TimePunch

Eine Übersicht über das ganze Jahr, wie im Bericht ‘Urlaubsübersicht gesamt, DIN A3’

Q&A für häufig gestellte Fragen:

Z.B.:
- MA anlegen
- Automatische Pausen
- PW zurücksetzen
- Gleitzeitkonto bearbeiten
- Jahresurlaub bearbeiten
- Arbeitszeitmodell
- 520 € Kräfte

Wenn der Jahresurlaub unter ‘Jahresurlaub -und Krankheit’ bearbeitet wird, aktualisiert sich der Dialog ‘Jahresurlaub in…’ nicht immer.

Der Dialog aktualisiert sich, wenn:
- in dem Jahr Zeiteinträge existieren (es bearbeitbar ist)
- die Jahresauswahl reduziert wird

Der Dialog aktualisiert sich nicht, wenn:
- die Jahresauswahl erhöht wird

Schritte zum nachstellen in der DEV-Umgebung im Jahr 2024:

1. Jahresurlaub -und Krankheit auswählen
2. Auf Mitarbeitenden Selektieren (Franz, Bahn)
3. Jahr über Pfeile reduzieren
→ Start-Jahr wird um 1 reduziert auf 2023, End-Jahr wird auf 2028 gesetzt

Option die Infosalden anzupassen

z.B. Gleitzeitkonto ausblenden

Es ist nicht möglich, eine weitere Empfänger-Email, bei genehmigten Abwesenheitsanträgen in den globalen Einstellungen, hinzuzufügen.

Eine Option die Abwesenheitsarten im Gruppenkalender auf vertraulich zu setzen, damit die Mitarbeitenden nicht die Art der Abwesenheit einsehen können

Wenn in den Zeitraum einer Pause mit Start- und Endzeitpunkt ein Zeiteintrag mit ausgenommenem Projekt/Tätigkeit existiert, wird dieser weggeschnitten und nicht protokoliert

Bsp.:
Pause: 12:30 - 13:15
Zeiteintrag: 12:30 - 13:15

Cutter schneidet den Zeiteintrag ohne Protokollierung.

Die Vorauswahl der Projekte und Tätigkeiten bei der Anlage von Tages- und Serieneinträgen einstellbar machen.

Wenn in den Updateeinstellungen eine Uhrzeit hinterlegt wird und die Sprache auf Englisch gestellt ist, wird der Eingestellte Wert nach dem bestätigen nicht angezeigt.
Wenn auf Deutsch umgestellt wird, wird die eingestellte Uhrzeit angezeigt

Das hochladen der monatlichen Abrechnungen automatisieren

Wenn keine Tätigkeit existiert, soll in der Spalte ‘Beschreibung’, in der monatlichen Übersicht, der Projektname angezeigt werden.

Es soll die Möglichkeit geben, über einen Organisationsimport, die Unternehmensstruktur anlegen zu können. D.h. Teams/Abteilungen/Niederlassungen über csv-Import anlegen.

Wenn ein Mitarbeitender seine Arbeit am Vortag beendet, über die Funktion ‘Arbeit beenden’, wird der am nächsten Tag der Status als ‘Am Arbeiten’ gesetzt. Der Mitarbeitende hat sich am nächsten Tag nicht angemeldet, die Spalten ‘Letzte Anmeldung/Letzte Abmeldung’ sind leer, die Zeiterfassung kann für den Mitarbeitenden nicht gestoppt werden und nicht abgebrochen werden → Fehlermeldung ‘NoActiveTimeEntry’.

Wenn die Zeiterfassung gestartet und wieder gestoppt wird, bleibt der Status ‘Am arbeiten’ weiterhin gesetzt.

Wurde in der DEV bei MA ‘Biber, Benjamin’ am 08.08. gefunden.

Es sollte eine Möglichkeit geben, beim CSV Export auch Tage ohne Buchung zu exportieren.

Das neue Feature “Mitarbeiter zu Projekte” zuordnen, soll auch in der Rolle Projektassistenz nutzbar sein.

Hierzu wird ein neues Recht benötigt (Zuordnen von MA zu Projekt). Dieses Recht soll ab der Projektassistenz aufwärts nutzbar sein, und dient dem Zuordnen der Mitarbeiter zu Projekten.

Wichtig: Wichtig, auch die Einstellungen pro MA (durch Doppelklick) im Dialog, soll ab der Rolle Projektassistenz nutzbar sein.

Genau wie das Ändern von Zeiteinträgen, sollte es auch das Ändern von Projekten ein separates Mailing geben.

Wichtig: Nicht nur das Ändern von direkten Projekt-Eigentschaften, sondern vor allem das Hinzufügen oder Entfernen von Mitarbeitern, sowie deren Projekteigenschaften, sollten im Mailing aufgeführt sein.

Ein einstellbarer Rahmen, in dem die Pause gemacht werden muss. Wenn vor dem Rahmen die Pause begonnen wird, muss trotzdem die komplette Pause innerhalb des Rahmens gemacht werden.

Bsp.:
Pausen Rahmen: 12:00 - 14:00 Uhr
Pausendauer: 00:30 Std.

Gebuchte Pause beginnt um 11:45 Uhr bis 12:15 Uhr
Cutter erweitert die Pause auf 12:30 Uhr.

Normale Anmeldung funktioniert.

Wenn der Nutzer mit der Azure-AD verknüpft wird:

- Benutzer wechseln und mit Azure-AD anmelden funktioniert
- Wenn das Management neu gestartet wird, stürzt das Management während des Anmeldevorgangs ab

Anmeldung über die Browsermodule funktionieren ohne Probleme.

Beobachtetes Phänomen:
In der TimePunch.ini wurde der Wert ‘RememberUser’ falsch gesetzt.

(Konnte nicht nachgestellt werden)
#019950

Wenn eine Abwesenheit beantragt wird, soll der Name des Antragstellers in der versendeten Mail aufgeführt sein.

Durchschnittliche Arbeitszeiten bei Krankheit / Urlaub / Feiertag, für das Gleitzeitkonto ermöglichen.

Im Management ist es nicht möglich feinere Druckeinstellungen durchzuführen.

In der Legacy-Version ist dies möglich.

Wenn eine Rahmenarbeitszeit/Schicht hinterlegt ist und ein Zeiteintrag länger als 10 Stunden, von dieser Rahmenarbeitszeit/Schicht entfernt ist, wird der Zeiteintrag nicht geschnitten bzw. gelöscht.

Bsp.:
Rahmenarbeitszeit/Schicht: 00:00 - 00:05 Uhr

1. Zeiteintrag: 08:00 - 09:00 Uhr ← wird geschnitten
2. Zeiteintrag: 10:05 - 11:00 Uhr ← wird nicht geschnitten

Wenn Samstag / Sonntag regulär als Arbeitszeit gezählt werden, dann sollten diese Tage nicht als WE einfärbt sein.
Das betrifft die Tägliche Übersicht, sowie den Kalender

Wenn über die Funktion ‘Bearbeiten der Zeiten auf Monatsbasis’ (Stift in der Monatlichen Arbeitszeit) Überstunden ausbezahlt werden sollen, ist das Feld in manchen Fällen nicht editierbar.
Grund hierfür ist die Überstundenbegrenzung, der Flag ‘Überstunden über dem Limit werden automatisch ausgezahlt’ ist gesetzt, obwohl die ‘Obergrenze für Überstunden’ auf ‘nicht begrenzen’ gesetzt ist.

Problem kann behoben werden:
1. Obergrenze auf ‘gesammelte Überstunden begrenzen’ setzen
2. Flag herausnehmen
3. Obergrenze auf ‘nicht begrenzt’ setzen
4. Speichern/Übernehmen
5. Überstunden ausbezahlen ist editierbar

Kann auf der Demo, bei dem Mitarbeiter ‘Löffel, Sebastian’ im Monat 08/2024 eingesehen werden.