TimePunch

- Kunde Herr Ralf Heyer, INDUSTRIAL DESIGN

"Oft ist es so, dass ich manuell noch mal einige Dinge zu Projekten nachtragen/anpassen muss. Dazu bin ich dann auf der Übersicht "Ändern des Zeiteintrags". Wenn ich nun einen kleinen Zeiteintrag ergänzt habe und einen weiteren (neuen mit einer Unterbrechung zu dem vorherigen) ergänzen möchte, wird mir a) die Ergänzung immer erst "nach" dem letzten Eintrag des Tages vornotiert (hier wäre es schön, wenn er direkt nach dem soeben/zuletzt gesetzten stehen könnte und nur das dort maximale Zeitfenster bis zum nächsten Eintrag annimmt) und es wäre schön, wenn er auch das zuletzt gewählte Projekt vorausgewählt übernehmen könnte. Jetzt springt das immer aus ein anderes…"

- Die automatisch geschlossenen Zeiteinträge sollen in der Übersicht gelb angezeigt werden. Das würde den Kunden viel Zeit sparen.

Es sollte eine Möglichkeit geben, die Sichtbarkeit der Arbeitszeiten für Mitarbeiter zu begrenzen.
Zum Beispiel sollten für die Mitarbeiter nur in den letzten zwei Jahre (2016-2017) die Arbeitszeiten visuell sichtbar sein.

In der Selbstauskunft, sollte analog zu TimePunch Mobile, auch die Anzeige der Tageszeit angezeigt werden.
Damit könnten auch Mitarbeiter die am Terminal die Zeiten erfassen sehen, wann Ihr Tagesziel erreicht ist.

Problem: Zwei Projekte konnten nicht bearbeitet werden.
Analyse: Nach Analyse in der Datenbank wurde festgestellt, dass für das Projekt ein Project Owner gesetzt war, der aber in TimePunch bereits gekündigt wurde.
Lösung: Durch zurücksetzen der Project Owner konnten die Projekte wieder bearbeitet werden.

In den Stammdaten des Mitarbeiters sollte es möglich sein, einen Projektstunden als Vorgabe für neue Projekte zu definieren.
Wird der Mitarbeiter dann einem Projekt direkt zugeordnet, könnten als Vorgabe der in den Stammdaten hinterlegte Stundensatz gezogen werden.

Es sollte möglich sein, die gebuchten Projektzeiten durch einen Projektleiter abnehmen zu lassen.
Wichtig ist dann, wer die Projektzeiten abgenommen hat und zu welchem Zeitpunkt die Projektzeiten abgenommen wurden.

Damit könnten dann ebenfalls, wie im Fall der fakturierten Zeiten, diese Zeiten besser gefiltert werden.
Ebenfalls könnten die Zeiten mit einer Begründung abgelehnt werden.

Der Projektleiter sollte in den Berichten und im Berichtsfilter-Dialog als Kriterium für die Selektion der Projekte ausgewählt werden können.

Damit wäre es dann z.B. möglich, dass der Projektleiter seine eigenen Projekte schneller selektieren und somit reporten könnten.

Es soll möglich sein, Projektberichte nach Projektleiter zu filtern.

Es sollte möglich sein, die Einsicht der Zeitdaten für normale Mitarbeiter zu beschränken.
Gut wäre es, wenn der Administrator z.B. definieren könnte, dass alle Daten älter als 2 Jahre nicht mehr eingesehen werden können.

In TimePunch Mobile erfasste Zeiten werden in TimePunch immer auf die Arbeitszeit synchronisiert; auch wenn die eigentliche Tätigkeit mit einem anderen Buchungstyp erstellt wurde. Dies führt zu Fehlern bei der Synchronisation, die nur durch das manuelle öffnen und speichern des Zeiteintrags behoben werden können.

Um Hackerangriffe unterbinden zu können, sollen benutzerdefiniert IP Blöcke grundsätzlich von der Anmeldung ausgeschlossen werden können.
Diese IP Blöcke sollen in Form von IP4 oder IP6 Adressen oder auch in CIDR Notation in einer Liste angelegt werden können.

Die Liste sollte eine einfache Editierung (Copy & Paste) ermöglichen.

Gesperrte IP Adressen erhalten sofort eine Ablehnung. Sie sind daher noch vor einem möglichen Timeout zu behandeln, bzw. starten diesen auch nicht.

Sofern eine Fehlerhafte Benutzeranmeldung stattfindet, soll ein interner Timeout gestartet werden, der die IP des Clients für eine erneute Anmeldung sperrt.

Die Sperrzeit soll dabei bei 1ner Sekunde starten und bei jeder falschen Anmeldung verdoppelt werden.
Zudem soll in der Administration eingestellt werden, ab welcher Anzahl falscher Anmeldungen der Mitarbeiter und/oder der Sicherheits-Admin eine Benachrichtigung per Email erhält.

- die Übersicht "Mitarbeiterprofile" soll um eine Spalte "Personalnummer" erweitert werden.

- nicht abgeschlossene Zeiteinträge (Start oder Ende fehlt) sollen nicht gelöscht werden, sondern in der Übersicht rot angezeigt.

Ist das Windows auf Spanisch eingestellt, dann kann die Ende oder Startzeit eines Zeiteintrags im Watcher nicht mehr verändert werden.

Bei der Berechnung des bezahlten Urlaubs tritt ein Fehler auf, wenn

a) in den Optionen der Wert auf "durchschnittlicher Verdienst innerhalb der letzten 13 Wochen" eingestellt ist
b) das Arbeitszeitmodell 0 Sollstunden aufweisst
c) Urlaub gebucht wird und im Monat davor dann Arbeitszeit eingetragen wird.

Beim Eintragen der Arbeitszeit erscheint eine Fehlermeldung weil die Berechnung des durchschnittlichen Verdiensts hier auf einen Fehler läuft.

Fehlermeldung:
2018-02-05 15:56:38,108 [16] FATAL: Transaction
AdFactum.Data.Exceptions.SqlCoreException: Der eingehende Tabular Data Stream (TDS) für das RPC-Protokoll (Remote Procedure Call) ist nicht richtig. Parameter 3 ('@p01'): Der angegebene Wert ist keine gültige Instanz des float-Datentyps. Überprüfen Sie die Quelldaten im Hinblick auf ungültige Werte. Ein Beispiel für einen ungültigen Wert sind Daten eines numerischen Typs, deren Dezimalstellen den Wert für die Genauigkeit überschreiten. —> System.Data.SqlClient.SqlException: Der eingehende Tabular Data Stream (TDS) für das RPC-Protokoll (Remote Procedure Call) ist nicht richtig. Parameter 3 ('@p01'): Der angegebene Wert ist keine gültige Instanz des float-Datentyps. Überprüfen Sie die Quelldaten im Hinblick auf ungültige Werte. Ein Beispiel für einen ungültigen Wert sind Daten eines numerischen Typs, deren Dezimalstellen den Wert für die Genauigkeit überschreiten.

Beim Filtern im TimePunch Watcher sollte die erste Tätigkeit immer selektiert werden.
Das spart die nachträgliche Auswahl des Eintrags und ermöglicht eine direkte Auswahl durch die Eingabetaste.

Der Bericht zur Auswertung der Krankheitstage sollte noch dahingehend erweitert werden, dass auch die Gründe der Fehlzeit ausgewertet werden können.
Hier sollten die verschiedenen Krankheitstypen anhand der Tätigkeit differenziert ausgewertet werden können.

Bei den Berichten, sollte der Namen des Berichtes oben angezeigt werden.

Beispiel:
Bei dem Bericht Anwender/Projekte/Verteilung steht Zusammenfassung.
Wenn ich diese Auswertung später nachvollziehen will, ist es umständlich den dazugehörigen Bericht zu finden.

Beim Export der Projektmitarbeiter tritt ein Fehler auf, wenn zu viele Daten exportiert werden sollen.

Der Resturlaub sollte automatisch berechnet werden:

Beispiel:
Ein Mitarbeiter wird neu angelegt, als Jährliche Urlaubstage wird der Jahreswert eingetragen (Bild 1)

Nun wäre es prima,
wenn z.B. bei Arbeitsbeginn des neuen Mitarbeiter per 01.10.2017 automatisch der Wert für den Jahresurlaub im ersten Jahr aus der Tabelle Jährliche Urlaubstage berechnet wird . 25/12=2,083

Wobei bei einem Arbeitsbeginn ab dem 15. Eines Monats der jeweilige Monat nicht mehr berücksichtigt werden dürfte.
(Bild 2)

Es sollte möglich sein, sonstige Spesen zu einem Zeiteintrag erfassen zu können.
Spesen wären z.B. Kilometergeld (Wegkosten), Kopien, Material usw.

Aktuell kann ein Projekt auch dann gebucht werden, wenn der Zeitraum überschritten ist.
Die Einschränkung des Zeitraums greift aktuell nur im Watcher, aber nicht in der Verwaltungssoftware.

Sobald im TimePunch Watcher ein Mitarbeiter ohne Passwort ausgewählt wird,
dann bewirkt ein Klick auf Abbrechen eine implizite Anmeldung am Watcher.