TimePunch

Ein Kunde hat angefragt, ob es möglich ist, ISCF-Dateien nicht nur für Urlaubsgenehmigungen, sondern auch für Vertretungsteile zu importieren.

Um eine erhöhte GPS-Genauigkeit zu erhalten, sollen nur Werte unter einem einstellbaren Schwellwert, z.B. 1 km, übernommen werden.

Somit werden Anmeldungen am Computer gefiltert und ausschließlich Smartphone-Anmeldungen angezeigt.

Das Zahlzungsziel der Hosting-Rechnung sollte pro Kunde anpassbar sein.

Es sollen Zeitwert-/Langzeitkonten eingeführt werden.

D.h., dass ein Mitarbeiter innerhalb eines Jahres ein bestimmtes Kontingent an Überstunden hierauf „einzahlen“ darf, welches ihm bei einer späteren Beendigung eines Arbeitsverhältnisses zugutekommen kann, um z.B. zwei Monate früher in Rente gehen zu können.

Diese Zeitwerkkonten müssen auf einem separaten Konto – nicht auf dem eigentlichen Zeiterfassungskonto – hinterlegt und geführt werden.

Wenn ein Fehler beim austauschen der Lizenzen auftritt werden die alten Lizenzen gelöscht, aber nicht neu hinzugefügt
→ Der Objektverweise wurde nicht auf eine Objektinstanz festgelegt

Fehler ist bis jetzt 1x aufgetreten.

Supremo auf der TimePunch-Homepage downloadbar machen

Wenn ein TimePunch-Testzugang erstellt und im erstellten System das Mitarbeiterprofil das erste Mal geöffnet wird, ist der Vor- und Nachname nicht automatisch gesetzt.

Wurde bis jetzt nur bei neu angelegten DBs beobachtet.

- Wenn das Standard Rahmenarbeitszeitmodell bearbeitet wird und keine Mitarbeitenden zugewiesen werden, wird über ‘Speichern des Rahmenarbeitszeitmodells’ die Änderungen nicht übernommen.

1. > Wurde häufig während der ersten Schulung beobachtet.

- Wenn entweder eine Pause oder Schicht hinzugefügt werden soll, kommt ein Ladesymbol in der oberen rechten Ecke des Dialogs und der Speichervorgang wird nicht beendet

1. > tritt nur sporadisch auf, häufiger in neuen DBs

Q&A für häufig gestellte Fragen:

Z.B.:
- MA anlegen
- Automatische Pausen
- PW zurücksetzen
- Gleitzeitkonto bearbeiten
- Jahresurlaub bearbeiten
- Arbeitszeitmodell
- 520 € Kräfte

Es sollte eine Möglichkeit geben, beim CSV Export auch Tage ohne Buchung zu exportieren.

Das neue Feature “Mitarbeiter zu Projekte” zuordnen, soll auch in der Rolle Projektassistenz nutzbar sein.

Hierzu wird ein neues Recht benötigt (Zuordnen von MA zu Projekt). Dieses Recht soll ab der Projektassistenz aufwärts nutzbar sein, und dient dem Zuordnen der Mitarbeiter zu Projekten.

Wichtig: Wichtig, auch die Einstellungen pro MA (durch Doppelklick) im Dialog, soll ab der Rolle Projektassistenz nutzbar sein.

Normale Anmeldung funktioniert.

Wenn der Nutzer mit der Azure-AD verknüpft wird:

- Benutzer wechseln und mit Azure-AD anmelden funktioniert
- Wenn das Management neu gestartet wird, stürzt das Management während des Anmeldevorgangs ab

Anmeldung über die Browsermodule funktionieren ohne Probleme.

Beobachtetes Phänomen:
In der TimePunch.ini wurde der Wert ‘RememberUser’ falsch gesetzt.

(Konnte nicht nachgestellt werden)
#019950

Durchschnittliche Arbeitszeiten bei Krankheit / Urlaub / Feiertag, für das Gleitzeitkonto ermöglichen.

Wenn Samstag / Sonntag regulär als Arbeitszeit gezählt werden, dann sollten diese Tage nicht als WE einfärbt sein.
Das betrifft die Tägliche Übersicht, sowie den Kalender

Um Projekt -und Mitarbeiterzuordnungen nachvollziehbarer zu gestalten, soll es die Möglichkeit geben, automatisierte E-Mails mit den durchgeführten Änderungen zu verschicken.

Hierzu werden die Einstellungen um den Punkt „Audit von Änderungen an Projekten“ erweitert.

Ein Dienstreiseintrag sollte als Abwesenheitsgrund auch in der Anwesenheitsliste erscheinen.
Die Dienstreise wird damit im Feld “Bemerkung” angezeigt.

Damit würde genau wie bei Krankheit oder Urlaub klar sein, wie lange sich der Mitarbeiter noch auf Dienstreise befindet.

Bei mehrerern Mitarbeitern wird die Übersicht in der Anwesenheitsliste schnell unübersichtlich.
Aus diesem Grund sollte es die Möglichkeit geben, die Mitarbeiter zu sortieren bzw. nur Mitarbeiter der ausgewählten Teams/Abteilungen/Niederlassungen anzuzeigen.

Die Anwesenheitsliste in TimePunch soll so erweitert werden, dass eine minimalistische Ansicht implementiert wird, um möglichst viele Mitarbeiter pro Seite darzustellen.

Hierzu soll das Foto entfernt und eine möglichst kompakte Darstellung gewählt werden.

Ein weiteres Symbol für entschuldigtes Fehlen, für die allgemeine Übersichtlichkeit

Wenn die Drucken-Funktion in der Anwesenheitsliste ausgeführt wird, wird man auf eine Seite weitergeleitet, wie im Anhang gezeigt, und der Druckvorgang wird nicht durchgeführt.

Bei Tageseinträgen wird die Spalte ‘Tätigkeit’ nicht befüllt.

#021146

Soeben kam Frau XXX auf mich zu. Sie hatte für den 30.12.2016 einen 1/2 Tag Gleittag und einen 1/2 Urlaub beantragt - wohldenn beides von morgens bis mittags. Das System hat dann einen 1/2 Tag Gleittag genommen und den Urlaubstag nicht berücksichtigt.

Hier wäre es wünschenswert, wenn das System bei “Doppelbuchungen” oder Ähnlichem eine Fehlermeldung / Warnung geben würde, sodass dies gar nicht möglich ist, diese Anträge zu Ende zu stellen.

Teilweise ist ein Vertreter bei einem Urlaubsantrag zu wenig.
Hier sollte es möglich sein ein zweiter Vertreter pro Urlaubsantrag angeben zu können.

Im Kalender sollte es optional (also kundenspezifisch) möglich sein, die Vertraulichkeitseinstufung eines Antrags auszublenden.
Voreingestellt ist in diesem Fall immer: “nicht vertraulich” - also sichtbar für alle Mitarbeiter.

Im ToolTip sollte der Name der beantragten Tätigkeit angezeigt werden.

⇒ Darf nur dann angezeigt werden, wenn der Mitarbeiter zu den verwalteten Mitarbeitern des Benutzers gehört.