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Im Kalender sollte es möglich sein, Dienstreisen zu beantragen.

Beantragte Dienstreisen unterliegen anderen Kriterien als "normale" Abwesenheiten. Eine Dienstreise ist dadurch gekennzeichnet, dass eine Abwesenheit des Typs "Arbeitszeit" gebucht wird.

Für Dienstreisen gelten gesonderte Start -und Endzeiten des Eintrags. Diese sollen mit Uhrzeit in den Einstellungen des Kalenders hinterlegt werden können.

Sind Dienstreisen genehmigt, dann müssen diese auch als Abwesenheit im Kalender ersichtlich sein. D.h. beantragte und genehmigte Dienstreisen (= Typ Arbeitszeit) sollen als Außerhaus Einträge im Kalender farblich markiert werden.

Hinweis für die Implementierung:
Bei der Genehmigung dürfen die Einträge nicht mit einem mehrtätigen Eintrag, sondern mit einem Serieneintrag erstellt werden. Denn nur bei einem Serieneintrag kann die Start -und Endzeit mitgegeben werden.
Zudem dürften Dienstreisen auch am Wochenende stattfinden. D.h. bei der Berechnung der Zeitspanne muss auch das Wochenende mitgezählt werden.

In der Legende des Kalenders sollten nur Farben angezeigt werden, die auch im Kalender Verwendung finden.
Somit wird die Legende übersichtlicher und weniger verwirrend.

Für eine bessere Integration in die Office Produkte, soll der Bestätigungsmail für den beantragten Urlaub, ein Outlook Kalender Eintrag (.ics) als Attachement angefügt werden.

Durch Öffnen und Speichern des Kalendereintrags wird dieser in Outlook hinterlegt.

Die Dateibeschreibung ist hier zu finden:
https://de.wikipedia.org/wiki/ICalendar

Aktuell kann im Kalender nur Global festgelegt werden, wer genehmigte Urlaubsanträge in Kopie erhält.

Zukünftig soll es möglich sein, in den Einstellungen festzulegen, ob auch Team/Abteilungs -und Niederlassungsleiter den Urlaubsantrag in Kopie erhalten sollen.

Hierfür sind in den Einstellungen drei Schalter für Team/Abteilung -und Niederlassungsleiter vorzusehen.
Sind diese entsprechend gewählt, dann soll bei der Bestätigung des Urlaubs nicht nur der Mitarbeiter, sondern auch dessen Vorgesetzter informiert werden.

Bei den Urlaubsanträgen (Bestätigungsmail) sollte der Name des Mitarbeiters noch im Betreff der Mail angezeigt werden.

=⇒ Dies ist wichtig, wenn die Mail an eine zentrale Stelle der Personalabteilung gesendet wird.
Aktuell kann der Mitarbeiter in der Personalabteilung nicht direkt erkennen, für wen der Urlaub genehmigt wurde.

Um zu wissen, für wen der Urlaub genehmigt wurde, muss er die Mail zuerst öffnen (was aktuell recht umständlich ist).

Werden bereits genehmigte Anträge in TimePunch Core (teilweise oder ganz) gelöscht, dann wird der Eintrag dennoch im Kalender dargestellt.

! Hier sollte im Kalender der Eintrag leicht geändert (z.B. schraffiert oder ausge-ixxt) dargestellt werden.

Aufgefallen ist es bei einem Urlaubsantrag.
Wahrscheinlich betrifft dies aber auch die anderen möglichen Antragstypen.

Hinweis: Der neue Eintragstyp sollte nur bei Mitarbeitern innerhalb der Coverage angezeigt werden.
Ohne Coverage sieht der Mitarbeiter die korrigierten Einträge aus Core (d.h. der Urlaub wird einfach nur verkürzt) dargestellt.

Normale Arbeitszeit wird bei Mitarbeitern als Abwesenheit angezeigt.

Einträge die <1/2 Arbeitstag sind, werden im Kalender als "Außer Haus", bzw. "Abwesend" angezeigt.
Zu sehen ist auch, dass der Eintrag am 04.01 >1/2 Tag korrekt als Arbeitstag angezeigt wird.

In dem Kalender, wäre es möglich einen Unterschied in der Farbe zwischen „Wochenende“ und „Arbeitsfrei“ zu machen? Wie wir bei Fr. XXX sehen hat sie immer einen Tag frei aber es sieht genauso aus wie Samstag/Sonntag…

Zur Implementierung:

Im Grunde ist ein freies Wochenende nur eine Spezialisierung eines Dienstfreien Tages.

Arbeitsfrei ⇒ Der Mitarbeiter muss nicht arbeiten
Wochenende ⇒ Der Mitarbeiter muss nicht arbeiten und es ist Samstag oder Sonntag

Wird von TimePunch Core der Eintrag "Fahrtzeit" geliefert, so wird dieser Eintrag nicht als "Außer Haus" sondern nur als "Abwesend" angezeigt.

"Fahrtzeit" Einträge sollten daher auch als "Außer Haus" und "Abwesend" angezeigt werden.

Sobald ein Abwsenheitsantrag durch den Genehmiger bestätigt ist, soll der festgelegte Vertreter darüber informiert werden, dass er als Vertreter für Mitarbeiter X im Zeitraum … bis … eingesetzt wurde.

Der Link in der Genehmigungsmail sollte den Mitarbeiter direkt auf die Genehmigungsseite führen.

http://ACDC/TpCalendar/Approval

Stattdessen wird der persönliche Kalender geöffnet.

Die Gruppenzugehörigkeit des Mitarbeiters sollte in der Tabelle mit angezeigt werden.
Dies hat den Hintergrund, dass der genehmigende Mitarbeiter eventuell erst einmal im Gruppenkalender nachschauen möchte, wie dort die Urlaubssituation aussieht.

Hat er die Gruppeninformation nicht, dann muss er raten, zu welcher Abteilung der Mitarbeiter gehört.

Gleichzeitig soll ein Klick auf die Gruppe den Gruppenkalender öffnen und den entsprechenden, beantragten Monat, anzeigen.

Wird in TimePunch PRO ein halber Urlaubstag gebucht (ohne dass dafür ein Kalendereintrag existiert),
dann können auch andere Mitarbeiter diesen Eintrag als Urlaubstag identifizieren (auch wenn sie eigentlich den Eintrag als Abwesenheit sehen sollten).

TimePunch PRO:

+ Eintrag eines 1/2 Urlaubstags

Kalender

- kein Antrag
- Mitarbeiter hat keinen Zugriff auf die Mitarbeiterdaten
+ sieht aber dennoch die Eintragsart (in diesem Fall Urlaub) !!! stattdessen sollte nur “Abwesenheit” angezeigt werden.

Wenn ein Gruppenleiter entfernt wurde (durch deaktivieren des Mitarbeiters), kann der Genehmiger nicht mehr gesetzt werden.

Ein Klick auf den Mitarbeiternamen in der Genehmigungsliste, soll die Urlaubs-Jahresübersicht des Mitarbeiters öffnen.

In der Genehmigungsliste sollen die bereits genehmigte Anzahl der 1/2 Tage angezeigt werden.
Dies hat den Hintergrund, dass bei verschiedenen Kunden 1/2 Tage gesondert genehmigt werden müssen.

Diese Einstellung ist jedoch optional und wird nur Kundenspezifisch aktiviert.

Im Kalender sollte es optional (also kundenspezifisch) möglich sein, den Vertreter als Pflichtfeld zu definieren.
D.h. neue Anträge können nur mit einem gültigen Vertreter gestellt werden.

Im Kalender sollte es möglich sein, für die einzelnen Antragstypen eine kundenspezifische Farbwahl zu hinterlegen.
Dafür wird vorgesehen, dass eine kundenspezifische Datei mit den Farben pro Antragstyp eingespielt werden kann.

Wenn die Dienstreise von Mittags bis Abends gebucht wird, dann bucht TimePunch statt einem halben Tag - volle drei Tage.

Beim Anzeigen des Team und Abteilungsleiters wird teilweise die falsche Bezeichnung angezeigt.

Im konkreten Fall wurde ein Abteilungsleiter ausgewählt, aber in der Übersicht als Teamleiter aufgeführt.

⇒ Abteilungsleiter ist korrekt
⇒ Teamleiter ist falsch! (dies war im konkreten Fall eine andere Person)

In TimePunch 2.95 existiert ein neuer Buchungstyp TimeEntryType.Absence
Dieser sollte farblich als Abwesenheit im Kalender angezeigt werden.

Wir haben gerade den Fall gehabt dass eine Mitarbeiterin ihren genehmigten Urlaubsantrag gelöscht hat.

Der Genehmiger hat eine Email bekommen dass der Tag gelöscht wurde, ich aber leider nicht.
Kann ich es auch einstellen dass ich nicht nur die Genehmigungen sondern auch die gelöschten Aufträgen als CC mitbekomme?

Auch zurückgezogene Antrages sollten an die in den Einstellungen hinterlegten Mail Adressen gesendet werden. Aktuell geschieht dies nur bei den genehmigten Anträgen. Das Personalburo muss über Änderungen beim tatsächlichen Urlaub immer informiert werden.

Der Vertreter sollte in den Einstellungen als Mandatory (also Pflichtfeld) definiert werden können.

Bei Beantragung eines halben Arbeitstages (z.B. Seminar) wird nach der Genehmigung ein ganzer Arbeitstag in TimePunch gebucht.