TimePunch

Mühsames zusammensuchen von Berichten – ich muss in mindestens 3 Kategorien einsteigen um mir meine monatlich benötigten Berichte zusammenzusuchen. Diese sollten parallel zur aktuellen Positionen an einen zentralen Menupunkt zu finden sein

Bericht „Urlaubsübersicht pro Monat“ macht keinen Sinn, wenn man ihn nur auf das komplette Jahr filtern kann. Es ist ja ein Monatsbericht – sollte daher auf einen spezifischen Monat filterbar sein. Aktuell muss ich ihn mir als .pdf für das ganze Jahr ziehen, als .pdf speichern und mir dann händisch die nicht benötigten Seiten löschen.

Bei „tägliche Arbeitszeit“, „monatliche Arbeitszeit“ etc gehören die übrigen Filter nach Niederlassung und Abteilung rein.

MACHS REIN

Wenn ein Mitarbeitender unbezahlte Mehrarbeit pro Monat hinterlegt hat, im Monat Fehlstunden angesammelt hat und die Ausnahme für Minussaldo aktiv ist, ist die derzeitige Funktionalität, dass die unbezahlte Mehrarbeit deaktiviert wird um die Fehlstunden zu kompensieren. Dies kann dazu führen, dass der Mitarbeitende Überstunden im Gleitzeitkonto bekommt, obwohl der Zeitraum der unbezahlten Mehrarbeit nicht erreicht wurde.

Es ist gewünscht, dass nur die Fehlzeit ausgeglichen wird und nicht die kompletten Überstunden mit dem Gleitzeitkonto verrechnet wird.

Bsp.: Unbezahlte Mehrarbeit pro Monat = 5 Std. Fehlzeit vom Vormonat 3 Std. und die Ausnahme für Minussaldo ist gesetzt:
IST-Zustand: Der MA macht diesen Monat 4 Überstunden und hat am Ende vom Monat 1 Std. Überstunden hinterlegt.
SOLL-Zustand: Der MA macht diesen Monat 4 Überstunden, gleicht die 3 Fehlstunden vom Vormonat aus und hat am Ende vom Monat 0 Std. Überstunden hinterlegt.

Teilweise wird der Name des Mitarbeiters doppelt angezeigt.

Dieser Fehler kann reproduziert werden, wenn bei der Anmeldung durch den RFID der Name doppelt erscheint

In seltenen Fällen kommt es dazu, dass die Salden für einen Mitarbeiter nicht korrekt angezeigt werden.

Am Terminal wird folgendes angezeigt:

              Salden von: <hier wird kein Name angezeigt>
              Monatsarbeitszeit: 15,5
              Überstunden:   -114,35
              Urlaubstage: 30
              Krankheitstage: 0

→ Der Name war definitiv beim Profil hinterlegt ! Verifiziert

In der Administration für das Datafox Terminal soll festgelegt werden können, welche Zeiten im Terminal den Mitarbeitern angezeigt werden.

Zur Auswahl stehen

Arbeitszeit
Überstundensaldo
Resturlaub

nicht ausgewählte Zeiten z.B. Überstundensaldo sollen dann dementsprechend dem Mitarbeiter auch nicht angezeigt werden.

Beim Lesen einer Zutrittsmeldung vom Datafox Zutrittsleser werden nicht genutzte Statusmeldungen als potentielle Fehler interpretiert.

Dabei handelt es sich um Meldungen zum digitalen Ausgang. Diese Meldungen sollen von TimePunch ignoriert werden.

TimePunch ignoriert diese Meldungen, aber schreibt zusätzlich einen Fehler (Error, Field Ausweis_Nr has an unexpected value) in die Logdatei. Dies soll unterbunden werden.

Beispiel der Zutrittsmeldungen:
E 1079 30.06.2017 09:15:24 20 010
E 30.06.2017 09:15:25 48 320 !! versucht das Problem, da keine Ausweis Nr. angegeben ist.
E 1006 30.06.2017 09:17:21 20 010
E 30.06.2017 09:17:21 48 320 !! versucht das Problem, da keine Ausweis Nr. angegeben ist.

https://www.datafox.de/downloads-datafox-zk-box-v4.de.html?file=files/Datafox_Devices/Downloads_Geraete_Zubehoer/320_ZK-Box-V4/Datafox%20ZK-Box%20V4%20Handbuch%20V04.03.09%20%202017.02.14-DE.pdf

Betroffen sind die Statusmeldungen: 40 - 75 und 120 - 211

Wenn sich die Projektdaten ändern, sollten die abhängigen Terminals schneller aktualisiert werden.
Dies geschieht aktuell nur 1mal pro Tag.

Ideal wäre es, wenn eine Änderung an den Projektdaten automatisch eine Aktualisierung der Terminals nach sich ziehen würde.

Bei einer Fehlbuchung am Terminal werden Benachrichtung an den Gruppenmanager oder einer global definierten E-Mail Adresse verschickt.
Bei einer Fehlbuchung sollte der Mitarbeiter direkt eine E-Mail erhalten.

Mitarbeiter stempeln sich am Terminal ein und nachts über die Onlineerfassung. Hier ist erwünscht, dass die Aktualisierung des Terminals mehrmals am Tag durchgeführt wird.

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Kunde wünscht, verschiedene Zeiterfassungsintervalle (Aufzeichnungsgenauigkeit) für verschiedene Mitarbeitergruppen anwenden zu können.
z.B.: Grp.1 soll seine Zeiten in 15-Min. Intervallen erfasst kriegen.

    Grp.2 hingegen in 5-Min. Intervallen

Option für Terminals im Netzwerk, dieses über den TP Server neu zu starten.

Umstellen auf die Web Schnittstelle, da über diese das zentrale Übertragen von z.B. Fingerprint Templates möglich ist.
Das wäre essenziell für die Bedienung großer Unternehmen.

Wenn man die IP-Adresse eines Terminals im Datafox-Modul → Geräte händisch anpasst und dies bestätigen will, kommt die Fehlermeldung, dass der Key bereits vorhanden ist.

Wenn benutzerdefinierte Informationstexte angelegt werden sollen, wird nur der angemeldete Mitarbeiter als Auswahlmöglichkeit angezeigt.

Wenn ein Mitarbeiter noch nicht im Unternehmen ist oder ausgetreten ist, im Mitarbeiterprofil ist ein Eintritts- und/oder Austrittsdatum hinterlegt und das Datum wird entweder entfernt oder geändert, dass der Mitarbeiter im Unternehmen ist und die Einschränkung im Datafox-Modul gesetzt ist, das Mitarbeitende, welche nicht im Unternehmen sind, nicht buchen können, wird die Fehlermeldung PZE nicht vorhanden geworfen. Wenn diese Einschränkung entfernt wird, funktioniert das Buchen ohne Probleme.

Einstellungen: Starte täglich mit dem zuletzt verwendeten Projekt ausgewählt

Das zuletzt ausgewählte Projekt wird nicht ausgewählt und wenn kein Projekt ausgewählt wird, wird das erste Projekt in der Auswahlliste zugewiesen, was dazu führen kann, dass Mitarbeitenden auf ein Projekt buchen, auf das sie keinen Zugriff haben

Es sollte die Möglichkeit geben die Rahmenarbeitszeit minutengenau zu definieren.

Im Cutter sollte es möglich sein, eine automatische Pause erst ab einem Schwellwert eintragen zu lassen.
Als Beispiel „automatisch 30 Minuten Pause wenn weniger als 10 Minuten Pause“.

Es soll zukünftig möglich sein, zu entscheiden, ob die ausgenommenen Projekte / Tätigkeiten nur bei den Rahmenzeiten oder nur bei den Pausen oder bei Rahmenzeiten und Pause berücksichtigt werden.

Beispiel für nur Rahmenzeit: Angeordnete Überstunden (Pausen müssen in diesem Fall dennoch berechnet werden)
Beispiel für nur Pausenzeit: Berufsschule (Pausen dürfen in diesem Fall nicht berechnet werden)

Cutter.cs

Methode: GetDailyEntries (Rahmenzeiten)
Methode. GetDailyEntriesWithBreakAndTakenOvertime (Pflichtpausen)

Bei einer aktiven Überstundenfreigabe ist es nicht möglich eine 2. Pflichtpause nach Arbeitszeit anzulegen, wenn diese in den Überstunden anfällt.

Maximale mögliche Arbeitszeit im Rahmenarbeitszeitmodel für einzelne Wochentage benötigt
‘Aktuell ist die maximale Arbeitszeit nur einmalig pro Modell einstellbar.

Wenn eine Fahrtzeit vorhanden ist, trägt Cutter keine Pause ein.