TimePunch

Wenn der Jahresurlaub unter ‘Jahresurlaub -und Krankheit’ bearbeitet wird, aktualisiert sich der Dialog ‘Jahresurlaub in…’ nicht immer.

Der Dialog aktualisiert sich, wenn:
- in dem Jahr Zeiteinträge existieren (es bearbeitbar ist)
- die Jahresauswahl reduziert wird

Der Dialog aktualisiert sich nicht, wenn:
- die Jahresauswahl erhöht wird

Q&A für häufig gestellte Fragen:

Z.B.:
- MA anlegen
- Automatische Pausen
- PW zurücksetzen
- Gleitzeitkonto bearbeiten
- Jahresurlaub bearbeiten
- Arbeitszeitmodell
- 520 € Kräfte

Eine Übersicht über das ganze Jahr, wie im Bericht ‘Urlaubsübersicht gesamt, DIN A3’

Eine highlight Funktion für wichtige Einstellungsmöglichkeiten im Mitarbeiterprofil

Ein Möglichkeit für Administratoren im Browser die Informationen der Mitarbeitenden aufzurufen

z.B. Gleitzeitkonto, Urlaubstage etc.

Eine Auswahlmöglichkeit von Dachprojekten, dass nur die Projekte angezeigt werden, welche dem ausgewählten Dachprojekt zugewiesen sind

Die Überstundenfreigabe, ähnlich wie ein Urlaubsantrag, schneller genehmig bar machen.

Möglicher Ansatz:
In den Einstellungen ein Projekt/Tätigkeit hinterlegen, welches vom Cutter automatisch ausgenommen ist
Wenn eine Überstundenfreigabe durchgeführt werden muss, über einen Button das Projekt/Tätigkeit automatisch zuweisen, ohne den Zeiteintrag manuell öffnen zu müssen

Als Beispiel:
Wenn ich über die Funktionalität ‘Benutzerwechsel’ den Benutzer wechsle und im Anschluss direkt wieder ‘Benutzerwechsel’ auswähle, kann der Dialog nicht erneut geöffnet werden, weil ‘Benutzerwechsel’ immer noch selektiert ist.

Es gibt zur Zeit keine Möglichkeit nach bestimmten Projekte zu suchen.

Wenn ein Kunde ausgewählt ist, sollen nur die Projekte angezeigt werden, welche dem Kunden zugewiesen sind

Den Jahresurlaub für das laufende Jahr an einem spezifischen Datum erhöhbar machen.

Wenn Urlaub bereits genehmigt wurde, soll dieser über einen separaten Button vom Genehmiger, unter Angabe einer Begründung, wieder storniert werden können.

Wurde bis jetzt nur bei neu angelegten DBs beobachtet.

- Wenn das Standard Rahmenarbeitszeitmodell bearbeitet wird und keine Mitarbeitenden zugewiesen werden, wird über ‘Speichern des Rahmenarbeitszeitmodells’ die Änderungen nicht übernommen.

1. > Wurde häufig während der ersten Schulung beobachtet.

- Wenn entweder eine Pause oder Schicht hinzugefügt werden soll, kommt ein Ladesymbol in der oberen rechten Ecke des Dialogs und der Speichervorgang wird nicht beendet

1. > tritt nur sporadisch auf, häufiger in neuen DBs

Wenn ein TimePunch-Testzugang erstellt und im erstellten System das Mitarbeiterprofil das erste Mal geöffnet wird, ist der Vor- und Nachname nicht automatisch gesetzt.

Supremo auf der TimePunch-Homepage downloadbar machen

Wenn im Mitarbeiterprofil eine Änderung durchgeführt wird und die Entertaste gedrückt wird, wird die Änderung nicht gespeichert.

Wenn ein Fehler beim austauschen der Lizenzen auftritt werden die alten Lizenzen gelöscht, aber nicht neu hinzugefügt
→ Der Objektverweise wurde nicht auf eine Objektinstanz festgelegt

Fehler ist bis jetzt 1x aufgetreten.

Es sollen Zeitwert-/Langzeitkonten eingeführt werden.

D.h., dass ein Mitarbeiter innerhalb eines Jahres ein bestimmtes Kontingent an Überstunden hierauf „einzahlen“ darf, welches ihm bei einer späteren Beendigung eines Arbeitsverhältnisses zugutekommen kann, um z.B. zwei Monate früher in Rente gehen zu können.

Diese Zeitwerkkonten müssen auf einem separaten Konto – nicht auf dem eigentlichen Zeiterfassungskonto – hinterlegt und geführt werden.

Das Zahlzungsziel der Hosting-Rechnung sollte pro Kunde anpassbar sein.

Im Online-Modul, wie im Watcher, einen separaten Pause-Button hinzufügen

Um eine erhöhte GPS-Genauigkeit zu erhalten, sollen nur Werte unter einem einstellbaren Schwellwert, z.B. 1 km, übernommen werden.

Somit werden Anmeldungen am Computer gefiltert und ausschließlich Smartphone-Anmeldungen angezeigt.

Wenn eine Vertretung angegeben ist und die Vertretung in dem Abwesenheitszeitraum bereits abwesend ist, soll es nicht möglich sein, eine Abwesenheit zu beantragen.

Wenn ein Mitarbeitender unbezahlte Mehrarbeit pro Monat hinterlegt hat, im Monat Fehlstunden angesammelt hat und die Ausnahme für Minussaldo aktiv ist, ist die derzeitige Funktionalität, dass die unbezahlte Mehrarbeit deaktiviert wird um die Fehlstunden zu kompensieren. Dies kann dazu führen, dass der Mitarbeitende Überstunden im Gleitzeitkonto bekommt, obwohl der Zeitraum der unbezahlten Mehrarbeit nicht erreicht wurde.

Es ist gewünscht, dass nur die Fehlzeit ausgeglichen wird und nicht die kompletten Überstunden mit dem Gleitzeitkonto verrechnet wird.

Bsp.: Unbezahlte Mehrarbeit pro Monat = 5 Std. Fehlzeit vom Vormonat 3 Std. und die Ausnahme für Minussaldo ist gesetzt:
IST-Zustand: Der MA macht diesen Monat 4 Überstunden und hat am Ende vom Monat 1 Std. Überstunden hinterlegt.
SOLL-Zustand: Der MA macht diesen Monat 4 Überstunden, gleicht die 3 Fehlstunden vom Vormonat aus und hat am Ende vom Monat 0 Std. Überstunden hinterlegt.

MACHS REIN

Bericht „Urlaubsübersicht pro Monat“ macht keinen Sinn, wenn man ihn nur auf das komplette Jahr filtern kann. Es ist ja ein Monatsbericht – sollte daher auf einen spezifischen Monat filterbar sein. Aktuell muss ich ihn mir als .pdf für das ganze Jahr ziehen, als .pdf speichern und mir dann händisch die nicht benötigten Seiten löschen.