TimePunch

Soeben kam Frau XXX auf mich zu. Sie hatte für den 30.12.2016 einen 1/2 Tag Gleittag und einen 1/2 Urlaub beantragt - wohldenn beides von morgens bis mittags. Das System hat dann einen 1/2 Tag Gleittag genommen und den Urlaubstag nicht berücksichtigt.

Hier wäre es wünschenswert, wenn das System bei “Doppelbuchungen” oder Ähnlichem eine Fehlermeldung / Warnung geben würde, sodass dies gar nicht möglich ist, diese Anträge zu Ende zu stellen.

Im Kalender sollte es optional (also kundenspezifisch) möglich sein, die Vertraulichkeitseinstufung eines Antrags auszublenden.
Voreingestellt ist in diesem Fall immer: “nicht vertraulich” - also sichtbar für alle Mitarbeiter.

Im ToolTip sollte der Name der beantragten Tätigkeit angezeigt werden.

⇒ Darf nur dann angezeigt werden, wenn der Mitarbeiter zu den verwalteten Mitarbeitern des Benutzers gehört.

Es sollte in den Einstellungen möglich sein, einen Urlaubsadmin festzulegen.

Dieser Mitarbeiter hat dann auf alle Genehmigungsanträge Zugriff und kann diese im Zweifel auch freigeben, wenn der eigentliche Genehmiger in Urlaub ist und vergessen hat, einen Stellvertreter anzulegen.

Kunde wünscht die Möglichkeit das 2 Vertreter hinterlegbar sind.

Es wäre schön, wenn die monatliche Ansicht im Gruppenkalender erweiterbar wäre.
So könne man direkt auf einen Blick sehen, wenn der Abwesenheitsantrag über einen Monat hinaus geht

Bei einem Abwesenheitsantrag wird dem Genehmiger eine E-Mail mit einem Link zum Kalender in der E-Mail zur Verfügung gestellt.
Manche E-Mail Clients wandeln hier direkt in einen Hyperlink ein - Bei anderen muss der Link kopiert und manuell aufgerufen werden.

Der Link sollte im Code direkt als Hyperlink angelegt sein.

Beim Antrag über den Jahreswechsel hinweg, ist nicht erkennbar, wieviel Resturlaub mit ins neue Jahr genommen wird.

In der Übersicht des Vorgesetzten soll der Grund der Urlaubsablehnung ersichtlich sein.

globales Anpassen des Urlaubsformulares.

z.B.:
Vertraulich: Standartwert ändern, bzw. Auswahl verhindern.
Halbe Urlaubstage: Auswahl verhindern / Anzeige ausblenden.
Vertreter: Anzeige ausblenden.

Es sollte optional möglich sein, die Outlook Kalender Dateien beim genehmigen des Urlaubs auch an den Vertreter senden zu können.

Die ablehnende Person sollte auch eine Bestätigungs E-Mail bekommen, wenn Sie einen Urlaub ablehnt.

Wenn jemand einen ganzen Tag Urlaub hat, sich an dem Tag jedoch anmeldet, dann wird dieser Tag in der grafischen Übersicht als halber Tag Urlaub angezeigt.
Dieser sollte als ganzer Tag angezeigt werden.

Dem Genehmiger sollen in der Antragsübersicht bei einem Überstundenabbau-Antrag die aktuellen Überstunden des betroffenen Kollegen angezeigt werden.

Anfragedatum bei Urlaubsanträgen anzeigen

Im Kalender soll global definiert werden können, wie viele Tage der Mitarbeiter am Stück anfragen muss.
Werden die angefragten Tage unterschritten, dann kann der Antrag nicht gesendet werden.

Es soll möglich sein, die max. zulässigen Einzeltag-Beantragungen zu beschränken.

Ein Urlaub soll nur dann gestellt werden können, wenn der hinterlegte Vertreter nicht bereits in Urlaub ist.

Wird einem Mitarbeiter im Kalender der Urlaub genehmigt, dann soll er nicht nur eine Bestätigungsmail, sondern auch ein angefügtes PDF mit der Bestätigung des Urlaubs, erhalten.
Dieses Dokument kann er dann ausdrucken und zu seinen Unterlagen abheften. Das gleiche gilt auch bei Ablehnung des Urlaubs.

Form und Inhalt des Dokuments müssen noch final festgelegt werden.

Bei älteren Mitarbeitern werden stornierten Urlaubsanträge als Rot/Grau gestrichelt angezeigt, was bei Neueren nicht mehr der Fall ist. Dies sollte für alle Mitarbeiter einheitlich dargestellt werden.

Wenn bestätigter Urlaub auf einen stornierten Urlaub fällt, wäre es wünschenswert, dass dies ebenfalls gekennzeichnet werden kann z.B. Rot/Grün gestrichelt.

Wenn über die beantragten Abwesenheiten ein Antrag gestellt wird, der auf Arbeitszeit bucht, wird keine Information angezeigt wann und von wem der Antrag genehmigt wurde.

Wenn Urlaub beantragt wird und dieser in einen Zeitraum fällt, indem bereits Urlaub genehmigt wurde, werden in der Spalte ‘Arbeitstage’ nur die Anzahl der restlichen Urlaubstage angezeigt.

Wenn dieser Genehmigt wird und der alte bereits genehmigte Urlaubsantrag storniert wird, zeigt die Spalte ‘Arbeitstage’ noch den gleichen Wert an, wie zu dem Zeitpunkt der Erstellung und nicht den aktuellen Wert, mit den Überschnittenen Urlaubstagen.

Beispiel:

1. Urlaub beantragt, genehmigt und Stornoanfrage ist offen: 06.06. - 12.06 4 Arbeitstage
2. Urlaub beantragt: 12.06. - 16.06 4 Arbeitstage (12.06. ist bereits ein Urlaubstag)

Wenn der 2. Urlaub genehmigt wird bevor der 1. Urlaub storniert wird, werden die 4 Arbeitstage weiterhin angezeigt, auch nach Stornierung des 1. Urlaubs.
In der Allgemeinen Übersicht wird der Genehmigte Urlaub korrekt angezeigt.

Fehler bei Beantragung von halben Urlaubstagen (Vormittags)

Einstellbare Urlaubssperre für variablen Zeitraum, um Urlaubanträge komplett zu unterbinden.

Die Möglichkeit, die Länge von halben Tagen beliebig zu definieren.

Z.B.: Sollzeit 8:30 Std.
Vormittags: 4:00 Std.
Nachmittags: 4:30 Std.