TimePunch

Es sollte eine Möglichkeit geben, mitarbeiterbezogene Berichte, automatisiert per Mail an die jeweiligen Mitarbeiter zu versenden.

In der Stundenübersicht sollte die Möglichkeit bestehen zusätzlich oder alternativ die Projektbeschreibung anzeigen zu lassen.

Im Dialog zum Bearbeiten der Projekte (Stammdaten → Projekte) sollte zusätzlich zur Projekt-ID die Projektbeschreibung angezeigt werden.

Für Schwerbehinderte Mitarbeiter sollte es möglich sein einen Sonderurlaub anzulegen, der dann auch gesondert ausgewiesen wird.

z.B. 27 Tage Urlaub + 5 Tage Sonderurlaub

Die Bruttoarbeitszeit, bzw. die Anwesenheitszeit soll in der Übersicht pro Tag angezeigt werden.

Gelöschte Projekte und Tätigkeiten sollten auch mit synchronisiert werden können.
Das Problem ist, dass auf dem PC gelöschte Projekte / Tätigkeiten nicht auf das Smartphone übertragen werden und somit auch dort nicht als gelöscht markiert werden können.

Funktion → Projekte in der Cloud bereitstellen

Es sollte möglich sein, einen Zeiteintrag auf mehrere Kunden aufzuteilen.

Die Anzeige der Dauer muss dabei bei jedem Kunden gleich sein.
Nur die Abrechnungsdaten ändern sich.

Beispiel 1 Std. Zeit wird abgerechnet auf Kunde A (60%) und Kunde B (40%)

Zeit 1 Std. Kunde A mit 36 Minuten verrechnet
Zeit 1 Std. Kunde B mit 24 Minuten verrechne

–> Ohne Angabe der genauen Zeit, sollte die Zeit des Eintrags auf alle Kunden gleichermaßen verteilt werden.

Es sollte möglich sein das Arbeitsverhältnis befristet anzulegen.
Das hätte den Vorteil, dass sich das Profil automatisch deaktivieren und die Lizenz freigegeben würde.

Es sollte ein regelbasiertes versenden der Berichte ermöglicht werden.
z.B. die Monatsberichte jeweils im neuen Monat automatisch an alle Mitarbeiter versenden.

Sobald Tätigkeiten für einen Projektbericht selektiert werden, fallen automatisch Zeiteinträge mit nicht zugeordnete Tätigkeiten raus.

Das hat leider den unschönen Nachteil, dass man selbst, wenn man alle Tätigkeiten selektiert, nicht alle Daten angezeigt bekommt, da Zeiteinträge ohne Tätigkeit fehlen.

Hier wäre es wünschenswert, wenn bei den Tätigkeiten noch ein Eintrag "nicht zugeordnet" stehen würde, um alle Zeiteinträge zu selektieren, auch wenn diese keiner Tätigkeit zugeordnet wurden.

Es sollte ein neuer Bericht erstellt werden, in dem man den Gesamtumsatz über alle Projekte pro Tag sehen kann.

Dies würde vor allem Freiberuflern helfen, die an vielen unterschiedlichen Projekten arbeiten und einen Überblick über Ihren Gesamtverdienst pro Tag und im Monat erhalten möchten.

Der Bericht Projektabrechnung sollte eine Summenzeile enthalten, um die Gesamtsumme über alle Projekteinnahmen im ausgewählten Zeitraum anzuzeigen.

Beim Synchronisieren von Zeiten mit dem Smartphone kann es zum Fehler kommen, wenn die synchronisierten Zeiten einen bestehenden Zeiteintrag mit großen Pausenzeiten überlappen.

Beispiel:
Der Mitarbeiter startet morgens den Watcher. Danach sperrt er den PC (die Pausenzeit wird gestartet) und geht zum Kunden. Dort erfasst er die Zeiten mit seinem Smartphone. Am Abend kommt er zurück und meldet sich ab. Am PC wurde jetzt z.B. der Eintrag 8 Stunden mit 7:50 Stunden Pause erfasst.

Am nächsten Tag werden die Zeiten vom Smartphone auf den PC übertragen. D.h. der Zeiteintrag (0:10 Std. Arbeit - 7:50 Pause) wird jetzt über die Synchronisation in kleine Teile gesplittet. Hier kann es dazu kommen, dass Einträge entstehen, deren Arbeitszeit + Pause größer ist als die Gesamtdauer des Eintrags.

! Bei der Synchronisation muss dieser Fall gesondert geprüft werden.

Es sollte die Möglichkeit geben die Rahmenarbeitszeit minutengenau zu definieren.

Jahresdaten (YearlySummary), die in der Zukunft liegen, werden nicht ordentlich aufgeräumt, wenn ein versehentlich erzeugter Zeiteintrag wieder gelöscht wird.

Dies ist daran zu erkennen, dass die Objekte noch in der Datenbank vorhanden sind und daher Fehlerhafte jahresdaten zurückliefern können.

Premisse - wenn im Zeitraum kein Zeiteintrag vorhanden ist, dann sollte auch die jährliche Zusammenfassung (genau wie die Monatsdaten) nicht persistiert werden.

Wir haben bei Projekten oft eine Stundenanzahl eingegeben.
Es sollte eine Möglichkeit geben, eine automatische Meldung zu bekommen wenn die Stunden z.B. zu 80% verbraucht sind.

Da sich der Freitext bei Zeiteinträgen öfters wiederholt, sollten pro Projekt/User die letzten Freitexteinträge als Vorschläge im Dialog angezeigt werden.

Da Teams normalerweise das Rückgrat von Projekten bilden, sollen diese auch bei den Zugriffsrechten der Projekte selektierbar sein.

Im ersten Schritt sollen die Teams jedoch nicht als Ganzes dem Projekt zugeordnet werden. Die Teams werden bei der Zuordnung in die einzelnen Mitglieder aufgelöst, die dann einzeln dem Projekt zugeordnet werden.

Der Monatsabschluss sollte bei der entsprechenden Berechtigung auch bei Gruppen (Abteilungen / Niederlassungen) durchführbar sein.

Aktuell kann der Monatsabschluss nur über den Dialog "Stammdaten / Mitarbeiterprofile" durchgeführt werden.

Das Datum für den Stichtag zur Überstundenbegrenzung sollte selbst festgelegt werden können (aktuell ist dies immer Ende des Monats).

Dies ist wichtig, wenn die Lohnzahlungen an den Steuerberater übergeben werden müssen.

Die Felder Projekt, Tätigkeit und Kunde sollten optional als Pflichtfelder definiert werden können.
Ein entsprechender Schalter soll im Administrationsbereich von TimePunch vorgesehen werden.

Um das Feature schon vorab zu aktivieren sind folgende DB Checks notwendig:

ALTER TABLE TP_ENTRIES WITH NOCHECK ADD CONSTRAINT CHK_NOTEMPTY CHECK 1)

ALTER TABLE TP_ACTIVE_ENTRIES WITH NOCHECK ADD CONSTRAINT CHK_ACTIVENOTEMPTY CHECK 2)

Es sollte ein neuer Bericht erstellt werden, der die Verpflegungsmehraufwände zeigt.
Dazu können die mit "Vor Ort" markierten Zeiteinträge und die Fahrtzeit zusammengezählt werden.
Die daraus entstehende Arbeitszeit kann für die Verpflegungsmehraufwendungen genutzt werden.

Schön wäre es, wenn auf dem Bericht der Projektliste die abgeschlossenen Projekte markiert wären. Diese sind von den aktiven dort nicht zu unterscheiden. (Vielleicht als Anregung fürs nächste UP-Date? ist ja schon vorbereitet durch das Anlagen der Farben in der Projektmaske)

TODO: Der Projektstatus sollte in der Projektliste (Bericht) ersichtlich sein.

Soeben kam Frau XXX auf mich zu. Sie hatte für den 30.12.2016 einen 1/2 Tag Gleittag und einen 1/2 Urlaub beantragt - wohldenn beides von morgens bis mittags. Das System hat dann einen 1/2 Tag Gleittag genommen und den Urlaubstag nicht berücksichtigt.

Hier wäre es wünschenswert, wenn das System bei “Doppelbuchungen” oder Ähnlichem eine Fehlermeldung / Warnung geben würde, sodass dies gar nicht möglich ist, diese Anträge zu Ende zu stellen.

Teilweise ist ein Vertreter bei einem Urlaubsantrag zu wenig.
Hier sollte es möglich sein ein zweiter Vertreter pro Urlaubsantrag angeben zu können.