TimePunch

Die Cuttermail sollte nicht nur das Projekt/Tätigkeit ausweisen, sondern auch den Beschreibungstext des Eintrags mitliefern, sofern einer vorhanden ist.

Es soll eine Einstellung hinzugefügt werden, in der auf die Anmeldeart bzw. den Anmeldeort, z.B. Terminal oder Online, gefiltert werden kann.

Beim Lesen einer Zutrittsmeldung vom Datafox Zutrittsleser werden nicht genutzte Statusmeldungen als potentielle Fehler interpretiert.

Dabei handelt es sich um Meldungen zum digitalen Ausgang. Diese Meldungen sollen von TimePunch ignoriert werden.

TimePunch ignoriert diese Meldungen, aber schreibt zusätzlich einen Fehler (Error, Field Ausweis_Nr has an unexpected value) in die Logdatei. Dies soll unterbunden werden.

Beispiel der Zutrittsmeldungen:
E 1079 30.06.2017 09:15:24 20 010
E 30.06.2017 09:15:25 48 320 !! versucht das Problem, da keine Ausweis Nr. angegeben ist.
E 1006 30.06.2017 09:17:21 20 010
E 30.06.2017 09:17:21 48 320 !! versucht das Problem, da keine Ausweis Nr. angegeben ist.

https://www.datafox.de/downloads-datafox-zk-box-v4.de.html?file=files/Datafox_Devices/Downloads_Geraete_Zubehoer/320_ZK-Box-V4/Datafox%20ZK-Box%20V4%20Handbuch%20V04.03.09%20%202017.02.14-DE.pdf

Betroffen sind die Statusmeldungen: 40 - 75 und 120 - 211

Wenn sich die Projektdaten ändern, sollten die abhängigen Terminals schneller aktualisiert werden.
Dies geschieht aktuell nur 1mal pro Tag.

Ideal wäre es, wenn eine Änderung an den Projektdaten automatisch eine Aktualisierung der Terminals nach sich ziehen würde.

Bei einer Fehlbuchung am Terminal werden Benachrichtung an den Gruppenmanager oder einer global definierten E-Mail Adresse verschickt.
Bei einer Fehlbuchung sollte der Mitarbeiter direkt eine E-Mail erhalten.

Mitarbeiter stempeln sich am Terminal ein und nachts über die Onlineerfassung. Hier ist erwünscht, dass die Aktualisierung des Terminals mehrmals am Tag durchgeführt wird.

003110

Kunde wünscht, verschiedene Zeiterfassungsintervalle (Aufzeichnungsgenauigkeit) für verschiedene Mitarbeitergruppen anwenden zu können.
z.B.: Grp.1 soll seine Zeiten in 15-Min. Intervallen erfasst kriegen.

    Grp.2 hingegen in 5-Min. Intervallen

Option für Terminals im Netzwerk, dieses über den TP Server neu zu starten.

Umstellen auf die Web Schnittstelle, da über diese das zentrale Übertragen von z.B. Fingerprint Templates möglich ist.
Das wäre essenziell für die Bedienung großer Unternehmen.

Wenn man die IP-Adresse eines Terminals im Datafox-Modul → Geräte händisch anpasst und dies bestätigen will, kommt die Fehlermeldung, dass der Key bereits vorhanden ist.

Wenn benutzerdefinierte Informationstexte angelegt werden sollen, wird nur der angemeldete Mitarbeiter als Auswahlmöglichkeit angezeigt.

Wenn ein Mitarbeiter noch nicht im Unternehmen ist oder ausgetreten ist, im Mitarbeiterprofil ist ein Eintritts- und/oder Austrittsdatum hinterlegt und das Datum wird entweder entfernt oder geändert, dass der Mitarbeiter im Unternehmen ist und die Einschränkung im Datafox-Modul gesetzt ist, das Mitarbeitende, welche nicht im Unternehmen sind, nicht buchen können, wird die Fehlermeldung PZE nicht vorhanden geworfen. Wenn diese Einschränkung entfernt wird, funktioniert das Buchen ohne Probleme.

Einstellungen: Starte täglich mit dem zuletzt verwendeten Projekt ausgewählt

Das zuletzt ausgewählte Projekt wird nicht ausgewählt und wenn kein Projekt ausgewählt wird, wird das erste Projekt in der Auswahlliste zugewiesen, was dazu führen kann, dass Mitarbeitenden auf ein Projekt buchen, auf das sie keinen Zugriff haben

Option die Infosalden anzupassen

z.B. Gleitzeitkonto ausblenden

Es ist nur etwas irreführend wenn man speichert, “Aktualisierung erfolgreich” angezeigt wird und die Mitarbeiterin nicht sofort buchen kann :)

An der Stelle wäre eine Meldung “Bitte 1-2 Minuten warten, Prozess läuft im Hintergrund” sehr praktisch :)

Das Datafox Modul sollte einen Mitarbeiter automatisch abstempeln, wenn dieser mit einer Dienstgang Buchung den Betrieb verlässt und dann nicht mehr zurück ins Büro kommt.

Das Arbeitszeitende sollte sein, wenn die reguläre Sollzeit des Mitarbeiters erreicht ist.

Es soll die Möglichkeit geschaffen werden, dass Führungskräfte Lesezugriff auf die Transponderliste erhalten.

Den Mailversandt erweitern, dass mehrere E-Mail-Adressen bei ‘Information bei Fehlbuchungen’ hinterlegt werden können

Die Suchfunktion auf Transpondernummern erweitern.
Die Sortierung vom Gültigkeitsbereich hinzufügen.

Wenn ein Mitarbeiter neu ins Unternehmen eingetreten ist oder aus einer Abwesenheit kommt, wird der Status nicht sofort aktualisiert und dem Mitarbeiter wird die Anmeldung verwehrt.

Dies kann umgehen werden, wenn die Einschränkungen in den Datafox-Einstellungen umgehen werden.

Die Funktion des Geräte-Admins soll für mehrere Geräte-Admins erweitert werden.

Mehrstunden → nicht weiter vergütete Mehrarbeit
Überstunden → Mehrarbeit die über das übliche Maß hinausreicht und auf das Überstundenkonto gutgeschrieben werden.

http://de.wikipedia.org/wiki/%C3%9Cberstunden#Regelung_in_.C3.96sterreich

Knackpunkt ist der, dass bei uns Mehrarbeitsstunden erst durch gewisse Umstände und gesetzlichen Regelungen zu Überstunden werden! Und da gibt es verschiedene Zuschläge von 0 bis 100%. Und möglicherweise gibt es diesbezüglich auch noch andere kollektivvertragliche Regelungen.

Ich denke, dass eine automatische Berechnung dieser Zuschläge aufgrund der vielen Möglichkeiten jetzt aber nicht das Ziel sein sollte. Jedoch wäre es sinnvoll, wenn man bei Zeiteinträgen den prozentuellen Zuschlag dazu schreiben könnte, was aber nicht die Dauer des Zeiteintrags verlängern darf, sondern „nur“ in die Stundenkalkulation einfließt. Die Verantwortung der korrekten Erfassung muss beim Mitarbeiter bleiben und darf nicht die Software übernehmen, kontrollieren und freigeben muss es dann sein Abteilungsleiter.

In den Berichten und Feldern müsste demnach das Wort „Überstunden“ gar nicht vorkommen, sondern könnte vielleicht durch das auch in Deutschland übliche Wort „Mehrarbeit“ ersetzt werden. Oder es gibt eine Möglichkeit die Bezeichnungen selber umzustellen, wobei ich nicht in der Datei TpClientGui.de.resources arbeiten möchte à (TpClientGui.at.resources Eine Darstellung (Berichte) und Kalkulation eventueller Zuschläge sollte dann natürlich auch erfolgen.

Es sollte die Möglichkeit bestehen, die Projekte/Tätigkeiten un einer Art Explorer anzulegen Fenster anzulegen, wegen der Übersichtlichkeit.

Da viele Tätigkeiten immer wieder in jedem Projekt auftauchen,könnte man so einfach auswählen, ohne neu einzugeben.

Ich bin selber Arbeiter in einem Kleinbetrieb (max. 10 Personen) und möchte meine Arbeitszeiten getrennt aufzeichnen bzw. zu testen um vielleicht das Programm auf einem Werkstatt PC zu überspielen. Der Betrieb besteht Rein aus Montagemonteure und Störungsmonteure. Das Programm ist sehr übersichtlich jedoch würden mir einige Punkte fehlen.

- Eintragen von Montagezulagen
- Eintragen von Entfernungszulagen ab 6 Stunden
- je nach Uhrzeit, wann Überstunden anfallen 50 % bzw. 100 %
- Möglichkeit für Monteure über ein Webportal die Arbeitsberichte zu schreiben

Ist es in einem Eintrag möglich (Zeiterfassung) unter den Besonderheiten, Arbeitszeit und die Reisezeit (von-bis) einzutragen?
Wenn man zu einer Kundschaft fährt, wäre es sinnvoller, für diese alles in einem Eintrag zu dokumentieren (durchgeführte Arbeiten, Material, Ausständige Arbeiten, usw.) was gebraucht wird, als wie für jede Besonderheit einen getrennten Eintrag zu erstellen.

Bei der Reisezeit, sollte die Arbeitszeit separat (und nicht prozentual) festgelegt werden können.