TimePunch

Wir haben bei Projekten oft eine Stundenanzahl eingegeben.
Es sollte eine Möglichkeit geben, eine automatische Meldung zu bekommen wenn die Stunden z.B. zu 80% verbraucht sind.

Es sollte die Möglichkeit geben die Rahmenarbeitszeit minutengenau zu definieren.

Der Bericht Projektabrechnung sollte eine Summenzeile enthalten, um die Gesamtsumme über alle Projekteinnahmen im ausgewählten Zeitraum anzuzeigen.

Es sollte ein neuer Bericht erstellt werden, in dem man den Gesamtumsatz über alle Projekte pro Tag sehen kann.

Dies würde vor allem Freiberuflern helfen, die an vielen unterschiedlichen Projekten arbeiten und einen Überblick über Ihren Gesamtverdienst pro Tag und im Monat erhalten möchten.

Sobald Tätigkeiten für einen Projektbericht selektiert werden, fallen automatisch Zeiteinträge mit nicht zugeordnete Tätigkeiten raus.

Das hat leider den unschönen Nachteil, dass man selbst, wenn man alle Tätigkeiten selektiert, nicht alle Daten angezeigt bekommt, da Zeiteinträge ohne Tätigkeit fehlen.

Hier wäre es wünschenswert, wenn bei den Tätigkeiten noch ein Eintrag "nicht zugeordnet" stehen würde, um alle Zeiteinträge zu selektieren, auch wenn diese keiner Tätigkeit zugeordnet wurden.

Es sollte ein regelbasiertes versenden der Berichte ermöglicht werden.
z.B. die Monatsberichte jeweils im neuen Monat automatisch an alle Mitarbeiter versenden.

Es sollte möglich sein das Arbeitsverhältnis befristet anzulegen.
Das hätte den Vorteil, dass sich das Profil automatisch deaktivieren und die Lizenz freigegeben würde.

Es sollte möglich sein, einen Zeiteintrag auf mehrere Kunden aufzuteilen.

Die Anzeige der Dauer muss dabei bei jedem Kunden gleich sein.
Nur die Abrechnungsdaten ändern sich.

Beispiel 1 Std. Zeit wird abgerechnet auf Kunde A (60%) und Kunde B (40%)

Zeit 1 Std. Kunde A mit 36 Minuten verrechnet
Zeit 1 Std. Kunde B mit 24 Minuten verrechne

–> Ohne Angabe der genauen Zeit, sollte die Zeit des Eintrags auf alle Kunden gleichermaßen verteilt werden.

Gelöschte Projekte und Tätigkeiten sollten auch mit synchronisiert werden können.
Das Problem ist, dass auf dem PC gelöschte Projekte / Tätigkeiten nicht auf das Smartphone übertragen werden und somit auch dort nicht als gelöscht markiert werden können.

Funktion → Projekte in der Cloud bereitstellen

Die Bruttoarbeitszeit, bzw. die Anwesenheitszeit soll in der Übersicht pro Tag angezeigt werden.

Für Schwerbehinderte Mitarbeiter sollte es möglich sein einen Sonderurlaub anzulegen, der dann auch gesondert ausgewiesen wird.

z.B. 27 Tage Urlaub + 5 Tage Sonderurlaub

Im Dialog zum Bearbeiten der Projekte (Stammdaten → Projekte) sollte zusätzlich zur Projekt-ID die Projektbeschreibung angezeigt werden.

In der Stundenübersicht sollte die Möglichkeit bestehen zusätzlich oder alternativ die Projektbeschreibung anzeigen zu lassen.

Es sollte eine Möglichkeit geben, mitarbeiterbezogene Berichte, automatisiert per Mail an die jeweiligen Mitarbeiter zu versenden.

On the “Time Tracking Setting” the “Remind for project status” should may accept a user inputted time increment.

Da ich über die Zeiterfassung auch meine Abwesenheit von zu hause erfasse
(Verpflegungsmehraufwendungen…) und viel Nachtarbeit mache, ist es für mich wichtig, dass Tätigkeiten, die über den Datumswechsel hinaus gehen als ein Zeiteintrag gewertet werden und nicht automatisch zweigeteilt werden.

Another idea for you. Is it possible to edit time entries right in the main time punch screen? Even if you limited editing in that screen to times and description changes would be very helpful. I find the time it takes the new edit screen to come up, to populate, to select customers tasks etc., and to save/close to be a pain, when all I want is to add a few words or change a time. I’ve tried to get used to the new edit screen and find it cumbersome. Maybe options for simple and detailed edits would solve this. For those that like the “new” screen they could use that and call it “Detailed Editing Features”, for those that want simplicity, a simplified “Basic Editing” version? I would certainly appreciate that. I’m sure others would as well.

Ich fände es eine große Hilfe, wenn man hier generell durch alle Projekte wechseln könnte. Also nicht nur die aufführen, die man am heutigen Tag genutzt hat, sondern (zumindest optional) einfach alle nicht abgeschlossenen (so als ob man alle am heutigen Tage alle schon mal gemacht hätte)

Wäre es möglich der Windowsphone App TimePunch folgendes Feature hinzuzufügen:
Anzeige der Kommentare/Beschreibungen der Zeiteinträge in der Tagesübersicht

Ich habe noch einen kleinen Wunsch: bei der Übersichtsdarstellung der einzelnen Monate mit den Kalenderwochen wäre es schön, wenn auch in der jeweiligen Kalenderwochenüberschrift die Gesamtsumme der Arbeitsstunden der Woche stehen würde. Würde mich freuen.

Nach Auswahl des Projekts, sollte TimePunch direkt auf die Kundenselektion wechseln.

Original Mail:

I enter my clients names as projects (I was using it before you added the client name function). When I am starting a new task, I bring up the stopwatch and click the start button (the left facing arrow) and the dialogue comes up asking which project. Once I have entered enough text for the system to narrow down to one client (as shown below) It would be VERY helpful if your system would bring that client’s name into the “what’s your project” box, so that all I have to do is hit enter, rather than having to grab the mouse, click on the project name (Kondro Electric in this case) then continuing the process.

Eine schöne Sache wäre es, wenn man mit der Rolle "Administrator" die Möglichkeit hätte per Abfrage und/oder Rechtsklick auf einen Eintrag die Historie sehen könnte.

Also eine revisions-sichere Version von Timepunch.
Wurde ein Eintrag mehrfach geändert, so kann man das direkt per Rechtsklick als auch in einem Bericht sehen:
Edit-Datum/Zeit | Zustand | Projekt | Tätigkeit | Start | Ende | User | … 14.04.2015 09:00 | initial | Timepunch| DB | 9:00 | - | mv |… 14.04.2015 12:00 | update | Timepunch| DB | 9:00 | 12:00 | mv |… 14.04.2015 12:15 | update | Timepunch| prg. | 9:00 | 12:00 | ab |… 15.04.2014 09:00 | update | Timpunch2 | prg. | 09:00 | 12:00 | mv| ..
15.04.2014 09:08 | update | Timpunch2 | prg. | 08:00 | 12:00 | mv | ..
usw.

Implementieren einer Urlaubsstatistik (Zahlenwerk)
siehe Übersicht:

Folgende Fragen kamen auf:

1. Kann man das Anmeldeprotokoll des Datafox Moduls speichern?
2. Wie weit reicht das Anmeldeprotokoll zurück? Z.Zt. geht es wohl bis zum 13.04.2015.
Kann man diese Zeit verlängern?

→ Das Anmeldeprotokoll sollte exportierbar sein
→ Der Auswertezeitraum sollte variable einstellbar sein

Ich nutze hauptsächlich die mobile Zeitangabe per Windows Phone. Ich wünsche mir, dass man - wie bei der Desktopversion - aus dem Dialogfeld zur Zeiterfassung heraus direkt neue Projekte bzw. Tätigkeiten anlegen kann und nicht immer wieder über die Startseite gehen muss. Da ich viele und häufig wechselnde neue Projekte habe, wäre das sehr hilfreich.