TimePunch

In TimePunch sollten die Spaltengrößen bei der Listenanzeige gespeichert werden, sodass diese nicht nach jedem Neustart wieder eingestellt werden müssen.

Folgende Ideen/Vorschläge habe ich für die Anzeige der aktuell geleisteten Sunden:
1. gibt es eine bestehende (EINFACHE) Möglichkeit, dies anzuzeigen, dessen Funktion ich noch nicht kenne?
2. die geleisteten Sunden einfach beim Projektnamen im Watcher und Timepunch anzeigen, z.B. Projekt: "Neubau Max Mayer" (75,2/23,5) wobei in diesem Beispiel: 75,2 Stunden INSGESAMT geleistet wurden (also fakturierte und nicht fakturierte zusammen) und davon 23,5 Std. noch nicht fakturiert wurden… diese Informationen wären sehr aufschlussreich
3. in Timepunch setze ich zum fakturieren immer Bereichsfilter. mit dem Bereichtsfilter arbeite ich bei JEDEM Projekt und auch sehr gerne… nur leider hat der Bereichsfilter den Mangel, dass leider keine Summe der gefilterten Arbeitszeit angezeigt wird… praktisch wäre auch, wenn der Bereichsfilter folgende SUMMEN ausgeben würde:
a) Summe fakturierte Zeit:
b) Summe nicht fakturierte Zeit:
c) Summe fakturierte und nicht fakturierte Zeit:

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ich arbeite bei JEDEM Projekt mit der Funktion: "Zeiteinträge markieren als" fakturiert und habe bei jedem Projekt um die 4-5 verschiedenen Ausgangsrechnungen… UND: es währe daher sehr praktisch, wenn ich bei einem als fakturiert markiertem Zeiteintrag zusätzlich eine Rechnungsnummer eintragen könnte und in der Spalte fakturiert dann nicht bloß ein "ja" erscheinen würde, sondern statt dem "ja" die Rechnungsnummer erscheinen würde…
geht das bitte?

Wenn man einen Eintrag direkt aus der Übersicht öffnet, wird dieser Eintrag im Edit-Mode geöffnet.
Bleibt man in dem Fenster und wählt ein anderes Datum aus, sieht es folgendermaßen aus: Die Zeiteinträge werden geladen, aber es ist kein Eintrag selektiert.

Nichts ist ausgewählt. Man kann auch nichts auswählen. Intuitiv klickt man einen Eintrag an, aber da passiert nichts. Erst wenn man rechts oben auf das Stiftsymbol klickt.
Vll sollte man den letzten Eintrag des Tages anwählen oder den, mit der größten Zeitspanne.

Aktuell kann der Zeiteintrag im Bearbeiten Dialog nur im aktuellen Datum über den "Links" / "Rechts" Button gewechselt werden.
Von Kunden gewünscht wird ein impliziter Wechsel des Tagesdatum zum Vortag oder zum Folgetag, wenn über den "Links" / "Rechts" Button kein weiterer Eintrag am aktuellen Tag mehr zur Verfügung steht.

Die Eingabelänge des Beschreibungstexts sollte abhängig vom Projekt begrenzt werden können.
Das wäre z.B. dann sinnvoll, wenn der Beschreibungstext von Folgesystemen ausgewertet und/oder weiterverarbeitet wird.
z.B. bei Twitter auf eine Länge von 140 Zeichen

In der Analyse sollte angezeigt werden, in welchem Monat die Überstunden genommen wurden, die im aktuellen Monat ausgezahlt werden.
Hierbei würde in Tooltip, bzw. ein Info Fenster ausreichen.

Die Analyse-Anzeige im Client sollte den Resturlaub bis heute anzeigen, und nicht den Resturlaub des gesamten Jahres.

Für einen vergangenen Monat ist der Resturlaub zum Monatsende interessant.

Im Zeiteintrag, sollte es eine Möglichkeit geben, den vordefinierten Stundensatz überschreiben zu können.

Wichtig!
Da dies eine sensible Information ist, sollte diese Möglichkeit nur für Administratoren, oder Mitarbeiter mit der entsprechenden Berechtigung erlaubt sein.

Aus meiner Sicht müsste man z. B. in der Timepunch-App wie gewohnt die Zeiten für ein Projekt erfassen und anschliessend über die Timpunch-Cloud an Bexio senden können, damit man die Zeiten projektbezogen "reinsaugen" könnte. Also in etwa gleich, wie mit dem Assistenten für die Timepunch- Datenbank.

Ich kenne die Voraussetzungen und Schnittstellen von Bexio bzw. Zapier nicht. Es ist einfach ein wirklich gutes Tool, das boomt und sich schnell verbreitet. Vielleicht können Sie sich mal beim Support https://support.bexio.com/hc/de und oder https://zapier.com/ schlau machen und möglicherweise erhalten Sie einen temporären Account, damit Sie sehen, wie das System funktioniert.

Speichern unter… Name des Berichtes (Aus Liste) und Projektname wäre schöne. Hier steht immer „Bericht“

Neuer Zeiteintrag erstellen
Bei der Tastatureingabe zum Filtern der Projektliste springt der Cursor nach jedem Buchstaben leider an die Anfangsposition
Es wird daher z.B statt dem Wort „pichler“ das Wort von hinten getippt (also relhcip statt pichler)

(Ticket #000718)

durch Drücken der Tabulatortaste schrittweise von der Stundeneingabe zur Minuteneingabe wechseln

Ticket #000719

Neuen Zeiteintrag erstellen:
Damit das Programm korrekt arbeitet, muss man zwingend ZUERST das Projekt auswählen, und ERST DANN die Tätigkeit auswählen.
Wählt man den anderen Weg, dass man zuerst die Tätigkeit auswählt und ersten dann das Projekt, dann ändert das Programm leider die Tätigkeit automatisch auf den ersten Eintrag (alphabetisch).

Ticket #000720

1. The dates in the reports are now inconsistent in formatting

2. I run it in English, however when I run a report the day codes switch to German

Wird ein Eintrag ohne Start -und Ende doppelt geklickt, dann werden auch Zeiten (die Start und Ende haben) nicht korrekt in der Zeitleiste beim Bearbeiten dargestellt.

Durch einen hochauflösenden Monitor (zb. 4k) kommt es zu Skalierungsprobleme beim TimePunch Management. Abhilfe schafft das senken der Skalierung in den Anzeigeeinstellungen.
Problem tritt auch auf wenn 2 Monitore in betrieb sind welche unterschiedlich Auflösung haben.

Besteht die Möglichkeit bzw. ist evtl. sogar geplant, die Zeiterfassung und die Berichte in Tabs oder Fenster zu packen, so dass beides gleichzeitig anwählbar wäre? Der Bericht blendet aktuell die Erfassung aus. Ich orientiere mich gerne in obigen Bericht und würde gerne für die Details in die Erfassung schauen. Aktuell drucke ich dafür die Zusammenfassung in eine PDF bzw. auf Papier, schließe den Bericht und arbeite in der Erfassung weiter. Der Aufwand für die korrekte Umsetzung in Tabs/Fenstern ist mir jedoch schon bewußt.

#001874

Nach dem Beginn eines neuen Monats, sollte TimePunch dem Mitarbeiter in der Personalabteilung eine Erinnerung anzeigen, dass der Monatsabschluss für die Mitarbeiter durchgeführt werden sollte.

Bei dem Erstellen eines neuen Projektes wäre eine weitere (einfachere) Kopie-Möglichkeit bezüglich schon vorhandener Tätigkeiten bei dem Kunden in allen anderen Projekten erstellten Tätigkeiten wünschenswert.
Toll wäre eine Auswahl-Möglichkeit (wie in Bild dargestellt) aus allen Tätigkeiten die im Zusammenhang mit dem Kunden (Müller) stehen. Die Tätigkeit müsste dann mit neuem Buchungs-code in das neue Projekt kopiert werden.

Um "Kind Krank" und "Krank" zu unterscheiden muss in TimePunch eine neue Auswertungsmöglichkeit integriert werden.
Wichtig ist dabei die besondere Unterscheidung zwischen "Krank", "Kind Krank" und anderen Sonderurlauben.

Daher sollten im Bericht folgende Daten enthalten sein.
Mitarbeiter, Buchungstyp (Name der Tätigkeit) , Anzahl der Tage, Anzahl der Stunden.

Der Bericht enthält explizit keine Arbeitszeiten, sondern nur "Krankheit", "Krankheit unbezahlt" und "Sonderurlaub"

Es sollte möglich sein, bei verschiedenen Krankheitsfällen (z.B. Krank mit Kind usw.) verschiedene Lohnarten zu definieren.

Kunde: “Wir arbeiten mit einem sehr großen Lohnbüro zusammen und daher ja, es ist definitiv üblich ab dem 1. Tag den Lohn für Kinderkrankheitstage zu kürzen. Der MA bekommt den Ausgleich dann direkt von seiner Krankenkasse. Das ist dann also sicher eine Lücke, die es sich lohnt in einem künftigen TimePunch Update zu schließen. Gilt bei Unternehmen bis 30 FTE.”

Beim Anlegen eines neuen Projektes mit Nutzung der Funktion „Kopieren von“… ist das Projekt leicht fehlerhaft erstellt. Die Kopie -Funktion ist ein kleiner Blindflug. Einstellungen usw. und auch Tätigkeiten. Entfernte Tätigkeiten werden trotzdem kopiert. Werden dann blind übernommen.
Schön wäre ein Zwischenschritt der dann mit wie beim ändern „OK“ bestätigt wird und dann erst angelegt wird.

Kunde wünsche das die Übersicht des TimePunch Managements druckbar ist.

Wenn man sich mit der Maus über den entsprechend Bereich bewegt, könnte doch ein kleines „Flyout“ aufpoppen (oder ein „I“ als Infofenster) in dem eine kurze Erklärung der Unterschiede oder der Funktion erklärt wird.
Damit Benutzer, die diese Anzeige nicht möchten, nicht belästigt werden, könnte man doch in den Optionen die Möglichkeit schafen, diese „Flyout“ Infos generell ein aus auszuschalten…
Wäre das eine generelle Idee? So würden Benurtzer die von Ihnen programmierten Funktionen sukzessive besser verstehen lernen…