TimePunch

Wenn über Bewegungsdaten → Lohndaten ein Lohndatenexport durchgeführt werden soll und unter den Stammdaten → Organisation → Zentrale keine Steuerberaternummer und keine Mandantennummer hinterlegt ist, öffnet sich der Dialog für den Lohndatenexport nicht

Um die nachträgliche Bearbeitung von Zeiteinträgen zu vereinfachen, soll es möglich sein, mehreren selektierten Zeiteinträgen in der Übersicht „Einzelbuchungen“ eine neue Kombination von Projekt/Tätigkeit zuordnen zu können.

Um die nachträgliche Bearbeitung von Zeiteinträgen zu vereinfachen, soll es möglich sein, mehreren selektierten Zeiteinträgen in der Übersicht „Einzelbuchungen“ einen neuen Kunden zuordnen zu können.

In TimePunch ist bereits die Zuordnung Projekt zu Mitarbeiter integriert. Allerdings lässt sich nicht einfach feststellen, auf welchen Projekten ein einzelner Mitarbeiter berechtigt ist. Um diese Lücke zu schließen ist eine neue Ansicht vorgesehen, in welcher die Zuordnung Projekte zu Mitarbeiter angezeigt wird. Dafür wird in der Ansicht „Mitarbeitende“ um eine neue Spalte für Projekte erweitert.

Es soll möglich sein, eine Überstunden-Rückhaltung festzulegen. Die Überstunden-Rückhaltung soll bewirken, dass durch die manuelle Überstundenauszahlung das Überstundenkonto nicht unter den Rückhaltewert sinken kann.

Wenn ein Projekt eine Projektlaufzeit hat, dann soll diese ebenfalls pro Mitarbeitenden angepasst werden können.
Hier wird der Dialog „Spezifische Anpassungen“ um den Projekt Start -und Ende erweitert.

Zurzeit kann der aktuelle Monat nicht abgeschlossen werden, wenn noch Zeiteinträge durch den Cutter geschnitten werden müssen.
Zukünftig soll ein Monatsabschluss dennoch möglich sein. Die Grundlage dafür bildet ein manueller Cutter Lauf über die Mitarbeiter, für die der Monat abgeschlossen werden soll.
Anstatt der Fehlermeldung, soll der Cutter automatisch über die entsprechenden Mitarbeiterprofile laufen, bevor der Monat danach für die Mitarbeitenden abgeschlossen wird.

Im Dialog „Einzelbuchungen“ soll es möglich sein, Zeiteinträge nach einer leeren Beschreibung filtern zu können.
Hierzu wird vor dem Suchfeld für die Freitextsuche noch eine 3-State Checkbox eingeblendet.

In den Tagesdaten sollte Projekt und Tätigkeit ebenfalls angezeigt werden können.

In den Berichten ist aktuell ist keine Mehrfachselektion von Tätigkeiten möglich, wenn zwei Projekte ausgewählt wurden.
Das hängt damit zusammen, dass nur die "Allgemeinen Tätigkeiten" bei einer Mehrfachselektion angezeigt werden.

Hier sollte geprüft werden, ob dies wirklich gut überlegt wurde, oder ob die Anzeige aller Tätigkeiten sinnvoller ist.

Es wäre gut, wenn aus den Arbeitszeiten direkt auch die Verpflegungsmehraufwände berechnet werden könnten.

Für die Projektabrechnung sollten Pauschalstunden für ein Projekt hinterlegt werden können.

Diese Pauschalstunden würden dann bei einer Projektabrechnung direkt von den abzurechnenden Stunden subtrahiert und im Bericht gesondert ausgewiesen werden.

Anstatt bei einem Zeiteintrag die Gesamtarbeitszeit, die auf das Projekt gebucht wurde, anzuzeigen - wird nur die Arbeitszeit des jeweiligen Mitarbeitenden angezeigt.

Es soll geprüft werden, ob auch eine Anzeige der Gesamtarbeitszeit - die auf das Projekt gebucht wurde - möglich ist.

Kontaktdaten bei Terminbuchung aus dem Management direkt mitgeben

Es wäre gut, wenn man unabhängig der real gebuchten Zeit für den Mitarbeiter, noch ein Feld "fakturierbare Zeit" hätte.
Dieses Feld bildet dann die Grundlage für die Projektabrechnungen.

Beispiel:
Als Dienstleister ist es oft üblich, dass man dem Kunden z.B. eine Stunde in Rechnung stellt, obwohl man dafür nur eine halbe Stunde benötigt hat.
Es wäre super, wenn man einem Zeiteintrag ein zusätzliches Feld "Fakturierbare Zeit" (o.ä.) hinzufügen könnte, welches standardmäßig mit der tatsächlichen Zeit vorbelegt ist, aber geändert werden kann. Es ist ja auch möglich, dass man zwei Stunden an etwas arbeitet, dem Kunden hierfür aber nur eine Stunde in Rechnung stellen kann.

Um die eAU über DATEV abfragen zu können, wird ein Kalenderexport mit den entsprechenden Ausfallschlüsseln pro Tag benötigt.

Im Reiter Projekte kann nicht nach Start- bzw. Enddatum sortiert werden (durch Anklicken auf die Spaltenbezeichnung). Bei allen anderen Spalten ist dies möglich.

Bericht: Urlaubsrückstellung übernimmt den Resturlaub ausgezahlt/verfallen mit in die Urlaubsrückstellung.

Einsehbar in der DEV Umgebung:
Ralf Herrmann → Urlaubsrückstellung 12/2023

In der Managementversion 5.4.308.0 wird im Mitarbeiterprofil beim Abspeichern des Standardwerts für Lohnarten (Schichtzulage) die Checkbox nicht gespeichert. Wenn ein Häkchen gesetzt ist, gibt es keine Probleme.

Vorgehen zum Testen.

Öffnen eines Zeiteintrags (beliebiger Mitarbeiter und Monat), aber nicht heute!
Bearbeiten des Zeiteintrags
Öffnen des Audit-Trails.

⇒ Es wird immer der Audit-Trail aus dem Zeiteintrag von heute angezeigt. Sprich; Der Audit passt nicht zum bearbeiteten Zeiteintrag

Mehrstunden → nicht weiter vergütete Mehrarbeit
Überstunden → Mehrarbeit die über das übliche Maß hinausreicht und auf das Überstundenkonto gutgeschrieben werden.

http://de.wikipedia.org/wiki/%C3%9Cberstunden#Regelung_in_.C3.96sterreich

Knackpunkt ist der, dass bei uns Mehrarbeitsstunden erst durch gewisse Umstände und gesetzlichen Regelungen zu Überstunden werden! Und da gibt es verschiedene Zuschläge von 0 bis 100%. Und möglicherweise gibt es diesbezüglich auch noch andere kollektivvertragliche Regelungen.

Ich denke, dass eine automatische Berechnung dieser Zuschläge aufgrund der vielen Möglichkeiten jetzt aber nicht das Ziel sein sollte. Jedoch wäre es sinnvoll, wenn man bei Zeiteinträgen den prozentuellen Zuschlag dazu schreiben könnte, was aber nicht die Dauer des Zeiteintrags verlängern darf, sondern „nur“ in die Stundenkalkulation einfließt. Die Verantwortung der korrekten Erfassung muss beim Mitarbeiter bleiben und darf nicht die Software übernehmen, kontrollieren und freigeben muss es dann sein Abteilungsleiter.

In den Berichten und Feldern müsste demnach das Wort „Überstunden“ gar nicht vorkommen, sondern könnte vielleicht durch das auch in Deutschland übliche Wort „Mehrarbeit“ ersetzt werden. Oder es gibt eine Möglichkeit die Bezeichnungen selber umzustellen, wobei ich nicht in der Datei TpClientGui.de.resources arbeiten möchte à (TpClientGui.at.resources Eine Darstellung (Berichte) und Kalkulation eventueller Zuschläge sollte dann natürlich auch erfolgen.

Es sollte die Möglichkeit bestehen, die Projekte/Tätigkeiten un einer Art Explorer anzulegen Fenster anzulegen, wegen der Übersichtlichkeit.

Da viele Tätigkeiten immer wieder in jedem Projekt auftauchen,könnte man so einfach auswählen, ohne neu einzugeben.

Ich bin selber Arbeiter in einem Kleinbetrieb (max. 10 Personen) und möchte meine Arbeitszeiten getrennt aufzeichnen bzw. zu testen um vielleicht das Programm auf einem Werkstatt PC zu überspielen. Der Betrieb besteht Rein aus Montagemonteure und Störungsmonteure. Das Programm ist sehr übersichtlich jedoch würden mir einige Punkte fehlen.

- Eintragen von Montagezulagen
- Eintragen von Entfernungszulagen ab 6 Stunden
- je nach Uhrzeit, wann Überstunden anfallen 50 % bzw. 100 %
- Möglichkeit für Monteure über ein Webportal die Arbeitsberichte zu schreiben

Ist es in einem Eintrag möglich (Zeiterfassung) unter den Besonderheiten, Arbeitszeit und die Reisezeit (von-bis) einzutragen?
Wenn man zu einer Kundschaft fährt, wäre es sinnvoller, für diese alles in einem Eintrag zu dokumentieren (durchgeführte Arbeiten, Material, Ausständige Arbeiten, usw.) was gebraucht wird, als wie für jede Besonderheit einen getrennten Eintrag zu erstellen.

Bei der Reisezeit, sollte die Arbeitszeit separat (und nicht prozentual) festgelegt werden können.

Erstellen eines Berichts der alle Projekte und Tätigkeiten in einer Liste anzeigt.