TimePunch

Please also consider skydrive backup option so that the users can restore in case of a hardware/software issue with the phone

Export/import option must be considered so that the user can generate a spreadsheet to send a report or to filter the contents based on his Need.

There should be option to add the time entry by selecting a specific project. Currently it has to be done my opening the "overview". This will help keep track of every project separately and more organized.

⇒ To do this, filtering by Projects is a necessary task.

Erstellen eines Berichts der alle Projekte und Tätigkeiten in einer Liste anzeigt.

Es sollte möglich sein, in dem gleichen Dialog - in dem auch ein Kommentar beim laufenden Zeiteintrag erfasst wird - den alten Zeiteintrag zu schließen und einen neuen Zeiteintrag mit exakt der gleichen Tätigkeit (aber mit neuem Kommentar) zu starten.

Sommit kann die Arbeit besser und einfacher dokumentiert werden.

In TimePunch Mobile, sollte es möglich sein, einem Zeiteintrag ein, bzw. mehrere Bilder anzuhängen.

wenn man im TpWatcher über den Punkt "Neu" einen manuellen Zeiteintrag erstellt, und dann über die Tastatureingabe die Startzeit und die Endzeit eingibt, kann man derzeit bereits optimaler weise die Stunden und Minuten mittels Maus-doppelklick markieren und einfach die gewünschte Zeit eintippen. nun der Verbesserungsvorschlag:

intuitiv würde ich meinen, man sollte mittels Tabolatortaste einfach von einer Eingabe zur nächsten hüpfen können, dh. konkret, schritt für schritt:
1. mittels Maus doppelklick die Stunden bei der Startzeit markieren (funktioniert dzt. bereits)
2. mittels tastatureingabe einfach die Stunden bei der Startzeit eintippen (funktioniert dzt. bereits)
3. mittels tabolatortaste auf die minuten bei der startzeit wechseln, diese sollten dann natürlich gleich markiert sein (funkt. NICHT)
4. mittels tastatureingabe einfach die Minuten bei der Startzeit eintippen
5. mittels tabolatortaste auf die Stunden bei der Endzeit wechseln, diese sollten dann natürlich gleich markiert sein (funkt. NICHT)
6. usw…

Für die Projektabrechnung sollten Pauschalstunden für ein Projekt hinterlegt werden können.

Diese Pauschalstunden würden dann bei einer Projektabrechnung direkt von den abzurechnenden Stunden subtrahiert und im Bericht gesondert ausgewiesen werden.

Ist es auch möglich, daß man den wirklichen und den tatsächlichen Stundenstand auswerten kann? Das heißt, ich würde einmal ein Überstundenkonto für mich als Geschäftsführer haben wollen, wo ich sehen kann, was der Mitarbeiter tatsächlich an Überstunden gemacht hat, und eines, wo nach der Überstundenregelung anzeigt wird (d.h. mit gekürzten/ausbezahlten Überstunden).

TimePunch Mobile sollte automatisch einen einkommenden Telefonanruf auf ein separates Projekt registrieren.
Diese Einstellung sollte natürlich optional auswählbar sein.

TimePunch Mobile sollte nach dem Start prüfen, ob der eingetragene TimePunch Server im WLAN verfügbar ist.
Wenn ja - und das letzte Sync Datum liegt min. 1 Tag zurück, dann sollte er dem Benutzer eine automatische Synchronisation vorschlagen.

In diesem Fall, werden alle neuen Zeitdaten vom Smartphone auf den Server übertragen - und umgekehrt.
Genauso sollen dann auch alle relevanten Projekte übertragen werden.

Aktuell können nur Zeitspannen exportiert werden.

Hat ein Mitarbeiter jedoch mehrere Projekte für unterschiedliche Kunden am Start, muss eine Möglichkeit geschaffen werden, um einzelne Projekte zu exportieren.

z.B. Beschreibungstext erzwingen
Z.B. Minimale Anzahl von Zeichen / _Wörtern

Was ich brauche ist die Eingabe von neuen Projekten und neuen Tätigkeiten WÄHREND ich in einem anderen Projekt bin, d.h. während einer Abarbeitung kommt ein TOTAL neuer Auftrag, den ich auch abarbeiten und berechnen muss (z.B. Telefon klingelt und ich muss eine telefonische Beratung durchführen und das gegenwärtige Projekt unterbrechen. In TimePunch ist es nicht möglich EINFACH während der Bearbeitung EINES PROJEKTS ein komplett neues zu aktivieren und eine neue Tätigkeit zu definieren.
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Hier sollte es einen Button geben, um AdHoc eine neue Zeiterfassung zu starten (z.B. Telefonanruf) und erst nach dem Beenden, dann Projekt/Tätigkeit anzulegen.

War bereits eine Zeiterfassung gestartet, so wird die laufende Erfassung entsprechend angepasst und der AdHoc Eintrag dazwischen eingefügt.

Es sollte eine Möglichkeit existieren, die max. Minusstunden festzulegen.
Alle Minusstunden darüber hinaus sollten ignoriert werden.

=⇒ Kundenvorschlag

Der Monatsbericht sollte noch eine weitere Zeile haben. Die lautet:

Istzeit bis Ausdruckdatum (z.B 25.08.12)

Die Sollarbeitszeit sollte dabei nicht abgezogen werden (Angezeigt darf sie schon werden)

=⇒ Geplante Umsetzung:

Der Monatsbericht soll im laufenden Monat um die noch theoretisch zu leistende Arbeitszeit ergänzt werden.
Damit wird ersichtlich wie viele Überstunden der Mitarbeiter theoretisch am Monatsende haben würde, wenn er seine Sollarbeitszeit einhält.

Here’s a suggestion for additional features. The more important ones are at the top of the list.

1.To be able to note hardware sales (amount and price) in addition to hours.
2.An expense section with mileage. Start-Stop, calculate mileage.
3.Expense section for food, parts for resale, and just general parts for project completion.
4.The ability to sync both ways. It is easier to type some of the descriptions and other information on the computer rather than on the phone.

Es wäre gut, wenn aus den Arbeitszeiten direkt auch die Verpflegungsmehraufwände berechnet werden könnten.

In den Berichten ist aktuell ist keine Mehrfachselektion von Tätigkeiten möglich, wenn zwei Projekte ausgewählt wurden.
Das hängt damit zusammen, dass nur die "Allgemeinen Tätigkeiten" bei einer Mehrfachselektion angezeigt werden.

Hier sollte geprüft werden, ob dies wirklich gut überlegt wurde, oder ob die Anzeige aller Tätigkeiten sinnvoller ist.

Ist es in einem Eintrag möglich (Zeiterfassung) unter den Besonderheiten, Arbeitszeit und die Reisezeit (von-bis) einzutragen?
Wenn man zu einer Kundschaft fährt, wäre es sinnvoller, für diese alles in einem Eintrag zu dokumentieren (durchgeführte Arbeiten, Material, Ausständige Arbeiten, usw.) was gebraucht wird, als wie für jede Besonderheit einen getrennten Eintrag zu erstellen.

Bei der Reisezeit, sollte die Arbeitszeit separat (und nicht prozentual) festgelegt werden können.

Ich bin selber Arbeiter in einem Kleinbetrieb (max. 10 Personen) und möchte meine Arbeitszeiten getrennt aufzeichnen bzw. zu testen um vielleicht das Programm auf einem Werkstatt PC zu überspielen. Der Betrieb besteht Rein aus Montagemonteure und Störungsmonteure. Das Programm ist sehr übersichtlich jedoch würden mir einige Punkte fehlen.

- Eintragen von Montagezulagen
- Eintragen von Entfernungszulagen ab 6 Stunden
- je nach Uhrzeit, wann Überstunden anfallen 50 % bzw. 100 %
- Möglichkeit für Monteure über ein Webportal die Arbeitsberichte zu schreiben

Die im Bericht angezeigten Spalten sollten durch den Benutzer frei definiert werden können.

Es sollte die Möglichkeit bestehen, die Projekte/Tätigkeiten un einer Art Explorer anzulegen Fenster anzulegen, wegen der Übersichtlichkeit.

Da viele Tätigkeiten immer wieder in jedem Projekt auftauchen,könnte man so einfach auswählen, ohne neu einzugeben.

Mehrstunden → nicht weiter vergütete Mehrarbeit
Überstunden → Mehrarbeit die über das übliche Maß hinausreicht und auf das Überstundenkonto gutgeschrieben werden.

http://de.wikipedia.org/wiki/%C3%9Cberstunden#Regelung_in_.C3.96sterreich

Knackpunkt ist der, dass bei uns Mehrarbeitsstunden erst durch gewisse Umstände und gesetzlichen Regelungen zu Überstunden werden! Und da gibt es verschiedene Zuschläge von 0 bis 100%. Und möglicherweise gibt es diesbezüglich auch noch andere kollektivvertragliche Regelungen.

Ich denke, dass eine automatische Berechnung dieser Zuschläge aufgrund der vielen Möglichkeiten jetzt aber nicht das Ziel sein sollte. Jedoch wäre es sinnvoll, wenn man bei Zeiteinträgen den prozentuellen Zuschlag dazu schreiben könnte, was aber nicht die Dauer des Zeiteintrags verlängern darf, sondern „nur“ in die Stundenkalkulation einfließt. Die Verantwortung der korrekten Erfassung muss beim Mitarbeiter bleiben und darf nicht die Software übernehmen, kontrollieren und freigeben muss es dann sein Abteilungsleiter.

In den Berichten und Feldern müsste demnach das Wort „Überstunden“ gar nicht vorkommen, sondern könnte vielleicht durch das auch in Deutschland übliche Wort „Mehrarbeit“ ersetzt werden. Oder es gibt eine Möglichkeit die Bezeichnungen selber umzustellen, wobei ich nicht in der Datei TpClientGui.de.resources arbeiten möchte à (TpClientGui.at.resources Eine Darstellung (Berichte) und Kalkulation eventueller Zuschläge sollte dann natürlich auch erfolgen.

Fest eingestellt ist die Tatsache, dass es sich um eine Monatsanalyse handelt. Für mich und meine Kollegen (mit freier Arbeitszeitgestaltung) wäre es wichtig zu wissen, wieviel Überstunden wir im Laufe einer Woche angesammelt haben.
Somit käme das Programm uns entgegen, wenn der
Analysezeitraum individuell eistellbar wäre.