TimePunch

Im Online Modul (am Smartphone) sollte es möglich sein, einen Barcode oder einen QR-Code zu scannen, um automatisch auf ein neues Projekt/Tätigkeit zu starten.

Es sollte die Möglichkeit geben, dass neue Projekte direkt nach dem Scan automatisch angelegt werden (siehe Datafox Modul).

Idee:

Barcode Scan → Der Barcode wird pro Projekt und Tätigkeit einzeln gescannt.
QR-Code Scan → Der QR-Code beinhaltet das Projekt und die Tätigkeit in einem.

Bei geöffnetem ‘Zeiteintrag anlegen’-Dialog den Tag wechseln, fügt die Standardpause hinzu.

Aktuell verfügen die monatlichen Daten, z.B. Auszahlung von Überstunden und der Monatsabschluss selbst über kein separates Audit.

Um die Nachvollziehbarkeit zu gewährleisten, müssen auch diese Daten im Audit nachvollziehbar protokolliert werden.

Es soll die Möglichkeit geschaffen werden, Kunden eine Farben und/oder einen Status zuzuordnen.
Die Farbe oder Status bei Kundenauswahl entsprechend anzeigen.

Um projektbezogene Arbeiten gezielter steuern zu können, soll es möglich sein, die Buchbarkeit von Tätigkeiten innerhalb eines Projekts auf bestimmte Mitarbeitende einzuschränken.

Es sollte möglich sein, eine automatische Numerierung in den Benutzerdefinierten Feldern hinzuzufügen.
Am besten auch mit Maskenfunktion und einem möglichen Startwert, z.B. 1000

K{YYYY}####
Startwert 1000
Ausgabe: K20261000

RN-{YYYY}{MM}######
Startwert: 100000
Ausgabe: RN-202607100000

In seltenen Fällen schneidet der Cutter Arbeitszeit in einen Cutter-Eintrag (specialKey: C), welche als Information für geschnittene An-/Abmeldungen gedacht ist.
Ist in Kombination mit ‘Maximaler Arbeitszeit’ und dem zusammenführen zweier Buchungstage (nicht einhalten der Mindestarbeitsunterbrechung) aufgetreten.

In seltenen Fällen kann bei zu großen Datenmengen der Lohndatenexport in einen Timeout laufen, was den Export unterbricht.

Workaround:
- Datenmenge über Organisationseinheiten verkleinern

Was aufgefallen ist, dass die Anträge in entsprechender Reihenfolge genehmigt werden müssen.

Wenn ich ein Löschantrag mache und noch einen Änderungsantrag, dann muss erst der Löschungsantrag und im Anschluss der Änderungsantrag genehmigt werden.

Wenn ich zuerst den Änderungsantrag genehmige und im Anschluss den Löschantrag, dann kann der Löschantrag nicht mehr genehmigt werden.

Leider kann man auch keinen Grund für den Löschantrag eintragen.

In der Selbstauskunft sollte es eine Übersicht über alle Änderungsanträge / ähnlicher Urlaubsanträge geben.

Tagesansicht: Beim Doppelklick auf einen Übernachteintrag wird nur der Eintrag bis 0:00 Uhr geöffnet.
Einzelbuchung: Beim Doppelklick auf einen Übernachteintrag wird korrekterweise der komplette Eintrag geöffnet.

https://tpimage.s3.eu-west-1.amazonaws.com/Videos/2026-06-09%2012-34-14.mkv

Wenn ein Mitarbeitender über Nacht arbeitet und manuell Pausen stempelt und zum Zeitpunkt des Schneidevorgangs des Cutters noch am arbeiten ist, soll überprüft werden, ob aktive Zeiteinträge existieren und wenn ja, soll der gestrige Tag übersprungen werden.

Beispiel:
Der MA muss nach 6 Std. Arbeitszeit 1 Std. Pause machen.
MA stempelt:
17:00 - 22:00
22:30 - 00:30
00:45 - 03:00 (Cutter schneidet um 01:00 Uhr)
→ Cutter erweitert die Pause um 30 Minuten, anstelle von 15 Minuten, weil der aktive Zeiteintrag nicht berücksichtigt wird

Kommentar eines Kunden:
Zugriff auf Projektdaten als PL nicht ausreichend, Kollegen können auch auf geschlossene Projekte weiter buchen.

Ideen sammeln, wie so etwas eventuell passieren kann.

Es soll die Möglichkeit geschaffen werden, die E-Mail Benachrichtigungen bei Antragstellung von Abwesenheitsanträgen zu deaktivieren

Es soll die Möglichkeit geschaffen werden, die E-Mail Benachrichtigungen bei Antragstellung von Änderungsanträgen zu deaktivieren

Es soll ein Button hinzugefügt werden, über den man alle bereits zugewiesenen Mitarbeitenden ausblenden kann

Wenn ein PDF Export durchgeführt wird, während die PDF (z.B. im Acrobat) geöffnet ist, dann stürzt TimePunch kommentarlos ab.
Hier sollte eine Fehlermeldung ausgegeben werden.

Wenn die Filterung leer ist, dann werden alle möglichen Mitarbeiter, auf die der angemeldete Benutzer zugriff hat, angezeigt.

Eintrag in Feld „Pause“ 030 ergibt „720:00“ → ist unerwartet. Eingabe 0,5 ergibt 30 Minuten.

Parameter ReportingStart und ReportingEnd wird auf den aktuellen Tag gesetzt, wenn alle Zeiteinträge für den Bericht ausgewählt werden.

Hier sollte das Datum des ersten und das Datum des letzten Tags ausgewählt werden.

Wird bei zwei Zeiteinträgen der Mindestabstand zum nächsten Buchungstag nicht eingehalten, dann schließt TimePunch den aktiven Zeiteintrag fälschlicherweise und orientiert sich dabei an dem bereits abgeschlossenen Zeiteintrag.

Es soll ein Automatismus implementiert werden, der wöchentlich die Wochenarbeitszeit der Mitarbeitenden prüft und diese per Mail informiert

Es soll ein QR-Code in die Onboarding-Mail hinzufügen werden, über den die TimePunch-Webseite aufgerufen werden kann

Es sollte möglich sein, das hinterlegte Profilbild wieder zu löschen.

Zeitfaktor wirkt sich aktuell auf Zuschläge aus. Soll das so?

–> Duration, anstatt Worktime100.
TimeEntryHelper.CalculateSurchargedTimes

Lösung: Eigener Zuschlagsfaktor in der Tätigkeit

1. > wird im Zeiteintrag übernommen
2. > Duration * neuer Faktor

Bereitschaftsdienst wird nicht bezuschlagt. Soll das so?

–> Filter auf Worktime100>0
ReportingServiceImpl.ExportSurchargedTimes