TimePunch

Die Anzeige von Abwesenheitsanträgen, wie z.B. Urlaub, wenn diese sich noch in dem Status ‘in Bearbeitung’ befinden, wie im Persönlichen bzw. Gruppenkalender im Kalender-Modul.

Anzeige-Einstellung für Tätigkeit / Kunde

Wenn aus dem Vorjahr eine negative Anzahl an Resturlaubstagen übernommen wird und Resturlaub im Monat X verfällt, wird vor dem Monat X die Anzahl an Resturlaubstagen von den Jährlichen Urlaubstagen abgezogen und nach dem Monat X werden die im Mitarbeiterprofil festgelegten Urlaubstage wieder angezeigt.

Die Berechnung des Resturlaubs ist korrekt.

Wenn von den Lizenzen zu den Einstellungen und wieder zurück zu den Lizenzen springt, bevor die Fenster fertig geladen sind, werden beide Fenster nebeneinander angezeigt

Anzeigen von kundenspezifischen Feldern in Zusatzspalte im Management.

Wenn ein Arztbesuch außerhalb der Kernzeit ist, zählt dieser als Freizeit und nicht als Arbeitszeit.

TimePunch soll erkennen, ob der Arztbesuch innerhalb oder außerhalb der Kernzeit liegt und dieser dementsprechend als Arbeitszeit gilt oder nicht.

Da Teams normalerweise das Rückgrat von Projekten bilden, sollen diese auch bei den Zugriffsrechten der Projekte selektierbar sein.

Im ersten Schritt sollen die Teams jedoch nicht als Ganzes dem Projekt zugeordnet werden. Die Teams werden bei der Zuordnung in die einzelnen Mitglieder aufgelöst, die dann einzeln dem Projekt zugeordnet werden.

Vorgehen zum Testen.

Öffnen eines Zeiteintrags (beliebiger Mitarbeiter und Monat), aber nicht heute!
Bearbeiten des Zeiteintrags
Öffnen des Audit-Trails.

⇒ Es wird immer der Audit-Trail aus dem Zeiteintrag von heute angezeigt. Sprich; Der Audit passt nicht zum bearbeiteten Zeiteintrag

Es sollte möglich sein, die Einsicht der Zeitdaten für normale Mitarbeiter zu beschränken.
Gut wäre es, wenn der Administrator z.B. definieren könnte, dass alle Daten älter als 2 Jahre nicht mehr eingesehen werden können.

Neuen Zeiteintrag erstellen:
Damit das Programm korrekt arbeitet, muss man zwingend ZUERST das Projekt auswählen, und ERST DANN die Tätigkeit auswählen.
Wählt man den anderen Weg, dass man zuerst die Tätigkeit auswählt und ersten dann das Projekt, dann ändert das Programm leider die Tätigkeit automatisch auf den ersten Eintrag (alphabetisch).

Ticket #000720

Um "Kind Krank" und "Krank" zu unterscheiden muss in TimePunch eine neue Auswertungsmöglichkeit integriert werden.
Wichtig ist dabei die besondere Unterscheidung zwischen "Krank", "Kind Krank" und anderen Sonderurlauben.

Daher sollten im Bericht folgende Daten enthalten sein.
Mitarbeiter, Buchungstyp (Name der Tätigkeit) , Anzahl der Tage, Anzahl der Stunden.

Der Bericht enthält explizit keine Arbeitszeiten, sondern nur "Krankheit", "Krankheit unbezahlt" und "Sonderurlaub"

Beschreibung:
Der Kunde wünscht sich eine neue Funktion, um den Prozess der Korrektur des Urlaubsanspruchs bei Mitarbeiteraustritt zu automatisieren. Derzeit ist es erforderlich, den Urlaubsanspruch manuell anzupassen.

Gewünschte Lösung:
Die gewünschte Funktion sollte den Prozess der Anpassung des Urlaubsanspruchs bei Mitarbeiteraustritt automatisieren. Wenn ein Mitarbeiter oder eine Mitarbeiterin das Unternehmen verlässt, sollte das System automatisch den noch ausstehenden Urlaubsanspruch berechnen und anpassen. Dies sollte unabhängig von den Gründen des Mitarbeiteraustritts erfolgen, sei es durch Ruhestand, Beendigung der Ausbildung, Kündigung oder eigenem Rücktritt. Die Automatisierung des Prozesses würde Zeit sparen, die Genauigkeit verbessern und Fehler reduzieren.

#012063

Der Resturlaub sollte automatisch berechnet werden:

Beispiel:
Ein Mitarbeiter wird neu angelegt, als Jährliche Urlaubstage wird der Jahreswert eingetragen (Bild 1)

Nun wäre es prima,
wenn z.B. bei Arbeitsbeginn des neuen Mitarbeiter per 01.10.2017 automatisch der Wert für den Jahresurlaub im ersten Jahr aus der Tabelle Jährliche Urlaubstage berechnet wird . 25/12=2,083

Wobei bei einem Arbeitsbeginn ab dem 15. Eines Monats der jeweilige Monat nicht mehr berücksichtigt werden dürfte.
(Bild 2)

Berechtigung: MA in Vertrauensstellung:

Wenn in der Täglichen Arbeitszeit über Doppelklick ein Tag aufgerufen wird, an dem mehrere Zeiteinträge existieren, kann der Dialog nicht bearbeitet werden.

Erst nachdem ein Zeiteintrag über grafische Oberfläche ausgewählt wird, kann dieser bearbeitet werden.

Bei einer Vorgabe von z.B. 2 Gleittagen pro Quartal:
Bei Beantragung durch den AN signalisieren, dass bereits 2 Gleittage für dieses Quartal genommen wurden, daher darf ein 3. nicht beantragt werden.
Optional: eine Anzeige bei Beantragung, wie viele Gleittage bereits genommen wurden

Anstatt bei einem Zeiteintrag die Gesamtarbeitszeit, die auf das Projekt gebucht wurde, anzuzeigen - wird nur die Arbeitszeit des jeweiligen Mitarbeitenden angezeigt.

Es soll geprüft werden, ob auch eine Anzeige der Gesamtarbeitszeit - die auf das Projekt gebucht wurde - möglich ist.

Wenn man einen Eintrag direkt aus der Übersicht öffnet, wird dieser Eintrag im Edit-Mode geöffnet.
Bleibt man in dem Fenster und wählt ein anderes Datum aus, sieht es folgendermaßen aus: Die Zeiteinträge werden geladen, aber es ist kein Eintrag selektiert.

Nichts ist ausgewählt. Man kann auch nichts auswählen. Intuitiv klickt man einen Eintrag an, aber da passiert nichts. Erst wenn man rechts oben auf das Stiftsymbol klickt.
Vll sollte man den letzten Eintrag des Tages anwählen oder den, mit der größten Zeitspanne.

Der Bericht zur Auswertung der Krankheitstage sollte noch dahingehend erweitert werden, dass auch die Gründe der Fehlzeit ausgewertet werden können.
Hier sollten die verschiedenen Krankheitstypen anhand der Tätigkeit differenziert ausgewertet werden können.

Bericht „Urlaubsübersicht pro Monat“ macht keinen Sinn, wenn man ihn nur auf das komplette Jahr filtern kann. Es ist ja ein Monatsbericht – sollte daher auf einen spezifischen Monat filterbar sein. Aktuell muss ich ihn mir als .pdf für das ganze Jahr ziehen, als .pdf speichern und mir dann händisch die nicht benötigten Seiten löschen.

Es sollte ein neuer Bericht erstellt werden, der die Verpflegungsmehraufwände zeigt.
Dazu können die mit "Vor Ort" markierten Zeiteinträge und die Fahrtzeit zusammengezählt werden.
Die daraus entstehende Arbeitszeit kann für die Verpflegungsmehraufwendungen genutzt werden.

Einen monatlich abrufbaren Bericht, ähnlich wie der Bericht ‘Urlaubsübersicht DINA3’, für Krankheitstage.

Bericht: Urlaubsrückstellung übernimmt den Resturlaub ausgezahlt/verfallen mit in die Urlaubsrückstellung.

Einsehbar in der DEV Umgebung:
Ralf Herrmann → Urlaubsrückstellung 12/2023

Es sollte eine Möglichkeit geben, mitarbeiterbezogene Berichte, automatisiert per Mail an die jeweiligen Mitarbeiter zu versenden.

Die Liste wird unter "selektierte Projekte auswerten" zunehmend lang und unübersichtlich, da dort weiterhin alle Projekte angezeigt werden. Vorteilhaft wäre es, wenn dort die "abgeschlossenen Projekte" nicht mehr stehen würden oder es zumindest eine Wahloption gäbe, die abgeschlossenen an- oder abzuwählen.

Sobald Tätigkeiten für einen Projektbericht selektiert werden, fallen automatisch Zeiteinträge mit nicht zugeordnete Tätigkeiten raus.

Das hat leider den unschönen Nachteil, dass man selbst, wenn man alle Tätigkeiten selektiert, nicht alle Daten angezeigt bekommt, da Zeiteinträge ohne Tätigkeit fehlen.

Hier wäre es wünschenswert, wenn bei den Tätigkeiten noch ein Eintrag "nicht zugeordnet" stehen würde, um alle Zeiteinträge zu selektieren, auch wenn diese keiner Tätigkeit zugeordnet wurden.