TimePunch

Um die nachträgliche Bearbeitung von Zeiteinträgen zu vereinfachen, soll es möglich sein, mehreren selektierten Zeiteinträgen in der Übersicht „Einzelbuchungen“ einen neuen Kunden zuordnen zu können.

In TimePunch ist bereits die Zuordnung Projekt zu Mitarbeiter integriert. Allerdings lässt sich nicht einfach feststellen, auf welchen Projekten ein einzelner Mitarbeiter berechtigt ist. Um diese Lücke zu schließen ist eine neue Ansicht vorgesehen, in welcher die Zuordnung Projekte zu Mitarbeiter angezeigt wird. Dafür wird in der Ansicht „Mitarbeitende“ um eine neue Spalte für Projekte erweitert.

Es soll möglich sein, eine Überstunden-Rückhaltung festzulegen. Die Überstunden-Rückhaltung soll bewirken, dass durch die manuelle Überstundenauszahlung das Überstundenkonto nicht unter den Rückhaltewert sinken kann.

Wenn ein Projekt eine Projektlaufzeit hat, dann soll diese ebenfalls pro Mitarbeitenden angepasst werden können.
Hier wird der Dialog „Spezifische Anpassungen“ um den Projekt Start -und Ende erweitert.

Zurzeit kann der aktuelle Monat nicht abgeschlossen werden, wenn noch Zeiteinträge durch den Cutter geschnitten werden müssen.
Zukünftig soll ein Monatsabschluss dennoch möglich sein. Die Grundlage dafür bildet ein manueller Cutter Lauf über die Mitarbeiter, für die der Monat abgeschlossen werden soll.
Anstatt der Fehlermeldung, soll der Cutter automatisch über die entsprechenden Mitarbeiterprofile laufen, bevor der Monat danach für die Mitarbeitenden abgeschlossen wird.

Im Dialog „Einzelbuchungen“ soll es möglich sein, Zeiteinträge nach einer leeren Beschreibung filtern zu können.
Hierzu wird vor dem Suchfeld für die Freitextsuche noch eine 3-State Checkbox eingeblendet.

In den Tagesdaten sollte Projekt und Tätigkeit ebenfalls angezeigt werden können.

Mühsames zusammensuchen von Berichten – ich muss in mindestens 3 Kategorien einsteigen um mir meine monatlich benötigten Berichte zusammenzusuchen. Diese sollten parallel zur aktuellen Positionen an einen zentralen Menupunkt zu finden sein

Bericht „Urlaubsübersicht pro Monat“ macht keinen Sinn, wenn man ihn nur auf das komplette Jahr filtern kann. Es ist ja ein Monatsbericht – sollte daher auf einen spezifischen Monat filterbar sein. Aktuell muss ich ihn mir als .pdf für das ganze Jahr ziehen, als .pdf speichern und mir dann händisch die nicht benötigten Seiten löschen.

Bei „tägliche Arbeitszeit“, „monatliche Arbeitszeit“ etc gehören die übrigen Filter nach Niederlassung und Abteilung rein.

Wenn ein Mitarbeitender unbezahlte Mehrarbeit pro Monat hinterlegt hat, im Monat Fehlstunden angesammelt hat und die Ausnahme für Minussaldo aktiv ist, ist die derzeitige Funktionalität, dass die unbezahlte Mehrarbeit deaktiviert wird um die Fehlstunden zu kompensieren. Dies kann dazu führen, dass der Mitarbeitende Überstunden im Gleitzeitkonto bekommt, obwohl der Zeitraum der unbezahlten Mehrarbeit nicht erreicht wurde.

Es ist gewünscht, dass nur die Fehlzeit ausgeglichen wird und nicht die kompletten Überstunden mit dem Gleitzeitkonto verrechnet wird.

Bsp.: Unbezahlte Mehrarbeit pro Monat = 5 Std. Fehlzeit vom Vormonat 3 Std. und die Ausnahme für Minussaldo ist gesetzt:
IST-Zustand: Der MA macht diesen Monat 4 Überstunden und hat am Ende vom Monat 1 Std. Überstunden hinterlegt.
SOLL-Zustand: Der MA macht diesen Monat 4 Überstunden, gleicht die 3 Fehlstunden vom Vormonat aus und hat am Ende vom Monat 0 Std. Überstunden hinterlegt.

In der Administration für das Datafox Terminal soll festgelegt werden können, welche Zeiten im Terminal den Mitarbeitern angezeigt werden.

Zur Auswahl stehen

Arbeitszeit
Überstundensaldo
Resturlaub

nicht ausgewählte Zeiten z.B. Überstundensaldo sollen dann dementsprechend dem Mitarbeiter auch nicht angezeigt werden.

Wenn sich die Projektdaten ändern, sollten die abhängigen Terminals schneller aktualisiert werden.
Dies geschieht aktuell nur 1mal pro Tag.

Ideal wäre es, wenn eine Änderung an den Projektdaten automatisch eine Aktualisierung der Terminals nach sich ziehen würde.

Bei einer Fehlbuchung am Terminal werden Benachrichtung an den Gruppenmanager oder einer global definierten E-Mail Adresse verschickt.
Bei einer Fehlbuchung sollte der Mitarbeiter direkt eine E-Mail erhalten.

Mitarbeiter stempeln sich am Terminal ein und nachts über die Onlineerfassung. Hier ist erwünscht, dass die Aktualisierung des Terminals mehrmals am Tag durchgeführt wird.

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Kunde wünscht, verschiedene Zeiterfassungsintervalle (Aufzeichnungsgenauigkeit) für verschiedene Mitarbeitergruppen anwenden zu können.
z.B.: Grp.1 soll seine Zeiten in 15-Min. Intervallen erfasst kriegen.

    Grp.2 hingegen in 5-Min. Intervallen

Option für Terminals im Netzwerk, dieses über den TP Server neu zu starten.

Umstellen auf die Web Schnittstelle, da über diese das zentrale Übertragen von z.B. Fingerprint Templates möglich ist.
Das wäre essenziell für die Bedienung großer Unternehmen.

Es sollte die Möglichkeit geben die Rahmenarbeitszeit minutengenau zu definieren.

Im Cutter sollte es möglich sein, eine automatische Pause erst ab einem Schwellwert eintragen zu lassen.
Als Beispiel „automatisch 30 Minuten Pause wenn weniger als 10 Minuten Pause“.

Bei einer aktiven Überstundenfreigabe ist es nicht möglich eine 2. Pflichtpause nach Arbeitszeit anzulegen, wenn diese in den Überstunden anfällt.

Maximale mögliche Arbeitszeit im Rahmenarbeitszeitmodel für einzelne Wochentage benötigt
‘Aktuell ist die maximale Arbeitszeit nur einmalig pro Modell einstellbar.

Der Cutter sollte zusätzlich den Projektnamen in der Cutter Bestätigungsmail senden.

Soeben kam Frau XXX auf mich zu. Sie hatte für den 30.12.2016 einen 1/2 Tag Gleittag und einen 1/2 Urlaub beantragt - wohldenn beides von morgens bis mittags. Das System hat dann einen 1/2 Tag Gleittag genommen und den Urlaubstag nicht berücksichtigt.

Hier wäre es wünschenswert, wenn das System bei "Doppelbuchungen" oder Ähnlichem eine Fehlermeldung / Warnung geben würde, sodass dies gar nicht möglich ist, diese Anträge zu Ende zu stellen.

Teilweise ist ein Vertreter bei einem Urlaubsantrag zu wenig.
Hier sollte es möglich sein ein zweiter Vertreter pro Urlaubsantrag angeben zu können.