TimePunch

Da Teams normalerweise das Rückgrat von Projekten bilden, sollen diese auch bei den Zugriffsrechten der Projekte selektierbar sein.

Im ersten Schritt sollen die Teams jedoch nicht als Ganzes dem Projekt zugeordnet werden. Die Teams werden bei der Zuordnung in die einzelnen Mitglieder aufgelöst, die dann einzeln dem Projekt zugeordnet werden.

Der Monatsabschluss sollte bei der entsprechenden Berechtigung auch bei Gruppen (Abteilungen / Niederlassungen) durchführbar sein.

Aktuell kann der Monatsabschluss nur über den Dialog "Stammdaten / Mitarbeiterprofile" durchgeführt werden.

Im Cutter sollte es möglich sein, Schwellenwerte zu definieren.
der Schwellwert sagt aus, ab wann die Zeit gezählt wird.

z.B.

Rundung für Schwellwert = 15 Minuten

Schwellwert 8.0 Std. bis 8.5 Std. = 8.0 Std bis 8.5 = 8 Std. danach mit 15 Minuten Rundung

Das Datum für den Stichtag zur Überstundenbegrenzung sollte selbst festgelegt werden können (aktuell ist dies immer Ende des Monats).

Dies ist wichtig, wenn die Lohnzahlungen an den Steuerberater übergeben werden müssen.

Die Felder Projekt, Tätigkeit und Kunde sollten optional als Pflichtfelder definiert werden können.
Ein entsprechender Schalter soll im Administrationsbereich von TimePunch vorgesehen werden.

Um das Feature schon vorab zu aktivieren sind folgende DB Checks notwendig:

ALTER TABLE TP_ENTRIES WITH NOCHECK ADD CONSTRAINT CHK_NOTEMPTY CHECK 1)

ALTER TABLE TP_ACTIVE_ENTRIES WITH NOCHECK ADD CONSTRAINT CHK_ACTIVENOTEMPTY CHECK 2)

Es sollte ein neuer Bericht erstellt werden, der die Verpflegungsmehraufwände zeigt.
Dazu können die mit "Vor Ort" markierten Zeiteinträge und die Fahrtzeit zusammengezählt werden.
Die daraus entstehende Arbeitszeit kann für die Verpflegungsmehraufwendungen genutzt werden.

Schön wäre es, wenn auf dem Bericht der Projektliste die abgeschlossenen Projekte markiert wären. Diese sind von den aktiven dort nicht zu unterscheiden. (Vielleicht als Anregung fürs nächste UP-Date? ist ja schon vorbereitet durch das Anlagen der Farben in der Projektmaske)

TODO: Der Projektstatus sollte in der Projektliste (Bericht) ersichtlich sein.

Aktuell findet der Monatsabschluss und damit der Übertrag der Überstunden usw. jeweils am Monatsende statt.

Aufgrund der Abrechnungsperioden sollte der Monatsabschluss für die Lohn -und Überstundenberechnung jedoch flexibel durch die Personalabteilung gesetzt werden können.

Im Cutter sollte es möglich sein, eine automatische Pause erst ab einem Schwellwert eintragen zu lassen.
Als Beispiel „automatisch 30 Minuten Pause wenn weniger als 10 Minuten Pause“.

Wie im Bild zu sehen ist, werden folgende Stunden bei der Erfassung dargestellt.

Geplant: 160
Arbeitszeit: 140
Rest: 4

Der Restbetrag stimmt mit dem Projektbericht überein. Die Arbeitszeit hingegen nicht.

Die Erklärung ist die, dass im Erfassungsdialog nur die Arbeitszeit des aktiven Mitarbeiters dargestellt wird.
Im Projektbericht hingegen, wird die Arbeitszeit aller Projektmitarbeiter gelistet.

Es ist zu prüfen, ob bei der Erfassung nicht auch die Arbeitszeit aller Projektmitarbeiter angezeigt werden kann, damit die Rechnung mathematisch stimmig ist.

TimePunch sollte es erlauben selbst Plan und -Schwellwerttrigger für bestimmte Projektkombinationen zu setzen.

Beispiel:
Kombination zwischen: Mitarbeiter, Projekt, Tätigkeit und Kunde.

Wobei nicht alle Kombinationen gesetzt sein müssen.

Ist ein Wert nicht gesetzt, dann gilt er für alle möglichen Werte:

Beispiel:

Geplante Stunden: 50 Std.
Schwellwert : 30 Std.

Mitarbeiter: -
Projekt : Bäckereiumbau
Tätigkeit : -
Kunde : Bäckerei Fritz

Ebenfalls könnten damit andere Kombinationen verwaltet und kontrolliert werden.

In TimePunch sollte es möglich sein Serientermine nur an bestimmten Wochentagen einpflegen zu können.
Aktuell werden Serientermine an jedem Arbeitstag erstellt. Dies sollte mit Auswahl der Wochentage eingeschränkt werden können.

Es sollte möglich sein, ein Projekt mit einem Start - aber ohne Enddatum anzulegen.
Hintergrund: Nicht immer ist im Voraus bekannt, ob ein Projekt nur 2 Monate oder doch 2 Jahre dauern wird.

Idee:

Ähnlich dem TimePunch Watcher sollte es ein Modul mit der Möglichkeit geben, den Tagesverlauf per Video aufzuzeichnen. (z.B. Jede Minute 1 oder 1/2 Minute Bild), bei 8 Std wären das 480 Bilder / 960 Bilder.

Ergebnis:

Beim Starten/Öffnen -und Beenden/schließen von Programmen könnten automatisiert Zeiteinträge gestartet und beendet werden.
Zusätzlich wird das Video dann dem entsprechenden Zeiteintrag zugeordnet.

Wir haben öfters Nachteinsätze und von 23Uhr bis 05.00 Uhr dürfen wir 25% mehr Stunden aufschreiben. Gibt es eine Funktion, welche so etwas automatisch mit einrechnen kann?

- Die Nachtarbeit sollte automatisch zu den Überstunden hinzugerechnet werden.

Die Dienstreise sollte als eigenständiger Buchungstyp angelegt werden können.
Dies hätte den Vorteil, dass

a:) eine Dienstreise auch in TimePunch direkt gebucht werden könnte (nicht nur über den Kalender)
b:) die Dienstreise auch in der Anwesenheitsliste Berücksichtigung finden könnte.

Ein Dienstreiseintrag sollte als Abwesenheitsgrund auch in der Anwesenheitsliste erscheinen.
Die Dienstreise wird damit im Feld “Bemerkung” angezeigt.

Damit würde genau wie bei Krankheit oder Urlaub klar sein, wie lange sich der Mitarbeiter noch auf Dienstreise befindet.

Es soll ein Bericht erstellt werden, der pro Mitarbeiter die Anzahl der genommenen halben Tage im Jahr auflistet.

Eine potentielle Fehlerquelle liegt darin, dass die Tabelle TP_ACTIVE_ENTRIES keinen Unique Schlüssel auf der User Spalte hat. Dies kann zu Fehlern führen.

Es sollte möglich sein, die aktuellen Projektdaten (im Stundennachweis) mit den Daten aus dem Gleitzeitkonto zu kombinieren, um z.B. einen Stundennachweis mit integrierter Anzeige des Gleitzeitkontos zu ermöglichen.

Der Mitarbeiter sollte eine Möglichkeit erhalten, selbst eine Überstundenauszahlung in TimePunch zu beantragen.
Ähnlich der Urlaubsbeantragung, sollte die Überstundenauszahlung erst dann erfolgen, wenn diese vom vorgesetzten Mitarbeiter, bzw. der Personalabteilung genehmigt wurde.

Nach der Installation des TimePunch Clients mit der Option /VerySilent öffnet sich das Browser Fenster mit TimePunch. Dies sollte bei dieser Installationsvariante unterbunden werden.

Im Berichtsfilter sollte es möglich sein, auch nach dem Beschreibungstext zu filtern.

Wenn wir in die Pause gehen und den Button „Pause“ benutzen kommt es immer vor, dass wir die vorher eingegebenen Informationen bei Tätigkeit und Kunde verlieren, falls wir nach der Pause auf den Button „Start“ klicken.

Es sollte möglich sein, den Urlaubsanspruch automatisiert anhand des Alters des Mitarbeiters berechnen zu können.

z.B.

Gemäss Art. 61der Personalverordnung unseres Kantons St.Gallen betragen die Ferien pro Kalenderjahr:
- 23 Arbeitstage ab vollendetem 20 Altersjahr,
- 28 Tage ab dem Jahr, in dem das 50 Altersjahr vollendet wird und
- 30 Tage ab dem Jahr, in dem das 60. Altersjahr vollendet wird.

D.h. die Personalabteilung sollte einen generellen Urlaub für das Alter des Mitarbeiters definieren können

ab 20 Jahre = 23 Urlaubstage
ab 50 Jahre = 28 Urlaubstage
ab 60 Jahre = 30 Urlaubstage

und wo weiter.