TimePunch

Cutter soll nicht nach MA sondern nach Projekt cutten.

Je nach Hauptprojekt wählt der Cutter dann die betreffenden MA aus und Cuttet die Zeit.

Es sollte möglich sein, den Cutter nur über neue Zeiteinträge und nicht über manuell geänderte Zeiteinträge laufen zu lassen.
Diese Einstellung muss pro Modell einstellbar sein.

Erweiterung im Modell:

[x] Schneiden von geänderten Arbeitszeiten verhindern

Geplante und verfügbare Stunden in der Maske „Zeiteintrag anlegen“ immer anzeigen (wenn ein Stundenkontingent beim Projekt hinterlegt ist). Es wird zum Beispiel nicht angezeigt, wenn im Projekt das Häkchen bei „Die geplante Projektzeit kann überschritten werden“ angekreuzt ist. Aber teilweise auch bei Projekten, bei denen das Häkchen nicht gesetzt ist.

Beim Zeiteintrag wäre es u.E. sinnvoll, wenn durch Weiterklicken mit dem Tab das aktuelle Feld komplett markiert wird und direkt überschrieben werden kann (so war es bei der „alten“ Version auch). Es ist jetzt deutlich aufwendiger, weil immer erst die Eintragungen gelöscht werden müssen und dann erst eingetragen werden kann.

Beim Beantragen eines 1/2 Urlaubstages sollte auch korrekt dargestellt werden, ob der Urlaub vormittags oder nachmittags gebucht wurde.

Ein Kunde hat angefragt, ob es möglich ist, ISCF-Dateien nicht nur für Urlaubsgenehmigungen, sondern auch für Vertretungsteile zu importieren.

Es soll möglich sein, eine Überstunden-Rückhaltung festzulegen. Die Überstunden-Rückhaltung soll bewirken, dass durch die manuelle Überstundenauszahlung das Überstundenkonto nicht unter den Rückhaltewert sinken kann.

Für Berichte sollte der Resturlaub im Jahr abrufbar sein

Ein Dienstreiseintrag sollte als Abwesenheitsgrund auch in der Anwesenheitsliste erscheinen.
Die Dienstreise wird damit im Feld “Bemerkung” angezeigt.

Damit würde genau wie bei Krankheit oder Urlaub klar sein, wie lange sich der Mitarbeiter noch auf Dienstreise befindet.

Bei mehrerern Mitarbeitern wird die Übersicht in der Anwesenheitsliste schnell unübersichtlich.
Aus diesem Grund sollte es die Möglichkeit geben, die Mitarbeiter zu sortieren bzw. nur Mitarbeiter der ausgewählten Teams/Abteilungen/Niederlassungen anzuzeigen.

Die Anwesenheitsliste in TimePunch soll so erweitert werden, dass eine minimalistische Ansicht implementiert wird, um möglichst viele Mitarbeiter pro Seite darzustellen.

Hierzu soll das Foto entfernt und eine möglichst kompakte Darstellung gewählt werden.

Ein weiteres Symbol für entschuldigtes Fehlen, für die allgemeine Übersichtlichkeit

Es sollte optional möglich sein, den Vertreter einem Urlaub zustimmen zu lassen.
Sozusagen darf der Urlaub nur dann zur Genehmigung gelangen, wenn der Vertreter zuvor zugestimmt hat.

Kunde wünscht die Möglichkeit das 2 Vertreter hinterlegbar sind.

Es wäre schön, wenn die monatliche Ansicht im Gruppenkalender erweiterbar wäre.
So könne man direkt auf einen Blick sehen, wenn der Abwesenheitsantrag über einen Monat hinaus geht

Bei einem Abwesenheitsantrag wird dem Genehmiger eine E-Mail mit einem Link zum Kalender in der E-Mail zur Verfügung gestellt.
Manche E-Mail Clients wandeln hier direkt in einen Hyperlink ein - Bei anderen muss der Link kopiert und manuell aufgerufen werden.

Der Link sollte im Code direkt als Hyperlink angelegt sein.

Beim Antrag über den Jahreswechsel hinweg, ist nicht erkennbar, wieviel Resturlaub mit ins neue Jahr genommen wird.

In der Übersicht des Vorgesetzten soll der Grund der Urlaubsablehnung ersichtlich sein.

globales Anpassen des Urlaubsformulares.

z.B.:
Vertraulich: Standartwert ändern, bzw. Auswahl verhindern.
Halbe Urlaubstage: Auswahl verhindern / Anzeige ausblenden.
Vertreter: Anzeige ausblenden.

Es sollte optional möglich sein, die Outlook Kalender Dateien beim genehmigen des Urlaubs auch an den Vertreter senden zu können.

Die ablehnende Person sollte auch eine Bestätigungs E-Mail bekommen, wenn Sie einen Urlaub ablehnt.

Wenn jemand einen ganzen Tag Urlaub hat, sich an dem Tag jedoch anmeldet, dann wird dieser Tag in der grafischen Übersicht als halber Tag Urlaub angezeigt.
Dieser sollte als ganzer Tag angezeigt werden.

Dem Genehmiger sollen in der Antragsübersicht bei einem Überstundenabbau-Antrag die aktuellen Überstunden des betroffenen Kollegen angezeigt werden.

Anfragedatum bei Urlaubsanträgen anzeigen

Im Kalender soll global definiert werden können, wie viele Tage der Mitarbeiter am Stück anfragen muss.
Werden die angefragten Tage unterschritten, dann kann der Antrag nicht gesendet werden.