TimePunch

Um Zeiteinträge direkt besser einsehen und filtern zu können, sollte es eine neue Spalte bei Einzelbuchungen geben.

In der Spalte werden Zeilenumbrüche entfernt und alles einzeilig dargestellt.

Optional: Möglichkeit den Kalender auf Berechtigung beschränken.

Gruppenkalender:
Im Gruppenkalender sollen optional nur die Gruppen angezeigt werden, in denen der MA entweder selbst zugeordnet ist, oder die Gruppen auf die er durch die Leitungs- oder Assistenzfunktion berechtigt ist.

Persönlicher Kalender:
Es werden nur die Mitarbeiter im persönlichen Kalender angezeigt, auf die der angemeldete Mitarbeiter berechtigt ist. z.B. der Teamleiter auf die MA seines Teams

Bestimmte Projekte können nicht als Dachprojekt ausgewählt werden.

Konnte auf dem Demo-System mit dem Projekt ‘2023, Werkstatt’ als Dachprojekt nachgestellt werden.
Fehlermeldung ist im Anhang zu finden.

In der Managementversion 5.4.308.0 wird im Mitarbeiterprofil beim Abspeichern des Standardwerts für Lohnarten (Schichtzulage) die Checkbox nicht gespeichert. Wenn ein Häkchen gesetzt ist, gibt es keine Probleme.

Die Zuweisung von Projekt/Tätigkeit zu mehreren Einträgen funktioniert scheinbar nicht richtig, wenn der durchführende Nutzer für das umzubuchende Projekt des Mitarbeiters nicht autorisiert ist.

In der Einzelbuchung funktioniert das umbuchen.

Wichtig ist, dass entweder der durchführende Nutzer (Principal) oder der zu bearbeitende Mitarbeiter (Identity) eine Berechtigung für das neue und oder alte Projekt hat.

Das Verhalten des Auswahldialogs sollte so angepasst werden, das

a) Ein De-Selektion von “Alle auswählen” , die Auswahl aller Elemente (Mitarbeiter, Projekte, Kunden etc.) entfernt.
b) Sobald das letzte Element einer eingeschränkten Suche entfernt wurde, die Liste neu geladen wird.

Das Info-Panel mit den monatlichen Daten, soll um die Daten Bundesland und Wochenarbeitszeit ergänzt werden.

Die Einschränkung von Tätigkeiten (max. Dauer etc) sollte nicht nur bei “Arbeitszeit”, sondern auch bei “Remote arbeit” auswählbar sein.

Die Berechnung der Endezeit des Eintrags ist nicht korrekt, wenn nur die Dauer geändert wird.

Die Selbstauskunft soll so erweitert werden, dass in der Monatsübersicht, nicht nur die Tageswerte ersichtlich sind, sondern unter der Tabelle auch die berechneten Gleitzeit -und Überstundendaten angezeigt werden.

Um vergleichbar zu sein, entsprechen die Daten dabei dem Info-Panel aus der Monatsübersicht im TimePunch Management.
Zusatz: Die mobile Ansicht des Moduls Selbstauskunft, muss ebenfalls dafür angepasst werden.

- Seit ein paar Monaten verwende ich TimePunch für meine Zeiterfassung der Projekt- und Fahrtzeiten. Parallel habe ich noch ein Fahrtenbuch. Falls man bei TimePunch neben den Fahrtzeiten noch die Kilometer bzw. Kilometerstand mit angeben könnte, hätte man gleich beide Aufgaben zusammen in einem Programm erledigt.

- Ich setzte TimePunch ein um die Stunden, die ich als ehrenamtlicher Präsident der Bau und Planungskommission unseres Dorfes arbeite, zu erfassen. Ab und zu fahre ich Kilometer die ich gerne erfassen möchte oder es fallen Spesen an die ich dann abrechnen kann. Gibt es eine Möglichkeit so etwas zu erfassen.

Ich fände es nicht schlecht wenn Sie eine Option erstellen würden in welchen man man für den einzelnen Mitarbeiter ein Schichtmodell einstellen kann. Man justiert es für einen Monat welches dann von den Folgemonaten fortlaufend übernommen wird.Allerdings muß dann noch die Möglichkeit bestehen bei Bedarf die Optionen im einzelnen zu Bearbeiten,etwa wie bei arbeiten am Feiertag,Sonderschichten unerwarteter Schichtwechsel. Kleines Beispiel das Programm sollte gelernt haben, das Beispielsweise nach der 2.Frühschicht 1 Tag frei ist dann wieder 4 Frühschichten dann 2Tage frei und dann am Sonntag mit Nachtschicht begonnen wird. Es sollte eingetragen werden können welche Stunden(Zeiträume) mit Zuschlägen und mit wieviel Prozent bedacht werden.Eine erweiterte Modellsoftware wäre da nicht schlecht eine Art De Luxe.

Fest eingestellt ist die Tatsache, dass es sich um eine Monatsanalyse handelt. Für mich und meine Kollegen (mit freier Arbeitszeitgestaltung) wäre es wichtig zu wissen, wieviel Überstunden wir im Laufe einer Woche angesammelt haben.
Somit käme das Programm uns entgegen, wenn der
Analysezeitraum individuell eistellbar wäre.

Es sollte eine Möglichkeit existieren, die max. Minusstunden festzulegen.
Alle Minusstunden darüber hinaus sollten ignoriert werden.

Ist es auch möglich, daß man den wirklichen und den tatsächlichen Stundenstand auswerten kann? Das heißt, ich würde einmal ein Überstundenkonto für mich als Geschäftsführer haben wollen, wo ich sehen kann, was der Mitarbeiter tatsächlich an Überstunden gemacht hat, und eines, wo nach der Überstundenregelung anzeigt wird (d.h. mit gekürzten/ausbezahlten Überstunden).

Folgende Fragen kamen auf:

1. Kann man das Anmeldeprotokoll des Datafox Moduls speichern?
2. Wie weit reicht das Anmeldeprotokoll zurück? Z.Zt. geht es wohl bis zum 13.04.2015.
Kann man diese Zeit verlängern?

→ Das Anmeldeprotokoll sollte exportierbar sein
→ Der Auswertezeitraum sollte variable einstellbar sein

Eine schöne Sache wäre es, wenn man mit der Rolle "Administrator" die Möglichkeit hätte per Abfrage und/oder Rechtsklick auf einen Eintrag die Historie sehen könnte.

Also eine revisions-sichere Version von Timepunch.
Wurde ein Eintrag mehrfach geändert, so kann man das direkt per Rechtsklick als auch in einem Bericht sehen:
Edit-Datum/Zeit | Zustand | Projekt | Tätigkeit | Start | Ende | User | … 14.04.2015 09:00 | initial | Timepunch| DB | 9:00 | - | mv |… 14.04.2015 12:00 | update | Timepunch| DB | 9:00 | 12:00 | mv |… 14.04.2015 12:15 | update | Timepunch| prg. | 9:00 | 12:00 | ab |… 15.04.2014 09:00 | update | Timpunch2 | prg. | 09:00 | 12:00 | mv| ..
15.04.2014 09:08 | update | Timpunch2 | prg. | 08:00 | 12:00 | mv | ..
usw.

Da ich über die Zeiterfassung auch meine Abwesenheit von zu hause erfasse
(Verpflegungsmehraufwendungen…) und viel Nachtarbeit mache, ist es für mich wichtig, dass Tätigkeiten, die über den Datumswechsel hinaus gehen als ein Zeiteintrag gewertet werden und nicht automatisch zweigeteilt werden.

Für Schwerbehinderte Mitarbeiter sollte es möglich sein einen Sonderurlaub anzulegen, der dann auch gesondert ausgewiesen wird.

z.B. 27 Tage Urlaub + 5 Tage Sonderurlaub

Es sollte möglich sein, einen Zeiteintrag auf mehrere Kunden aufzuteilen.

Die Anzeige der Dauer muss dabei bei jedem Kunden gleich sein.
Nur die Abrechnungsdaten ändern sich.

Beispiel 1 Std. Zeit wird abgerechnet auf Kunde A (60%) und Kunde B (40%)

Zeit 1 Std. Kunde A mit 36 Minuten verrechnet
Zeit 1 Std. Kunde B mit 24 Minuten verrechne

–> Ohne Angabe der genauen Zeit, sollte die Zeit des Eintrags auf alle Kunden gleichermaßen verteilt werden.

Es sollte möglich sein das Arbeitsverhältnis befristet anzulegen.
Das hätte den Vorteil, dass sich das Profil automatisch deaktivieren und die Lizenz freigegeben würde.

Jahresdaten (YearlySummary), die in der Zukunft liegen, werden nicht ordentlich aufgeräumt, wenn ein versehentlich erzeugter Zeiteintrag wieder gelöscht wird.

Dies ist daran zu erkennen, dass die Objekte noch in der Datenbank vorhanden sind und daher Fehlerhafte jahresdaten zurückliefern können.

Premisse - wenn im Zeitraum kein Zeiteintrag vorhanden ist, dann sollte auch die jährliche Zusammenfassung (genau wie die Monatsdaten) nicht persistiert werden.

Wir haben bei Projekten oft eine Stundenanzahl eingegeben.
Es sollte eine Möglichkeit geben, eine automatische Meldung zu bekommen wenn die Stunden z.B. zu 80% verbraucht sind.

Da sich der Freitext bei Zeiteinträgen öfters wiederholt, sollten pro Projekt/User die letzten Freitexteinträge als Vorschläge im Dialog angezeigt werden.

Das Datum für den Stichtag zur Überstundenbegrenzung sollte selbst festgelegt werden können (aktuell ist dies immer Ende des Monats).

Dies ist wichtig, wenn die Lohnzahlungen an den Steuerberater übergeben werden müssen.