TimePunch

Ein Urlaub soll nur dann gestellt werden können, wenn der hinterlegte Vertreter nicht bereits in Urlaub ist.

Es soll eine neue Lohnart in TimePunch eingeführt werden, bei der die Anzahl der zusätzlich gearbeiteten Tage exportiert wird.
Zusätzlich gearbeitet meint, dass nur Tage exportiert werden, die nicht im Arbeitszeitmodell als Arbeitstag gekennzeichnet sind.

Eine manuelle Einschränkung auf die Wochentage (z.B. Samstag) ist nicht notwendig, da die Auswertung bereits durch das Arbeitszeitmodell eingeschränkt.

Im Fall von Ausfallzeiten, müssen Sozialversicherungspflichtige Zuschläge (Nachtarbeit, Samstag, Sonntag) weiterhin gezahlt werden.
Diese Zuschläge sollen automatisiert, anhand der regulären Arbeitszeit, berechnet und mit einer gesonderten Lohnart exportiert werden.

Die regulären Arbeitszeiten werden anhand des beim Mitarbeiter hinterlegten Arbeitszeitmodells berechnet.

Wird einem Mitarbeiter im Kalender der Urlaub genehmigt, dann soll er nicht nur eine Bestätigungsmail, sondern auch ein angefügtes PDF mit der Bestätigung des Urlaubs, erhalten.
Dieses Dokument kann er dann ausdrucken und zu seinen Unterlagen abheften. Das gleiche gilt auch bei Ablehnung des Urlaubs.

Form und Inhalt des Dokuments müssen noch final festgelegt werden.

Die Anwesenheitsliste in TimePunch soll so erweitert werden, dass eine minimalistische Ansicht implementiert wird, um möglichst viele Mitarbeiter pro Seite darzustellen.

Hierzu soll das Foto entfernt und eine möglichst kompakte Darstellung gewählt werden.

In TimePunch soll jeder Zeiteintrag ein neues Feld “Buchungstag” erhalten.
Der Buchungstag bestimmt, zu welchem Datum der Zeiteintrag, für den Lohndatenexport und zur Pausenberechnung, zugerechnet wird.

Der Buchungstag berechnet sich aus einem Stundenoffset (positiv / negativ) zu dem Anmeldezeitpunkt des Mitarbeiters.
In den Einstellungen von TimePunch soll dieser Stundenoffset global festgelegt werden können.

Eine manuelle Korrektur des Buchungstags pro Zeiteintrag soll ebenfalls möglich sein.

nicht vorhanden

Die Möglichkeit, Samstage und Sonntage, farblich zu hinterlegen, um die Übersichtlichkeit zu erhöhen.

Aktuell wird beim Verfügbaren Resturlaub, nur der Urlaub aus dem aktuellen Jahr berücksichtigt.
Hier sollte aber auch der genommene Urlaub aus dem Folgejahr berücksichtigt werden.

Beispiel:
MA hat im Dezember noch 3 Tage Urlaub und nimmt diese im Januar.
Folglich hat er im aktuellen Jahr (eigentlich) keinen Resturlaub mehr

In der Stammdatenübersicht soll es einen Button “Passwort initialisieren” geben, welcher für die ausgewählten Mitarbeiter ein initiales Passwort erstellt und an die hinterlegte Email Adresse schickt.

Wenn ich über den TimePunch Watcher Arbeit protokolliert habe und später den Eintrag über das Kontextmenü erneut die Zeit starte,
Dann wird später auf dem Bericht (Projektabrechnung, Detailiert) bei jedem Eintrag die Notiz des zuerst anlegten Zeiteintrages angezeigt, Plus die Änderungen die man in den jeweiligen Einträgen gemacht macht.

In der Stammdatenübersicht soll es einen Button “Passwort initialisieren” geben, welcher für die Ausgewählten Mitarbeiter ein Passwort erstellt und an die hinterlegte Email Adresse schickt.

Um nicht von Änderungsmail überflutet zu werden, soll eine Audit-Mail nur dann gesendet werden, wenn der Zeiteintrag von einem Mitarbeiter geändert wird.
Bei Änderungen von Administratoren, soll keine Mail gesendet werden.

Im Management-Modul sollte für den Mitarbeiter direkt ersichtlich sein, wenn vorherige Tage nicht ausgefüllt wurden.
Hierzu wird in einem freien Bereich im Management-Modul ein Hinweis angezeigt.

Geprüft werden die letzten 30 Tage bis zum aktuellen Tag.

Email Benachrichtigung bei (variabel) erreichtem Stundenkontingent

Das Änderungslog sollte nicht nur bei Zeiteinträgen, sondern auch bei

Projekten
Tätigkeiten
Mitarbeiterdaten
Kundendaten

verfügbar sein.

Die Anmeldung an den Online Modulen sollte mit einem Hidden Captcha überprüft werden.
Damit soll ausgeschlossen werden, dass sich automatisierte Bots/Scripts anmelden, um die Zeiterfassung zu starten.

Bei älteren Mitarbeitern werden stornierten Urlaubsanträge als Rot/Grau gestrichelt angezeigt, was bei Neueren nicht mehr der Fall ist. Dies sollte für alle Mitarbeiter einheitlich dargestellt werden.

Wenn bestätigter Urlaub auf einen stornierten Urlaub fällt, wäre es wünschenswert, dass dies ebenfalls gekennzeichnet werden kann z.B. Rot/Grün gestrichelt.

Anzeige der Wochenarbeitszeit im Tooltip des Watchers

Wo sehe ich denn welcher Server des Kunden dieses Update erhalten hat?
Eine Angabe, z.B. FQDN des Servers, wäre in der Mail sehr hilfreich.

Bei der Mail mit dem Hinweis auf das Server/Modul Update sollte der FQDN mitgeliefert werden.

In der Analyse eine Anzeige im Reiter Jahresurlaub mit Sonderurlaub der für das jetzige Jahr vergeben wurde.

Es sollte möglich sein, alle in TimePunch verfügbaren Mitarbeiter-Daten zu importieren und zu exportieren.

Wenn ein Arztbesuch außerhalb der Kernzeit ist, zählt dieser als Freizeit und nicht als Arbeitszeit.

TimePunch soll erkennen, ob der Arztbesuch innerhalb oder außerhalb der Kernzeit liegt und dieser dementsprechend als Arbeitszeit gilt oder nicht.

Ein weiteres Symbol für entschuldigtes Fehlen, für die allgemeine Übersichtlichkeit

Im Arbeitszeitmodell soll es eine Funktion geben, damit man regelmäßig auftretende Änderungen z.B. jeden zweiten Freitag frei, einstellen kann und nicht händisch eintragen muss.