TimePunch

In der mobilen Ansicht auf dem Smartphone wird das Gleitzeitkonto nicht angezeigt

Die Möglichkeit, die Anzeigeeinstellungen, wie die Aufnahmeeinstellungen, in den Management-Optionen einstellbar zu machen

Die Möglichkeit der Projektkontierung, wie im Watcher, auch für das Online-Modul durchführbar machen

Supremo sollte im Management mit installiert werden.

Um die Prüfung der Urlaubsfreigabe zu vereinfachen, soll dem freigebenden Mitarbeitenden angezeigt werden, wenn durch die Urlaubsfreigabe das Urlaubskonto des Antragstellers ins Minus rutschen würde.

Es kam zu Unklarheiten bei dem Absenden eines Stornoantrags über den Button ‘Löschen’.

Den Button in z.B. ‘Storno absenden’ umbenennen.

Mühsames zusammensuchen von Berichten – ich muss in mindestens 3 Kategorien einsteigen um mir meine monatlich benötigten Berichte zusammenzusuchen. Diese sollten parallel zur aktuellen Positionen an einen zentralen Menupunkt zu finden sein

Bericht „Urlaubsübersicht pro Monat“ macht keinen Sinn, wenn man ihn nur auf das komplette Jahr filtern kann. Es ist ja ein Monatsbericht – sollte daher auf einen spezifischen Monat filterbar sein. Aktuell muss ich ihn mir als .pdf für das ganze Jahr ziehen, als .pdf speichern und mir dann händisch die nicht benötigten Seiten löschen.

Bei „tägliche Arbeitszeit“, „monatliche Arbeitszeit“ etc gehören die übrigen Filter nach Niederlassung und Abteilung rein.

Wenn ein Mitarbeitender unbezahlte Mehrarbeit pro Monat hinterlegt hat, im Monat Fehlstunden angesammelt hat und die Ausnahme für Minussaldo aktiv ist, ist die derzeitige Funktionalität, dass die unbezahlte Mehrarbeit deaktiviert wird um die Fehlstunden zu kompensieren. Dies kann dazu führen, dass der Mitarbeitende Überstunden im Gleitzeitkonto bekommt, obwohl der Zeitraum der unbezahlten Mehrarbeit nicht erreicht wurde.

Es ist gewünscht, dass nur die Fehlzeit ausgeglichen wird und nicht die kompletten Überstunden mit dem Gleitzeitkonto verrechnet wird.

Bsp.: Unbezahlte Mehrarbeit pro Monat = 5 Std. Fehlzeit vom Vormonat 3 Std. und die Ausnahme für Minussaldo ist gesetzt:
IST-Zustand: Der MA macht diesen Monat 4 Überstunden und hat am Ende vom Monat 1 Std. Überstunden hinterlegt.
SOLL-Zustand: Der MA macht diesen Monat 4 Überstunden, gleicht die 3 Fehlstunden vom Vormonat aus und hat am Ende vom Monat 0 Std. Überstunden hinterlegt.

Wenn Mitarbeiter angelegt werden, dann sind diese nicht in der Monats -und Tagesansicht sofort sichtbar.

Neue Mitarbeiter sollen aber im Status als “nicht initialisiert” angezeigt werden.
Durch das manuelle Starten der Zeiterfassung → erscheint der Mitarbeiter dann in der Monatsübersicht.

Soeben kam Frau XXX auf mich zu. Sie hatte für den 30.12.2016 einen 1/2 Tag Gleittag und einen 1/2 Urlaub beantragt - wohldenn beides von morgens bis mittags. Das System hat dann einen 1/2 Tag Gleittag genommen und den Urlaubstag nicht berücksichtigt.

Hier wäre es wünschenswert, wenn das System bei "Doppelbuchungen" oder Ähnlichem eine Fehlermeldung / Warnung geben würde, sodass dies gar nicht möglich ist, diese Anträge zu Ende zu stellen.

Im Kalender sollte es optional (also kundenspezifisch) möglich sein, die Vertraulichkeitseinstufung eines Antrags auszublenden.
Voreingestellt ist in diesem Fall immer: "nicht vertraulich" - also sichtbar für alle Mitarbeiter.

Im ToolTip sollte der Name der beantragten Tätigkeit angezeigt werden.

⇒ Darf nur dann angezeigt werden, wenn der Mitarbeiter zu den verwalteten Mitarbeitern des Benutzers gehört.

Es sollte in den Einstellungen möglich sein, einen Urlaubsadmin festzulegen.

Dieser Mitarbeiter hat dann auf alle Genehmigungsanträge Zugriff und kann diese im Zweifel auch freigeben, wenn der eigentliche Genehmiger in Urlaub ist und vergessen hat, einen Stellvertreter anzulegen.

Es wäre gut, wenn man unabhängig der real gebuchten Zeit für den Mitarbeiter, noch ein Feld "fakturierbare Zeit" hätte.
Dieses Feld bildet dann die Grundlage für die Projektabrechnungen.

Beispiel:
Als Dienstleister ist es oft üblich, dass man dem Kunden z.B. eine Stunde in Rechnung stellt, obwohl man dafür nur eine halbe Stunde benötigt hat.
Es wäre super, wenn man einem Zeiteintrag ein zusätzliches Feld "Fakturierbare Zeit" (o.ä.) hinzufügen könnte, welches standardmäßig mit der tatsächlichen Zeit vorbelegt ist, aber geändert werden kann. Es ist ja auch möglich, dass man zwei Stunden an etwas arbeitet, dem Kunden hierfür aber nur eine Stunde in Rechnung stellen kann.

Die aktuell in TimePunch verwalteten Passwörter unterliegen derzeit keiner gesonderten Passwortsicherheit.
Geplant sind folgende Erweiterungen:

- Kennzeichen eines Sicheren Passworts (min. 8 stellen, 1 Großbuchstabe, 1 kleinbuchstabe, 1 Zahl, 1 Sonderzeichen) - optional Ein -und ausschaltbar
- Ablage des Passworthashes mit SHA256
- Nutzung eines Passwort Salt
- Nutzung eines Passwort Pepper

Beim ersten Login wird das bisherige Passwort ungültig und der Mitarbeiter muss ein neues und sicheres Passwort setzen.

Möglichkeit das die Mitarbeiter im Außendienst also (PZE Online) Dateien, PDF'S, Unterschriften vom Kunden an Projekte hängen können.

Es sollte eine Möglichkeit geben, zu bestimmten Zeitpunkt eine Prüfung der Anwesenheit / Abwesenheit vornehmen zu können.

Beispielsweise könnte man so z.B. um 9:00 Uhr eine automatisierte Meldung bekommen, wenn nicht alle Mitarbeiter arbeiten.
Bzw. nur die reportet bekommen, die noch nicht angemeldet sind.

Enbenso wäre es möglich festzustellen, ob Abends noch Mitarbeiter arbeiten, bzw. angemeldet sind.

Um die eAU über DATEV abfragen zu können, wird ein Kalenderexport mit den entsprechenden Ausfallschlüsseln pro Tag benötigt.

- TimePunch nicht mehr im TAB, sondern nur in der Info Leiste (sonst wird es immer vorgelesen) (funktioniert)
- TAB Reihenfolge sollte überarbeitet werden
- Shortcuts helfen für die einfachere Bedienung
- ESC sollte überall als Abbruch genutzt werden können

Die Module Cutter und BI sollen nur noch über TimePunch Management aufgerufen werden können.

Wenn ein Projekt eine Projektlaufzeit hat, dann soll diese ebenfalls pro Mitarbeitenden angepasst werden können.
Hier wird der Dialog „Spezifische Anpassungen“ um den Projekt Start -und Ende erweitert.

Für Berichte sollte der Resturlaub im Jahr abrufbar sein

Auch bei Änderungen im Jahresurlaub muss ein entsprechender Audit-Trail angelegt werden.