.B. Samstag) ist nicht notwendig, da die Auswertung bereits durch das Arbeitszeitmodell eingeschränkt.

Ich nutze hauptsächlich die mobile Zeitangabe per Windows Phone. Ich wünsche mir, dass man - wie bei der Desktopversion - aus dem Dialogfeld zur Zeiterfassung heraus direkt neue Projekte bzw. Tätigkeiten anlegen kann und nicht immer wieder über die Startseite gehen muss. Da ich viele und häufig wechselnde neue Projekte habe, wäre das sehr hilfreich.

In den Tagesdaten sollte Projekt und Tätigkeit ebenfalls angezeigt werden können.

Möglichkeit zum Anlegen von Überstundenzuschlägen für die Spätschicht.
Die Spätschicht geht in der Regel von 14:15 bis 22:45 Uhr (bzw. Freitags von 11:00 bis 16:15 Uhr)

Es sollte ein neuer Bericht erstellt werden, in dem man den Gesamtumsatz über alle Projekte pro Tag sehen kann.

Dies würde vor allem Freiberuflern helfen, die an vielen unterschiedlichen Projekten arbeiten und einen Überblick über Ihren Gesamtverdienst pro Tag und im Monat erhalten möchten.

Es soll ein Bericht erstellt werden, der pro Mitarbeiter die Anzahl der genommenen halben Tage im Jahr auflistet.

Wenn Mitarbeiter angelegt werden, dann sind diese nicht in der Monats -und Tagesansicht sofort sichtbar.

Neue Mitarbeiter sollen aber im Status als “nicht initialisiert” angezeigt werden.
Durch das manuelle Starten der Zeiterfassung → erscheint der Mitarbeiter dann in der Monatsübersicht.

TimePunch läuft bei uns auf einem Server im intranet.
solange ich mit dem intranet verbunden bin und meinen TP-watcher "füttere" ist alles super.
zu dienstschluss stoppe ich die aufzeichnung und nehmen den rechner mit nach hause.
gelegentlich kommt es dann vor, dass ich zuhause weiter arbeite. den rechner habe ich nur in den ruhemodus gesetzt. zuhause habe ich nat. keinen zugriff auf das firmen intranet und somit hat auch der TPwatcher keinen zugriff .. soweit noch kein Problem.
wenn ich am nächsten morgen -wie z.b. heute - wieder ins büro komme und den rechner mit den firmennetz verbinde, versucht der TP watcher sich zu verbinden, was aber scheitert und ich den TP watcher deshalb komplett beenden und neu starte muss.
sicher kein riesen akt, aber beding komfortabel.

- nicht abgeschlossene Zeiteinträge (Start oder Ende fehlt) sollen nicht gelöscht werden, sondern in der Übersicht rot angezeigt.