TimePunch

Ganztägige Halbtags Einträge setzen nur den Letzten Eintrag auf den halben Tag

Im Kalender soll global definiert werden können, wie viele Tage der Mitarbeiter am Stück anfragen muss.
Werden die angefragten Tage unterschritten, dann kann der Antrag nicht gesendet werden.

Es soll möglich sein, die max. zulässigen Einzeltag-Beantragungen zu beschränken.

Ein Urlaub soll nur dann gestellt werden können, wenn der hinterlegte Vertreter nicht bereits in Urlaub ist.

Ein Urlaub darf nicht beantragt werden können, wenn man in diesem Zeitraum als Vertretung gesetzt ist.

Es soll eine neue Lohnart in TimePunch eingeführt werden, bei der die Anzahl der zusätzlich gearbeiteten Tage exportiert wird.
Zusätzlich gearbeitet meint, dass nur Tage exportiert werden, die nicht im Arbeitszeitmodell als Arbeitstag gekennzeichnet sind.

Eine manuelle Einschränkung auf die Wochentage (z.B. Samstag) ist nicht notwendig, da die Auswertung bereits durch das Arbeitszeitmodell eingeschränkt.

Im Fall von Ausfallzeiten, müssen Sozialversicherungspflichtige Zuschläge (Nachtarbeit, Samstag, Sonntag) weiterhin gezahlt werden.
Diese Zuschläge sollen automatisiert, anhand der regulären Arbeitszeit, berechnet und mit einer gesonderten Lohnart exportiert werden.

Die regulären Arbeitszeiten werden anhand des beim Mitarbeiter hinterlegten Arbeitszeitmodells berechnet.

Wird einem Mitarbeiter im Kalender der Urlaub genehmigt, dann soll er nicht nur eine Bestätigungsmail, sondern auch ein angefügtes PDF mit der Bestätigung des Urlaubs, erhalten.
Dieses Dokument kann er dann ausdrucken und zu seinen Unterlagen abheften. Das gleiche gilt auch bei Ablehnung des Urlaubs.

Form und Inhalt des Dokuments müssen noch final festgelegt werden.

Die Anwesenheitsliste in TimePunch soll so erweitert werden, dass eine minimalistische Ansicht implementiert wird, um möglichst viele Mitarbeiter pro Seite darzustellen.

Hierzu soll das Foto entfernt und eine möglichst kompakte Darstellung gewählt werden.

In TimePunch soll jeder Zeiteintrag ein neues Feld “Buchungstag” erhalten.
Der Buchungstag bestimmt, zu welchem Datum der Zeiteintrag, für den Lohndatenexport und zur Pausenberechnung, zugerechnet wird.

Der Buchungstag berechnet sich aus einem Stundenoffset (positiv / negativ) zu dem Anmeldezeitpunkt des Mitarbeiters.
In den Einstellungen von TimePunch soll dieser Stundenoffset global festgelegt werden können.

Eine manuelle Korrektur des Buchungstags pro Zeiteintrag soll ebenfalls möglich sein.

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Korrektur des Berichtes, falls an einem Tag gearbeitet wurde und anschließend ein Arztbesuch stattfand.
(Urlaubsübersicht pro Monat)

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Die Möglichkeit, Samstage und Sonntage, farblich zu hinterlegen, um die Übersichtlichkeit zu erhöhen.

Aktuell wird beim Verfügbaren Resturlaub, nur der Urlaub aus dem aktuellen Jahr berücksichtigt.
Hier sollte aber auch der genommene Urlaub aus dem Folgejahr berücksichtigt werden.

Beispiel:
MA hat im Dezember noch 3 Tage Urlaub und nimmt diese im Januar.
Folglich hat er im aktuellen Jahr (eigentlich) keinen Resturlaub mehr

TP Watcher blendet sich seit einem der letzten Updates nicht mehr automatisch aus
Es gibt ja die Einstellung, dass der Watcher in wählbaren Zeitabständen an eine Projektaktualisierung erinnert.

Seit einem der letzten Updates blendet sich aber der Watcher nicht mehr automatisch wieder aus, sondern man muss extra über das X rechts oben im Watcher den Watcher wieder ausblenden. Das ist sehr unangenehm. Vor dem Update war das deutlich angenehmer, indem der Watcher sich dem Zeitintervall entsprechend eingeblendet hat und sobald man IRGENDWO am Bildschirm wieder die Maus oder Tastatur betätigt hat, wurde der Watcher wieder automatisch ausgeblendet. ⇒ jetzt muss man leider über das X den Watcher ausblenden.

Aber ACHTUNG: dieser BUG besteht nur, wenn der Watcher über das Zeitintervall automatisch eingeblendet wird… wenn man den Watcher selber manuell einblendet, über das Symbol in der Taskleiste rechts unten (neben der Win10-Zeitanzeige), dann funktioniert das Ausblenden des Watchers wie immer gehabt, ganz automatisch durch Maus- oder Tastaturbetätigung irgendwo am Bildschirm.

In der Stammdatenübersicht soll es einen Button “Passwort initialisieren” geben, welcher für die ausgewählten Mitarbeiter ein initiales Passwort erstellt und an die hinterlegte Email Adresse schickt.

Wenn ich über den TimePunch Watcher Arbeit protokolliert habe und später den Eintrag über das Kontextmenü erneut die Zeit starte,
Dann wird später auf dem Bericht (Projektabrechnung, Detailiert) bei jedem Eintrag die Notiz des zuerst anlegten Zeiteintrages angezeigt, Plus die Änderungen die man in den jeweiligen Einträgen gemacht macht.

Der Monatsabschluss sollte nur dann verhindert werden, wenn Mitarbeiter betroffen sind, die in einem Rahmenarbeitszeitmodell hinterlegt sind.
Das hat den Hintergrund, dass nur diese Mitarbeiter von einem eventuellen Schneiden durch den Cutter betroffen sein können.

Um nicht von Änderungsmail überflutet zu werden, soll eine Audit-Mail nur dann gesendet werden, wenn der Zeiteintrag von einem Mitarbeiter geändert wird.
Bei Änderungen von Administratoren, soll keine Mail gesendet werden.

Im Management-Modul sollte für den Mitarbeiter direkt ersichtlich sein, wenn vorherige Tage nicht ausgefüllt wurden.
Hierzu wird in einem freien Bereich im Management-Modul ein Hinweis angezeigt.

Geprüft werden die letzten 30 Tage bis zum aktuellen Tag.

Email Benachrichtigung bei (variabel) erreichtem Stundenkontingent

Das Änderungslog sollte nicht nur bei Zeiteinträgen, sondern auch bei

Projekten
Tätigkeiten
Mitarbeiterdaten
Kundendaten

verfügbar sein.

Bei Urlaubsanträgen (bzw. deren Stornierung) wird die Anzahl der Urlaubstage (in Antrag und Antwort) falsch angegeben.

Z.B.:
Löschen des Antrags auf 5 Tage Urlaub von 10.10.2022 bis einschließlich 19.10.2022

Hallo XXX, YYY,

Hiermit ziehe ich meinen Antrag auf Urlaub von 10.10.2022 bis einschließlich 19.10.2022 (5 Tage) zurück.”

Die Anmeldung an den Online Modulen sollte mit einem Hidden Captcha überprüft werden.
Damit soll ausgeschlossen werden, dass sich automatisierte Bots/Scripts anmelden, um die Zeiterfassung zu starten.

Bei älteren Mitarbeitern werden stornierten Urlaubsanträge als Rot/Grau gestrichelt angezeigt, was bei Neueren nicht mehr der Fall ist. Dies sollte für alle Mitarbeiter einheitlich dargestellt werden.

Wenn bestätigter Urlaub auf einen stornierten Urlaub fällt, wäre es wünschenswert, dass dies ebenfalls gekennzeichnet werden kann z.B. Rot/Grün gestrichelt.