TimePunch

In der Analyse wird beim Ende des Geschäftsjahrs ein Tag zu wenig angezeigt. (nämlich der 30.12.2021 - nicht dem 31.12)
Das scheint nur dann der Fall zu sein, wenn das Geschäftsjahr im Folgejahr manuell verändert wurde.

Hier ist Forschungsarbeit notwendig

- Kunde Herr Ralf Heyer, INDUSTRIAL DESIGN

"Oft ist es so, dass ich manuell noch mal einige Dinge zu Projekten nachtragen/anpassen muss. Dazu bin ich dann auf der Übersicht "Ändern des Zeiteintrags". Wenn ich nun einen kleinen Zeiteintrag ergänzt habe und einen weiteren (neuen mit einer Unterbrechung zu dem vorherigen) ergänzen möchte, wird mir a) die Ergänzung immer erst "nach" dem letzten Eintrag des Tages vornotiert (hier wäre es schön, wenn er direkt nach dem soeben/zuletzt gesetzten stehen könnte und nur das dort maximale Zeitfenster bis zum nächsten Eintrag annimmt) und es wäre schön, wenn er auch das zuletzt gewählte Projekt vorausgewählt übernehmen könnte. Jetzt springt das immer aus ein anderes…"

Nach dem Beginn eines neuen Monats, sollte TimePunch dem Mitarbeiter in der Personalabteilung eine Erinnerung anzeigen, dass der Monatsabschluss für die Mitarbeiter durchgeführt werden sollte.

Erstellen eines Berichts der alle Projekte und Tätigkeiten in einer Liste anzeigt.

In der Analyse sollte angezeigt werden, in welchem Monat die Überstunden genommen wurden, die im aktuellen Monat ausgezahlt werden.
Hierbei würde in Tooltip, bzw. ein Info Fenster ausreichen.

Es wäre gut, wenn man unabhängig der real gebuchten Zeit für den Mitarbeiter, noch ein Feld "fakturierbare Zeit" hätte.
Dieses Feld bildet dann die Grundlage für die Projektabrechnungen.

Beispiel:
Als Dienstleister ist es oft üblich, dass man dem Kunden z.B. eine Stunde in Rechnung stellt, obwohl man dafür nur eine halbe Stunde benötigt hat.
Es wäre super, wenn man einem Zeiteintrag ein zusätzliches Feld "Fakturierbare Zeit" (o.ä.) hinzufügen könnte, welches standardmäßig mit der tatsächlichen Zeit vorbelegt ist, aber geändert werden kann. Es ist ja auch möglich, dass man zwei Stunden an etwas arbeitet, dem Kunden hierfür aber nur eine Stunde in Rechnung stellen kann.

Feiertagsberechnung für den Feiertag “2. dzien Bozego Narodzenia” ist falsch.
Als Berechnungsgrundlage wird statt dem “Boze Narodzenie” (25.12.) der Feiertag “Poniedzialek Wielkanocny” (05.04.) genommen.

{
  "CountryId": "f0554155-e975-417d-b96b-04ca38c1e5fe",
  "Country": "Polen (Polska)",
  "RegionId": null,
  "Region": "",
  "Name": "2. dzien Bozego Narodzenia",
  "ValidSinceYear": 2020,
  "ValidUntilYear": null,
  "IsHalfDay": false,
  "PublicHolidayType": 120,
  "Date": "2021-12-30T00:00:00",
  "Reverse": false,
  "Number": 1,
  "Weekday": 4,
  "ReferencedHoliday": {
    "CountryId": "00000000-0000-0000-0000-000000000000",
    "Country": null,
    "RegionId": null,
    "Region": null,
    "Name": "Boze Narodzenie",
    "ValidSinceYear": null,
    "ValidUntilYear": null,
    "IsHalfDay": false,
    "PublicHolidayType": 10,
    "Date": "2021-12-25T00:00:00",
    "Reverse": false,
    "Number": 0,
    "Weekday": 6,
    "ReferencedHoliday": null,
    "ValidationInformation": "",
    "Id": "e5ec8340-2783-448d-b229-974a5be3c5fb"
  },

Es sollte möglich sein, eingetragene Zeiteinträge vom Projektleiter und/oder Kunden freigeben zu lassen.
Nach der Freigabe sollten die Zeiteinträge für eine weitere Bearbeitung seitens des Mitarbeiters gesperrt werden.

Zu jeder Tätigkeit sollte es möglich sein, einen Freitext als Vorgabe zu hinterlegen und dann entsprechend der Auswahl einzusetzen.

Problem: Zwei Projekte konnten nicht bearbeitet werden.
Analyse: Nach Analyse in der Datenbank wurde festgestellt, dass für das Projekt ein Project Owner gesetzt war, der aber in TimePunch bereits gekündigt wurde.
Lösung: Durch zurücksetzen der Project Owner konnten die Projekte wieder bearbeitet werden.

- Die automatisch geschlossenen Zeiteinträge sollen in der Übersicht gelb angezeigt werden. Das würde den Kunden viel Zeit sparen.

Es wäre schön, wenn es im Management Modul Fenster eine Spalte gibt, die aufweist, wie viele Gleitzeit eine Person an einem Tag aufgebaut, oder abgebaut hat, nicht nur die Spalte “Gleitzeit” die genommene, abgefeierte Gleitzeiten zeigt.

Wenn für den jeweiligen Mitarbeitenden die Einstellung ‘Hinzufügen der Standard-Pausenzeit verhindern’ aktiv ist und entweder in der Täglichen Arbeitszeit von einem Mitarbeitenden, welcher die Pause hinzugefügt bekommt, wechselt oder einen neuen Tag auswählt, ohne den Dialog ‘Zeiteintrag anlegen’ zu beenden, wird die Pause wieder hinzugefügt.

Folgende Ideen/Vorschläge habe ich für die Anzeige der aktuell geleisteten Sunden:
1. gibt es eine bestehende (EINFACHE) Möglichkeit, dies anzuzeigen, dessen Funktion ich noch nicht kenne?
2. die geleisteten Sunden einfach beim Projektnamen im Watcher und Timepunch anzeigen, z.B. Projekt: "Neubau Max Mayer" (75,2/23,5) wobei in diesem Beispiel: 75,2 Stunden INSGESAMT geleistet wurden (also fakturierte und nicht fakturierte zusammen) und davon 23,5 Std. noch nicht fakturiert wurden… diese Informationen wären sehr aufschlussreich
3. in Timepunch setze ich zum fakturieren immer Bereichsfilter. mit dem Bereichtsfilter arbeite ich bei JEDEM Projekt und auch sehr gerne… nur leider hat der Bereichsfilter den Mangel, dass leider keine Summe der gefilterten Arbeitszeit angezeigt wird… praktisch wäre auch, wenn der Bereichsfilter folgende SUMMEN ausgeben würde:
a) Summe fakturierte Zeit:
b) Summe nicht fakturierte Zeit:
c) Summe fakturierte und nicht fakturierte Zeit:

___

ich arbeite bei JEDEM Projekt mit der Funktion: "Zeiteinträge markieren als" fakturiert und habe bei jedem Projekt um die 4-5 verschiedenen Ausgangsrechnungen… UND: es währe daher sehr praktisch, wenn ich bei einem als fakturiert markiertem Zeiteintrag zusätzlich eine Rechnungsnummer eintragen könnte und in der Spalte fakturiert dann nicht bloß ein "ja" erscheinen würde, sondern statt dem "ja" die Rechnungsnummer erscheinen würde…
geht das bitte?

1. The dates in the reports are now inconsistent in formatting

2. I run it in English, however when I run a report the day codes switch to German

Wenn man sich mit der Maus über den entsprechend Bereich bewegt, könnte doch ein kleines „Flyout“ aufpoppen (oder ein „I“ als Infofenster) in dem eine kurze Erklärung der Unterschiede oder der Funktion erklärt wird.
Damit Benutzer, die diese Anzeige nicht möchten, nicht belästigt werden, könnte man doch in den Optionen die Möglichkeit schafen, diese „Flyout“ Infos generell ein aus auszuschalten…
Wäre das eine generelle Idee? So würden Benurtzer die von Ihnen programmierten Funktionen sukzessive besser verstehen lernen…

Bei max. ÜStd.konten von 60 Std.: eine Art „Ampelsystem“, damit sowohl der AN, der TL als auch die Perso automatisch eine Info über das System erhalten:
Grün: alles ok
Orange: wird in Kürze die Grenze von 50 ÜStd. Übersteigen
Rot: ist über die Grenze von 50 ÜStd.

In der Stammdatenübersicht soll es einen Button “Passwort initialisieren” geben, welcher für die ausgewählten Mitarbeiter ein initiales Passwort erstellt und an die hinterlegte Email Adresse schickt.

Another idea for you. Is it possible to edit time entries right in the main time punch screen? Even if you limited editing in that screen to times and description changes would be very helpful. I find the time it takes the new edit screen to come up, to populate, to select customers tasks etc., and to save/close to be a pain, when all I want is to add a few words or change a time. I’ve tried to get used to the new edit screen and find it cumbersome. Maybe options for simple and detailed edits would solve this. For those that like the “new” screen they could use that and call it “Detailed Editing Features”, for those that want simplicity, a simplified “Basic Editing” version? I would certainly appreciate that. I’m sure others would as well.

Speichern unter… Name des Berichtes (Aus Liste) und Projektname wäre schöne. Hier steht immer „Bericht“

Jahresurlaub in x soll vertragliche Urlaubstage anzeigen anstatt, wie aktuell, alle Urlaubstage inkl. dem Übertrag aus dem Vorjahr.

Wenn in der ehemaligen Analyse der Jahresurlaub bearbeitet wurde und im Mitarbeiterprofil eine Änderung durchgeführt und gespeichert wird, wird der Jahresurlaub in der ehemaligen Analyse auf den Jahresurlaub im Mitarbeiterprofil gesetzt.

Änderungen im Mitarbeiterprofil sollen nicht den abgeänderten Jahresurlaub in der ehemaligen Analyse überschreiben.

Um die eAU über DATEV abfragen zu können, wird ein Kalenderexport mit den entsprechenden Ausfallschlüsseln pro Tag benötigt.

Um nicht von Änderungsmail überflutet zu werden, soll eine Audit-Mail nur dann gesendet werden, wenn der Zeiteintrag von einem Mitarbeiter geändert wird.
Bei Änderungen von Administratoren, soll keine Mail gesendet werden.

Kennzeichenanpassung nach Monatsabschluss