Alle Projekte

Ein Urlaub soll nur dann gestellt werden können, wenn der hinterlegte Vertreter nicht bereits in Urlaub ist.

Ein Urlaub darf nicht beantragt werden können, wenn man in diesem Zeitraum als Vertretung gesetzt ist.

Es soll eine neue Lohnart in TimePunch eingeführt werden, bei der die Anzahl der zusätzlich gearbeiteten Tage exportiert wird.
Zusätzlich gearbeitet meint, dass nur Tage exportiert werden, die nicht im Arbeitszeitmodell als Arbeitstag gekennzeichnet sind.

Eine manuelle Einschränkung auf die Wochentage (z.B. Samstag) ist nicht notwendig, da die Auswertung bereits durch das Arbeitszeitmodell eingeschränkt.

Im Fall von Ausfallzeiten, müssen Sozialversicherungspflichtige Zuschläge (Nachtarbeit, Samstag, Sonntag) weiterhin gezahlt werden.
Diese Zuschläge sollen automatisiert, anhand der regulären Arbeitszeit, berechnet und mit einer gesonderten Lohnart exportiert werden.

Die regulären Arbeitszeiten werden anhand des beim Mitarbeiter hinterlegten Arbeitszeitmodells berechnet.

Wird einem Mitarbeiter im Kalender der Urlaub genehmigt, dann soll er nicht nur eine Bestätigungsmail, sondern auch ein angefügtes PDF mit der Bestätigung des Urlaubs, erhalten.
Dieses Dokument kann er dann ausdrucken und zu seinen Unterlagen abheften. Das gleiche gilt auch bei Ablehnung des Urlaubs.

Form und Inhalt des Dokuments müssen noch final festgelegt werden.

Die Anwesenheitsliste in TimePunch soll so erweitert werden, dass eine minimalistische Ansicht implementiert wird, um möglichst viele Mitarbeiter pro Seite darzustellen.

Hierzu soll das Foto entfernt und eine möglichst kompakte Darstellung gewählt werden.

In TimePunch soll jeder Zeiteintrag ein neues Feld “Buchungstag” erhalten.
Der Buchungstag bestimmt, zu welchem Datum der Zeiteintrag, für den Lohndatenexport und zur Pausenberechnung, zugerechnet wird.

Der Buchungstag berechnet sich aus einem Stundenoffset (positiv / negativ) zu dem Anmeldezeitpunkt des Mitarbeiters.
In den Einstellungen von TimePunch soll dieser Stundenoffset global festgelegt werden können.

Eine manuelle Korrektur des Buchungstags pro Zeiteintrag soll ebenfalls möglich sein.

nicht vorhanden

Aktuell wird beim Verfügbaren Resturlaub, nur der Urlaub aus dem aktuellen Jahr berücksichtigt.
Hier sollte aber auch der genommene Urlaub aus dem Folgejahr berücksichtigt werden.

Beispiel:
MA hat im Dezember noch 3 Tage Urlaub und nimmt diese im Januar.
Folglich hat er im aktuellen Jahr (eigentlich) keinen Resturlaub mehr

TP Watcher blendet sich seit einem der letzten Updates nicht mehr automatisch aus
Es gibt ja die Einstellung, dass der Watcher in wählbaren Zeitabständen an eine Projektaktualisierung erinnert.

Seit einem der letzten Updates blendet sich aber der Watcher nicht mehr automatisch wieder aus, sondern man muss extra über das X rechts oben im Watcher den Watcher wieder ausblenden. Das ist sehr unangenehm. Vor dem Update war das deutlich angenehmer, indem der Watcher sich dem Zeitintervall entsprechend eingeblendet hat und sobald man IRGENDWO am Bildschirm wieder die Maus oder Tastatur betätigt hat, wurde der Watcher wieder automatisch ausgeblendet. ⇒ jetzt muss man leider über das X den Watcher ausblenden.

Aber ACHTUNG: dieser BUG besteht nur, wenn der Watcher über das Zeitintervall automatisch eingeblendet wird… wenn man den Watcher selber manuell einblendet, über das Symbol in der Taskleiste rechts unten (neben der Win10-Zeitanzeige), dann funktioniert das Ausblenden des Watchers wie immer gehabt, ganz automatisch durch Maus- oder Tastaturbetätigung irgendwo am Bildschirm.

Wenn ich über den TimePunch Watcher Arbeit protokolliert habe und später den Eintrag über das Kontextmenü erneut die Zeit starte,
Dann wird später auf dem Bericht (Projektabrechnung, Detailiert) bei jedem Eintrag die Notiz des zuerst anlegten Zeiteintrages angezeigt, Plus die Änderungen die man in den jeweiligen Einträgen gemacht macht.

Um nicht von Änderungsmail überflutet zu werden, soll eine Audit-Mail nur dann gesendet werden, wenn der Zeiteintrag von einem Mitarbeiter geändert wird.
Bei Änderungen von Administratoren, soll keine Mail gesendet werden.

Im Management-Modul sollte für den Mitarbeiter direkt ersichtlich sein, wenn vorherige Tage nicht ausgefüllt wurden.
Hierzu wird in einem freien Bereich im Management-Modul ein Hinweis angezeigt.

Geprüft werden die letzten 30 Tage bis zum aktuellen Tag.

Das Änderungslog sollte nicht nur bei Zeiteinträgen, sondern auch bei

Projekten
Tätigkeiten
Mitarbeiterdaten
Kundendaten

verfügbar sein.

Die Anmeldung an den Online Modulen sollte mit einem Hidden Captcha überprüft werden.
Damit soll ausgeschlossen werden, dass sich automatisierte Bots/Scripts anmelden, um die Zeiterfassung zu starten.

Anzeige der Wochenarbeitszeit im Tooltip des Watchers

Wo sehe ich denn welcher Server des Kunden dieses Update erhalten hat?
Eine Angabe, z.B. FQDN des Servers, wäre in der Mail sehr hilfreich.

Bei der Mail mit dem Hinweis auf das Server/Modul Update sollte der FQDN mitgeliefert werden.

Die Aktuelle Arbeitszeit und die Überstunden (sofern im Vormonat ausgezahlt wurden) stimmen nicht am 1. des neuen Monats mit den erwarteten Zahlen überein.

Es sollte möglich sein, alle in TimePunch verfügbaren Mitarbeiter-Daten zu importieren und zu exportieren.

Es sollte eine neue Rolle “Buchhaltung” eingeführt werden, welche Änderungsrechte für MA hat.

Aber keine Projekte anlegen kann
und auch kein Personal verwalten kann.

Es sollte auch möglich sein, einem Mitarbeiter direkt verschiedene Projekte zuordnen zu können.

Ich nutze bei der Zeiterfassung Zusatzfelder mit Mehrfachauswahl zur Erfassung des Einsatzortes. Die Liste kann ich in der Konfiguration vorgeben. Wie kann ich die Reihenfolge der Lise beeinflussen, so dass diese im Watcher in der Bearbeitungsmakse angezeigt wird?

In der Eingabemaske für die Vorschlagswerte kann ich über die Spaltenköpfe sortieren, das hat aber keinen Einfluss auf die Anzeigen im Watcher und der Bearbeitungsmakse und ist nicht von Dauer.

Vorschlag: Erweiterung um eine Spalte “Sortierkennung” - Numerisch - dann kann man die Reihenfolge mittels Zahlenwerten festlegen. Zur Zeit ist die Liste anscheinend starr und in der Datenbank ist die Reihenfolge der Eingabe hinterlegt.

Ich kann die Liste auch nicht umbenennen, weil die Zeiteinträge nicht einfach nur den Wert des Arbeitsortes enthalten, sondern mit der Vorschlagliste verknüpft sind. Änderungen wirken sich auf bestehenden Zeiteinräge aus (das mach ja auch durchaus Sinn).

Weiteres Problem ist: Ich kann keine Einträge löschen. Wenn ich die Zeile einfach leere, habe ich eine Leerzeile in der Anzeige.

Die Liste umbennen, also die Einträge manuell nach oben setzen mach auch keinen Sinn, denn wegen der Vermutlichen Verknüpfung des Zeiteintrages mit dem Listeneinträge würde ich die ja alle ändern …

Es bräuchte eine Lösung zum Löschen von Zeilen, oder zumindest zum Ausblenden und zum Sortieren.

Möglichkeit zum Übertragen der Urlaube in Google Kalender

Der Button zum Abbrechen (x) ist für viele Mitarbeitende das Zeichen zum Beenden des Tages.
Allerdings wird dann der Eintrag gelöscht.
Hier sollte eine andere, Anwenderfreundliche, Lösung gefunden werden.

Anstatt immer den kompletten Antrag stornieren zu müssen, sollte es möglich sein - auch nur ein Teil des Urlaubs (z.B. die zweite Woche) zu stornieren.