TimePunch

Der Multiplikator-Zeitfaktor soll auch bei reiner Arbeitszeit festgelegt werden können.

Die Projektkontierung soll zukünftig auch mit dem Online-Modul möglich sein.

Beim Öffnen der Änderungsanträge auf der rechte Seite, soll direkt der erste Eintrag ausgeklappt und zur Bearbeitung geöffnet werden.
Nach dem Genehmigen/Ablehnen wird die Infoleiste rechts aktualisiert.
In diesem Zug, soll wiederum ein neuer Änderungsantrag geöffnet werden.

Das erspart etliche Klicks durch das erneute Öffnen des Antrags.

Es wird ein neuer Buchungstyp „TimeCorrection“ (Zeitkorrektur) eingeführt.

Buchungen auf den Buchungstyp „TimeCorrection“ werden erst ab der Berechtigung „Personalmanagement“ angezeigt. Mitarbeitende sehen diesen Eintrag nicht, sondern nur indirekt die Auswirkung auf das Zeitkonto.

Eine Zeitbuchung mit dem Buchungstyp Zeitkorrektur hat nur Auswirkung auf das Gleitzeitkonto des Mitarbeitenden

MACHS REIN

Einstellungen: Starte täglich mit dem zuletzt verwendeten Projekt ausgewählt

Das zuletzt ausgewählte Projekt wird nicht ausgewählt und wenn kein Projekt ausgewählt wird, wird das erste Projekt in der Auswahlliste zugewiesen, was dazu führen kann, dass Mitarbeitenden auf ein Projekt buchen, auf das sie keinen Zugriff haben

Es sollte optional möglich sein, die Outlook Kalender Dateien beim genehmigen des Urlaubs auch an den Vertreter senden zu können.

Umstellen auf die Web Schnittstelle, da über diese das zentrale Übertragen von z.B. Fingerprint Templates möglich ist.
Das wäre essenziell für die Bedienung großer Unternehmen.

TP Management stürzt beim Schließen von Berichten und bei dem Versuch etwas auszudrucken ab, wenn keine Drucker im System hinterlegt sind.

Cutter schneidet den Zeiteintrag nicht, wenn bei dem Schneidevorgang mehr als 10 Stunden wegfallen würden.

Beschreibung:
Der Kunde wünscht sich eine neue Funktion, um den Prozess der Korrektur des Urlaubsanspruchs bei Mitarbeiteraustritt zu automatisieren. Derzeit ist es erforderlich, den Urlaubsanspruch manuell anzupassen.

Gewünschte Lösung:
Die gewünschte Funktion sollte den Prozess der Anpassung des Urlaubsanspruchs bei Mitarbeiteraustritt automatisieren. Wenn ein Mitarbeiter oder eine Mitarbeiterin das Unternehmen verlässt, sollte das System automatisch den noch ausstehenden Urlaubsanspruch berechnen und anpassen. Dies sollte unabhängig von den Gründen des Mitarbeiteraustritts erfolgen, sei es durch Ruhestand, Beendigung der Ausbildung, Kündigung oder eigenem Rücktritt. Die Automatisierung des Prozesses würde Zeit sparen, die Genauigkeit verbessern und Fehler reduzieren.

#012063

Wenn Änderungen im Jahresurlaub im Vorjahr durchgeführt werden, wird die Anzeige im Folgejahr erst nach dem Anlegen eines Zeiteintrages aktualisiert.

Bsp.:
- 2024 hat noch 5 Resturlaubstage für 2025
- Wenn in 2024 der Jahresurlaub um 5 Tage reduziert wird, wird in 2025 immer noch

Resturlaubstage aus dem Vorjahr = 5 angezeigt

- Nach dem Anlegen eines Zeiteintrages und erneutem aufrufen des Jahresurlaubs, steht bei

Resturlaubstage aus dem Vorjahr = 0

Wenn ein Mitarbeiter neu ins Unternehmen eingetreten ist oder aus einer Abwesenheit kommt, wird der Status nicht sofort aktualisiert und dem Mitarbeiter wird die Anmeldung verwehrt.

Dies kann umgehen werden, wenn die Einschränkungen in den Datafox-Einstellungen umgehen werden.

Wenn der Jahresurlaub über das Stift-Symbol bearbeitet und in ein Jahr gewechselt wird, in dem der Mitarbeitende noch nicht im Unternehmen war, stürzt das Management ab.

Bsp.:
Ma fängt in 2025 im Unternehmen an.
In 2025 den Jahresurlaub bearbeiten.
Den Dialog geöffnet lassen.
Nach 2024 wechseln.
Crash

Ablauf, sieht man am besten mit Urlaubsübertrag:

- MA anlegen, mit Urlaub in den Einstiegsdaten
- Zeiteintrag im ersten und zweiten Jahr erstellen
- Urlaubsberechnung im MA Profil ändern
- Urlaub im ersten & zweiten Jahr ändern, damit die Daten mit dem MA Profil übereinstimmt
- Ins dritte Jahr wechseln, initiale Wert des MA wird als Berechnungsbasis für das Folgejahr verwendet (und nicht der geänderte)
- Kann nur über das Stift-Symbol gewechselt werden, wenn ein Zeiteintrag im dritten Jahr erstellt wird
- Wenn Zeiteintrag im dritten Jahr erstellt wird, wird der Wert für Jahresurlaub von den Einstiegsdaten im ersten Jahr überschrieben

Ablauf im Management:

- Vorschlagsliste aktiv
- Anmeldung durchführen
- Benutzer wechseln
- Benutzer eintragen, welcher nicht in der Liste aufgeführt ist
- Vorheriger Benutzer und eingetragener Benutzer müssen das gleiche Passwort haben
- Anmeldung durchführen
- Vorheriger Benutzer wird wieder angemeldet

Der TimePunch Watcher sollte beim Start prüfen, ob am vorherigen Arbeitstag ein Eintrag stattgefunden hat. Wenn nein, dann sollte er einen entsprechenden Hinweis anzeigen.

Ich wünsche mir eine Option, das man bei der Bearbeitung einzelner Einträge - Zeitkorrekturen z.B. - automatisch anpassen kann.
Beispiel:
klick auf Pause 12.00Uhr
12.30 zurück, gleich kurzes Meeting, anshcließend am PC
Start neues Projekt 13.30 Uhr
Die Pause war nun 1,5 Std.
Ändern der Pause auf Beispielsweise 45 Minuten. Nachfolgende Startzeit für Projekt passt sich automatisch an.

Fest eingestellt ist die Tatsache, dass es sich um eine Monatsanalyse handelt. Für mich und meine Kollegen (mit freier Arbeitszeitgestaltung) wäre es wichtig zu wissen, wieviel Überstunden wir im Laufe einer Woche angesammelt haben.
Somit käme das Programm uns entgegen, wenn der
Analysezeitraum individuell eistellbar wäre.

Es sollte die Möglichkeit bestehen, die Projekte/Tätigkeiten un einer Art Explorer anzulegen Fenster anzulegen, wegen der Übersichtlichkeit.

Da viele Tätigkeiten immer wieder in jedem Projekt auftauchen,könnte man so einfach auswählen, ohne neu einzugeben.

Ich bin selber Arbeiter in einem Kleinbetrieb (max. 10 Personen) und möchte meine Arbeitszeiten getrennt aufzeichnen bzw. zu testen um vielleicht das Programm auf einem Werkstatt PC zu überspielen. Der Betrieb besteht Rein aus Montagemonteure und Störungsmonteure. Das Programm ist sehr übersichtlich jedoch würden mir einige Punkte fehlen.

- Eintragen von Montagezulagen
- Eintragen von Entfernungszulagen ab 6 Stunden
- je nach Uhrzeit, wann Überstunden anfallen 50 % bzw. 100 %
- Möglichkeit für Monteure über ein Webportal die Arbeitsberichte zu schreiben

Ist es in einem Eintrag möglich (Zeiterfassung) unter den Besonderheiten, Arbeitszeit und die Reisezeit (von-bis) einzutragen?
Wenn man zu einer Kundschaft fährt, wäre es sinnvoller, für diese alles in einem Eintrag zu dokumentieren (durchgeführte Arbeiten, Material, Ausständige Arbeiten, usw.) was gebraucht wird, als wie für jede Besonderheit einen getrennten Eintrag zu erstellen.

Bei der Reisezeit, sollte die Arbeitszeit separat (und nicht prozentual) festgelegt werden können.

In den Berichten ist aktuell ist keine Mehrfachselektion von Tätigkeiten möglich, wenn zwei Projekte ausgewählt wurden.
Das hängt damit zusammen, dass nur die "Allgemeinen Tätigkeiten" bei einer Mehrfachselektion angezeigt werden.

Hier sollte geprüft werden, ob dies wirklich gut überlegt wurde, oder ob die Anzeige aller Tätigkeiten sinnvoller ist.

Es wäre gut, wenn aus den Arbeitszeiten direkt auch die Verpflegungsmehraufwände berechnet werden könnten.

Es sollte eine Möglichkeit existieren, die max. Minusstunden festzulegen.
Alle Minusstunden darüber hinaus sollten ignoriert werden.