TimePunch

Ausblenden des Benutzers wenn er keine Berechtigung hat. Zum Beispiel: sollte ein Mitarbeiter die Berechtigung Projektmanagement haben, so sollte er sich im Datafox Client nicht anmelden können/ sehen können.

Im Managementtool wäre es schön, wenn die Zeilen der unterschiedlichen Tage sich abgrenzen würden, um einen besseren Überblick zu haben (z.B. alle Buchungszeilen zu einem bestimmten Tag werden fett umrandet)

Zur Urlaubspflege bei Mitarbeitern mit Schwerbehinderung (haben 5 Tage mehr Urlaub im Jahr) wäre es gut diese genau so mitzupflegen wie den normalen Urlaubsanspruch. Also Eingabe der 5 Tage in der Konfiguration der Mitarbeiterprofile als Jährliche Sonderurlaubstage. Ansonsten die gleiche Bearbeitung wie normale Urlaubstage.

T #002829

Kunde wünscht beim Erstellen eines Projektberichtes die selektieren der aktiven und der inaktiven Projekte.
Aufnahme in Entwicklerdatenbank.

Selbstauskunft druckbar machen für die MA in einer optimierten Ansicht mit direktem Symbol "Drucken"

Wenn ein MA als Vertretung hinterlegt wird, soll es so sein, dass die Vertretende Person keinen Antrag stellen kann für diesen Zeitraum, oder eine Meldung vom System bekommt.

In einer "detaillierten Projektabrechnung" werden in der Zusammenfassung der Netto- und der Bruttobetrag angezeigt.
Bei der Übernahme in mein Word-Rechnungsdokument errechne ich jedesmal manuell mit dem Taschenrechner den Mwst.-Anteil.
Der könnte doch auch von TP sehr einfach in dieser Auflistung mit angezeigt/ausgewiesen werden

Beim Anlegen eines neuen Projektes mit Nutzung der Funktion „Kopieren von“… ist das Projekt leicht fehlerhaft erstellt. Die Kopie -Funktion ist ein kleiner Blindflug. Einstellungen usw. und auch Tätigkeiten. Entfernte Tätigkeiten werden trotzdem kopiert. Werden dann blind übernommen.
Schön wäre ein Zwischenschritt der dann mit wie beim ändern „OK“ bestätigt wird und dann erst angelegt wird.

Eine Spalte hinzuzufügen, in der man die Gesamtsumme der täglichen Arbeitszeit direkt im Programm angezeigt bekommt (in der Monatsübersicht). Es gibt zwar hierfür einen Bericht, aber es wäre einfacher, man würde die tägliche Arbeitszeit direkt hinter der Eingabe als eigene Spalte sehen. Somit könnte man sofort erkennen, sobald ein Mitarbeiter über 10 Stunden/Tag arbeitet.

Ticket #002470

Des Weiteren fänden wir es sehr gut, wenn die Möglichkeit bestünde, den Mitarbeiter nur für die tägliche Eingabe der Arbeitszeit zu ermächtigen. Die Fehlerquote ist sehr hoch, wenn ein Mitarbeiter schon im Voraus für den ganzen Monat seine Arbeitszeit erfassen kann. Es sollte jeweils immer nur der heutige Tag zum Erfassen freigeschaltet sein(im Management mit der Berechtigung “Mitarbeiter in Vertrauensstellung”).

Ticket #002470

Es wäre weiterhin sehr hilfreich, wenn sich die Urlaubstage automatisch errechnen würden, angepasst an die jeweilige Beschäftigungszeit.
D.h. ist ein Mitarbeiter nur befristet beschäftigt vom 01.01.-30.06. dürfte es von vornherein nur 15 Tage Urlaub ausweisen, obwohl der Mitarbeiter einen Jahresanspruch von 30 Tagen hat. Der Anspruch müsste sich in diesem Fall automatisch runterrechnen auf 15 Tage.
Oder wenn man in den Stammdaten ein Austrittsdatum erfasst (z.B. Austritt 30.06.), dass somit das Programm aus den 30 Tagen Urlaubanspruch automatisch rechnet und auf 15 Tage ändert.
Es müsste im System hinterlegt sein, dass pro „vollen“ Beschäftigungsmonat 2,5 Tage Urlaub berechnet werden (in gegebenen Fällen wird dieser dann aufgerundet). Somit könnte man bei Austritten immer berechnen lassen, wie hoch der Urlaubsanspruch noch ist.

Ticket #002470

Es wäre sehr gut, wenn ein Urlaub, der vom Administrator genehmigt wurde, fix hinterlegt ist und nicht mehr vom Mitarbeiter geändert oder gelöscht werden kann.
Sobald der Urlaub genehmigt ist, sollte er fix im Programm erfasst sein und nur noch vom Administrator zu ändern oder zu löschen sein.
Dies ist für den Arbeitgeber daher sehr sinnvoll, da sonst keine Gewährleistung gegeben werden kann, dass der Urlaubsstand auch immer aktuell übereinstimmt mit dem Stand, den der Administrator beim Genehmigen gesehen hat, da ja der Mitarbeiter jederzeit die Berechtigung zum Löschen und ändern hat. Dies halten wir nicht für sinnvoll, da sonst die Urlaubsstände immer variieren könnten.

Ticket #002470

Um "Kind Krank" und "Krank" zu unterscheiden muss in TimePunch eine neue Auswertungsmöglichkeit integriert werden.
Wichtig ist dabei die besondere Unterscheidung zwischen "Krank", "Kind Krank" und anderen Sonderurlauben.

Daher sollten im Bericht folgende Daten enthalten sein.
Mitarbeiter, Buchungstyp (Name der Tätigkeit) , Anzahl der Tage, Anzahl der Stunden.

Der Bericht enthält explizit keine Arbeitszeiten, sondern nur "Krankheit", "Krankheit unbezahlt" und "Sonderurlaub"

Bei dem Erstellen eines neuen Projektes wäre eine weitere (einfachere) Kopie-Möglichkeit bezüglich schon vorhandener Tätigkeiten bei dem Kunden in allen anderen Projekten erstellten Tätigkeiten wünschenswert.
Toll wäre eine Auswahl-Möglichkeit (wie in Bild dargestellt) aus allen Tätigkeiten die im Zusammenhang mit dem Kunden (Müller) stehen. Die Tätigkeit müsste dann mit neuem Buchungs-code in das neue Projekt kopiert werden.

Nach dem Beginn eines neuen Monats, sollte TimePunch dem Mitarbeiter in der Personalabteilung eine Erinnerung anzeigen, dass der Monatsabschluss für die Mitarbeiter durchgeführt werden sollte.

ich nutze für meine Stundenübersicht gerne den Bericht “Zusammengefasst nach Kunde und Projekt”. Anders als in den anderen Berichten sind die Zeitformate “englisch” - also Monat/Tag/Jahr und englische Wochentage. Zudem ist die Arbeitszeit in 100er Zeiteinheiten angegeben, obwohl ich selbst 60er ausgewählt habe. In allen anderen Berichten, die ich zum Test aufgerufen habe, wird das deutsche Zeitformat und die 60er Zeiteinheiten verwendet.

#001874

Eine Druckfunktion für die Monatsansicht der Selbstauskunft würde in meinen Augen Sinn machen.
Aktuell kann ich es über die in Firefox integrierte Funktion machen, dabei kommt allerdings ein sehr unleserliches Dokument herraus

Ticket #001655

Beim beantragen soll der Mitarbeiter darauf hingewiesen werden, dass in dem Zeitraum wo dieser eine Abwesenheit beantragen möchte, eine Urlaubssperre herrscht.
Hierfür sollte der Kunde eine Möglichkeit haben eine Urlaubssperre zu hinterlegen.

TimePunch läuft bei uns auf einem Server im intranet.
solange ich mit dem intranet verbunden bin und meinen TP-watcher "füttere" ist alles super.
zu dienstschluss stoppe ich die aufzeichnung und nehmen den rechner mit nach hause.
gelegentlich kommt es dann vor, dass ich zuhause weiter arbeite. den rechner habe ich nur in den ruhemodus gesetzt. zuhause habe ich nat. keinen zugriff auf das firmen intranet und somit hat auch der TPwatcher keinen zugriff .. soweit noch kein Problem.
wenn ich am nächsten morgen -wie z.b. heute - wieder ins büro komme und den rechner mit den firmennetz verbinde, versucht der TP watcher sich zu verbinden, was aber scheitert und ich den TP watcher deshalb komplett beenden und neu starte muss.
sicher kein riesen akt, aber beding komfortabel.

Beim Online Module kommt teilweise eine DOM TimeOut Exception.

Wenn man im Wachter auf einen bestehenden Tageseintrag klickt, kann man diesen Eintrag ändern und speichern (oder Abbrechen , nona).
Es wäre TOLL, wenn es ZUSÄTZLICH zum Speichern und Abbrechen einen DRITTEN BUTTON geben könnte, und zwar „Weiterarbeiten“, was in der Praxis so viel bedeutet wie:
„verwende diesen Eintrag samt Projekt, Tätigkeit, Kunde, Optionen und Beschreibung/Lernerfolg als Vorlage für einen NEUEN Start einer Zeitaufzeichnung.

Es soll zukünftig möglich sein, zu entscheiden, ob die ausgenommenen Projekte / Tätigkeiten nur bei den Rahmenzeiten oder nur bei den Pausen oder bei Rahmenzeiten und Pause berücksichtigt werden.

Beispiel für nur Rahmenzeit: Angeordnete Überstunden (Pausen müssen in diesem Fall dennoch berechnet werden)
Beispiel für nur Pausenzeit: Berufsschule (Pausen dürfen in diesem Fall nicht berechnet werden)

Cutter.cs

Methode: GetDailyEntries (Rahmenzeiten)
Methode. GetDailyEntriesWithBreakAndTakenOvertime (Pflichtpausen)

durch Drücken der Tabulatortaste schrittweise von der Stundeneingabe zur Minuteneingabe wechseln

Ticket #000719

Aus meiner Sicht müsste man z. B. in der Timepunch-App wie gewohnt die Zeiten für ein Projekt erfassen und anschliessend über die Timpunch-Cloud an Bexio senden können, damit man die Zeiten projektbezogen "reinsaugen" könnte. Also in etwa gleich, wie mit dem Assistenten für die Timepunch- Datenbank.

Ich kenne die Voraussetzungen und Schnittstellen von Bexio bzw. Zapier nicht. Es ist einfach ein wirklich gutes Tool, das boomt und sich schnell verbreitet. Vielleicht können Sie sich mal beim Support https://support.bexio.com/hc/de und oder https://zapier.com/ schlau machen und möglicherweise erhalten Sie einen temporären Account, damit Sie sehen, wie das System funktioniert.

Im Zeiteintrag, sollte es eine Möglichkeit geben, den vordefinierten Stundensatz überschreiben zu können.

Wichtig!
Da dies eine sensible Information ist, sollte diese Möglichkeit nur für Administratoren, oder Mitarbeiter mit der entsprechenden Berechtigung erlaubt sein.