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Die Uhrzeit sollte nicht nur in dem Format 17:00 und 17,00 - sondern auch 1700 eingegeben werden können.

Je nach Berechtigung des Mitarbeiters dürfen Urlaub und Krankheit von Mitarbeitern nicht benannt werden.

Der Mitarbeiter (der nicht direkt als Vorgesetzter berechtigt ist) soll zwar angezeigt bekommen, dass der entsprechende Kollege abwesend ist, aber er darf den Grund der Abwesenheit nicht erfahren.

Nur Mitarbeiter, die in TimePunch als Vorgesetzte agieren, dürfen den Grund der Abwesenheit angezeigt bekommen.

Im Cutter sollte es möglich sein, Schwellenwerte zu definieren.
der Schwellwert sagt aus, ab wann die Zeit gezählt wird.

z.B.

Rundung für Schwellwert = 15 Minuten

Schwellwert 8.0 Std. bis 8.5 Std. = 8.0 Std bis 8.5 = 8 Std. danach mit 15 Minuten Rundung

Die Filterung nach Kunde sollte auch in den Projekt/Mitarbeiter Berichten durchgeführt werden können.

Berichtstyp: ProjectUserBased

Die Arbeitszeit sollte im TimePunch Client markiert werden (z.B. durch unterstreichen der Werte), damit klar ersichtlich wird, dass die Arbeitszeit manuell angepasst wurde.

Im Dialog Kunde zuordnen, sollten weitere kundenbezogene Spalten angezeigt werden, damit der Kunde eindeutig zugeordnet werden kann.

Aussage unsers Kunden: “Unsere Mitarbeiter haben teils Probleme Kunden zuzuordnen, da in der Auswahl nur die Kundennummer und der Name steht. Unsere Mitarbeiter müssten parallel unsere Warenwirtschaft geöffnet haben um den richtigen Mitarbeiter auszuwählen.”

Im Watcher sollten die tatsächlichen Überstunden angezeigt werden, nicht die bereits gekürzten.

Nur so, ist es für den Mitarbeiter nachvollziehbar, wie viele Überstunden er tatsächlich hat und im Monat noch abfeiern kann.

Aktuell werden die Stunden in TimePunch jeweils am Ende des Monats ausgezahlt/gekürzt.
Manche Unternehmen brauchen die Stundenauszahlung/kürzung jedoch schon vorher zu einem monatlich festgelegten Stichtag.

Daher sollte es möglich sein, pro Monat (oder als Regel) einen Stichtag für die automatische Überstundenauszahlung festlegen zu können.
Dies ist wichtig, da sich sonst bei einer früheren Abrechnung die Überstunden noch bis Ende des Monats ändern können.

Indirekt hat dies auch Auswirkung auf die Anzeige im Zeiterfassungs-Terminal, da nach der Stundenauszahlung der gekürzte Überstundensaldo angezeigt werden muss.

Die Gruppenzugehörigkeit soll als eigene Spalten in der Anwesenheitsliste angezeigt werden.
Es ist zu prüfen, wie die Daten angezeigt werden.

1. alle jeweils in einer getrennten Spalte
2. alle Daten in einer spalte mit "/" getrennt

In der Anwesenheitsliste soll vor dem Namen des Mitarbeiters das Profilbild als Thumbnail (eckig) angezeigt werden.

Im Kalender sollte es optional (also kundenspezifisch) möglich sein, den Vertreter als Pflichtfeld zu definieren.
D.h. neue Anträge können nur mit einem gültigen Vertreter gestellt werden.

Der Vertreter sollte in den Einstellungen als Mandatory (also Pflichtfeld) definiert werden können.

In TimePunch sollte es möglich sein, die Nachtzuschläge oder Zuschläge im Allgemeinen noch genauer zu definieren, als das bisher der Fall ist.

20:00 Uhr – 23.59 Uhr 25 % Nachtzuschlag
00:00 Uhr - 04:00 Uhr 25 % Nachtzuschlag
23:59 Uhr - 04:00 Uhr 40 % Nachtzuschlag
04:00 Uhr - 06:00 Uhr 25 % Nachtzuschlag

In TimePunch sollten die Spaltengrößen bei der Listenanzeige gespeichert werden, sodass diese nicht nach jedem Neustart wieder eingestellt werden müssen.

Es wird eine Freigabe der gemachten Überstunden benötigt, (nach Möglichkeit auch mit der Option täglich ) freizugeben. Diese Überstunden sollten dann als Übertrag für den nächsten Monat genehmigt werden.

Beim Kunden sollte neue Felder und Eingaben möglich sein.
z.B.

zweite Telefonnummer für Privat und Beruf,
Freifläche zum selber belegen…

Der TimePunch Cutter muss an die Mandantenfähigkeit angepasst werden.

D.h. der nächtliche Job, muss alle Mandanten durchlaufen, um dort eventuelle Kürzungen vorzunehmen.

Das Berichtsmenü im TimePunch Client sollte der Übersichtlichkeit wegen in Kategorien aufgeteilt werden.
Die Unterteilung soll wie folgt aussehen:

• Projektberichte / Project reports
• Stundennachweise / Time sheets
• Lohnberichte / Wage reports
• Gleitzeitkontoberichte / Flexitime account reports
• DSGVO (ohne eigenen Menüpunkt, da nur ein Bericht)
• Mitarbeiterberichte / Employee reports
• Projektabrechnungen / Project accountings
• Barcodeberichte / Barcode reports

Berichte ohne eine gesetzte Kategorie sollen wie bisher eigenständig angezeigt werden

Anzeige der aktuellen Tagesarbeitszeit (inkl. des laufenden Zeiteintrags), neben der aktuellen Arbeitszeit.

Zur Datensicherheit soll die Datenbankverbindung auf dem Server verschlüsselt hinterlegt werden.

Es muss eine Möglichkeit geben, einen Mitarbeiter das Recht zur Korrektur von Zeiteinträgen zu geben, ohne dass er gleich das Recht als Personalmanager erhält und damit Zugriff auf sensible Daten hat.
Vorgeschlagen wird die Rolle "Projektleiter" zu diesem Zweck zu erweitern.

Bei eingestellter Kurzarbeit sollte es nicht möglich sein, Überstunden im Monat zu verbuchen.
Das ist aktuell noch möglich, sollte aber nicht erlaubt sein.

TimePunch Studio sollte einen Dark -und Light Mode unterstützen

Das Datafox Module sollte einen Dark Mode / Light Mode unterstützen

Für Neukunden, sollen die Abwesenheitsarten grundlegend überarbeitet werden.