TimePunch

In der Managementversion 5.4.308.0 wird im Mitarbeiterprofil beim Abspeichern des Standardwerts für Lohnarten (Schichtzulage) die Checkbox nicht gespeichert. Wenn ein Häkchen gesetzt ist, gibt es keine Probleme.

Optional: Möglichkeit den Kalender auf Berechtigung beschränken.

Gruppenkalender:
Im Gruppenkalender sollen optional nur die Gruppen angezeigt werden, in denen der MA entweder selbst zugeordnet ist, oder die Gruppen auf die er durch die Leitungs- oder Assistenzfunktion berechtigt ist.

Persönlicher Kalender:
Es werden nur die Mitarbeiter im persönlichen Kalender angezeigt, auf die der angemeldete Mitarbeiter berechtigt ist. z.B. der Teamleiter auf die MA seines Teams

Bestimmte Projekte können nicht als Dachprojekt ausgewählt werden.

Konnte auf dem Demo-System mit dem Projekt ‘2023, Werkstatt’ als Dachprojekt nachgestellt werden.
Fehlermeldung ist im Anhang zu finden.

Um Zeiteinträge direkt besser einsehen und filtern zu können, sollte es eine neue Spalte bei Einzelbuchungen geben.

In der Spalte werden Zeilenumbrüche entfernt und alles einzeilig dargestellt.

Die Zuweisung von Projekt/Tätigkeit zu mehreren Einträgen funktioniert scheinbar nicht richtig, wenn der durchführende Nutzer für das umzubuchende Projekt des Mitarbeiters nicht autorisiert ist.

In der Einzelbuchung funktioniert das umbuchen.

Wichtig ist, dass entweder der durchführende Nutzer (Principal) oder der zu bearbeitende Mitarbeiter (Identity) eine Berechtigung für das neue und oder alte Projekt hat.

Das Verhalten des Auswahldialogs sollte so angepasst werden, das

a) Ein De-Selektion von “Alle auswählen” , die Auswahl aller Elemente (Mitarbeiter, Projekte, Kunden etc.) entfernt.
b) Sobald das letzte Element einer eingeschränkten Suche entfernt wurde, die Liste neu geladen wird.

Das Info-Panel mit den monatlichen Daten, soll um die Daten Bundesland und Wochenarbeitszeit ergänzt werden.

Die Berechnung der Endezeit des Eintrags ist nicht korrekt, wenn nur die Dauer geändert wird.

Die Selbstauskunft soll so erweitert werden, dass in der Monatsübersicht, nicht nur die Tageswerte ersichtlich sind, sondern unter der Tabelle auch die berechneten Gleitzeit -und Überstundendaten angezeigt werden.

Um vergleichbar zu sein, entsprechen die Daten dabei dem Info-Panel aus der Monatsübersicht im TimePunch Management.
Zusatz: Die mobile Ansicht des Moduls Selbstauskunft, muss ebenfalls dafür angepasst werden.

Die Einschränkung von Tätigkeiten (max. Dauer etc) sollte nicht nur bei “Arbeitszeit”, sondern auch bei “Remote arbeit” auswählbar sein.

In den Berichten ist aktuell ist keine Mehrfachselektion von Tätigkeiten möglich, wenn zwei Projekte ausgewählt wurden.
Das hängt damit zusammen, dass nur die "Allgemeinen Tätigkeiten" bei einer Mehrfachselektion angezeigt werden.

Hier sollte geprüft werden, ob dies wirklich gut überlegt wurde, oder ob die Anzeige aller Tätigkeiten sinnvoller ist.

Es wäre gut, wenn aus den Arbeitszeiten direkt auch die Verpflegungsmehraufwände berechnet werden könnten.

Für die Projektabrechnung sollten Pauschalstunden für ein Projekt hinterlegt werden können.

Diese Pauschalstunden würden dann bei einer Projektabrechnung direkt von den abzurechnenden Stunden subtrahiert und im Bericht gesondert ausgewiesen werden.

wenn man im TpWatcher über den Punkt "Neu" einen manuellen Zeiteintrag erstellt, und dann über die Tastatureingabe die Startzeit und die Endzeit eingibt, kann man derzeit bereits optimaler weise die Stunden und Minuten mittels Maus-doppelklick markieren und einfach die gewünschte Zeit eintippen. nun der Verbesserungsvorschlag:

intuitiv würde ich meinen, man sollte mittels Tabolatortaste einfach von einer Eingabe zur nächsten hüpfen können, dh. konkret, schritt für schritt:
1. mittels Maus doppelklick die Stunden bei der Startzeit markieren (funktioniert dzt. bereits)
2. mittels tastatureingabe einfach die Stunden bei der Startzeit eintippen (funktioniert dzt. bereits)
3. mittels tabolatortaste auf die minuten bei der startzeit wechseln, diese sollten dann natürlich gleich markiert sein (funkt. NICHT)
4. mittels tastatureingabe einfach die Minuten bei der Startzeit eintippen
5. mittels tabolatortaste auf die Stunden bei der Endzeit wechseln, diese sollten dann natürlich gleich markiert sein (funkt. NICHT)
6. usw…

Teilweise ist ein Vertreter bei einem Urlaubsantrag zu wenig.
Hier sollte es möglich sein ein zweiter Vertreter pro Urlaubsantrag angeben zu können.

Anstatt bei einem Zeiteintrag die Gesamtarbeitszeit, die auf das Projekt gebucht wurde, anzuzeigen - wird nur die Arbeitszeit des jeweiligen Mitarbeitenden angezeigt.

Es soll geprüft werden, ob auch eine Anzeige der Gesamtarbeitszeit - die auf das Projekt gebucht wurde - möglich ist.

Kontaktdaten bei Terminbuchung aus dem Management direkt mitgeben

Soeben kam Frau XXX auf mich zu. Sie hatte für den 30.12.2016 einen 1/2 Tag Gleittag und einen 1/2 Urlaub beantragt - wohldenn beides von morgens bis mittags. Das System hat dann einen 1/2 Tag Gleittag genommen und den Urlaubstag nicht berücksichtigt.

Hier wäre es wünschenswert, wenn das System bei "Doppelbuchungen" oder Ähnlichem eine Fehlermeldung / Warnung geben würde, sodass dies gar nicht möglich ist, diese Anträge zu Ende zu stellen.

Im Kalender sollte es optional (also kundenspezifisch) möglich sein, die Vertraulichkeitseinstufung eines Antrags auszublenden.
Voreingestellt ist in diesem Fall immer: "nicht vertraulich" - also sichtbar für alle Mitarbeiter.

Im ToolTip sollte der Name der beantragten Tätigkeit angezeigt werden.

⇒ Darf nur dann angezeigt werden, wenn der Mitarbeiter zu den verwalteten Mitarbeitern des Benutzers gehört.

Prüfen und Testen wie der SQL Server Express im Docker Container für eine TimePunch Server Installation genutzt werden kann.

Dazu gehört:
- Installation des SQL Server Express im Container
- Konfiguration, damit der TimePunch Server damit arbeiten kann
- Backup Problematik: Wie werden Backups erstellt? Stichwort: Kompletter Container, oder nur die Datenbank?

https://store.docker.com/images/mssql-server-windows-express?tab=description

Das Datenbank-Backup Script soll so funktionieren, dass alle Backup Dateien, die älter sind als die vorgebebene Anzahl an Tagen (z.B. 30 Tage) gelöscht werden.

Ausnahme: Es darf nicht gelöscht werden, wenn kein Backup vorhanden ist, welches neuer als die eingestellte Anzahl an Tagen ist.

Damit soll sichergestellt werden, dass mindestens ein aktuelles Backup zur Verfügung steht.

Das Aufräumen der alten Backups soll sowohl lokal, als auch auf einem Netzwerk-Share funktionieren.

Es soll exemplarisch ein gehosteter TimePunch Server aufgesetzt werden.
Die einzelnen Schritte sollen zur Wiederverwendung dokumentiert werden.

Wichtige Punkte dabei sind:

- SSL Zertifikat installieren
- SQL Server Port Freigabe
- HTTP auf HTTPS Redirect
- Einstiegsseite auf den Application Server umleiten.

Es sollte in den Einstellungen möglich sein, einen Urlaubsadmin festzulegen.

Dieser Mitarbeiter hat dann auf alle Genehmigungsanträge Zugriff und kann diese im Zweifel auch freigeben, wenn der eigentliche Genehmiger in Urlaub ist und vergessen hat, einen Stellvertreter anzulegen.

Es wäre gut, wenn man unabhängig der real gebuchten Zeit für den Mitarbeiter, noch ein Feld "fakturierbare Zeit" hätte.
Dieses Feld bildet dann die Grundlage für die Projektabrechnungen.

Beispiel:
Als Dienstleister ist es oft üblich, dass man dem Kunden z.B. eine Stunde in Rechnung stellt, obwohl man dafür nur eine halbe Stunde benötigt hat.
Es wäre super, wenn man einem Zeiteintrag ein zusätzliches Feld "Fakturierbare Zeit" (o.ä.) hinzufügen könnte, welches standardmäßig mit der tatsächlichen Zeit vorbelegt ist, aber geändert werden kann. Es ist ja auch möglich, dass man zwei Stunden an etwas arbeitet, dem Kunden hierfür aber nur eine Stunde in Rechnung stellen kann.