TimePunch

Beim Synchronisieren von Zeiten mit dem Smartphone kann es zum Fehler kommen, wenn die synchronisierten Zeiten einen bestehenden Zeiteintrag mit großen Pausenzeiten überlappen.

Beispiel:
Der Mitarbeiter startet morgens den Watcher. Danach sperrt er den PC (die Pausenzeit wird gestartet) und geht zum Kunden. Dort erfasst er die Zeiten mit seinem Smartphone. Am Abend kommt er zurück und meldet sich ab. Am PC wurde jetzt z.B. der Eintrag 8 Stunden mit 7:50 Stunden Pause erfasst.

Am nächsten Tag werden die Zeiten vom Smartphone auf den PC übertragen. D.h. der Zeiteintrag (0:10 Std. Arbeit - 7:50 Pause) wird jetzt über die Synchronisation in kleine Teile gesplittet. Hier kann es dazu kommen, dass Einträge entstehen, deren Arbeitszeit + Pause größer ist als die Gesamtdauer des Eintrags.

! Bei der Synchronisation muss dieser Fall gesondert geprüft werden.

Es sollte möglich sein, die Synchronisation nicht nur auf einen Zeitraum, sondern ggf. auch auf ein oder mehrere Projekte einschränken zu können.

Der TimePunch Watcher sollte beim Start prüfen, ob am vorherigen Arbeitstag ein Eintrag stattgefunden hat. Wenn nein, dann sollte er einen entsprechenden Hinweis anzeigen.

Ich wünsche mir eine Option, das man bei der Bearbeitung einzelner Einträge - Zeitkorrekturen z.B. - automatisch anpassen kann.
Beispiel:
klick auf Pause 12.00Uhr
12.30 zurück, gleich kurzes Meeting, anshcließend am PC
Start neues Projekt 13.30 Uhr
Die Pause war nun 1,5 Std.
Ändern der Pause auf Beispielsweise 45 Minuten. Nachfolgende Startzeit für Projekt passt sich automatisch an.

Was ich brauche ist die Eingabe von neuen Projekten und neuen Tätigkeiten WÄHREND ich in einem anderen Projekt bin, d.h. während einer Abarbeitung kommt ein TOTAL neuer Auftrag, den ich auch abarbeiten und berechnen muss (z.B. Telefon klingelt und ich muss eine telefonische Beratung durchführen und das gegenwärtige Projekt unterbrechen. In TimePunch ist es nicht möglich EINFACH während der Bearbeitung EINES PROJEKTS ein komplett neues zu aktivieren und eine neue Tätigkeit zu definieren.
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Hier sollte es einen Button geben, um AdHoc eine neue Zeiterfassung zu starten (z.B. Telefonanruf) und erst nach dem Beenden, dann Projekt/Tätigkeit anzulegen.

War bereits eine Zeiterfassung gestartet, so wird die laufende Erfassung entsprechend angepasst und der AdHoc Eintrag dazwischen eingefügt.

z.B. Beschreibungstext erzwingen
Z.B. Minimale Anzahl von Zeichen / _Wörtern

Nach Auswahl des Projekts, sollte TimePunch direkt auf die Kundenselektion wechseln.

Original Mail:

I enter my clients names as projects (I was using it before you added the client name function). When I am starting a new task, I bring up the stopwatch and click the start button (the left facing arrow) and the dialogue comes up asking which project. Once I have entered enough text for the system to narrow down to one client (as shown below) It would be VERY helpful if your system would bring that client’s name into the “what’s your project” box, so that all I have to do is hit enter, rather than having to grab the mouse, click on the project name (Kondro Electric in this case) then continuing the process.

Ich fände es eine große Hilfe, wenn man hier generell durch alle Projekte wechseln könnte. Also nicht nur die aufführen, die man am heutigen Tag genutzt hat, sondern (zumindest optional) einfach alle nicht abgeschlossenen (so als ob man alle am heutigen Tage alle schon mal gemacht hätte)

On the “Time Tracking Setting” the “Remind for project status” should may accept a user inputted time increment.

Idee:

Ähnlich dem TimePunch Watcher sollte es ein Modul mit der Möglichkeit geben, den Tagesverlauf per Video aufzuzeichnen. (z.B. Jede Minute 1 oder 1/2 Minute Bild), bei 8 Std wären das 480 Bilder / 960 Bilder.

Ergebnis:

Beim Starten/Öffnen -und Beenden/schließen von Programmen könnten automatisiert Zeiteinträge gestartet und beendet werden.
Zusätzlich wird das Video dann dem entsprechenden Zeiteintrag zugeordnet.

Wenn wir in die Pause gehen und den Button „Pause“ benutzen kommt es immer vor, dass wir die vorher eingegebenen Informationen bei Tätigkeit und Kunde verlieren, falls wir nach der Pause auf den Button „Start“ klicken.

siehe Anhang

Sobald im TimePunch Watcher ein Mitarbeiter ohne Passwort ausgewählt wird,
dann bewirkt ein Klick auf Abbrechen eine implizite Anmeldung am Watcher.

Beim Filtern im TimePunch Watcher sollte die erste Tätigkeit immer selektiert werden.
Das spart die nachträgliche Auswahl des Eintrags und ermöglicht eine direkte Auswahl durch die Eingabetaste.

Ist das Windows auf Spanisch eingestellt, dann kann die Ende oder Startzeit eines Zeiteintrags im Watcher nicht mehr verändert werden.

Im Watcher, in der Liste der gebuchten Projekte soll zusätzlich das Projekt-Attribut "Beschreibung" angezeigt werden.

Der TimePunch Watcher erzeugt einen Änderungseintrag (geändert von), wenn sich der Mitarbeiter nicht selbst zur Pause abmeldet, sondern nach der eingestellten Zeit automatisch abgemeldet wird.

Einem Kunden ist es gelungen, einen Zeiteintrag im Watcher zu erzeugen, dessen Pause größer als die eigentliche Dauer des Zeiteintrags ist.

Start: 10:19
Ende: 10:22
Pause: 0:16

Als Dauer des Zeiteintrags werden jetzt 19 Minuten angezeigt (also 3 Minuten Arbeitszeit + 16 Minuten Pause).
Dies ist selbstverständlich nicht möglich, da die Pause nicht länger sein darf/kann als der Eintrag selbst.

Wir haben einige Techniker, die „hardcore“ shell/cli User sind und fast ohne Maus arbeiten.
Diese würden gerne TP mit einer Tastaturkombination aufrufen und dann auch im Watcher sich mit Tastatur bewegen.
D.h. Projektauswahl, Aktivitätscode etc. z.B. über Tabulator.

Im Watcher kann bereits ein festes Projekt für den Mitarbeiter vor eingestellt werden.
Bei dieser Auswahl sollte es ebenfalls möglich sein, einen Kunden fest vor einzustellen.

Wenn man im Wachter auf einen bestehenden Tageseintrag klickt, kann man diesen Eintrag ändern und speichern (oder Abbrechen , nona).
Es wäre TOLL, wenn es ZUSÄTZLICH zum Speichern und Abbrechen einen DRITTEN BUTTON geben könnte, und zwar „Weiterarbeiten“, was in der Praxis so viel bedeutet wie:
„verwende diesen Eintrag samt Projekt, Tätigkeit, Kunde, Optionen und Beschreibung/Lernerfolg als Vorlage für einen NEUEN Start einer Zeitaufzeichnung.

Anzeigen der Arbeitsstunden der aktuellen Woche (beginnend ab Montag)

Aber eine zweite Sache zur Weiterentwicklung habe ich anzuregen: Oftmals bearbeite ich hier am PC mehrere Jobs parallel mit teilweise kleinen Änderungen die i.d.R. unter 15 Min dauern. Schön wäre es, wenn man zwischen diesen Jobs (ca. 2-5) flott hin und herspringen könnte, ohne jedes Mal die Parameter neu einzugeben. Vllt. kann man ja im Watcher auch eine Favoriten-Liste führen, die immer ganz oben steht und einfach mittels Sternchenmarkierung erweitert oder reduziert werden kann. Machbar?

TP Watcher blendet sich seit einem der letzten Updates nicht mehr automatisch aus
Es gibt ja die Einstellung, dass der Watcher in wählbaren Zeitabständen an eine Projektaktualisierung erinnert.

Seit einem der letzten Updates blendet sich aber der Watcher nicht mehr automatisch wieder aus, sondern man muss extra über das X rechts oben im Watcher den Watcher wieder ausblenden. Das ist sehr unangenehm. Vor dem Update war das deutlich angenehmer, indem der Watcher sich dem Zeitintervall entsprechend eingeblendet hat und sobald man IRGENDWO am Bildschirm wieder die Maus oder Tastatur betätigt hat, wurde der Watcher wieder automatisch ausgeblendet. ⇒ jetzt muss man leider über das X den Watcher ausblenden.

Aber ACHTUNG: dieser BUG besteht nur, wenn der Watcher über das Zeitintervall automatisch eingeblendet wird… wenn man den Watcher selber manuell einblendet, über das Symbol in der Taskleiste rechts unten (neben der Win10-Zeitanzeige), dann funktioniert das Ausblenden des Watchers wie immer gehabt, ganz automatisch durch Maus- oder Tastaturbetätigung irgendwo am Bildschirm.

Anzeige der Wochenarbeitszeit im Tooltip des Watchers