Alle Projekte

Der Watcher wird beim Shutdown des PCs beendet (auch wenn er eigentlich laut den Einstellungen weiterlaufen sollte)

Ich habe das Verhalten nun nochmal ausgiebig getestet:
1) TimePunch-Watcher manuell beenden vor dem Shutdown des Clients:
Zeiterfassung läuft im Hintergrund weiter

2) TimePunch-Watcher läuft noch beim Shutdown des Clients:
Zeiterfassung wird mit dem Shutdown gestoppt

Von Kunden wird berichtet, dass die angezeigten Salden im Zeiterfassungsterminal nicht immer mit den Zeiten in der Verwaltungssoftware übereinstimmen.

Hier ist eine Prüfung notwendig.

- Anlegen der Solution
- Einbinden der Projekte
- Erstellen des Build Files
- Implementieren der Anmeldeseite
- Testen der Anmeldung

In der Anwesenheitsliste soll vor dem Namen des Mitarbeiters das Profilbild als Thumbnail (eckig) angezeigt werden.

Die Gruppenzugehörigkeit soll als eigene Spalten in der Anwesenheitsliste angezeigt werden.
Es ist zu prüfen, wie die Daten angezeigt werden.

1. alle jeweils in einer getrennten Spalte
2. alle Daten in einer spalte mit "/" getrennt

Es soll ein Download Handler implementiert werden, mit dem die Module über die Unique ID des Mitarbeiters die Profilbilder laden und einbinden können.
Dem Handler muss dabei die Größe sowie das Bildformat mitgegeben werden können.

Als Sicherheitseinstellung sollte es möglich sein, optional die Emails im Kalender nur über den Administrations-Account zu versenden.

Background:
In vielen Unternehmen ist dies eine Sicherheitsrelevante Einstellung, da vermieden werden soll, dass über einen SMTP Server Mails unter fremden Konten (Mailadressen) verschickt werden können.

Aktuell werden die Stunden in TimePunch jeweils am Ende des Monats ausgezahlt/gekürzt.
Manche Unternehmen brauchen die Stundenauszahlung/kürzung jedoch schon vorher zu einem monatlich festgelegten Stichtag.

Daher sollte es möglich sein, pro Monat (oder als Regel) einen Stichtag für die automatische Überstundenauszahlung festlegen zu können.
Dies ist wichtig, da sich sonst bei einer früheren Abrechnung die Überstunden noch bis Ende des Monats ändern können.

Indirekt hat dies auch Auswirkung auf die Anzeige im Zeiterfassungs-Terminal, da nach der Stundenauszahlung der gekürzte Überstundensaldo angezeigt werden muss.

Werden bereits genehmigte und eingetragene Urlaubstage oder Überstundenabbau nachträglich editiert und vom Benutzer gespeichert, dann wird der Eintrag in Arbeitszeit umgewandelt.

Der Fehler tritt nur auf, wenn der Mitarbeiter selbst nicht das Recht hat Urlaub oder Überstundenabbau manuell zu buchen.

Korrekt wäre die Manipulation des Eintrags komplett zu verhindern.

Bei aktiviertem Datenvorschau sollen die Arbeitstage bis Ende des Monats durch TimePunch emuliert werden.
Dies ermöglicht es bereits vor Abschluss des Monats eine Hochrechnung der wahrscheinlichen Arbeitszeit für die Mitarbeiter durchzuführen.
Dies wird vor allem für die Lohnabrechnung zur Ermittlung der Lohnnebenkosten genutzt.

Um den DATEV Export zu komplettieren, wird noch ein neuer Buchungstyp (krank -unbezahlt) benötigt.
Dieser wird in TimePunch wie das Feld Krank dargestellt, Indern jedoch als "Sonderurlaub" d.h. ohne Bezahlung gebucht.

Mindesturlaubsgesetz für Arbeitnehmer (Bundesurlaubsgesetz)
§ 11 Urlaubsentgelt
(1) Das Urlaubsentgelt bemißt sich nach dem durchschnittlichen Arbeitsverdienst, das der Arbeitnehmer in den letzten dreizehn Wochen vor dem Beginn des Urlaubs erhalten hat, mit Ausnahme des zusätzlich für Überstunden gezahlten Arbeitsverdienstes. Bei Verdiensterhöhungen nicht nur vorübergehender Natur, die während des Berechnungszeitraums oder des Urlaubs eintreten, ist von dem erhöhten Verdienst auszugehen. Verdienstkürzungen, die im Berechnungszeitraum infolge von Kurzarbeit, Arbeitsausfällen oder unverschuldeter Arbeitsversäumnis eintreten, bleiben für die Berechnung des Urlaubsentgelts außer Betracht. Zum Arbeitsentgelt gehörende Sachbezüge, die während des Urlaubs nicht weitergewährt werden, sind für die Dauer des Urlaubs angemessen in bar abzugelten.
(2) Das Urlaubsentgelt ist vor Antritt des Urlaubs auszuzahlen.

Urlaubstage sollten ohne Start -und Endzeit angelegt werden können.

Der Hauptgrund: "Bei vielen Praxen werden Ferien eingetragen an denen gewisse MA trotzdem ab und zu für gewisse Stunden Büroarbeiten erledigen. Wenn Sie aber stempeln gehen die eingetragen Ferientage verloren und haben dann Minusstunden"

Aktuell verursacht ein Session Timeout einen Fehler in den Datatables.
Der Fehler tritt auf, sobald die Datatables den AJAX Request an das Backend stellen.

Gewünschtes Verhalten:
Sofern ein Session Timeout einen Fehler im AJAX Request verursacht, sollte die Webseite auf die Login Seite wechseln.

Bei den Urlaubsanträgen (Bestätigungsmail) sollte der Name des Mitarbeiters noch im Betreff der Mail angezeigt werden.

=⇒ Dies ist wichtig, wenn die Mail an eine zentrale Stelle der Personalabteilung gesendet wird.
Aktuell kann der Mitarbeiter in der Personalabteilung nicht direkt erkennen, für wen der Urlaub genehmigt wurde.

Um zu wissen, für wen der Urlaub genehmigt wurde, muss er die Mail zuerst öffnen (was aktuell recht umständlich ist).

Aktuell kann im Kalender nur Global festgelegt werden, wer genehmigte Urlaubsanträge in Kopie erhält.

Zukünftig soll es möglich sein, in den Einstellungen festzulegen, ob auch Team/Abteilungs -und Niederlassungsleiter den Urlaubsantrag in Kopie erhalten sollen.

Hierfür sind in den Einstellungen drei Schalter für Team/Abteilung -und Niederlassungsleiter vorzusehen.
Sind diese entsprechend gewählt, dann soll bei der Bestätigung des Urlaubs nicht nur der Mitarbeiter, sondern auch dessen Vorgesetzter informiert werden.

Für eine bessere Integration in die Office Produkte, soll der Bestätigungsmail für den beantragten Urlaub, ein Outlook Kalender Eintrag (.ics) als Attachement angefügt werden.

Durch Öffnen und Speichern des Kalendereintrags wird dieser in Outlook hinterlegt.

Die Dateibeschreibung ist hier zu finden:
https://de.wikipedia.org/wiki/ICalendar

In der Legende des Kalenders sollten nur Farben angezeigt werden, die auch im Kalender Verwendung finden.
Somit wird die Legende übersichtlicher und weniger verwirrend.

Im Kalender sollte es möglich sein, Dienstreisen zu beantragen.

Beantragte Dienstreisen unterliegen anderen Kriterien als "normale" Abwesenheiten. Eine Dienstreise ist dadurch gekennzeichnet, dass eine Abwesenheit des Typs "Arbeitszeit" gebucht wird.

Für Dienstreisen gelten gesonderte Start -und Endzeiten des Eintrags. Diese sollen mit Uhrzeit in den Einstellungen des Kalenders hinterlegt werden können.

Sind Dienstreisen genehmigt, dann müssen diese auch als Abwesenheit im Kalender ersichtlich sein. D.h. beantragte und genehmigte Dienstreisen (= Typ Arbeitszeit) sollen als Außerhaus Einträge im Kalender farblich markiert werden.

Hinweis für die Implementierung:
Bei der Genehmigung dürfen die Einträge nicht mit einem mehrtätigen Eintrag, sondern mit einem Serieneintrag erstellt werden. Denn nur bei einem Serieneintrag kann die Start -und Endzeit mitgegeben werden.
Zudem dürften Dienstreisen auch am Wochenende stattfinden. D.h. bei der Berechnung der Zeitspanne muss auch das Wochenende mitgezählt werden.

In TimePunch 2.9 werden Dachprojekte unterstützt.

Innerhalb eines Dachprojekts können verschiedene Unterprojekte existieren.

Wird ein Dachprojekt als Kalenderprojekt gewählt, dann soll der Mitarbeiter Abwesenheitsarten aller Unterprojekte des ausgewählten Dachprojekts buchen dürfen.
Bisher werden nur die Abwesenheitsarten (=Tätigkeiten) des ausgewählten Projekts angezeigt.

Beispiel für die neue Projektstruktur:
Dachprojekt „Abwesenheit“

Unterprojekt	„Abwesenheit (bezahlt)“
	Tätigkeit	„Urlaub“
	Tätigkeit	„Krank“
	Tätigkeit	„Überstunden abfeiern“
Unterprojekt „Abwesenheit (unbezahlt)“
	Tätigkeit	„Sabatical“
	Tätigkeit	„Krank (nach 6 Wochen)“

Im Kalender sollen jetzt alle Tätigkeiten mit dem korrekt zugeordneten Projekt gebucht werden können.

Aktuell sind arbeitsfreie Tage (z.B. bei einer 3 Tage Woche) für Mitarbeiter nicht als solche zu erkennen. Arbeitsfreie Tage werden wie Arbeitstage dargestellt.
Zur besseren Übersicht sollten arbeitsfreie Tage in der gleichen Farbe wie das Wochenende dargestellt werden. Somit ist dann auch für andere Mitarbeiter ersichtlich, wenn Mitarbeiter nur in Teilzeit arbeiten.

Von Kunden wird berichtet, dass teilweise eine doppelte Anmeldung im Kalender notwendig ist.
D.h. nach der ersten erfolgreichen Anmeldung wird die Login Seite nochmal angezeigt.

In der Übersicht von TimePunch soll das Datum der letzten Änderung, sowie der Mitarbeiter angezeigt werden, der die Änderung vorgenommen hat.