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Normale Arbeitszeit wird bei Mitarbeitern als Abwesenheit angezeigt.

Einträge die <1/2 Arbeitstag sind, werden im Kalender als "Außer Haus", bzw. "Abwesend" angezeigt.
Zu sehen ist auch, dass der Eintrag am 04.01 >1/2 Tag korrekt als Arbeitstag angezeigt wird.

In dem Kalender, wäre es möglich einen Unterschied in der Farbe zwischen „Wochenende“ und „Arbeitsfrei“ zu machen? Wie wir bei Fr. XXX sehen hat sie immer einen Tag frei aber es sieht genauso aus wie Samstag/Sonntag…

Zur Implementierung:

Im Grunde ist ein freies Wochenende nur eine Spezialisierung eines Dienstfreien Tages.

Arbeitsfrei ⇒ Der Mitarbeiter muss nicht arbeiten
Wochenende ⇒ Der Mitarbeiter muss nicht arbeiten und es ist Samstag oder Sonntag

Wird von TimePunch Core der Eintrag "Fahrtzeit" geliefert, so wird dieser Eintrag nicht als "Außer Haus" sondern nur als "Abwesend" angezeigt.

"Fahrtzeit" Einträge sollten daher auch als "Außer Haus" und "Abwesend" angezeigt werden.

Sobald ein Abwsenheitsantrag durch den Genehmiger bestätigt ist, soll der festgelegte Vertreter darüber informiert werden, dass er als Vertreter für Mitarbeiter X im Zeitraum … bis … eingesetzt wurde.

Der Link in der Genehmigungsmail sollte den Mitarbeiter direkt auf die Genehmigungsseite führen.

http://ACDC/TpCalendar/Approval

Stattdessen wird der persönliche Kalender geöffnet.

Die Gruppenzugehörigkeit des Mitarbeiters sollte in der Tabelle mit angezeigt werden.
Dies hat den Hintergrund, dass der genehmigende Mitarbeiter eventuell erst einmal im Gruppenkalender nachschauen möchte, wie dort die Urlaubssituation aussieht.

Hat er die Gruppeninformation nicht, dann muss er raten, zu welcher Abteilung der Mitarbeiter gehört.

Gleichzeitig soll ein Klick auf die Gruppe den Gruppenkalender öffnen und den entsprechenden, beantragten Monat, anzeigen.

Wird in TimePunch PRO ein halber Urlaubstag gebucht (ohne dass dafür ein Kalendereintrag existiert),
dann können auch andere Mitarbeiter diesen Eintrag als Urlaubstag identifizieren (auch wenn sie eigentlich den Eintrag als Abwesenheit sehen sollten).

TimePunch PRO:

+ Eintrag eines 1/2 Urlaubstags

Kalender

- kein Antrag
- Mitarbeiter hat keinen Zugriff auf die Mitarbeiterdaten
+ sieht aber dennoch die Eintragsart (in diesem Fall Urlaub) !!! stattdessen sollte nur “Abwesenheit” angezeigt werden.

Wenn ein Gruppenleiter entfernt wurde (durch deaktivieren des Mitarbeiters), kann der Genehmiger nicht mehr gesetzt werden.

Ein Klick auf den Mitarbeiternamen in der Genehmigungsliste, soll die Urlaubs-Jahresübersicht des Mitarbeiters öffnen.

In der Genehmigungsliste sollen die bereits genehmigte Anzahl der 1/2 Tage angezeigt werden.
Dies hat den Hintergrund, dass bei verschiedenen Kunden 1/2 Tage gesondert genehmigt werden müssen.

Diese Einstellung ist jedoch optional und wird nur Kundenspezifisch aktiviert.

Im Kalender sollte es optional (also kundenspezifisch) möglich sein, den Vertreter als Pflichtfeld zu definieren.
D.h. neue Anträge können nur mit einem gültigen Vertreter gestellt werden.

Im Kalender sollte es möglich sein, für die einzelnen Antragstypen eine kundenspezifische Farbwahl zu hinterlegen.
Dafür wird vorgesehen, dass eine kundenspezifische Datei mit den Farben pro Antragstyp eingespielt werden kann.

Wenn die Dienstreise von Mittags bis Abends gebucht wird, dann bucht TimePunch statt einem halben Tag - volle drei Tage.

Beim Anzeigen des Team und Abteilungsleiters wird teilweise die falsche Bezeichnung angezeigt.

Im konkreten Fall wurde ein Abteilungsleiter ausgewählt, aber in der Übersicht als Teamleiter aufgeführt.

⇒ Abteilungsleiter ist korrekt
⇒ Teamleiter ist falsch! (dies war im konkreten Fall eine andere Person)

In TimePunch 2.95 existiert ein neuer Buchungstyp TimeEntryType.Absence
Dieser sollte farblich als Abwesenheit im Kalender angezeigt werden.

Wir haben gerade den Fall gehabt dass eine Mitarbeiterin ihren genehmigten Urlaubsantrag gelöscht hat.

Der Genehmiger hat eine Email bekommen dass der Tag gelöscht wurde, ich aber leider nicht.
Kann ich es auch einstellen dass ich nicht nur die Genehmigungen sondern auch die gelöschten Aufträgen als CC mitbekomme?

Auch zurückgezogene Antrages sollten an die in den Einstellungen hinterlegten Mail Adressen gesendet werden. Aktuell geschieht dies nur bei den genehmigten Anträgen. Das Personalburo muss über Änderungen beim tatsächlichen Urlaub immer informiert werden.

Der Vertreter sollte in den Einstellungen als Mandatory (also Pflichtfeld) definiert werden können.

Bei Beantragung eines halben Arbeitstages (z.B. Seminar) wird nach der Genehmigung ein ganzer Arbeitstag in TimePunch gebucht.

Aktuell ist das verhalten so, dass das Start -und das Enddatum bei der Beantragung eines Antrags immer vom aktuellen Tagesdatum ausgeht.

Dies hat zur Folge, das wenn man einen Urlaub im November beantragen möchte, sich zwei mal (nämlich beim Start und Ende) jeweils vom Januar bis in den November durchklicken muss.

Hier sollte TimePunch intelligent agieren und bei der Auswahl des Enddatums nicht vom Tagesdatum, sondern vom gewählten Startdatum aus starten.

Auch kurze Raucherpausen (gebucht als Überstundenabbau) werden als halber Gleitag angezeigt.
Hier sollte die Logik aus dem Application Server übernommen werden.

D.h. der Buchungstyp mit der meisten Zeitdauer, bestimmt den Buchungstyp des Tages.