TimePunch

wenn man im TpWatcher über den Punkt "Neu" einen manuellen Zeiteintrag erstellt, und dann über die Tastatureingabe die Startzeit und die Endzeit eingibt, kann man derzeit bereits optimaler weise die Stunden und Minuten mittels Maus-doppelklick markieren und einfach die gewünschte Zeit eintippen. nun der Verbesserungsvorschlag:

intuitiv würde ich meinen, man sollte mittels Tabolatortaste einfach von einer Eingabe zur nächsten hüpfen können, dh. konkret, schritt für schritt:
1. mittels Maus doppelklick die Stunden bei der Startzeit markieren (funktioniert dzt. bereits)
2. mittels tastatureingabe einfach die Stunden bei der Startzeit eintippen (funktioniert dzt. bereits)
3. mittels tabolatortaste auf die minuten bei der startzeit wechseln, diese sollten dann natürlich gleich markiert sein (funkt. NICHT)
4. mittels tastatureingabe einfach die Minuten bei der Startzeit eintippen
5. mittels tabolatortaste auf die Stunden bei der Endzeit wechseln, diese sollten dann natürlich gleich markiert sein (funkt. NICHT)
6. usw…

In bestimmten Fällen (der Grund ist derzeit noch nicht bekannt) kann es vorkommen, dass der Watcher die Zeiterfassung nach einer Pause nicht mehr automatisch startet.

In den Berichten ist aktuell ist keine Mehrfachselektion von Tätigkeiten möglich, wenn zwei Projekte ausgewählt wurden.
Das hängt damit zusammen, dass nur die "Allgemeinen Tätigkeiten" bei einer Mehrfachselektion angezeigt werden.

Hier sollte geprüft werden, ob dies wirklich gut überlegt wurde, oder ob die Anzeige aller Tätigkeiten sinnvoller ist.

Es wäre gut, wenn aus den Arbeitszeiten direkt auch die Verpflegungsmehraufwände berechnet werden könnten.

Für die Projektabrechnung sollten Pauschalstunden für ein Projekt hinterlegt werden können.

Diese Pauschalstunden würden dann bei einer Projektabrechnung direkt von den abzurechnenden Stunden subtrahiert und im Bericht gesondert ausgewiesen werden.

Anstatt bei einem Zeiteintrag die Gesamtarbeitszeit, die auf das Projekt gebucht wurde, anzuzeigen - wird nur die Arbeitszeit des jeweiligen Mitarbeitenden angezeigt.

Es soll geprüft werden, ob auch eine Anzeige der Gesamtarbeitszeit - die auf das Projekt gebucht wurde - möglich ist.

Kontaktdaten bei Terminbuchung aus dem Management direkt mitgeben

Wenn ein Lohndatenxport (Hochrechnung aktueller Monat) mit Datenvorschau durchgeführt wird,
dann wird der aktuelle Tag nicht korrekt exportiert, sofern noch ein aktiver Zeiteintrag für den Tag gestartet ist.

Das wird dann sichtbar, wenn für den Mitarbeitenden eine Feste Stundenzahl exportiert wird.
z.B. 100 Std.

Beim Lohnexport werden nur 92 Std. (also 100 minus 8 Std. für den aktuellen Tag) exportiert.

Workaround:
- Der Export stimmt wieder, sobald der Mitarbeiter den Tag abgeschlossen hat.
- Der Export simmt ebenfalls wieder, wenn die Datenvorschau ausgeschaltet wird.

Die aktuell in TimePunch verwalteten Passwörter unterliegen derzeit keiner gesonderten Passwortsicherheit.
Geplant sind folgende Erweiterungen:

- Kennzeichen eines Sicheren Passworts (min. 8 stellen, 1 Großbuchstabe, 1 kleinbuchstabe, 1 Zahl, 1 Sonderzeichen) - optional Ein -und ausschaltbar
- Ablage des Passworthashes mit SHA256
- Nutzung eines Passwort Salt
- Nutzung eines Passwort Pepper

Beim ersten Login wird das bisherige Passwort ungültig und der Mitarbeiter muss ein neues und sicheres Passwort setzen.

Aktuell findet eine automatische Trennung zwischen zwei Buchungstagen statt, wenn beide Zeiteinträge min. 10 Std. auseinanderliegen.
Diese Zeit soll variable einstellbar sein.

Am besten Global zu setzen in den Einstellungen / Internas

Ein einstellbarer Rahmen, in dem die Pause gemacht werden muss. Wenn vor dem Rahmen die Pause begonnen wird, muss trotzdem die komplette Pause innerhalb des Rahmens gemacht werden.

Bsp.:
Pausen Rahmen: 12:00 - 14:00 Uhr
Pausendauer: 00:30 Std.

Gebuchte Pause beginnt um 11:45 Uhr bis 12:15 Uhr
Cutter erweitert die Pause auf 12:30 Uhr.

#024247

Wenn im Kalender bei einem MA auf die Jahresansicht gewechselt wird, wird die Zusammenfassung (Gesamturlaub, Genehmigt, etc.) immer nur für das aktuelle Jahr angezeigt.
Unabhängig welches Jahr ausgewählt ist.

Um dies eindeutiger zu gestalten, soll entweder die Zusammenfassung sich visuell unterscheiden, wenn ein anders Jahr als das aktuelle ausgewählt ist oder die korrekten Werte der vergangenen Jahre darstellen.

Um Fehlbuchungen von Mitarbeitern zu vermeiden, sollen Buchungen bei bestimmten Konstellationen verhindert werden. D.h. das buchen eines Zeiteintrags ist für Mitarbeitende nicht möglich, sofern eine solche Konstellation vorliegt.

Die Konstellationen die das Buchen von Zeiteinträgen verhindern, lauten wie folgt.
1. Das Eintragen von Zeiten vor dem Eintritt ins Unternehmen und nach dem Austritt aus dem Unternehmen soll nicht möglich sein.
2. Das Eintragen von Arbeitszeiten bei gebuchten Abwesenheiten (wie Krankheit, Urlaub, etc.) soll nicht möglich sein.
3. Das Eintragen von Arbeitszeiten an Arbeitsfreien Tagen soll ebenfalls nicht möglich sein.

[Option: Verhinderte Buchungen anzeigen]

Die Module in TimePunch verhalten sich dabei wie folgt:

Terminal : Der Mitarbeiter kann sich am Terminal einbuchen (z.B. im Urlaub), die Stempelzeiten werden registriert, aber die Zeiteinträge werden nicht als Arbeitszeit beim Mitarbeiter gespeichert / nur als Info mit Kommen/Gehen.
Online und Watcher: Beim Starten der Zeiterfassung erhalten Mitarbeitende direkt einen Fehlerhinweis, dass das Buchen aus o.g. Gründen nicht möglich ist.
Management/Online: Das nachträgliche Erfassen von Arbeitszeiten wird beim Speichern mit einem Fehlerhinweis abgelehnt.

Besonderheiten:
- Info Mail (automatisierte Mails) wenn ein Zeiteintrag gespeichert wurde, aber abgelehnt wird (CutTime!)
- Personalmanager und höher können auch Zeiteinträge anlegen, wenn dies für den Mitarbeiter nicht möglich ist.

Wenn Zeiteinträge automatisiert geschlossen werden, muss es die Möglichkeit geben, Mitarbeiter und/oder Vorgesetzte per Mail zu informieren.

Wenn ein Mitarbeitender vom aktuellen Zeitpunkt aus einen längeren Zeitraum z.B. 2 Monate, in die Zukunft nur z.B. Krankheitseinträge besitzt, wird der Status in der Anwesenheitsliste auf ‘Fehlt unentschuldigt’ gesetzt.

Bsp.:
Aktuelles Datum: 25.02.2026
Krankeinträge: 18.02.2026 - 29.04.2026
→ Status: Fehlt unentschuldigt

Der TimePunch Watcher sollte beim Start prüfen, ob am vorherigen Arbeitstag ein Eintrag stattgefunden hat. Wenn nein, dann sollte er einen entsprechenden Hinweis anzeigen.

Ich wünsche mir eine Option, das man bei der Bearbeitung einzelner Einträge - Zeitkorrekturen z.B. - automatisch anpassen kann.
Beispiel:
klick auf Pause 12.00Uhr
12.30 zurück, gleich kurzes Meeting, anshcließend am PC
Start neues Projekt 13.30 Uhr
Die Pause war nun 1,5 Std.
Ändern der Pause auf Beispielsweise 45 Minuten. Nachfolgende Startzeit für Projekt passt sich automatisch an.

Was ich brauche ist die Eingabe von neuen Projekten und neuen Tätigkeiten WÄHREND ich in einem anderen Projekt bin, d.h. während einer Abarbeitung kommt ein TOTAL neuer Auftrag, den ich auch abarbeiten und berechnen muss (z.B. Telefon klingelt und ich muss eine telefonische Beratung durchführen und das gegenwärtige Projekt unterbrechen. In TimePunch ist es nicht möglich EINFACH während der Bearbeitung EINES PROJEKTS ein komplett neues zu aktivieren und eine neue Tätigkeit zu definieren.
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Hier sollte es einen Button geben, um AdHoc eine neue Zeiterfassung zu starten (z.B. Telefonanruf) und erst nach dem Beenden, dann Projekt/Tätigkeit anzulegen.

War bereits eine Zeiterfassung gestartet, so wird die laufende Erfassung entsprechend angepasst und der AdHoc Eintrag dazwischen eingefügt.

Nach Auswahl des Projekts, sollte TimePunch direkt auf die Kundenselektion wechseln.

Original Mail:

I enter my clients names as projects (I was using it before you added the client name function). When I am starting a new task, I bring up the stopwatch and click the start button (the left facing arrow) and the dialogue comes up asking which project. Once I have entered enough text for the system to narrow down to one client (as shown below) It would be VERY helpful if your system would bring that client’s name into the “what’s your project” box, so that all I have to do is hit enter, rather than having to grab the mouse, click on the project name (Kondro Electric in this case) then continuing the process.

On the “Time Tracking Setting” the “Remind for project status” should may accept a user inputted time increment.

Idee:

Ähnlich dem TimePunch Watcher sollte es ein Modul mit der Möglichkeit geben, den Tagesverlauf per Video aufzuzeichnen. (z.B. Jede Minute 1 oder 1/2 Minute Bild), bei 8 Std wären das 480 Bilder / 960 Bilder.

Ergebnis:

Beim Starten/Öffnen -und Beenden/schließen von Programmen könnten automatisiert Zeiteinträge gestartet und beendet werden.
Zusätzlich wird das Video dann dem entsprechenden Zeiteintrag zugeordnet.

Ist das Windows auf Spanisch eingestellt, dann kann die Ende oder Startzeit eines Zeiteintrags im Watcher nicht mehr verändert werden.

Im Watcher, in der Liste der gebuchten Projekte soll zusätzlich das Projekt-Attribut "Beschreibung" angezeigt werden.

Der TimePunch Watcher erzeugt einen Änderungseintrag (geändert von), wenn sich der Mitarbeiter nicht selbst zur Pause abmeldet, sondern nach der eingestellten Zeit automatisch abgemeldet wird.

Wir haben einige Techniker, die „hardcore“ shell/cli User sind und fast ohne Maus arbeiten.
Diese würden gerne TP mit einer Tastaturkombination aufrufen und dann auch im Watcher sich mit Tastatur bewegen.
D.h. Projektauswahl, Aktivitätscode etc. z.B. über Tabulator.