TimePunch

Es soll möglich sein, Überstunden/Urlaub über einen neuen Dialog umzuwandeln.

Ein einstellbarer Rahmen, in dem die Pause gemacht werden muss. Wenn vor dem Rahmen die Pause begonnen wird, muss trotzdem die komplette Pause innerhalb des Rahmens gemacht werden.

Bsp.:
Pausen Rahmen: 12:00 - 14:00 Uhr
Pausendauer: 00:30 Std.

Gebuchte Pause beginnt um 11:45 Uhr bis 12:15 Uhr
Cutter erweitert die Pause auf 12:30 Uhr.

#024247

Um Fehlbuchungen von Mitarbeitern zu vermeiden, sollen Buchungen bei bestimmten Konstellationen verhindert werden. D.h. das buchen eines Zeiteintrags ist für Mitarbeitende nicht möglich, sofern eine solche Konstellation vorliegt.

Die Konstellationen die das Buchen von Zeiteinträgen verhindern, lauten wie folgt.
1. Das Eintragen von Zeiten vor dem Eintritt ins Unternehmen und nach dem Austritt aus dem Unternehmen soll nicht möglich sein.
2. Das Eintragen von Arbeitszeiten bei gebuchten Abwesenheiten (wie Krankheit, Urlaub, etc.) soll nicht möglich sein.
3. Das Eintragen von Arbeitszeiten an Arbeitsfreien Tagen soll ebenfalls nicht möglich sein.

[Option: Verhinderte Buchungen anzeigen]

Die Module in TimePunch verhalten sich dabei wie folgt:

Terminal : Der Mitarbeiter kann sich am Terminal einbuchen (z.B. im Urlaub), die Stempelzeiten werden registriert, aber die Zeiteinträge werden nicht als Arbeitszeit beim Mitarbeiter gespeichert / nur als Info mit Kommen/Gehen.
Online und Watcher: Beim Starten der Zeiterfassung erhalten Mitarbeitende direkt einen Fehlerhinweis, dass das Buchen aus o.g. Gründen nicht möglich ist.
Management/Online: Das nachträgliche Erfassen von Arbeitszeiten wird beim Speichern mit einem Fehlerhinweis abgelehnt.

Besonderheiten:
- Info Mail (automatisierte Mails) wenn ein Zeiteintrag gespeichert wurde, aber abgelehnt wird (CutTime!)
- Personalmanager und höher können auch Zeiteinträge anlegen, wenn dies für den Mitarbeiter nicht möglich ist.

Wenn Zeiteinträge automatisiert geschlossen werden, muss es die Möglichkeit geben, Mitarbeiter und/oder Vorgesetzte per Mail zu informieren.

Aktuell findet eine automatische Trennung zwischen zwei Buchungstagen statt, wenn beide Zeiteinträge min. 10 Std. auseinanderliegen.
Diese Zeit soll variable einstellbar sein.

Am besten Global zu setzen in den Einstellungen / Internas

Wenn ein Mitarbeitender vom aktuellen Zeitpunkt aus einen längeren Zeitraum z.B. 2 Monate, in die Zukunft nur z.B. Krankheitseinträge besitzt, wird der Status in der Anwesenheitsliste auf ‘Fehlt unentschuldigt’ gesetzt.

Bsp.:
Aktuelles Datum: 25.02.2026
Krankeinträge: 18.02.2026 - 29.04.2026
→ Status: Fehlt unentschuldigt

Wenn im Kalender bei einem MA auf die Jahresansicht gewechselt wird, wird die Zusammenfassung (Gesamturlaub, Genehmigt, etc.) immer nur für das aktuelle Jahr angezeigt.
Unabhängig welches Jahr ausgewählt ist.

Um dies eindeutiger zu gestalten, soll entweder die Zusammenfassung sich visuell unterscheiden, wenn ein anders Jahr als das aktuelle ausgewählt ist oder die korrekten Werte der vergangenen Jahre darstellen.

Wenn keine Änderung an Zeiteinträgen durchgeführt und über den Speichern/Übernehmen - Button den Dialog schließt, wird in der DB ein leerer Audit Eintrag angelegt

Das Analyse-Panel aktualisiert sich nicht wenn:

Monatliche Arbeitszeit → Jahresurlaub- und Krankheit
Der Tag in der Täglichen Arbeitszeit gewechselt wird

Die Projektassistenz kann zum aktuellen Zeitpunkt keine Projektberichte aufrufen.
Damit die Projektassistenz ebenfalls bei der Auswertung unterstützen kann, soll dies angepasst werden.

Wenn eine Pivot-Tabelle nach Excel exportiert werden soll, wird in Excel eine Fehlermeldung geworfen, dass das Format nicht übernommen werden kann und versucht wird, die Datei zu reparieren.

Aktuell wird in den von TimePunch versendeten Mails keine Message-ID gesetzt.
Daher kann sich der SPAM Score dieser Mails erhöhen.

In den Berichten ist aktuell ist keine Mehrfachselektion von Tätigkeiten möglich, wenn zwei Projekte ausgewählt wurden.
Das hängt damit zusammen, dass nur die "Allgemeinen Tätigkeiten" bei einer Mehrfachselektion angezeigt werden.

Hier sollte geprüft werden, ob dies wirklich gut überlegt wurde, oder ob die Anzeige aller Tätigkeiten sinnvoller ist.

Es wäre gut, wenn aus den Arbeitszeiten direkt auch die Verpflegungsmehraufwände berechnet werden könnten.

Für die Projektabrechnung sollten Pauschalstunden für ein Projekt hinterlegt werden können.

Diese Pauschalstunden würden dann bei einer Projektabrechnung direkt von den abzurechnenden Stunden subtrahiert und im Bericht gesondert ausgewiesen werden.

wenn man im TpWatcher über den Punkt "Neu" einen manuellen Zeiteintrag erstellt, und dann über die Tastatureingabe die Startzeit und die Endzeit eingibt, kann man derzeit bereits optimaler weise die Stunden und Minuten mittels Maus-doppelklick markieren und einfach die gewünschte Zeit eintippen. nun der Verbesserungsvorschlag:

intuitiv würde ich meinen, man sollte mittels Tabolatortaste einfach von einer Eingabe zur nächsten hüpfen können, dh. konkret, schritt für schritt:
1. mittels Maus doppelklick die Stunden bei der Startzeit markieren (funktioniert dzt. bereits)
2. mittels tastatureingabe einfach die Stunden bei der Startzeit eintippen (funktioniert dzt. bereits)
3. mittels tabolatortaste auf die minuten bei der startzeit wechseln, diese sollten dann natürlich gleich markiert sein (funkt. NICHT)
4. mittels tastatureingabe einfach die Minuten bei der Startzeit eintippen
5. mittels tabolatortaste auf die Stunden bei der Endzeit wechseln, diese sollten dann natürlich gleich markiert sein (funkt. NICHT)
6. usw…

In bestimmten Fällen (der Grund ist derzeit noch nicht bekannt) kann es vorkommen, dass der Watcher die Zeiterfassung nach einer Pause nicht mehr automatisch startet.

Anstatt bei einem Zeiteintrag die Gesamtarbeitszeit, die auf das Projekt gebucht wurde, anzuzeigen - wird nur die Arbeitszeit des jeweiligen Mitarbeitenden angezeigt.

Es soll geprüft werden, ob auch eine Anzeige der Gesamtarbeitszeit - die auf das Projekt gebucht wurde - möglich ist.

Kontaktdaten bei Terminbuchung aus dem Management direkt mitgeben

Wenn ein Lohndatenxport (Hochrechnung aktueller Monat) mit Datenvorschau durchgeführt wird,
dann wird der aktuelle Tag nicht korrekt exportiert, sofern noch ein aktiver Zeiteintrag für den Tag gestartet ist.

Das wird dann sichtbar, wenn für den Mitarbeitenden eine Feste Stundenzahl exportiert wird.
z.B. 100 Std.

Beim Lohnexport werden nur 92 Std. (also 100 minus 8 Std. für den aktuellen Tag) exportiert.

Workaround:
- Der Export stimmt wieder, sobald der Mitarbeiter den Tag abgeschlossen hat.
- Der Export simmt ebenfalls wieder, wenn die Datenvorschau ausgeschaltet wird.

Die aktuell in TimePunch verwalteten Passwörter unterliegen derzeit keiner gesonderten Passwortsicherheit.
Geplant sind folgende Erweiterungen:

- Kennzeichen eines Sicheren Passworts (min. 8 stellen, 1 Großbuchstabe, 1 kleinbuchstabe, 1 Zahl, 1 Sonderzeichen) - optional Ein -und ausschaltbar
- Ablage des Passworthashes mit SHA256
- Nutzung eines Passwort Salt
- Nutzung eines Passwort Pepper

Beim ersten Login wird das bisherige Passwort ungültig und der Mitarbeiter muss ein neues und sicheres Passwort setzen.

Der TimePunch Watcher sollte beim Start prüfen, ob am vorherigen Arbeitstag ein Eintrag stattgefunden hat. Wenn nein, dann sollte er einen entsprechenden Hinweis anzeigen.

Ich fände es nicht schlecht wenn Sie eine Option erstellen würden in welchen man man für den einzelnen Mitarbeiter ein Schichtmodell einstellen kann. Man justiert es für einen Monat welches dann von den Folgemonaten fortlaufend übernommen wird.Allerdings muß dann noch die Möglichkeit bestehen bei Bedarf die Optionen im einzelnen zu Bearbeiten,etwa wie bei arbeiten am Feiertag,Sonderschichten unerwarteter Schichtwechsel. Kleines Beispiel das Programm sollte gelernt haben, das Beispielsweise nach der 2.Frühschicht 1 Tag frei ist dann wieder 4 Frühschichten dann 2Tage frei und dann am Sonntag mit Nachtschicht begonnen wird. Es sollte eingetragen werden können welche Stunden(Zeiträume) mit Zuschlägen und mit wieviel Prozent bedacht werden.Eine erweiterte Modellsoftware wäre da nicht schlecht eine Art De Luxe.

Ich wünsche mir eine Option, das man bei der Bearbeitung einzelner Einträge - Zeitkorrekturen z.B. - automatisch anpassen kann.
Beispiel:
klick auf Pause 12.00Uhr
12.30 zurück, gleich kurzes Meeting, anshcließend am PC
Start neues Projekt 13.30 Uhr
Die Pause war nun 1,5 Std.
Ändern der Pause auf Beispielsweise 45 Minuten. Nachfolgende Startzeit für Projekt passt sich automatisch an.

Fest eingestellt ist die Tatsache, dass es sich um eine Monatsanalyse handelt. Für mich und meine Kollegen (mit freier Arbeitszeitgestaltung) wäre es wichtig zu wissen, wieviel Überstunden wir im Laufe einer Woche angesammelt haben.
Somit käme das Programm uns entgegen, wenn der
Analysezeitraum individuell eistellbar wäre.