TimePunch

Wenn jemand einen ganzen Tag Urlaub hat, sich an dem Tag jedoch anmeldet, dann wird dieser Tag in der grafischen Übersicht als halber Tag Urlaub angezeigt.
Dieser sollte als ganzer Tag angezeigt werden.

globales Anpassen des Urlaubsformulares.

z.B.:
Vertraulich: Standartwert ändern, bzw. Auswahl verhindern.
Halbe Urlaubstage: Auswahl verhindern / Anzeige ausblenden.
Vertreter: Anzeige ausblenden.

Anfragedatum bei Urlaubsanträgen anzeigen

Die Möglichkeit, die Länge von halben Tagen beliebig zu definieren.

Z.B.: Sollzeit 8:30 Std.
Vormittags: 4:00 Std.
Nachmittags: 4:30 Std.

Abwesenheitsanträge, welche den Status ‘In Bearbeitung’ haben, sollen unabhängig des Datums durch den Mitarbeitenden löschbar sein.

Ticket #013876: Feedback geben

In der Übersicht des Vorgesetzten soll der Grund der Urlaubsablehnung ersichtlich sein.

Die ablehnende Person sollte auch eine Bestätigungs E-Mail bekommen, wenn Sie einen Urlaub ablehnt.

Es sollte eine Möglichkeit geben, zu bestimmten Zeitpunkt eine Prüfung der Anwesenheit / Abwesenheit vornehmen zu können.

Beispielsweise könnte man so z.B. um 9:00 Uhr eine automatisierte Meldung bekommen, wenn nicht alle Mitarbeiter arbeiten.
Bzw. nur die reportet bekommen, die noch nicht angemeldet sind.

Enbenso wäre es möglich festzustellen, ob Abends noch Mitarbeiter arbeiten, bzw. angemeldet sind.

Ein weiteres Symbol für entschuldigtes Fehlen, für die allgemeine Übersichtlichkeit

Die Anwesenheitsliste in TimePunch soll so erweitert werden, dass eine minimalistische Ansicht implementiert wird, um möglichst viele Mitarbeiter pro Seite darzustellen.

Hierzu soll das Foto entfernt und eine möglichst kompakte Darstellung gewählt werden.

Ein Dienstreiseintrag sollte als Abwesenheitsgrund auch in der Anwesenheitsliste erscheinen.
Die Dienstreise wird damit im Feld “Bemerkung” angezeigt.

Damit würde genau wie bei Krankheit oder Urlaub klar sein, wie lange sich der Mitarbeiter noch auf Dienstreise befindet.

Bei mehrerern Mitarbeitern wird die Übersicht in der Anwesenheitsliste schnell unübersichtlich.
Aus diesem Grund sollte es die Möglichkeit geben, die Mitarbeiter zu sortieren bzw. nur Mitarbeiter der ausgewählten Teams/Abteilungen/Niederlassungen anzuzeigen.

Das Änderungslog sollte nicht nur bei Zeiteinträgen, sondern auch bei

Projekten
Tätigkeiten
Mitarbeiterdaten
Kundendaten

verfügbar sein.

Wenn Zeiteinträge versehentlich geändert wurde, so müssen diese manuell zurückgesetzt werden durch die manuell Eingabe der ursprünglichen Zeiten.
Hier wäre die Funktion von Vorteil, wenn durch einen einfachen Klick die letzten Änderungen rückgängig gemacht werden.

Zuordnung eines Mitarbeiters an verschiedenen Teams.

Ticket #000792

Es sollte möglich sein, Zeitzuschläge anstatt zu definieren.
Beispielsweise 25% plus an Wochenenden

Da ich über die Zeiterfassung auch meine Abwesenheit von zu hause erfasse
(Verpflegungsmehraufwendungen…) und viel Nachtarbeit mache, ist es für mich wichtig, dass Tätigkeiten, die über den Datumswechsel hinaus gehen als ein Zeiteintrag gewertet werden und nicht automatisch zweigeteilt werden.

Zeiteinträge mehr als 60 Tage gleichzeitig erstellen

Wie es dazu kommen kann, dass man Einträge einfach löscht/überschreibt kann mehrere Gründe haben.

1) Man bearbeitet einen andere Tag, als man ausgewählt hat. Das passiert dann, wenn man über den kleinen Kalender oben den Tag wechselt. Im Formular sieht man dann theoretisch, dass man in einem anderen Tag ist, aber zumindest ich denke da nicht immer dran, wenn ich extra einen bestimmten Tag auswähle.

2) Wenn man versehentlich die Endzeit VOR die Anfangszeit setzt. Das bedeutet, dass die Aufgabe in den nächsten Tag reicht und dann wird ebenfalls alles, was möglicherweise schon existiert überschrieben.

3) Man erstellt Ereignisse, die sich mit anderen überschneiden. Dann wird nichts gelöscht (sofern es sich nur zum Teil überschneidet), sondern die Zeit wird einfach von der alten Aktivität abgeschnitten.

Es sollte möglich sein, einen 50% Zuschlag ab der 7. Überstunde in einer Woche, egal ob die Stunde aus das Zeitkonto geht oder ausgezahlt wird - anzulegen.

Folgendes Szenario bei einem MA

AZ Einträge bis 21.1.2019 und die Urlaubswoche vom 4.-8.2 2019 bereits eingetragen, bei den Tagen vom 28.1. - 31.1.2019 wurden keine Vorschau Zeiteinträge angezeigt, trotzdem wurden diese Tage mit der Soll Arbeitszeit zur Ist Abeitszeit hinzugerechnet. Erst nach erstellen der Zeiteinträge in diesem Zeitraum (28.-31-1) und danch wieder löschen wurde die AZ richtig berechnet. Der MA trägt manuell ein, ohne Watcher.

Version: 3.4.327.0

Wenn ein Tag als Home-Office gekennzeichnet ist und an dem gleichen Tag eine Abwesenheit beantragt wird, wie z.B. Überstundenabbau, wird der Home-Office Eintrag nicht vollständig gelöscht.

Es soll möglich sein, eine Überstunden-Rückhaltung festzulegen. Die Überstunden-Rückhaltung soll bewirken, dass durch die manuelle Überstundenauszahlung das Überstundenkonto nicht unter den Rückhaltewert sinken kann.

Das Wiederfinden eines Dokumentes ist nicht so einfach… Zum Beispiel eine Krankschreibung „gelber Zettel“ eingescannt und an den Krank-Tagen hinterlegt. Über mehrere Tage vielleicht noch… Man muß doch ganz schön suchen und viele Tage öffnen, bis sie wieder zu finden ist.
Schön wäre überhaupt vielleicht eine Übersicht wie unter Extras/Dokumentenspeicher_verwalten mit dem gesamten Inhalt in TP von „Anlagen“.

Eine kleiner Hinweis (Symbol) auf der Hauptseite über Anzeige/Spalten_anzeigen hinzu Schaltbar, das es zu dem Zeiteintrag ein Dokument oder ähnliches gibt.

Bei nicht herunterfahren des Computers über Nacht, hängt sich der Watcher manchmal auf → ein weißes Fenster ohne Möglichkeit dies händisch zu beenden, außer über den Task-Manager.

Die Zeiten werden manchmal während des Aufhängens weiter erfasst.

Watcher Einstellungen:
Zeiterfassung bei Start des Watchers Starten und bei beenden des Watchers beenden.
Zeiterfassung beim Sperren von Windows nicht unterbrechen.
Vereinfachte Start/Stopp-Zeiterfassung