TimePunch

Projekt, Tätigkeit soll als Standardwert für neue Zeiteinträge konfigurierbar sein.

Ein neuer Status für die Anwesenheitsliste und Echtzeitbuchungen im Management, wenn sich ein Mitarbeiter in Kurzarbeit befindet

Es sollte eine Möglichkeit geben, zu bestimmten Zeitpunkt eine Prüfung der Anwesenheit / Abwesenheit vornehmen zu können.

Beispielsweise könnte man so z.B. um 9:00 Uhr eine automatisierte Meldung bekommen, wenn nicht alle Mitarbeiter arbeiten.
Bzw. nur die reportet bekommen, die noch nicht angemeldet sind.

Enbenso wäre es möglich festzustellen, ob Abends noch Mitarbeiter arbeiten, bzw. angemeldet sind.

Das Datum für den Stichtag zur Überstundenbegrenzung sollte selbst festgelegt werden können (aktuell ist dies immer Ende des Monats).

Dies ist wichtig, wenn die Lohnzahlungen an den Steuerberater übergeben werden müssen.

Aktuell findet der Monatsabschluss und damit der Übertrag der Überstunden usw. jeweils am Monatsende statt.

Aufgrund der Abrechnungsperioden sollte der Monatsabschluss für die Lohn -und Überstundenberechnung jedoch flexibel durch die Personalabteilung gesetzt werden können.

Die Arbeitszeiterfassung mit der Stoppuhr (Start/Stop) sollte auch über das Management Modul möglich sein.

Beim Ausdruck des Stundennachweises fehlt (meiner Meinung nach rechts unten) die Angabe über die Seitenzahl: z.B. „Seite 1/2“ und „Seite 2/2“ usw…) siehe Screenshot unten.

Provide a "search" capability that looks for substrings in time entry descriptions and lists the time entries for reporting or editing in the desktop application. Later implement in WP.

Beim Suchen der Terminals im Datafox Modul soll als Grundlage die MAC Adresse genommen werden.
Die ersten 24 Bit jeder MAC Adresse geben den Hersteller an.
E4:F7:A1 → Datafox GmbH

Es wäre super, wenn in der Stammdatenübersicht der Projekttätigkeiten eine Suche analog zu der Projektübersicht oder der Suche im TP Watcher implementiert werden könnte.

im Browser auf dem Rechner scheint es keine Volltextsuche zu geben, sondern lediglich ein Drop Down Menü.
Ich kann nicht nach Kunden suchen. Optimal wäre hier auch eine erweiterte Suche / Volltextsuche, wo ich nach Teilen des Namens, Straße, Ort etc. suchen kann.

Here’s a suggestion for additional features. The more important ones are at the top of the list.

1.To be able to note hardware sales (amount and price) in addition to hours.
2.An expense section with mileage. Start-Stop, calculate mileage.
3.Expense section for food, parts for resale, and just general parts for project completion.
4.The ability to sync both ways. It is easier to type some of the descriptions and other information on the computer rather than on the phone.

Es wäre sehr hilfreich, wenn bereits in der Filteransicht lt Screenshot unten INFORMATIV die Summe der Arbeitszeit und Summe der Pause angezeigt werden würde und nicht erst in der Seitenansicht.

Der Bericht Projektabrechnung sollte eine Summenzeile enthalten, um die Gesamtsumme über alle Projekteinnahmen im ausgewählten Zeitraum anzuzeigen.

Supremo sollte im Management mit installiert werden.

Es sollte möglich sein, die Synchronisation nicht nur auf einen Zeitraum, sondern ggf. auch auf ein oder mehrere Projekte einschränken zu können.

Beim Synchronisieren von Zeiten mit dem Smartphone kann es zum Fehler kommen, wenn die synchronisierten Zeiten einen bestehenden Zeiteintrag mit großen Pausenzeiten überlappen.

Beispiel:
Der Mitarbeiter startet morgens den Watcher. Danach sperrt er den PC (die Pausenzeit wird gestartet) und geht zum Kunden. Dort erfasst er die Zeiten mit seinem Smartphone. Am Abend kommt er zurück und meldet sich ab. Am PC wurde jetzt z.B. der Eintrag 8 Stunden mit 7:50 Stunden Pause erfasst.

Am nächsten Tag werden die Zeiten vom Smartphone auf den PC übertragen. D.h. der Zeiteintrag (0:10 Std. Arbeit - 7:50 Pause) wird jetzt über die Synchronisation in kleine Teile gesplittet. Hier kann es dazu kommen, dass Einträge entstehen, deren Arbeitszeit + Pause größer ist als die Gesamtdauer des Eintrags.

! Bei der Synchronisation muss dieser Fall gesondert geprüft werden.

In TimePunch Mobile erfasste Zeiten werden in TimePunch immer auf die Arbeitszeit synchronisiert; auch wenn die eigentliche Tätigkeit mit einem anderen Buchungstyp erstellt wurde. Dies führt zu Fehlern bei der Synchronisation, die nur durch das manuelle öffnen und speichern des Zeiteintrags behoben werden können.

Damit der Kunde schneller bedient werden kann, sollte der TimePunch TeamViewerQS Client in TimePunch integriert werden.

Anstatt immer den kompletten Antrag stornieren zu müssen, sollte es möglich sein - auch nur ein Teil des Urlaubs (z.B. die zweite Woche) zu stornieren.

Kontaktdaten bei Terminbuchung aus dem Management direkt mitgeben

Ist es in einem Eintrag möglich (Zeiterfassung) unter den Besonderheiten, Arbeitszeit und die Reisezeit (von-bis) einzutragen?
Wenn man zu einer Kundschaft fährt, wäre es sinnvoller, für diese alles in einem Eintrag zu dokumentieren (durchgeführte Arbeiten, Material, Ausständige Arbeiten, usw.) was gebraucht wird, als wie für jede Besonderheit einen getrennten Eintrag zu erstellen.

Bei der Reisezeit, sollte die Arbeitszeit separat (und nicht prozentual) festgelegt werden können.

Beim Online Module kommt teilweise eine DOM TimeOut Exception.

Eine schöne Sache wäre es, wenn man mit der Rolle "Administrator" die Möglichkeit hätte per Abfrage und/oder Rechtsklick auf einen Eintrag die Historie sehen könnte.

Also eine revisions-sichere Version von Timepunch.
Wurde ein Eintrag mehrfach geändert, so kann man das direkt per Rechtsklick als auch in einem Bericht sehen:
Edit-Datum/Zeit | Zustand | Projekt | Tätigkeit | Start | Ende | User | … 14.04.2015 09:00 | initial | Timepunch| DB | 9:00 | - | mv |… 14.04.2015 12:00 | update | Timepunch| DB | 9:00 | 12:00 | mv |… 14.04.2015 12:15 | update | Timepunch| prg. | 9:00 | 12:00 | ab |… 15.04.2014 09:00 | update | Timpunch2 | prg. | 09:00 | 12:00 | mv| ..
15.04.2014 09:08 | update | Timpunch2 | prg. | 08:00 | 12:00 | mv | ..
usw.

TimePunch soll mit einer Telefonanlage verbunden werden können.
Bei Anrufen soll automatisch ein Zeiteintrag erstellt werden, welcher bei Auflegen des Hörers wieder geschlossen wird.
Auch soll als Kommentar der Kundenname und ein Text hinterlegbar sein.