TimePunch

In der Anwesenheitsliste werden auch gekündigte Mitarbeiter angezeigt

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Im Freigabefenster sollen die Genehmigungsanträge sortierbar sein.

Die Information über den genehmigten/abgelehnten Urlaub, soll Unabhängig von der Zustimmung des Urlaubs werden.
Dazu ist vorgesehen, neben der Auswahl, ob die Gruppe genehmigen soll, noch eine Auswahl anzulegen, ob die Gruppe über genehmigten/abgelehnten Urlaub informiert wird.

Aktuell ist die Gruppenzugehörigkeit der Mitarbeitenden eine 1 zu 1 Abbildung. D.h. eine Mitarbeitende darf nur einem Team, einer Abteilung und einer Niederlassung zugeordnet sein.

Zukünftig sollen Mitarbeitenden in TimePunch, mehreren Gruppen gleichzeitig zugeordnet werden zu können.
Dies hätte den Vorteil, dass ein Mitarbeiter in unterschiedlichen Gruppen als Assistenz gesetzt werden kann.

Hinweis:
Als Assistenz darf er somit auch den Urlaub von Mitarbeitern in unterschiedlichen Gruppen genehmigen.

Hauptgruppe:
Ein Merkmal bleibt jedoch die Hauptgruppe des Mitarbeiters. D.h. eine Mitarbeitende ist einer Hauptgruppe zugeordnet, kann aber bei mehreren Gruppen Mitglied sein.

Hinweis:
Die Hauptgruppe regelt vor allem die Sichtbarkeit in den Berichten und steuert, an welche Gruppenleitung die Urlaubsanträge gesendet werden.

In TimePunch sollte es möglich sein, Projektmitarbeitern eine Assistenzfunktion zu geben.
Ähnlich wie bei den Gruppen, sollen Mitarbeitende zu Assistenten befördert werden können.

Assistenten bekommen in diesem Zusammenhang die gleichen Rechte, wie die Projektleitung selbst eingeräumt.

Entscheidend ist dabei aber, dass der Mitarbeitende auch die Projektleiter Berechtigung hat, da sonst die Projektberichte aufgrund der fehlenden Berechtigung nicht aufgerufen werden können.

In TimePunch soll jeder Zeiteintrag ein neues Feld “Buchungstag” erhalten.
Der Buchungstag bestimmt, zu welchem Datum der Zeiteintrag, für den Lohndatenexport und zur Pausenberechnung, zugerechnet wird.

Der Buchungstag berechnet sich aus einem Stundenoffset (positiv / negativ) zu dem Anmeldezeitpunkt des Mitarbeiters.
In den Einstellungen von TimePunch soll dieser Stundenoffset global festgelegt werden können.

Eine manuelle Korrektur des Buchungstags pro Zeiteintrag soll ebenfalls möglich sein.

Die Anwesenheitsliste in TimePunch soll so erweitert werden, dass eine minimalistische Ansicht implementiert wird, um möglichst viele Mitarbeiter pro Seite darzustellen.

Hierzu soll das Foto entfernt und eine möglichst kompakte Darstellung gewählt werden.

Der verfügbare Resturlaub des Mitarbeiters soll als Statistiklohnart zu DATEV übergeben werden.
Der Resturlaub bezieht sich auf die noch verfügbaren/beantragbaren Urlaubstage pro Jahr.

Wird einem Mitarbeiter im Kalender der Urlaub genehmigt, dann soll er nicht nur eine Bestätigungsmail, sondern auch ein angefügtes PDF mit der Bestätigung des Urlaubs, erhalten.
Dieses Dokument kann er dann ausdrucken und zu seinen Unterlagen abheften. Das gleiche gilt auch bei Ablehnung des Urlaubs.

Form und Inhalt des Dokuments müssen noch final festgelegt werden.

Im Fall von Ausfallzeiten, müssen Sozialversicherungspflichtige Zuschläge (Nachtarbeit, Samstag, Sonntag) weiterhin gezahlt werden.
Diese Zuschläge sollen automatisiert, anhand der regulären Arbeitszeit, berechnet und mit einer gesonderten Lohnart exportiert werden.

Die regulären Arbeitszeiten werden anhand des beim Mitarbeiter hinterlegten Arbeitszeitmodells berechnet.

Es soll eine neue Lohnart in TimePunch eingeführt werden, bei der die Anzahl der zusätzlich gearbeiteten Tage exportiert wird.
Zusätzlich gearbeitet meint, dass nur Tage exportiert werden, die nicht im Arbeitszeitmodell als Arbeitstag gekennzeichnet sind.

Eine manuelle Einschränkung auf die Wochentage (z.B. Samstag) ist nicht notwendig, da die Auswertung bereits durch das Arbeitszeitmodell eingeschränkt.

Für die Ausfallzeit “Krank unbezahlt nach 6 Wochen” soll eine neue Lohnart in TimePunch angelegt werden.

Beim Lohnexport werden auch gelöschte MA exportiert

Es soll möglich sein, die erste Anmeldung und letzte Abmeldung benutzerdefiniert zu runden.

Minutengenau
3 Minuten
5 Minuten
6 Minuten
10 Minuten
12 Minuten
15 Minuten
30 Minuten

Dazu soll auch die Karenzeit bei An -und Abmeldung hinterlegt werden können.
Die Karenzzeit ist die Zeit, innerhalb der Zeit im Sinne des angestellten gerundet wird.

Ein Urlaub darf nicht beantragt werden können, wenn man in diesem Zeitraum als Vertretung gesetzt ist.

Ein Urlaub soll nur dann gestellt werden können, wenn der hinterlegte Vertreter nicht bereits in Urlaub ist.

Es soll möglich sein, die max. zulässigen Einzeltag-Beantragungen zu beschränken.

Im Kalender soll global definiert werden können, wie viele Tage der Mitarbeiter am Stück anfragen muss.
Werden die angefragten Tage unterschritten, dann kann der Antrag nicht gesendet werden.

Ganztägige Halbtags Einträge setzen nur den Letzten Eintrag auf den halben Tag

Kernzeitverletzung wird angezeigt, wenn ein halber Tag Urlaub eingetragen ist und man sich vor Ende der Kernzeit abmeldet.

Bsp: Kernzeit bis 15:30
Nachmittags Urlaub
Abmeldung: 12:08
Email bzgl. Kernzeitverletzung trotz Urlaub

Umstellen auf die Web Schnittstelle, da über diese das zentrale Übertragen von z.B. Fingerprint Templates möglich ist.
Das wäre essenziell für die Bedienung großer Unternehmen.

Bei dem Bericht Geburtstagsliste werden die Mitarbeiter in alphabetischer Reihen angezeigt und nicht nach dem Geburtsdatum sortiert.

Am ersten Tag des neuen Monats stehen noch die Zeiten des vergangenen Monats in der Übersicht “Aktueller Monat”.

Wenn Arbeitsfrei / Krankheit unbezahlt eingetragen ist…