TimePunch

1. Wenn sie einen Urlaubsantrag für Nachmittags stellt, wird der Urlaub in der Zeitleiste vormittags angezeigt. (s. Screenshot rechts)

=⇒ Das lässt sich leider nicht anders darstellen, weil bei Urlaubstagen keine Uhrzeit eingetragen wird.

2. Wenn sie versucht, bei ebendiesem Tag einen neuen Zeiteintrag über den Button „Neu“ zu erstellen, springt die Maske auf den aktuellen Tag, statt einen neuen Zeiteintrag für den ursprünglich ausgewählten Tag anzulegen.
a. Reproduktionsschritte:
i. Im Menü auf „Tägliche Arbeitszeit“ klicken.
ii. Auf den Eintrag mit dem eingetragenen Urlaub doppelklicken. Die Seitenleiste rechts sollte sich öffnen mit der Tagesübersicht und der Möglichkeit, den ausgewählten Eintrag zu bearbeiten.
iii. Beim Bearbeiten des Zeiteintrags unten auf „Neu“ klicken.
1. An diesem Punkt springt Timepunch dann auf den aktuellen Tag

Ähnlich wie Abwesenheitsanträge, wenn ein Mitarbeiter einen Zeiteintrag angepasst haben möchte, weil z.B. Zeiten vom Cutter weggeschnitten wurden, kann ein Antrag gestellt werden, welcher von einem Admin genehmigt werden muss, um die Änderungen zu übernehmen

Wenn benutzerdefinierte Informationstexte angelegt werden sollen, wird nur der angemeldete Mitarbeiter als Auswahlmöglichkeit angezeigt.

Wenn ein Projekt über die Funktion ‘Basisdaten’ → ‘Projekt löschen’ gelöscht wird, wird der offene Dialog nicht beendet.

Die Rolle „Verwaltung“ ist für Mitarbeitende gedacht, die Korrekturen an Projekt -und Arbeitszeiten vornehmen sollen. Dabei dürfen keine Zeiten, sondern nur die Projektzuordnungen verändert werden.

Die Details dieser Rolle sind wie folgt:

Einzelbuchungsansicht:
o Die Rolle soll in der Lage sein, alle kontierten Projekte und deren Zeiten ohne Ausnahme einzusehen.
o Projekte einsehen, genauso Filter anlegen können.
o Projekt, Tätigkeit, Beschreibung und Lernerfolg sollte sie ändern können.
o Die Eingetragenen Zeiten sollen dabei wiederum nicht änderbar sein.
o Hinzu die Marker “Wichtig”, “Vorort” und „nicht berechnet“ ausgewählt werden können.

Projekte:
o Die Rolle sollte in der Lage sein, Projekte und deren Tätigkeiten einzusehen, aber nicht zu ändern (nur Lesezugriff auf Projekte und Stammdaten).

Mitarbeiter-Stammdaten:
o Kein Zugriff auf die Stammdaten der Mitarbeiter.

Allgemeine Tätigkeiten:
o Nur Lesezugriff.

Kunden:
o Nur Lesezugriff.

Organisation:
o Nur Lesezugriff.

Einstellungen und Lizenzen:
o Keine Berechtigung, Einstellungen oder Lizenzen zu ändern.

Im Watcher wird ein neues Feld benötigt, dass die aktuelle wöchentliche Ist-Arbeitszeit der Mitarbeitenden für die entsprechende Kalenderwoche anzeigt. Aktuell angezeigt wird derzeit nur die monatliche Arbeitszeit der Mitarbeitenden.

Die E-Mail-Benachrichtigung beim Cutter ist für Mitarbeitende und Vorgesetzte aktuell noch zu unpräzise. Beim Eintragen der Pause sollte daher auch das Projekt in der Mail benannt werden, bei dem die Pause eingetragen wurde.

Es soll zentral möglich sein, die Möglichkeit zur Buchung des Standardprojekts „Pause“ zentral zu steuern.
Hierzu werden die Einstellungen der Projektkontierung um ein neues Feld „Buchen der Pause in der Projektkontierung erlauben“ erweitert.

Die im Watcher konfigurierten Anzeige-Einstellungen für die Eingabe von Projekt, Beschreibung und Kunde wird derzeit nur für die Stoppuhr auf der Hauptseite verwendet.

Zukünftig soll es so sein, dass diese Einstellungen ebenfalls für das Anlegen und Editieren von Zeiteinträgen im Watcher Gültigkeit haben. D.h. auch beim Editieren und Anlegen von Zeiteinträgen, können dann das Eingabefeld für den Kunden oder die Beschreibung ausgeblendet werden.

Die Selbstauskunft sollte dahingehend erweitert werden, dass unterhalb des Felds Tätigkeit/Beschreibung auch jeder jeweilige Lernerfolg angezeigt wird.

Um Tätigkeiten in TimePunch ausblenden, bzw. für die Bearbeitung sperren zu können, ist es geplant, dass Tätigkeiten einen eigenen Lebenszyklus besitzen. Dieser Lebenszyklus gleicht dem Lebenszyklus von Projekten und wird auch ebenso gehandhabt.

Es sollte möglich sein, den Cutter nur über neue Zeiteinträge und nicht über manuell geänderte Zeiteinträge laufen zu lassen.
Diese Einstellung muss pro Modell einstellbar sein.

Erweiterung im Modell:

[x] Schneiden von geänderten Arbeitszeiten verhindern

Cutter soll nicht nach MA sondern nach Projekt cutten.

Je nach Hauptprojekt wählt der Cutter dann die betreffenden MA aus und Cuttet die Zeit.

Der Feiertag ‘Buß -und Bettag’ ist am Mittwoch vor dem 23.11..

Es gibt keine Möglichkeit einen Feiertag ‘vor’ einem bestimmten Datum zu setzen.

Eine Funktion, Urlaubstage in Überstunden umzuwandeln ohne den Schritt des manuellen Abzugs der Urlaubstage und hinzufügen der Überstunden über die Kompensation.

Optional: über Antrag an einen Vorgesetzten.

In verschiedene Apps von Ihnen ist es möglich, nach einer Kombination von Buchstaben und Zahlen im Projektfeld zu suchen und somit eine leichtere Auswahl zu treffen. Im Online Modul geht es jedoch nicht, hier funktioniert die Suche nur für den Anfang des Projektnamen. Das wäre eine gute Erleichterung.

Wir wollten gerne folgendes Feature vorschlagen: “Erlaubte” Überstunde pro Woche.

Grundlage ist, dass über den Arbeitsvertrag ein paar Überstunden pro Woche abgegolten sind. Wenn Mitarbeiter 40 Stunden als Regelzeit haben und 2 Stunden zusätzlich abgegolten sind, dann zählt jede Minute über den 40 Stunden als “Überstunde”, was aber arbeitsvertraglich nicht stimmt und dann händisch korrigiert werden muss.

Es sollte möglich sein, Zeitzuschläge anstatt zu definieren.
Beispielsweise 25% plus an Wochenenden

Home-Office sollte wie Arbeitszeit gewertet, aber in der Anwesenheitsliste mit einer anderen Farbe gekennzeichnet werden.

Eine zusätzliche Information über die Ist-Wochenarbeitszeit in die Anzeige des Arbeitszeitkontos hinzufügen.

Ticket #013478

Der Cutter sollte zusätzlich den Projektnamen in der Cutter Bestätigungsmail senden.

Das Auswahlfeld Kunde sollte im Watcher ausgeblendet werden können.
Als Grundlage dafür dient die Anzeigeeinstellung, die aktuell nur bei Start/Stopp verwendet wird.

Im Watcher und dem Online Modul sollte es die Möglichkeit geben, den Status “Arbeit beendet” zu setzen.
Dies hat den Hintergrund, dass wenn Mitarbeitende vor dem Sollzeitende gehen, immer der Status “in Pause” angezeigt wird.

Durch das manuelle “in den Feierabend gehen” nach dem Stoppen der Arbeitszeit kann der Status durch den Mitarbeiter dann manuell auf “Arbeit beendet” gesetzt werden. Dies verhindert die fehlerhafte Anzeige “in Pause”.

Einen monatlich abrufbaren Bericht, ähnlich wie der Bericht ‘Urlaubsübersicht DINA3’, für Krankheitstage.

Anstatt immer den kompletten Antrag stornieren zu müssen, sollte es möglich sein - auch nur ein Teil des Urlaubs (z.B. die zweite Woche) zu stornieren.