TimePunch

Im Watcher und dem Online Modul sollte es die Möglichkeit geben, den Status “Arbeit beendet” zu setzen.
Dies hat den Hintergrund, dass wenn Mitarbeitende vor dem Sollzeitende gehen, immer der Status “in Pause” angezeigt wird.

Durch das manuelle “in den Feierabend gehen” nach dem Stoppen der Arbeitszeit kann der Status durch den Mitarbeiter dann manuell auf “Arbeit beendet” gesetzt werden. Dies verhindert die fehlerhafte Anzeige “in Pause”.

Home-Office sollte wie Arbeitszeit gewertet, aber in der Anwesenheitsliste mit einer anderen Farbe gekennzeichnet werden.

Der Feiertag ‘Buß -und Bettag’ ist am Mittwoch vor dem 23.11..

Es gibt keine Möglichkeit einen Feiertag ‘vor’ einem bestimmten Datum zu setzen.

Um Tätigkeiten in TimePunch ausblenden, bzw. für die Bearbeitung sperren zu können, ist es geplant, dass Tätigkeiten einen eigenen Lebenszyklus besitzen. Dieser Lebenszyklus gleicht dem Lebenszyklus von Projekten und wird auch ebenso gehandhabt.

Die Selbstauskunft sollte dahingehend erweitert werden, dass unterhalb des Felds Tätigkeit/Beschreibung auch jeder jeweilige Lernerfolg angezeigt wird.

Die im Watcher konfigurierten Anzeige-Einstellungen für die Eingabe von Projekt, Beschreibung und Kunde wird derzeit nur für die Stoppuhr auf der Hauptseite verwendet.

Zukünftig soll es so sein, dass diese Einstellungen ebenfalls für das Anlegen und Editieren von Zeiteinträgen im Watcher Gültigkeit haben. D.h. auch beim Editieren und Anlegen von Zeiteinträgen, können dann das Eingabefeld für den Kunden oder die Beschreibung ausgeblendet werden.

Es soll zentral möglich sein, die Möglichkeit zur Buchung des Standardprojekts „Pause“ zentral zu steuern.
Hierzu werden die Einstellungen der Projektkontierung um ein neues Feld „Buchen der Pause in der Projektkontierung erlauben“ erweitert.

Die E-Mail-Benachrichtigung beim Cutter ist für Mitarbeitende und Vorgesetzte aktuell noch zu unpräzise. Beim Eintragen der Pause sollte daher auch das Projekt in der Mail benannt werden, bei dem die Pause eingetragen wurde.

Im Watcher wird ein neues Feld benötigt, dass die aktuelle wöchentliche Ist-Arbeitszeit der Mitarbeitenden für die entsprechende Kalenderwoche anzeigt. Aktuell angezeigt wird derzeit nur die monatliche Arbeitszeit der Mitarbeitenden.

Die Rolle „Verwaltung“ ist für Mitarbeitende gedacht, die Korrekturen an Projekt -und Arbeitszeiten vornehmen sollen. Dabei dürfen keine Zeiten, sondern nur die Projektzuordnungen verändert werden.

Die Details dieser Rolle sind wie folgt:

Einzelbuchungsansicht:
o Die Rolle soll in der Lage sein, alle kontierten Projekte und deren Zeiten ohne Ausnahme einzusehen.
o Projekte einsehen, genauso Filter anlegen können.
o Projekt, Tätigkeit, Beschreibung und Lernerfolg sollte sie ändern können.
o Die Eingetragenen Zeiten sollen dabei wiederum nicht änderbar sein.
o Hinzu die Marker “Wichtig”, “Vorort” und „nicht berechnet“ ausgewählt werden können.

Projekte:
o Die Rolle sollte in der Lage sein, Projekte und deren Tätigkeiten einzusehen, aber nicht zu ändern (nur Lesezugriff auf Projekte und Stammdaten).

Mitarbeiter-Stammdaten:
o Kein Zugriff auf die Stammdaten der Mitarbeiter.

Allgemeine Tätigkeiten:
o Nur Lesezugriff.

Kunden:
o Nur Lesezugriff.

Organisation:
o Nur Lesezugriff.

Einstellungen und Lizenzen:
o Keine Berechtigung, Einstellungen oder Lizenzen zu ändern.

1. Wenn sie einen Urlaubsantrag für Nachmittags stellt, wird der Urlaub in der Zeitleiste vormittags angezeigt. (s. Screenshot rechts)

=⇒ Das lässt sich leider nicht anders darstellen, weil bei Urlaubstagen keine Uhrzeit eingetragen wird.

2. Wenn sie versucht, bei ebendiesem Tag einen neuen Zeiteintrag über den Button „Neu“ zu erstellen, springt die Maske auf den aktuellen Tag, statt einen neuen Zeiteintrag für den ursprünglich ausgewählten Tag anzulegen.
a. Reproduktionsschritte:
i. Im Menü auf „Tägliche Arbeitszeit“ klicken.
ii. Auf den Eintrag mit dem eingetragenen Urlaub doppelklicken. Die Seitenleiste rechts sollte sich öffnen mit der Tagesübersicht und der Möglichkeit, den ausgewählten Eintrag zu bearbeiten.
iii. Beim Bearbeiten des Zeiteintrags unten auf „Neu“ klicken.
1. An diesem Punkt springt Timepunch dann auf den aktuellen Tag

In den Berichten ist aktuell ist keine Mehrfachselektion von Tätigkeiten möglich, wenn zwei Projekte ausgewählt wurden.
Das hängt damit zusammen, dass nur die "Allgemeinen Tätigkeiten" bei einer Mehrfachselektion angezeigt werden.

Hier sollte geprüft werden, ob dies wirklich gut überlegt wurde, oder ob die Anzeige aller Tätigkeiten sinnvoller ist.

Es wäre gut, wenn aus den Arbeitszeiten direkt auch die Verpflegungsmehraufwände berechnet werden könnten.

Für die Projektabrechnung sollten Pauschalstunden für ein Projekt hinterlegt werden können.

Diese Pauschalstunden würden dann bei einer Projektabrechnung direkt von den abzurechnenden Stunden subtrahiert und im Bericht gesondert ausgewiesen werden.

wenn man im TpWatcher über den Punkt "Neu" einen manuellen Zeiteintrag erstellt, und dann über die Tastatureingabe die Startzeit und die Endzeit eingibt, kann man derzeit bereits optimaler weise die Stunden und Minuten mittels Maus-doppelklick markieren und einfach die gewünschte Zeit eintippen. nun der Verbesserungsvorschlag:

intuitiv würde ich meinen, man sollte mittels Tabolatortaste einfach von einer Eingabe zur nächsten hüpfen können, dh. konkret, schritt für schritt:
1. mittels Maus doppelklick die Stunden bei der Startzeit markieren (funktioniert dzt. bereits)
2. mittels tastatureingabe einfach die Stunden bei der Startzeit eintippen (funktioniert dzt. bereits)
3. mittels tabolatortaste auf die minuten bei der startzeit wechseln, diese sollten dann natürlich gleich markiert sein (funkt. NICHT)
4. mittels tastatureingabe einfach die Minuten bei der Startzeit eintippen
5. mittels tabolatortaste auf die Stunden bei der Endzeit wechseln, diese sollten dann natürlich gleich markiert sein (funkt. NICHT)
6. usw…

Teilweise ist ein Vertreter bei einem Urlaubsantrag zu wenig.
Hier sollte es möglich sein ein zweiter Vertreter pro Urlaubsantrag angeben zu können.

In der Administration für das Datafox Terminal soll festgelegt werden können, welche Zeiten im Terminal den Mitarbeitern angezeigt werden.

Zur Auswahl stehen

Arbeitszeit
Überstundensaldo
Resturlaub

nicht ausgewählte Zeiten z.B. Überstundensaldo sollen dann dementsprechend dem Mitarbeiter auch nicht angezeigt werden.

Anstatt bei einem Zeiteintrag die Gesamtarbeitszeit, die auf das Projekt gebucht wurde, anzuzeigen - wird nur die Arbeitszeit des jeweiligen Mitarbeitenden angezeigt.

Es soll geprüft werden, ob auch eine Anzeige der Gesamtarbeitszeit - die auf das Projekt gebucht wurde - möglich ist.

Soeben kam Frau XXX auf mich zu. Sie hatte für den 30.12.2016 einen 1/2 Tag Gleittag und einen 1/2 Urlaub beantragt - wohldenn beides von morgens bis mittags. Das System hat dann einen 1/2 Tag Gleittag genommen und den Urlaubstag nicht berücksichtigt.

Hier wäre es wünschenswert, wenn das System bei "Doppelbuchungen" oder Ähnlichem eine Fehlermeldung / Warnung geben würde, sodass dies gar nicht möglich ist, diese Anträge zu Ende zu stellen.

Im Kalender sollte es optional (also kundenspezifisch) möglich sein, die Vertraulichkeitseinstufung eines Antrags auszublenden.
Voreingestellt ist in diesem Fall immer: "nicht vertraulich" - also sichtbar für alle Mitarbeiter.

Im ToolTip sollte der Name der beantragten Tätigkeit angezeigt werden.

⇒ Darf nur dann angezeigt werden, wenn der Mitarbeiter zu den verwalteten Mitarbeitern des Benutzers gehört.

Prüfen und Testen wie der SQL Server Express im Docker Container für eine TimePunch Server Installation genutzt werden kann.

Dazu gehört:
- Installation des SQL Server Express im Container
- Konfiguration, damit der TimePunch Server damit arbeiten kann
- Backup Problematik: Wie werden Backups erstellt? Stichwort: Kompletter Container, oder nur die Datenbank?

https://store.docker.com/images/mssql-server-windows-express?tab=description

Das Datenbank-Backup Script soll so funktionieren, dass alle Backup Dateien, die älter sind als die vorgebebene Anzahl an Tagen (z.B. 30 Tage) gelöscht werden.

Ausnahme: Es darf nicht gelöscht werden, wenn kein Backup vorhanden ist, welches neuer als die eingestellte Anzahl an Tagen ist.

Damit soll sichergestellt werden, dass mindestens ein aktuelles Backup zur Verfügung steht.

Das Aufräumen der alten Backups soll sowohl lokal, als auch auf einem Netzwerk-Share funktionieren.

Es soll exemplarisch ein gehosteter TimePunch Server aufgesetzt werden.
Die einzelnen Schritte sollen zur Wiederverwendung dokumentiert werden.

Wichtige Punkte dabei sind:

- SSL Zertifikat installieren
- SQL Server Port Freigabe
- HTTP auf HTTPS Redirect
- Einstiegsseite auf den Application Server umleiten.

Es sollte in den Einstellungen möglich sein, einen Urlaubsadmin festzulegen.

Dieser Mitarbeiter hat dann auf alle Genehmigungsanträge Zugriff und kann diese im Zweifel auch freigeben, wenn der eigentliche Genehmiger in Urlaub ist und vergessen hat, einen Stellvertreter anzulegen.