TimePunch

Es soll die Möglichkeit geben, Gleittage bzw. Überstundenabbau durch ein Maximum einzuschränken.
Damit der Mitarbeitende weis, wie viele Gleittage ihm noch zur Verfügung stehen, sollte ein separates Feld in der Antragsübersicht hinzugefügt werden.

Wenn ein Antrag gestellt wird, der die maximalen Gleittage überschreitet soll eine Fehlermeldung angezeigt werden.

Es soll ein Textfeld hinzugefügt werden, indem man den Grund für den Fehlstundenausgleich hinterlegen kann

Die Überschriftenzeile in der Anwesenheitsliste sollte beim Scrollen fixiert werden.

Im Cutter soll es eine Einstellungen geben, dass man Tage auswählen kann, an denen nicht gearbeitet werden darf. Wenn an den Tagen gearbeitet wird, soll der Cutter alle Zeiteinträge mit Arbeitszeit/Remotearbeit wegschneiden.

Z.B.:
SA / So darf nicht gearbeitet werden, wenn MA an SA bucht soll der Cutter die Zeit wegschneiden.

Nach der Erstanmeldung, nachdem ein MA ein neues Passwort über ‘Onboarden/Initialisieren’ erhalten hat, soll der Mitarbeiter direkt in den Dialog der Passwort-Neuvergabe geleitet werden.

Es wäre schön, wenn die GPS Anmeldedaten ebenfalls in den Echtzeit Buchungen im Management sichtbar wären.

Es soll die Möglichkeit mehrere Abwesenheitsanträge gleichzeitig zu genehmigen

Wenn ein Projekt ein Stundenkontingent besitzt, soll beim laufenden Zeiteintrag das Stundenkontingent angezeigt werden.

Wenn eine neue Orga-Einheit angelegt wurde, soll sich der Organisationsfilter updaten, damit das Management nicht neu gestartet werden muss

Eine Such- und Filterfunktion, wie der Organisationfilter, für die Mitarbeitenden hinzufügen

Es soll die Möglichkeit geschaffen werden, dass Führungskräfte Lesezugriff auf die Transponderliste erhalten.

Es soll die Möglichkeit geben, Projekte zu kopieren

Wenn in den Einzelbuchungen ein größeres Startdatum als das Enddatum gesetzt wird, soll das Enddatum auf das Startdatum gesetzt werden, wie es im Kalender bereits durchgeführt wird

Eine Möglichkeit alle Mitarbeitenden aus- bzw. abzuwählen

Es soll ein Feld hinzugefügt werden, damit bei dem genehmigen eines Antrages ein Kommentar hinzugefügt werden kann

Die aktuell in TimePunch verwalteten Passwörter unterliegen derzeit keiner gesonderten Passwortsicherheit.
Geplant sind folgende Erweiterungen:

- Kennzeichen eines Sicheren Passworts (min. 8 stellen, 1 Großbuchstabe, 1 kleinbuchstabe, 1 Zahl, 1 Sonderzeichen) - optional Ein -und ausschaltbar
- Ablage des Passworthashes mit SHA256
- Nutzung eines Passwort Salt
- Nutzung eines Passwort Pepper

Beim ersten Login wird das bisherige Passwort ungültig und der Mitarbeiter muss ein neues und sicheres Passwort setzen.

MACHS REIN

Es sollte möglich dynamische Projekte (mit Auftragsbezug) beim Barcode Scan am Terminal anzulegen.
Das vereinfacht die Administration, da neue Projekte nicht zuerst in TimePunch angelegt werden müssen.

Es soll ein neuer Lohndatenexport nach Addison Lohn & Gehalt implementiert werden.

Die DSGVO Datenlöschung, muss auch die Historischen Einträge bereinigen.

Es ist geplant, dass Abwesenheitsanträge, bei denen eine Vertretung eingetragen wurde, gesondert behandelt werden.

Ist eine Vertretung hinterlegt, dann soll die Vertretung vor Genehmigung des Antrags durch den oder die Vorgesetzten, darüber informiert werden.

Die Vertretung hat dabei nicht das Recht, den Antrag abzulehnen oder diesen zu genehmigen. Eine Vertretung kann dem Antrag lediglich zustimmen oder die Zustimmung verweigern.

Wird die Zustimmung durch die Vertretung verweigert, dann erhält der Abwesenheitsantrag den Vermerk „Vertretung hat nicht zugestimmt.“ Dieser Vermerk wird dann dem jeweiligen Genehmiger bei der Genehmigung angezeigt.

Der Genehmiger kann dann eine fachliche Schlichtung herbeiführen, den Antrag genehmigen oder auch ablehnen.

Der neue Vertretungsprozess gilt nur für die Beantragung neuer Abwesenheiten, nicht aber für das Beantragen eines Stornos.

Um die Handhabung der Zuordnung der Mitarbeitenden zugänglicher zu machen, soll diese Funktionalität ab der Berechtigung „Mitarbeiter in Vertrauensstellung“ zur Verfügung stehen.

Hierzu werden die Berechtigungen erweitert, damit die Projektleitung und Assistenten der Projektleitung (ab der Berechtigungsstufe „Mitarbeiter in Vertrauensstellung“), Mitarbeiter zu Projekten hinzufügen kann. Ebenso sollen diese Mitarbeiter auch die Möglichkeit erhalten, Projektspezifische Details für die Projektmitarbeiter anzupassen.

Um Projekt -und Mitarbeiterzuordnungen nachvollziehbarer zu gestalten, soll es die Möglichkeit geben, automatisierte E-Mails mit den durchgeführten Änderungen zu verschicken.

Hierzu werden die Einstellungen um den Punkt „Audit von Änderungen an Projekten“ erweitert.

Der Organisationsfilter hat in den Lizenzen kein Auswirkung.

Die Zutrittskontrolle soll in das Datafox-Modul integriert werden