TimePunch

Es wäre auch schön, wenn TimePunch tracken könnte, was meine häufigsten Projekte sind.
Meine Liste von auswählbaren Projekten ist recht lang, aber ich persönlich brauche nur 3.

Die Spalte COUNTRY_ISO in der Tabelle TP_Anwender konnte aufgrund von Wegfall von Daten (De.) nicht importiert werden.

Die Betroffene Spalte in der .csv Datei ist ‘Land’. Der Standard MA-Export füllt in Land ‘Deutschland (Germany)’ ein. Der Import funktioniert bei einem Mitarbeitenden. Bei mehreren kommt der oben genannte Fehler. Der Fehler kann umgangen werden, wenn in Land ‘DE’ eingetragen wird, jedoch wird dann die Feiertagsberechnung nicht korrekt eingestellt.

Wenn die Mitarbeiterliste importiert wird, steht im Anzeigename der Anmeldename und wenn das Profil einmal geöffnet und gespeichert wird, wird der vollständige Name gesetzt

Wenn in den Stammdaten → Mitarbeitende ein Mitarbeiter die Berechtigung ‘Kein Zugriff’ besitzt und das Icon für den ‘Jahresurlaub -und Krankheit’ ausgewählt wird, lädt der sich öffnende Dialog nicht.

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Module oder Bereiche im Management, welche nicht aktiv genutzt oder allgemein benötigt werden, ausblendbar machen

Bei max. ÜStd.konten von 60 Std.: eine Art „Ampelsystem“, damit sowohl der AN, der TL als auch die Perso automatisch eine Info über das System erhalten:
Grün: alles ok
Orange: wird in Kürze die Grenze von 50 ÜStd. Übersteigen
Rot: ist über die Grenze von 50 ÜStd.

Bei einer Vorgabe von z.B. 2 Gleittagen pro Quartal:
Bei Beantragung durch den AN signalisieren, dass bereits 2 Gleittage für dieses Quartal genommen wurden, daher darf ein 3. nicht beantragt werden.
Optional: eine Anzeige bei Beantragung, wie viele Gleittage bereits genommen wurden

Berechtigung: MA in Vertrauensstellung:

Wenn in der Täglichen Arbeitszeit über Doppelklick ein Tag aufgerufen wird, an dem mehrere Zeiteinträge existieren, kann der Dialog nicht bearbeitet werden.

Erst nachdem ein Zeiteintrag über grafische Oberfläche ausgewählt wird, kann dieser bearbeitet werden.

Die Möglichkeit, die Anzeigeeinstellungen, wie die Aufnahmeeinstellungen, in den Management-Optionen einstellbar zu machen

Wenn von den Lizenzen zu den Einstellungen und wieder zurück zu den Lizenzen springt, bevor die Fenster fertig geladen sind, werden beide Fenster nebeneinander angezeigt

Supremo sollte im Management mit installiert werden.

Wenn in den Lohndaten ein Lohndatenexport durchgeführt werden soll und über die Mitarbeitersuche alle Mitarbeitenden ausgewählt sind, wir die Fehlermeldung im Anhang geworfen.

Mühsames zusammensuchen von Berichten – ich muss in mindestens 3 Kategorien einsteigen um mir meine monatlich benötigten Berichte zusammenzusuchen. Diese sollten parallel zur aktuellen Positionen an einen zentralen Menupunkt zu finden sein

Bericht „Urlaubsübersicht pro Monat“ macht keinen Sinn, wenn man ihn nur auf das komplette Jahr filtern kann. Es ist ja ein Monatsbericht – sollte daher auf einen spezifischen Monat filterbar sein. Aktuell muss ich ihn mir als .pdf für das ganze Jahr ziehen, als .pdf speichern und mir dann händisch die nicht benötigten Seiten löschen.

Bei „tägliche Arbeitszeit“, „monatliche Arbeitszeit“ etc gehören die übrigen Filter nach Niederlassung und Abteilung rein.

MACHS REIN

Wenn ein Mitarbeitender unbezahlte Mehrarbeit pro Monat hinterlegt hat, im Monat Fehlstunden angesammelt hat und die Ausnahme für Minussaldo aktiv ist, ist die derzeitige Funktionalität, dass die unbezahlte Mehrarbeit deaktiviert wird um die Fehlstunden zu kompensieren. Dies kann dazu führen, dass der Mitarbeitende Überstunden im Gleitzeitkonto bekommt, obwohl der Zeitraum der unbezahlten Mehrarbeit nicht erreicht wurde.

Es ist gewünscht, dass nur die Fehlzeit ausgeglichen wird und nicht die kompletten Überstunden mit dem Gleitzeitkonto verrechnet wird.

Bsp.: Unbezahlte Mehrarbeit pro Monat = 5 Std. Fehlzeit vom Vormonat 3 Std. und die Ausnahme für Minussaldo ist gesetzt:
IST-Zustand: Der MA macht diesen Monat 4 Überstunden und hat am Ende vom Monat 1 Std. Überstunden hinterlegt.
SOLL-Zustand: Der MA macht diesen Monat 4 Überstunden, gleicht die 3 Fehlstunden vom Vormonat aus und hat am Ende vom Monat 0 Std. Überstunden hinterlegt.

Es wäre gut, wenn man unabhängig der real gebuchten Zeit für den Mitarbeiter, noch ein Feld "fakturierbare Zeit" hätte.
Dieses Feld bildet dann die Grundlage für die Projektabrechnungen.

Beispiel:
Als Dienstleister ist es oft üblich, dass man dem Kunden z.B. eine Stunde in Rechnung stellt, obwohl man dafür nur eine halbe Stunde benötigt hat.
Es wäre super, wenn man einem Zeiteintrag ein zusätzliches Feld "Fakturierbare Zeit" (o.ä.) hinzufügen könnte, welches standardmäßig mit der tatsächlichen Zeit vorbelegt ist, aber geändert werden kann. Es ist ja auch möglich, dass man zwei Stunden an etwas arbeitet, dem Kunden hierfür aber nur eine Stunde in Rechnung stellen kann.

Um die eAU über DATEV abfragen zu können, wird ein Kalenderexport mit den entsprechenden Ausfallschlüsseln pro Tag benötigt.

Im Reiter Projekte kann nicht nach Start- bzw. Enddatum sortiert werden (durch Anklicken auf die Spaltenbezeichnung). Bei allen anderen Spalten ist dies möglich.

Bericht: Urlaubsrückstellung übernimmt den Resturlaub ausgezahlt/verfallen mit in die Urlaubsrückstellung.

Einsehbar in der DEV Umgebung:
Ralf Herrmann → Urlaubsrückstellung 12/2023

In der Managementversion 5.4.308.0 wird im Mitarbeiterprofil beim Abspeichern des Standardwerts für Lohnarten (Schichtzulage) die Checkbox nicht gespeichert. Wenn ein Häkchen gesetzt ist, gibt es keine Probleme.

Vorgehen zum Testen.

Öffnen eines Zeiteintrags (beliebiger Mitarbeiter und Monat), aber nicht heute!
Bearbeiten des Zeiteintrags
Öffnen des Audit-Trails.

⇒ Es wird immer der Audit-Trail aus dem Zeiteintrag von heute angezeigt. Sprich; Der Audit passt nicht zum bearbeiteten Zeiteintrag

In den Berichten ist aktuell ist keine Mehrfachselektion von Tätigkeiten möglich, wenn zwei Projekte ausgewählt wurden.
Das hängt damit zusammen, dass nur die "Allgemeinen Tätigkeiten" bei einer Mehrfachselektion angezeigt werden.

Hier sollte geprüft werden, ob dies wirklich gut überlegt wurde, oder ob die Anzeige aller Tätigkeiten sinnvoller ist.

Es wäre gut, wenn aus den Arbeitszeiten direkt auch die Verpflegungsmehraufwände berechnet werden könnten.