TimePunch

MACHS REIN

Einstellungen: Starte täglich mit dem zuletzt verwendeten Projekt ausgewählt

Das zuletzt ausgewählte Projekt wird nicht ausgewählt und wenn kein Projekt ausgewählt wird, wird das erste Projekt in der Auswahlliste zugewiesen, was dazu führen kann, dass Mitarbeitenden auf ein Projekt buchen, auf das sie keinen Zugriff haben

Datum der Generalumkehr stimmt nicht mit dem Datum des Daten-Exportes überein.

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Beschreibung:
Der Kunde wünscht sich eine neue Funktion, um den Prozess der Korrektur des Urlaubsanspruchs bei Mitarbeiteraustritt zu automatisieren. Derzeit ist es erforderlich, den Urlaubsanspruch manuell anzupassen.

Gewünschte Lösung:
Die gewünschte Funktion sollte den Prozess der Anpassung des Urlaubsanspruchs bei Mitarbeiteraustritt automatisieren. Wenn ein Mitarbeiter oder eine Mitarbeiterin das Unternehmen verlässt, sollte das System automatisch den noch ausstehenden Urlaubsanspruch berechnen und anpassen. Dies sollte unabhängig von den Gründen des Mitarbeiteraustritts erfolgen, sei es durch Ruhestand, Beendigung der Ausbildung, Kündigung oder eigenem Rücktritt. Die Automatisierung des Prozesses würde Zeit sparen, die Genauigkeit verbessern und Fehler reduzieren.

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Cutter schneidet den Zeiteintrag nicht, wenn bei dem Schneidevorgang mehr als 10 Stunden wegfallen würden.

TP Management stürzt beim Schließen von Berichten und bei dem Versuch etwas auszudrucken ab, wenn keine Drucker im System hinterlegt sind.

Umstellen auf die Web Schnittstelle, da über diese das zentrale Übertragen von z.B. Fingerprint Templates möglich ist.
Das wäre essenziell für die Bedienung großer Unternehmen.

Es sollte optional möglich sein, die Outlook Kalender Dateien beim genehmigen des Urlaubs auch an den Vertreter senden zu können.

Die Einschränkung von Tätigkeiten (max. Dauer etc) sollte nicht nur bei “Arbeitszeit”, sondern auch bei “Remote arbeit” auswählbar sein.

Die Selbstauskunft soll so erweitert werden, dass in der Monatsübersicht, nicht nur die Tageswerte ersichtlich sind, sondern unter der Tabelle auch die berechneten Gleitzeit -und Überstundendaten angezeigt werden.

Um vergleichbar zu sein, entsprechen die Daten dabei dem Info-Panel aus der Monatsübersicht im TimePunch Management.
Zusatz: Die mobile Ansicht des Moduls Selbstauskunft, muss ebenfalls dafür angepasst werden.

Die Berechnung der Endezeit des Eintrags ist nicht korrekt, wenn nur die Dauer geändert wird.

Das Info-Panel mit den monatlichen Daten, soll um die Daten Bundesland und Wochenarbeitszeit ergänzt werden.

Das Verhalten des Auswahldialogs sollte so angepasst werden, das

a) Ein De-Selektion von “Alle auswählen” , die Auswahl aller Elemente (Mitarbeiter, Projekte, Kunden etc.) entfernt.
b) Sobald das letzte Element einer eingeschränkten Suche entfernt wurde, die Liste neu geladen wird.

Die Zuweisung von Projekt/Tätigkeit zu mehreren Einträgen funktioniert scheinbar nicht richtig, wenn der durchführende Nutzer für das umzubuchende Projekt des Mitarbeiters nicht autorisiert ist.

In der Einzelbuchung funktioniert das umbuchen.

Wichtig ist, dass entweder der durchführende Nutzer (Principal) oder der zu bearbeitende Mitarbeiter (Identity) eine Berechtigung für das neue und oder alte Projekt hat.

Um Zeiteinträge direkt besser einsehen und filtern zu können, sollte es eine neue Spalte bei Einzelbuchungen geben.

In der Spalte werden Zeilenumbrüche entfernt und alles einzeilig dargestellt.

Optional: Möglichkeit den Kalender auf Berechtigung beschränken.

Gruppenkalender:
Im Gruppenkalender sollen optional nur die Gruppen angezeigt werden, in denen der MA entweder selbst zugeordnet ist, oder die Gruppen auf die er durch die Leitungs- oder Assistenzfunktion berechtigt ist.

Persönlicher Kalender:
Es werden nur die Mitarbeiter im persönlichen Kalender angezeigt, auf die der angemeldete Mitarbeiter berechtigt ist. z.B. der Teamleiter auf die MA seines Teams

Wenn in den Updateeinstellungen eine Uhrzeit hinterlegt wird und die Sprache auf Englisch gestellt ist, wird der Eingestellte Wert nach dem bestätigen nicht angezeigt.
Wenn auf Deutsch umgestellt wird, wird die eingestellte Uhrzeit angezeigt

Die Vorauswahl der Projekte und Tätigkeiten bei der Anlage von Tages- und Serieneinträgen einstellbar machen.

Wenn in den Zeitraum einer Pause mit Start- und Endzeitpunkt ein Zeiteintrag mit ausgenommenem Projekt/Tätigkeit existiert, wird dieser weggeschnitten und nicht protokoliert

Bsp.:
Pause: 12:30 - 13:15
Zeiteintrag: 12:30 - 13:15

Cutter schneidet den Zeiteintrag ohne Protokollierung.

Eine Option die Abwesenheitsarten im Gruppenkalender auf vertraulich zu setzen, damit die Mitarbeitenden nicht die Art der Abwesenheit einsehen können

Es ist nicht möglich, eine weitere Empfänger-Email, bei genehmigten Abwesenheitsanträgen in den globalen Einstellungen, hinzuzufügen.

Option die Infosalden anzupassen

z.B. Gleitzeitkonto ausblenden

Schritte zum nachstellen in der DEV-Umgebung im Jahr 2024:

1. Jahresurlaub -und Krankheit auswählen
2. Auf Mitarbeitenden Selektieren (Franz, Bahn)
3. Jahr über Pfeile reduzieren
→ Start-Jahr wird um 1 reduziert auf 2023, End-Jahr wird auf 2028 gesetzt

Wenn der Jahresurlaub unter ‘Jahresurlaub -und Krankheit’ bearbeitet wird, aktualisiert sich der Dialog ‘Jahresurlaub in…’ nicht immer.

Der Dialog aktualisiert sich, wenn:
- in dem Jahr Zeiteinträge existieren (es bearbeitbar ist)
- die Jahresauswahl reduziert wird

Der Dialog aktualisiert sich nicht, wenn:
- die Jahresauswahl erhöht wird

Q&A für häufig gestellte Fragen:

Z.B.:
- MA anlegen
- Automatische Pausen
- PW zurücksetzen
- Gleitzeitkonto bearbeiten
- Jahresurlaub bearbeiten
- Arbeitszeitmodell
- 520 € Kräfte