TimePunch

Eine schöne Sache wäre es, wenn man mit der Rolle "Administrator" die Möglichkeit hätte per Abfrage und/oder Rechtsklick auf einen Eintrag die Historie sehen könnte.

Also eine revisions-sichere Version von Timepunch.
Wurde ein Eintrag mehrfach geändert, so kann man das direkt per Rechtsklick als auch in einem Bericht sehen:
Edit-Datum/Zeit | Zustand | Projekt | Tätigkeit | Start | Ende | User | … 14.04.2015 09:00 | initial | Timepunch| DB | 9:00 | - | mv |… 14.04.2015 12:00 | update | Timepunch| DB | 9:00 | 12:00 | mv |… 14.04.2015 12:15 | update | Timepunch| prg. | 9:00 | 12:00 | ab |… 15.04.2014 09:00 | update | Timpunch2 | prg. | 09:00 | 12:00 | mv| ..
15.04.2014 09:08 | update | Timpunch2 | prg. | 08:00 | 12:00 | mv | ..
usw.

In seltenen Fällen kommt es dazu, dass die Salden für einen Mitarbeiter nicht korrekt angezeigt werden.

Am Terminal wird folgendes angezeigt:

              Salden von: <hier wird kein Name angezeigt>
              Monatsarbeitszeit: 15,5
              Überstunden:   -114,35
              Urlaubstage: 30
              Krankheitstage: 0

→ Der Name war definitiv beim Profil hinterlegt ! Verifiziert

Teilweise wird der Name des Mitarbeiters doppelt angezeigt.

Dieser Fehler kann reproduziert werden, wenn bei der Anmeldung durch den RFID der Name doppelt erscheint

Implementieren einer Urlaubsstatistik (Zahlenwerk)
siehe Übersicht:

Folgende Fragen kamen auf:

1. Kann man das Anmeldeprotokoll des Datafox Moduls speichern?
2. Wie weit reicht das Anmeldeprotokoll zurück? Z.Zt. geht es wohl bis zum 13.04.2015.
Kann man diese Zeit verlängern?

→ Das Anmeldeprotokoll sollte exportierbar sein
→ Der Auswertezeitraum sollte variable einstellbar sein

Ich nutze hauptsächlich die mobile Zeitangabe per Windows Phone. Ich wünsche mir, dass man - wie bei der Desktopversion - aus dem Dialogfeld zur Zeiterfassung heraus direkt neue Projekte bzw. Tätigkeiten anlegen kann und nicht immer wieder über die Startseite gehen muss. Da ich viele und häufig wechselnde neue Projekte habe, wäre das sehr hilfreich.

In der Stundenübersicht sollte die Spalte "Kunde" angezeigt werden.

Es sollte möglich sein, die Projekte in einem separaten Dialog für das Reporting auszuwählen.
Dies hätte den Vorteil, dass auch die Beschreibungstexte für die einzelnen Projekt angezeigt werden kann.
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Hier sollte es auch die Möglichkeit geben, zwischen aktiven und geschlossenen Projekten für das Reporting auszuwählen.

Provide a "search" capability that looks for substrings in time entry descriptions and lists the time entries for reporting or editing in the desktop application. Later implement in WP.

Provide user selectable “bi-weekly” and “bi-monthly” reporting periods for Windows desktop and WP applications. In the USA, most businesses use one of these two reporting periods for time sheets. Note: bi-weekly period = every two weeks from a user defined start day (26 periods per year). bi-monthly period = 1st to the 15th of the month and 16th to end of month (24 periods per year). Your applications would be much more useful for USA customers if these periods were included.

Display a "note" icon when a time entry has a description. (You do this with the desktop app which is great.) Currently, when I look at time entries on my WP in Overview, I cannot tell which ones have a description. I have to open each time entry to check which is very time consuming. Please add an icon indicator when listing the time entries in WP like the desktop version.

Original:

Eine Möglichkeit, die mir hier vorschwebt, ist die Verwendung von TimePunch-spezifischen URIs, wie sie z.B. auch Spotify o.ä. zur direkten Steuerung der Software eingesetzt werden (z.B. spotify:artist:34c4iQ5tkaZKu6Sv28BTde ). Die einfachste Form würde hierbei wie folgt aussehen (siehe auch RFC 3986):

timepunch:<Projekt-UID>:<Tätigkeit-UID> - z.B. timepunch:12345:98765

Sofern die Links ggf. auch noch für weitere Anwendungsbereiche eingesetzt werden sollen, würde sich folgende Form anbieten:

timepunch:<Aktion>:<Projekt-UID>:<Tätigkeit-UID> - z.B. timepunch:punchin:12345:98765

In dieser Form wäre auch das Ausstempeln ohne ein Öffnen des Watchers möglich via:

timepunch:punchout

Diese Links können als Internetverknüpfung z.B. auf dem Desktop, einer firmeninternen Webseite oder einer zusätzlichen Projektmanagementsoftware angelegt werden. Die entsprechenden Verknüpfungen sollten dann z.B. im Watcher für eine laufende Kombination und/oder in der Hauptanwendung für eine beliebige Kombination angezeigt werden, damit diese von hier kopiert werden können. Für die Desktop-Verknüpfung wäre es vllt. zusätzlich komfortabel, wenn Watcher oder Hauptanwendung die Funktion “Projekt mit Tätigkeit als Verknüpfung auf dem Desktop anlegen” anbieten würde, damit sich jeder Benutzer seinen eigenen Satz an Verknüpfungen anlegen kann.

TimePunch-Watcher würde nach Betätigen der Verknüpfung auf dem Desktop oder im Browser die Zeiterfassung für die entsprechende Tätigkeit des Projektes direkt starten bzw. beenden. Als zusätzliche (abschaltbare) Sicherheitsfunktion könnte eine “Möchten Sie wirklich…“-Abfrage eingebaut werden.

Idee:
Die Idee mit der URI Extension ist sehr gut. Ich würde jedoch die Möglichkeit einer “richtigen” Web API, die der Server bereitstellt bevorzugen. An der Idee wird mit Prio weitergearbeitet.

Please also consider skydrive backup option so that the users can restore in case of a hardware/software issue with the phone

Export/import option must be considered so that the user can generate a spreadsheet to send a report or to filter the contents based on his Need.

There should be option to add the time entry by selecting a specific project. Currently it has to be done my opening the "overview". This will help keep track of every project separately and more organized.

⇒ To do this, filtering by Projects is a necessary task.

Erstellen eines Berichts der alle Projekte und Tätigkeiten in einer Liste anzeigt.

Es sollte möglich sein, in dem gleichen Dialog - in dem auch ein Kommentar beim laufenden Zeiteintrag erfasst wird - den alten Zeiteintrag zu schließen und einen neuen Zeiteintrag mit exakt der gleichen Tätigkeit (aber mit neuem Kommentar) zu starten.

Sommit kann die Arbeit besser und einfacher dokumentiert werden.

In TimePunch Mobile, sollte es möglich sein, einem Zeiteintrag ein, bzw. mehrere Bilder anzuhängen.

wenn man im TpWatcher über den Punkt "Neu" einen manuellen Zeiteintrag erstellt, und dann über die Tastatureingabe die Startzeit und die Endzeit eingibt, kann man derzeit bereits optimaler weise die Stunden und Minuten mittels Maus-doppelklick markieren und einfach die gewünschte Zeit eintippen. nun der Verbesserungsvorschlag:

intuitiv würde ich meinen, man sollte mittels Tabolatortaste einfach von einer Eingabe zur nächsten hüpfen können, dh. konkret, schritt für schritt:
1. mittels Maus doppelklick die Stunden bei der Startzeit markieren (funktioniert dzt. bereits)
2. mittels tastatureingabe einfach die Stunden bei der Startzeit eintippen (funktioniert dzt. bereits)
3. mittels tabolatortaste auf die minuten bei der startzeit wechseln, diese sollten dann natürlich gleich markiert sein (funkt. NICHT)
4. mittels tastatureingabe einfach die Minuten bei der Startzeit eintippen
5. mittels tabolatortaste auf die Stunden bei der Endzeit wechseln, diese sollten dann natürlich gleich markiert sein (funkt. NICHT)
6. usw…

Für die Projektabrechnung sollten Pauschalstunden für ein Projekt hinterlegt werden können.

Diese Pauschalstunden würden dann bei einer Projektabrechnung direkt von den abzurechnenden Stunden subtrahiert und im Bericht gesondert ausgewiesen werden.

Ist es auch möglich, daß man den wirklichen und den tatsächlichen Stundenstand auswerten kann? Das heißt, ich würde einmal ein Überstundenkonto für mich als Geschäftsführer haben wollen, wo ich sehen kann, was der Mitarbeiter tatsächlich an Überstunden gemacht hat, und eines, wo nach der Überstundenregelung anzeigt wird (d.h. mit gekürzten/ausbezahlten Überstunden).

TimePunch Mobile sollte automatisch einen einkommenden Telefonanruf auf ein separates Projekt registrieren.
Diese Einstellung sollte natürlich optional auswählbar sein.

TimePunch Mobile sollte nach dem Start prüfen, ob der eingetragene TimePunch Server im WLAN verfügbar ist.
Wenn ja - und das letzte Sync Datum liegt min. 1 Tag zurück, dann sollte er dem Benutzer eine automatische Synchronisation vorschlagen.

In diesem Fall, werden alle neuen Zeitdaten vom Smartphone auf den Server übertragen - und umgekehrt.
Genauso sollen dann auch alle relevanten Projekte übertragen werden.

Aktuell können nur Zeitspannen exportiert werden.

Hat ein Mitarbeiter jedoch mehrere Projekte für unterschiedliche Kunden am Start, muss eine Möglichkeit geschaffen werden, um einzelne Projekte zu exportieren.

z.B. Beschreibungstext erzwingen
Z.B. Minimale Anzahl von Zeichen / _Wörtern